Приложение № 2

к Тендерной документации

ТЕХНИЧЕСКАЯ СПЕЦИФИКАЦИЯ

Разработка методологии системы планирования и бюджетирования

в рамках проекта ПО ВНЕДРЕНИЮ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

АО «САМРУК-ЭНЕРГО»

Астана 2013

содержание

1.Общие положения

1.1.Цели и задачи проекта

Главной целью Проекта является разработка методологии системы планирования и бюджетирования в АО «Самрук-Энерго» (далее – Общество), и его дочерних, совместно контролируемых и зависимых организациях (далее – ДЗО) и ее автоматизация на базе единой интегрированной платформы для осуществления следующих задач:

• 
  Обеспечение эффективного внесения (загрузка), сбора, обработки, анализа информации и формирования управленческой отчетности, для повышения ее достоверности и прозрачности процесса ее подготовки. Определение требований к последовательности ввода данных, чтобы свести к минимуму количество ошибок;
  
• 
  Формирование полного ежемесячного, ежеквартального и годового Пакета управленческой отчетности Общества на основе консолидированных операционных и финансовых данных;
  
• 
  Возможность формирования управленческой отчетности на основе консолидированных данных за произвольный период;
  
• 
  Возможность формирования бюджетов в разрезе ДЗО на основе единых методологических принципов и подходов;
  
• 
  Подготовка ежемесячной управленческой отчетности Общества Акционеру на основе консолидированных операционных и финансовых данных;
  
• 
  Получение дополнительных возможностей для анализа всей информации и представления ее в различных разрезах;
  
• 
  Обеспечение процессов консолидации планов развития и формирования прогнозов исполнения планов развитияОбщества;
  
• 
  Обеспечение процессов моделирования различных сценариев по принципу «Что если»;
  
• 
  Обеспечение соответствия аналитических статей бюджетирования/планированияплану счетов финансовой отчетности (система КФО). В качестве базового набора аналитических статей должны использоваться текущие показатели бюджетирования/ планирования;
  
• 
  Обеспечение автоматизации процесса бюджетирования на уровне корпоративного центра Общества и егоДЗО;
  
• 
  Получение отчетности вида «план-факт» для всех бюджетов, планов и прогнозов;
  
• 
  Анализ фактического исполнения бюджета на основе консолидированных финансовых данных и в разрезе ДЗО;
  
• 
  Обеспечение трансляции утвержденного бюджета на уровне отдельных подразделений;
  
• 
  При изменении финансовых планов подразделений предусмотреть повторный механизм консолидации с учетом корректировок;
  
• 
  Формализация и упорядочение методик планирования/бюджетирования и алгоритмов их формирования, консолидации, что позволит при необходимости проведения изменений, оперативно дорабатывать информационную систему с минимальными трудозатратами;
  
• 
  Четкое и полное документирование методик подготовки бюджетов и планов развития Общества и ДЗО, что позволит быстрее обучать новых сотрудников процессу подготовки бюджетов и консолидированных планов Общества и ДЗО, и обеспечит унифицированное автоматизированное исполнение процесса бюджетирования и планирования;
  
• 
  Обеспечение распределения прав доступа к информации для разных групп пользователей, внедрение механизма защиты как от намеренных искажений планов, так и от случайных ошибок.
  

1.2.Термины, определения и сокращения

Корпоративный центр, сокращенно КЦ – АО «Самрук-Энерго» как отдельное юридическое лицо.

ДЗО – дочерние, совместноконтролируемые и зависимые организации АО «Самрук-Энерго».

АлЭС – АО «Алматинские электрические станции».

Группа АО «Самрук-Энерго» - АО «Самрук-Энерго» и его дочерние, совместноконтролируемые и зависимые организации.

ВГОО – внутригрупповые обороты и остатки.

Интегратор – третья сторона, выступающая в качестве контрагента Заказчика по отдельному договору и осуществляющее оказание услуг по автоматизации системы управленческой отчетности.

АИС «ПБ» - автоматизированная информационная система планирования и бюджетирования.

ИС «КФО» - информационная система «Консолидация финансовой отчетности», являющаяся составной частью системы управленческой отчетности.

СУО - система управленческой отчетности в которую входят ИС «КФО» и АИС «ПБ».

Концептуальный подход к реализации Проекта – описание набора действий и их последовательности, которые будут предприняты потенциальным поставщиком в ходе выполнения работ.

