Голованова Н.Ф.
________________________
02.11.2011 г.
№
|
Наименование документа
|
Срок хранения
|
1.1
|
Устав учреждения (подлинник)
|
Постоянно
|
1.2.
|
Лицензия на образовательную деятельность
|
Постоянно
|
1.3.
|
Свидетельство об аккредитации ОУ
|
Постоянно
|
1.4.
|
Положение о комиссии по трудовым спорам
|
Постоянно
|
1.5.
|
Решения, приказы и инструктивные письма министерства образования и науки РФ, краевого управления по образованию и делам молодёжи.
|
5 лет
|
1.6.
|
Решения муниципальных органов управления, приказы комитета по образованию по работе МБОУДОД «ДЮЦ».
|
На период действия
|
1.7.
|
Приказы директора МБОУДОД «ДЮЦ» по основной деятельности и основания к ним. Подлинники
|
10 лет
|
1.8.
|
Протоколы общих собраний трудового коллектива учреждения
|
Постоянно
|
1.9.
|
Правила внутреннего трудового распорядка
|
1 год (после замены новыми)
|
1.10.
|
Журнал регистрации приказов по основной деятельности.
|
3 года
|
1.11.
|
Положение о педагогическом совете
|
Постоянно
|
1.12.
|
Номенклатура дел
|
Постоянно
|
1.13.
|
Приемно-сдаточные акты, при смене руководителя
|
75 лет
|
1.14.
|
Журнал мероприятий по контролю
|
5 лет
|
1.15.
|
Свидетельство на право оперативного управления зданием
|
Постоянно
|
1.16.
|
Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции
|
3 года
|
1.17.
|
Акты, справки и другие документы о несчастных случаях с работниками МБОУДОД «ДЮЦ».
|
25 лет
|
1.18.
|
Заявления, жалобы граждан и документы, связанные с их рассмотрением
|
5 лет
|
1.19.
|
Коллективный трудовой договор
|
3 года
|
1.20.
|
Документы по охране жизни и здоровья и технике безопасности
|
5 лет
|
1.21.
|
Журналы учёта инструктажей по ТБ, пожарной безопасности
|
10 лет
|
1.22.
|
Документы по пожарной безопасности
|
10 лет
|
|
|
|
№
|
Наименование документа
|
Срок хранения
|
2.1.
|
Образовательная программа учреждения (программа деятельности).
|
Постоянно
|
2.2.
|
Годовой план работы (календарный план работы)
|
Постоянно
|
2.3.
|
Учебные программы педагогов ДО
|
До появления новых
|
2.4.
|
Расписание занятий объединений на учебный год.
|
1 год
|
2.5.
|
Протоколы заседаний педагогического совета и документы к ним.
|
Постоянно
|
2.6.
|
Статистические отчеты о работе учреждения.
|
5 лет
|
2.7.
|
Журналы учета работы учебной группы (объединения).
|
5 лет
|
2.8.
|
Годовой отчет о деятельности учреждения.
|
Постоянно
|
2.9.
|
Положения, программы, планы, протоколы по проведению конкурсов, смотров.
|
Постоянно
|
2.10.
|
Сценарии, тематические планы конкурсных мероприятий.
|
10 лет
|
2.11.
|
Акты, справки и другие документы о несчастных случаях с обучающимися.
|
25 лет
|
№
|
Наименование документа
|
Срок хранения
|
3.1.
|
Приказы директора учреждения о личном составе работников и документы к ним
|
75 лет
|
3.2.
|
Приказы об отпусках, командировках, поощрениях, наложениях взыскания и т.д.
|
3 года
|
3.3.
|
Личные дела штатных педагогич. работников
|
75 лет
|
3.4.
|
Трудовые книжки
|
До востребования или 50 лет после ухода с работы
|
3.5.
|
Книга учета движения трудовых книжек
|
Постоянно
|
3.6.