1.3.Описание закупаемых услуг

Поставщик должен провести этапы работ по оказанию Услуг, перечисленные в таблице 1.

Таблица 1. Описание закупаемых услуг.

Этап	Ожидаемые результаты	Требуемые работы
Этап 1. Разработка концептуальной модели бюджетирования/ планирования и методологии бюджетирования/ планирования для КЦ	Финансовая структура Группы АО «Самрук-Энерго»; Перечень бюджетных/плановых форм; Описание принципов консолидации бюджетов и планов развития Компании; Разработанные концептуальные проекты, включающие: Требования к составу и структуре справочников для бюджетных показателей и ковенант Общества; Использование в процессе бюджетирования и планирования нормативов и лимитов расходов; Матрицу ответственности по процессу бюджетирования/планирования в Компании; Регламент бюджетирования КЦ, включая процедуру согласования функциональных бюджетов; Схемы бизнес-процессов бюджетирования/планирования; Целевые бюджетные формы КЦ (включая функциональные, финансовые бюджеты) с уровня «заявочной кампании»; Структура справочников для расчета бюджетных показателей КЦ и контроляковенант Общества; Алгоритмы расчета бюджетных показателей КЦ; Методологию консолидации бюджетов и планов, включая регистры и сверку ВГОО; Обеспечение процессов моделирования различных сценариев по принципу «Что если»; Обеспечение раздельного планирования и учета доходов/расходов по видам деятельности (коммерческая/некоммерческая деятельность); Обеспечение полного соответствия аналитических статей бюджетирования/планированияплану счетов финансовой отчетности (АИС «КФО»). В качестве базового набора аналитических статей должны использоваться текущие показатели бюджетирования/ планирования; Обеспечение применения корпоративного плана счетов для «плоской консолидации» в системе бизнес-планирования; Перечень выявленных рисков и контрольных процедур, связанных с процессом бюджетирования; Сценарии тестирования; Рекомендации по доработке автоматизированной модели бюджетирования/планирования для КЦ по итогам тестирования, опытной и промышленной эксплуатации; Обучающий семинар для сотрудников по разработанной методологии бюджетирования/ планирования.	Разработка финансовой структуры Группы АО «Самрук-Энерго», с учетом особенностей всех ДЗО; Определение участников бюджетного процесса и состава бюджетных/плановых форм; Разработка принципов консолидации бюджетов и планов развития Компании; Разработка концептуальных проектов, включая: Разработку структуры и требований к составу справочников для бюджетных показателей и ковенант Общества; Разработку требований к составу справочников нормативов и лимитов расходов; Разработку матрицы ответственности по процессу бюджетирования/планирования в Компании; Разработку регламента бюджетирования КЦ, включая процедуру согласования функциональных бюджетов; Описание бизнес-процессов бюджетирования/планирования; Разработку целевых бюджетных форм КЦ (включая функциональные, финансовые бюджеты) с уровня «заявочной кампании»; Разработку структуры справочников для расчета бюджетных показателей КЦ и контроля ковенант Общества; Разработку алгоритмов расчета бюджетных показателей КЦ; Разработку методологии консолидации бюджетов и планов, включая регистры и сверку ВГОО; Разработку алгоритмов моделирования различных сценариев по принципу «Что если»; Разработку принципов раздельного планирования и учета доходов/расходов по видам деятельности (коммерческая/некоммерческая деятельность); Разработку единого классификатора доходов и расходов, единого плана счетов и соответствующей аналитики к ним для управленческой (бюджетирование/ планирование) и финансовой отчетности(АИС«КФО»); Применение корпоративного плана счетов для «плоской консолидации» в системе бизнес-планирования; Разработка матрицы рисков и контролей по процессу бюджетирования; Обеспечение взаимодействия с Интегратором Проекта, постановка задач с целью автоматизации разработанной модели бюджетирования/ планирования и методологии бюджетирования / планирования для КЦ, участие в тестировании и устранении ошибок; Контроль качества технического задания, разрабатываемого Интегратором; Участие в разработке сценариев тестирования; Проведение обучающего семинара для сотрудников по разработанной методологии бюджетирования/ планирования и предоставление учебных материалов.
Этап 2. Разработка методологии бюджетирования/планирования для АлЭС	Разработанные концептуальные проекты, включающие: Целевые бюджетные формы АлЭС (включая функциональные, финансовые бюджеты) с уровня «заявочной кампании»; Структуру справочников для расчета бюджетных показателей АлЭС; Алгоритмы расчета бюджетных показателей АлЭС; Регламент бюджетирования АлЭС, включая процедуру согласования функциональных бюджетов; Схемы бизнес-процессов бюджетирования/планирования; Методологию консолидации бюджетов и планов, включая регистры и сверку ВГОО; Использование в процессе бюджетирования и планирования нормативов и лимитов расходов; Обеспечение процессов моделирования различных сценариев по принципу «Что если»; Обеспечение раздельного планирования и учета доходов/расходов по видам деятельности (коммерческая/некоммерческая деятельность); Обеспечение полного соответствия аналитических статей бюджетирования/планирования плану счетов финансовой отчетности (АИС«КФО»). В качестве базового набора аналитических статей должны использоваться текущие показатели бюджетирования/ планирования; Обеспечение применения корпоративного плана счетов для «плоской консолидации» в системе бизнес-планирования; Перечень выявленных рисков и контрольных процедур, связанных с процессом бюджетирования/планирования; Сценарии тестирования; Рекомендации по доработке автоматизированной модели бюджетирования/планирования для АлЭС по итогам тестирования; Обучающий семинар для сотрудников по разработанной методологии бюджетирования/ планирования.	Разработка концептуальных проектов, включая: Разработку целевых бюджетных форм АлЭС (включая функциональные, финансовые бюджеты) с уровня «заявочной кампании»; Разработку справочников для расчета бюджетных показателей АлЭС; Разработку алгоритмов расчета бюджетных показателей АлЭС; Разработку регламента бюджетирования АлЭС, включая процедуру согласования функциональных бюджетов; Описание бизнес-процессов бюджетирования/планирования; Разработку методологии консолидации бюджетов и планов, включая регистры и сверку ВГОО; Разработку требований к составу справочников нормативов и лимитов расходов; Разработку алгоритмов моделирования различных сценариев по принципу «Что если»; Разработку принципов раздельного планирования и учета доходов/расходов по видам деятельности (коммерческая/некоммерческая деятельность); Разработку единого классификатора доходов и расходов, единого плана счетов и соответствующей аналитики к ним для управленческой (бюджетирование/планирование) и финансовой отчетности (АИС«КФО»); Применение корпоративного плана счетов для «плоской консолидации» в системе бизнес-планирования; Разработка матрицы рисков и контролей по процессу бюджетирования/планирования; Обеспечение взаимодействия с Интегратором Проекта, постановка задач с целью автоматизации разработанной модели бюджетирования/ планирования и методологии бюджетирования/планирования для АлЭС, участие в тестировании и устранении ошибок; Участие в разработке сценариев тестирования; Проведение обучающего семинара для сотрудников по разработанной методологии бюджетирования/ планирования и предоставление учебных материалов.
Этап 3. Адаптация разработанной методологии бюджетирования/ планирования (КЦ и АлЭС) для 3-х ДЗО	Адаптированная методология бюджетирования/планирования с учетом особенностей процессов3-х ДЗО с различными видами деятельности, включая: Концептуальные проекты, включающие: Целевые бюджетные формы (включая функциональные, финансовые бюджеты)с уровня «заявочной кампании»; Структура справочников для расчета бюджетных показателей; Алгоритмы расчета бюджетных показателей; Регламент бюджетирования, включая процедуру согласования функциональных бюджетов; Схемы бизнес-процессов бюджетирования/ планирования; Методология консолидации бюджетов и планов, включая регистры и сверку ВГОО; Использование в процессе бюджетирования и планирования нормативов и лимитов расходов; Обеспечение процессов моделирования различных сценариев по принципу «Что если»; Обеспечение раздельного планирования и учета доходов/расходов по видам деятельности (коммерческая/некоммерческая деятельность); Обеспечение полного соответствия аналитических статей бюджетирования/ планирования плану счетов финансовой отчетности (АИС«КФО»). В качестве базового набора аналитических статей должны использоваться текущие показатели бюджетирования/ планирования; Обеспечение применения корпоративного плана счетов для «плоской консолидации» в системе бизнес-планирования; Рекомендации по доработке автоматизированной модели бюджетирования/ планирования для 3-х ДЗО с различными видами деятельности по итогам тестирования; Обучающий семинар для сотрудников по разработанной методологии бюджетирования/ планирования.	Адаптация методологии бюджетирования/планирования в 3-х ДЗО с различными видами деятельности, включая: Разработку концептуальных проектов, включая: Целевые бюджетные формы (включая функциональные, финансовые бюджеты) с уровня «заявочной кампании»; Структуру справочников для расчета бюджетных показателей; Алгоритмы расчета бюджетных показателей; Регламент бюджетирования, включая процедуру согласования функциональных бюджетов; Описание бизнес-процессов бюджетирования/ планирования; Методологию консолидации бюджетов и планов, включая регистры и сверку ВГОО; Разработка требований к составу справочников нормативов и лимитов расходов; Обеспечение процессов моделирования различных сценариев по принципу «Что если»; Разработка принципов раздельного планирования и учета доходов/расходов по видам деятельности (коммерческая/некоммерческая деятельность); Обеспечение полного соответствия аналитических статей бюджетирования/ планирования плану счетов финансовой отчетности (АИС«КФО»). В качестве базового набора аналитических статей должны использоваться текущие показатели бюджетирования/ планирования; Применение корпоративного плана счетов для «плоской консолидации» в системе бизнес-планирования; Обеспечение взаимодействия с Интегратором Проекта, постановка задач с целью автоматизации разработанной модели бюджетирования/ планирования и методологии бюджетирования/ планирования для 3-х ДЗО с различными видами деятельности, участие в тестировании и устранении ошибок; Проведение обучающего семинара для сотрудников по разработанной методологии бюджетирования/ планирования и предоставление учебных материалов.
Этап 4. Тиражирование разработанной методологии бюджетирования/ планирования в остальные ДЗО Общества в рамках периметра проекта	Адаптированный концептуальный проект бюджетирования/ планирования для остальных ДЗО Общества в рамках периметра проекта; Рекомендации по доработке автоматизированной системы бюджетирования/ планирования для остальных ДЗО по итогам тестирования; Обучающий семинар для сотрудников по разработанной методологии бюджетирования/ планирования.	Обеспечение адаптации разработанногоконцептуального проекта бюджетирования/ планирования и взаимодействия с Интегратором Проекта, постановка задач с целью автоматизации разработанной модели бюджетирования/ планирования и методологии бюджетирования для остальных ДЗО Общества в рамках периметра проекта, участие в тестировании и устранении ошибок. Проведение обучающего семинара для сотрудников по разработанной методологии бюджетирования/ планирования и предоставление учебных материалов.
Этап 5. Обеспечение консолидации бюджетов/плановОбщества в рамках периметра проекта в автоматизированной системе.	Участие в тестировании автоматизированного процесса консолидации бюджетов/ планов Обществав рамках периметра проекта в IT-системе.	Взаимодействие с Интегратором Проекта, постановка задач с целью автоматизациипроцесса консолидации бюджетов/ планов Общества в рамках периметра проекта, участие в тестировании и устранении ошибок.