|
Документы по аттестации педагогических работников (планы, протоколы, материалы к ним)
|
75 лет (хранятся в личном деле, не вошедшие в состав личных дел – 5 лет)
|
3.7.
|
Трудовые договоры
|
На период работы
|
3.8.
|
Должностные инструкции работников Центра.
|
5 лет
|
3.9.
|
Документы, являющиеся основанием для приказов по личному составу, об отпусках (заявления, справки).
|
1 год
|
3.10.
|
Журнал регистрации приказов по личному составу
|
3 года
|
3.11.
|
Журнал регистрации приказов об отпусках, командировках, поощрениях, наложениях взысканий.
|
3 года
|
№
|
Наименование документа
|
Срок хранения
|
5.1.
|
Положение о информационно - методической службе
|
Постоянно
|
5.2.
|
Годовой план работы ИМС
|
3 года
|
5.3.
|
Годовой отчёт о работе ИМС
|
3 года
|
5.4.
|
Положения, программы, планы, протоколы по проведению конкурсов, смотров.
|
Постоянно
|
5.5.
|
Материалы по организации повышения квалификации педагогических работников Центра.
|
5 лет
|
5.6.
|
Сценарии, тематические планы конкурсных мероприятий.
|
10 лет
|
5.7.
|
Методические рекомендации по организации учебно-воспитательного процесса, программное обеспечение работы МБОУДОД «ДЮЦ».
|
5 лет
|
5.8.
|
Материалы по психолого - педагогическому обеспечению работы МБОУДОД «ДЮЦ», анализу и диагностике учебно-воспитательного процесса,
банк диагностических карт.
|
5 лет
|
5.9.
|
Протоколы заседаний методического совета
|
5 лет
|
5.10.
|
Материалы по информационно-методическому обеспечению работы МБОУДОД «ДЮЦ.
|
5 лет
|
№
|
Наименование документа
|
Срок хранения
|
6.1.
|
Смета расходов
|
5 лет
|
6.2.
|
Штатное расписание
|
25 лет
|
6.3.
|
Лицевые счета по начислению зарплаты
|
75 лет
|
6.4.
|
Главная книга
|
5 лет
|
6.5.
|
Положение о материальном стимулировании
|
5 лет
|
6.6.
|
Кассовая книга и оборотные ведомости
|
5 лет
|
6.7.
|
Документы финансово-бухгалтерской отчетности
|
5 лет
|
6.8
|
Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности
|
5 лет
|
6.9.
|
Отчеты по финансированию
|
Постоянно
|
6.10.
|
Документы о переоценке основных фондов
|
Постоянно
|
6.11.
|
Листки нетрудоспособности
|
3 года
|
6.12.
|
Документы об оплате листков нетрудоспособности
|
5 лет
|
6.13.
|
Исполнительные листы
|
До срока надобности, но не менее 5 лет
|
6.14.
|
Договоры о материальной ответственности
|
5 лет
|
6.15.
|
Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в том числе аннулированные доверенности)
|
3 года
|
6.16.
|
Справки, представляемые в бухгалтерию на оплату учебных отпусков, получения льгот по налогам, документы по оплате пособия по уходу за ребёнком до 1.5 лет, и др.
|
До срока надобности, но не менее 5 лет
|
6.17.
|
Тарификационные списки педагогических работников
|
25 лет
|
6.18.
|
Табели рабочего времени
|
1 год
|
6.19.
|
Инвентарные описи, сличительные ведомости учета имущества учреждения
|
5 лет (по завершении ревизии)
|
6.20.
|
Акты приема, сдачи и списания имущества
|
5 лет
|
6.21.
|
Статистическая отчётность
|
Постоянно
|
6.22.
|
Отчёты ФСС, форма № 4
|
Постоянно
|
6.23.
|
Отчёты РСВ- 1 ПФР
|
Постоянно
|
Директор МБОУДОД «ДЮЦ» Н.Ф. Голованова