1.4.Периметр проекта

Периметр Проекта включает КЦ и все ДЗО Общества, участвующие в процессах сбора, согласования, консолидации и анализа бюджетных и фактических данных АО «Самрук-Энерго»;

Бюджетная модель «Деятельность корпоративного центра»

1. 
   АО «Самрук-Энерго» - г. Астана, пр. Кабанбай батыра 17, блок Е.
   

Бюджетная модель «Производство электрической и тепловой энергии»

2. 
   АО «Алматинские электрические станции» - г. Алматы, пр. Достык, 7.
   
3. 
   АО «Актобе ТЭЦ» - г. Актобе, проспект 312 стрелковой дивизии, 60.
   
4. 
   АО «Мойнакская ГЭС» - РК г. Алматы, ул.Шевченко, 162ж.
   
5. 
   АО «Шардаринская ГЭС» - ЮКО, г. Шардара, ул.Ельмуратова, д. 13.
   
6. 
   ТОО «Экибастузская ГРЭС-1» - Павлодарская область, г. Экибастуз.
   
7. 
   АО «Станция Экибастузская ГРЭС-2» - Пос. Солнечный, Павлодарская обл.
   
8. 
   АО «Жамбылская ГРЭС им. Т.И. Батурова» - Жамбылская обл., г. Тараз.
   
9. 
   АО «Бухтарминская ГЭС» - Республика Казахстан, Восточно-Казахстанская область, Зыряновский район, город Серебрянок, ул.Графтио, 5.
   
10. 
    АО «Усть-Каменогорская ГЭС» - Восточно-Казахстанская обл., г.Усть-Каменогорск, ул.Головкова, д.25\1.
    
11. 
    АО «Шульбинская ГЭС» -Республика Казахстан, Восточно-Казахстанская область, г.Усть-Каменогорск, ул. Головкова, д.25\1.
    
12. 
    АО «Балхашская ТЭС» - г. Астана, ул.Кабанбай батыра 17\3 "Лукойл".
    
13. 
    ТОО «SamrukGreenEnergy» - г. Астана, ул.Кабанбай батыра 17\3 "Лукойл".
    

Бюджетная модель «Передача и распределение электрической энергии»

14. 
    АО «Алатау Жарык Компаниясы» — г.Алматы, Манаса, 246.
    
15. 
    АО «Мангистауская РЭК» - Мангистауская область, г.Актау.
    
16. 
    ТОО «Восточно-Казахстанская Региональная Энергетическая Компания» - г.Усть-Каменогорск, Бажова, 10.
    

Бюджетная модель «Сбыт электрической энергии»

17. 
    АО «АлматыЭнергоСбыт» - г. Алматы, ул.Кожамкулова, 170а.
    
18. 
    АО «Шыгысэнерготрейд» - г. Усть-Каменогорск, ул.Славского, 16.
    

Бюджетная модель «Добыча энергетического угля»

19. 
    ТОО «Богатырь Комир» - Павлодарская обл., г.Экибастуз, ул.Строительная, д.23.
    
20. 
    Forum Muider B.V.
    

1.5.Сроки оказания услуг И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

Плановый срок начала Этапов работ–с даты подписания договора на оказание услуг. Общий срок предоставления методологии по всем этапам работ Интегратору – не более 6 мес. с даты подписания договора, общий срок предоставления методологии по всем этапам работ Заказчику – не более 8 мес. с даты подписания договора.

Окончательный срок завершения всех видов работ и подписания Акта о вводе АИС «ПБ» в промышленную эксплуатацию не должен превышать 17 мес. с даты подписания договора.

Порядок оплаты:

Платеж	Основание для платежа	Платеж в % от общей суммы по Договору
Аванс	1. Договор, 2. Счет на оплату	30%
Выполнение 1-го этапа	1. Промежуточный отчет об оказанных Услугах, 2. Акт о завершении испытаний компонентов системы планирования и бюджетирования, 3. Промежуточный акт приема-передачи выполненных услуг 4. Счет-фактура	13%
Выполнение 2-го этапа	1. Промежуточный отчет об оказанных Услугах, 2. Акт о завершении испытаний компонентов системы планирования и бюджетирования, 3. Промежуточный акт приема-передачи выполненных услуг 4. Счет-фактура	13%
Выполнение 3-го этапа	1. Промежуточный отчет об оказанных Услугах, 2. Акт о завершении испытаний компонентов системы планирования и бюджетирования, 3. Промежуточный акт приема-передачи выполненных услуг 4. Счет-фактура	13%
Выполнение 4-го этапа	1. Промежуточный отчет об оказанных Услугах, 2. Акт о завершении испытаний компонентов системы планирования и бюджетирования, 3. Промежуточный акт приема-передачи выполненных услуг 4. Счет-фактура	13%
Выполнение 5-го этапа	1. Окончательный отчет об оказанных Услугах, 2. Акт о тестировании АИС «ПБ», 3. Акт о вводе АИС «ПБ» в промышленную эксплуатацию, 4. Окончательный акт об оказании Услуг, 5. Счет-фактура	18%

1.6.Требования к предоставлению результатов

В процессе работ по Проекту, Поставщик по запросу Заказчика предоставляет отчеты о ходе выполнения запланированных работ с представлением оформленных рабочих документов, не чаще двух раз в месяц.

Результаты Проекта должны быть представлены в виде методик, регламентов и алгоритмов, а также промежуточныхстатус-отчетахв течение срока действия Договора. При этом Поставщик в течение 2-х недель с момента подписания договора должен предоставить Заказчику на согласование перечень вышеуказанных разрабатываемых в рамках оказания услуг методик, регламентов и алгоритмов.

1.7.Требования к документации

Поставщик должен в течение10 рабочих дней после подписания Договора с Заказчиком презентовать концептуальный подход к реализации Проекта, при подготовке которого должен быть привлечен Интегратор Проекта.

Поставщик в течение 10 рабочих дней после подписания договора должен предоставить на согласование ЗаказчикуКалендарно-сетевой графикреализации Проекта.

Поставщик в течение 15 рабочих дней после подписания договора должен предоставить на согласование Заказчику Техническое задание по реализации Проекта.

Поставщик в ходе реализации Проекта должен учитывать функциональные особенности АИС «ПБ» во взаимодействии с Интегратором.

2.Требования к поставщику услуг

Выполнение всех приведенных ниже требований должно быть подтверждено в тендерной заявкеПоставщиком документально (пояснения, документация, сертификаты, рекомендации, портфолио и т.д.).

2.1.Квалификационные требования

Потенциальный поставщик должен соответствовать следующим качественным и количественным характеристикам:

1. 
   Опыт проектных работв энергетическом секторе экономики с учетом всех нижеперечисленных подпунктов:
   

• 
  производство электрической энергии;
  
• 
  производство тепловой энергии;
  
• 
  передача и распределение электрической энергии;
  
• 
  сбыт электрической энергии.
  

2. 
   Опыт проектных работ по разработке методологии бюджетирования и планирования и внедрению автоматизированной системы управленческой отчетностив горнодобывающей промышленности (добыча минеральных ресурсов).
   
3. 
   Знание бизнеса группы компаний АО «Самрук-Казына» (предоставление аудиторских и/или консультационных услуг АО «Самрук-Казына» либо его дочерним предприятиям).
   
4. 
   Опыт в области оценки систем внутреннего контроля (с предоставлением писем-подтверждений).
   
5. 
   В целях оказания оперативных услуг, потенциальный Поставщик должен дислоцироваться либо иметь представительство или филиал в г. Астана.
   

Требования к специалистам потенциального поставщика:

1. 
   Руководитель проектной команды потенциального Поставщика должен обладать опытом реализации не менее чем 2-х успешно завершенных аналогичных проектов в течение последних 3-х (трех) лет в качестве Руководителя проекта;
   
2. 
   Не менее 5-ти членов проектной команды со стороны потенциального Поставщика должны иметь опыт тесного взаимодействия с интегратором на не менее чем 2-х проектах по разработке и внедрению СУО, включая систему бюджетирования/планирования или систему консолидации финансовой отчетности для крупных энергетических и/или холдинговых компаний Республики Казахстан (подтвердить официальным письмом Поставщика с описанием аналогичных проектов);
   
3. 
   Члены проектной группы должны иметь высокий уровень профессиональной квалификации. На каждого члена проектной группы потенциального поставщика представляется его резюме, заверенное подписью первого руководителя потенциального поставщика и скрепленное печатью. В резюме необходимо указать общие профессиональные сведения, опыт работы, опыт участия в аналогичных проектах с указанием ролив проектной команде, наименование или обобщенное описание компании-клиента;
   
4. 
   Не менее 5-ти членов проектной команды со стороны потенциального поставщика должны иметь профессиональную квалификацию ACCA, CIMA, CMA, CFM или эквивалентную (с предоставлением копий подтверждающих квалификационных документов);
   
5. 
   Не менее 3-х членов проектной команды со стороны потенциального поставщика должны иметь профессиональную квалификацию CISA, CISM, CGEIT или эквивалентную (с предоставлением копий подтверждающих квалификационных документов);
   
6. 
   Не менее 5-ти членов проектной команды со стороны потенциального поставщика должны иметь опыт оказания консультационных услуг и/или услуг по аудиту консолидированной финансовой отчетности энергетической компании, включающей не менее 10 дочерних и зависимых предприятий.
   
7. 
   Менеджер и члены проектной команды должны постоянно находиться на месте реализации проекта.
   

Для подтверждения соответствия специалистов вышеназванным требованиям потенциальный поставщик предоставляет в документах конкурсной заявки резюме специалистов с указанием услуг и перечня компаний-клиентов, и следующие подтверждающие документы: нотариально засвидетельствованные копии трудовых договоров или выписку из штатного расписания-расстановки (с указанием фамилии, имени, отчества работника, номера и даты приказа на прием, а также должности работника), заверенную подписью первого руководителя и печатью потенциального поставщика.

При оказании услуг Поставщик вправе внести Заказчику предложения по изменению состава проектнойкоманды.

Поставщик вправе внести предложения по изменению структуры и состава специалистов проектной команды посредством дополнения состава специалистов и/или заменыодного специалиста другим с равноценной профессиональной квалификацией.

2.2.соглашение о неразглашении информации и ИБ

Членам проектной команды запрещается выполнять любые формы работ, не имеющие отношения к проекту.

Поставщик должен выполнять работы и оказать услуги в рамках действующей политики/концепции информационной безопасности Заказчика.

При оказании услуг Поставщик должен руководствоваться нормами, правилами, стандартами и другими нормативными документами Заказчика, касающихся качества предоставления услуг и требований к информационной безопасностии соблюдать требования нормативных правовых актов Республики Казахстан.

Поставщик при оказании услуг должен обеспечить соблюдение требований информационной безопасности,установленных организационно-распорядительными документами Заказчика, сохранность информации находящейся в информационных ресурсах и системах, сохранность информации Заказчика, ее конфиденциальность, обеспечивать сохранность и конфиденциальность документов, получаемых от Заказчика, сохранность принять от персонала в письменной форме обязательства по неразглашению сведений, ставших ему известными в рамках оказываемых услуг, а также сведений, касающихся работы государственных информационных систем с последующим предоставлением Заказчику подписанного оригинала обязательства о неразглашении в течение 3-х днейс даты подписания договора на оказание услуг. Формат обязательства о неразглашении предоставляется Заказчиком Поставщику услуг в течение 5-ти дней после подписания договора.

2.3.Организация работ

Поставщик должен обеспечить оказание услуг в режиме работы Заказчика и его ДЗО.

Поставщик должен давать разъяснения в случае возникновения у Заказчика вопросов, связанных с использованием результатов оказанных Услуг.

В случае возникновения обстоятельств, замедляющих ход оказания услуг или делающих дальнейшее оказание услуг невозможным, Поставщик немедленно должен поставить об этом в известность Заказчика.

Заказчик может расторгнуть договор, если качество оказания услуг Поставщиком не будет соответствовать требованиям настоящей технической спецификации.

Полное выполнение услуг должно подтверждаться Актом ввода автоматизированной системы бюджетирования и планирования в промышленную эксплуатацию. Промежуточное выполнение этапов работ должно подтверждаться промежуточными актами приема-передачи выполненных услуг с приложением соответствующих отчетов по каждому этапу Проекта. Услуги будут приниматься уполномоченными представителями Заказчика.

Поставщик должен дать подробное описание процесса и подходов к оказанию услуг и всех нормативно-технических и методических документов, не указанных в данной технической спецификации, которыми будет руководствоваться Поставщик при оказании услуг.

3.Требования к контролю качества управления проектом

Контроль качества управления проектом, в общем случае, должен включать контроль следующих процессов:

• 
  построения иерархии целей как самого проекта, так и Системы;
  
• 
  взаимодействием и координации работ;
  
• 
  разработки проекта;
  
• 
  управления финансовыми, материальными и временными ресурсами;
  
• 
  управления информационным и коммуникационным обменом между участниками проекта;
  
• 
  управление содержанием проекта;
  
• 
  управление границами и изменениями;
  
• 
  управлениепоставками и контрактами;
  
• 
  управление информацией;
  
• 
  управление безопасностью;
  
• 
  управление конфликтами в проекте;
  
• 
  управление контролем исполнения;
  
• 
  управление кадрами;
  
• 
  управление рисками;
  
• 
  управление качеством проекта и отчетностью по проекту.
  

Поставщик при взаимодействии с Интегратором должен выработать также предложения по структуре проекта и предварительные рекомендации по совершенствованию процесса управления проектом.

4.Ответственность

Поставщик несет ответственность за качество методологии бюджетирования/планирования, отчетов и семинара, разработанных по результатам проведенной работы, для получения уверенности в том, что предлагаемые решения правильно продуманы и будут работоспособны.

Утвержденный Заказчиком Акт ввода автоматизированной системы бюджетирования и планирования в промышленную эксплуатацию является основанием для полной оплаты Заказчиком оказанных услуг Поставщику.

Подписи: / Signatures:

АО «Самрук-Энерго» / JSC “Samruk-Energo”

__________________________

Поставщик

____________________________________