Flatik.ru

Перейти на главную страницу

Поиск по ключевым словам:

страница 1
EXCEL 5.0

Возможности EXCEL очень высоки.Обработка текста,управление базами

данных-программа настолько мощна,что во многих случаях превосходт спе-

цализрованные программы-редакторы или программы баз данных.Такое мно-

гообразие функций может поначалу запутать,чем заставить применять на

практике. Но по мере пробритения опыта начинаешь по достоинству ценить

то,что границ возможностей EXCEL тяжело достичь.

За 14-летнюю историю табличных расчётов с применением персональ-

ных компьютеров требования пользоателей к подобным программам сущест-

венно изменились.В начале основной акцент в такой программе,как,напри-

мер,VisiCalc,ставился на счётные функции.Сегодня положение другое.Наря-

ду с инженерными и бухгалтерскими расчетами организация и графическое

изображение данных приобретают все возрастающее значение.Кроме то-

- 2 -


го,многообразие функций,предлагаемое такой расчетной и графической

программой,не должно осложнять работу пользователя.Программы для Win-

dows создают для этого идеальные предпосылки.

В последнее время многие как раз перешли на использование Win-

dows в качестве своей пользовательской среды.Как следствие,многие фир-

мы,создающие програмное обеспечение,начали предлагать большое колиест-

во программ под Windows.

Окно EXCEL.

Окно Excel содержит множество различных элементов.Некоторые из

них присущи всем программам в среде Windows,остальные есть только в

окне Excel.Вся рабочая область окна Excel занята чистым рабочим лис-

том(или таблицей),разделённым на отдельные ячейки.Столбцы озаглавлены

- 3 -

буквами,строки-цифрами.



Как и во многих других программах в среде Windows,вы можете

представить рабочий лист в виде отдельного окна со своим собственным

заголовком-это окно называется окном рабочей книги,так как в таком ок-

не можно обрабатывать несколько рабочих листов.

На одной рабочей странице в распоря жении будет 256 столбцов и

16384 строки.Строки пронумерованы от 1 до 16384,столбцы названы буква-

ми и комбинациями букв.После 26 букв алфавита колонки следуют комбина-

ции букв от АА,АВ ит.д.

Вокне Excel,как и в других программах под Windows,под заголовком

окна находится строка меню.Чуть ниже находятся панели инструментов

Стандартная и Форматирование.Кнопки на панели инструментов позволяют

быстро и легко вызывать многие функции Excel.

- 4 -

Оформление рабочих листов.



Выбор шрифта.

Изменить тип,размер шрифта или исполнение текста можно выделив

соответствующие ячейки и открыв меню Формат.Выбрав команду Ячейки в

меню Формат.После этого на экране появится диалог в котором будут ука-

заны различные шрифты.Можно выбрать любой шрифт из списка предложен-

ных.При выборе шрифта можно просматривать его начертание в окне при-

мер.Для выбора типа шрифта,его размера и стиля можно использовать поля

и кнопки,расположенные на панели инструментов.

Типы шрифтов.

- 5 -


В настоящее время для оформления таблиц и документов используется

большое количество шрифтов.Один из главнейших факторов,который необхо-

димо принимать во внимание,-это разборчивость текста,оформление тем

или иным шрифтом.

Стили.

Наряду с выбором типа шрифта и его размера можно выбрать стиль



шрифта:курсив,полужирный или с подчёркиванием.Используют эти стили

только для выделения важной инормации в тексте документов и таблиц.

Цвета и узоры.

В Excel можно выделить в таблице некоторые поля с помощью цвета и

узора фона,чтобы привлечь к ним внимание.Это выделение надо использо-

- 6 -


вать осторожно,чтобы не перегрузить таблицу.Выберите вкладку Вид в ди-

алоге Формат ячеек.Здесь для выделенных ячеек можно выбрать цвет зак-

раски с помощью политры.

Форматирование чисел.

Если нужно,чтобы записи превратились в удобный документ,следует

произвести форматирование чисел в ячейках.Проще всего форматируются

ячейки, куда заносятся денежные суммы.Для этого нужно выделить формати-

руемые ячейки.Затем выбрать команду меню Формат-Ячейки,а в появившемся

диалоге-вкладку Число.Выберается в группе слева строку Денежный.Справа

появится нескольковозможных вариантов форматов чисел.Формат числа оп-

ределяется видом цифрового шаблона,который может быть двух видов:Чтобы

лучьше понять их назначение,рассмотрим варианты форматирования числа

- 7 -

13.В первой колонке взяты шаблоны форматов, как в поле Коды формата.Во



второй колонке вы видите, как будет выглядить число в результате фор-

матирования.

Формат Результат

#.###,## 13

0.000,00 0.013,00

#.##0,00 13,00

Если в качестве цифрового шаблона используется ноль,то он сохра-

нится везде,где его не заменит значащая цифра.Значок номера(он изобра-

жен ввиде решетки) отсутствует на местах, где нет значащих цифр.Лучше

использовать цифровой шаблон ввиде нуля для цифр, стоящих после дися-

тичной запятой, а в других случаях использовать "решетку".Если вы опе-

рируете числами, где больше двух разрядов росле запятой и цифры в них

- 8 -

не равны нулю, то происходит округление в большую или меньшую сторо-



ну.Точно так же Excel округляет дробные числа, которые формотировали

как целые,т.е.без разрядов после запятой.Округляются, однако, только

числа, которые выводятся на экран, в расчетах используются точные зна-

чения.В поле Коды формата можно выбрать вариант задания сумм, которые

идут "в минус":наряду с обычным минусом их можно выводить красным,что

часто используется при оформлении бухгалтерской документацци.

Проверка орфографии.

В пакете Excel имеется программа проверки орфографии текстов,на-

ходящихся в ячейках рабочего листа, диаграммах или текстовых по-

лях.Чтобы запустить её нужно выделить ячейки или текстовые поля, в ко-

торых необходимо проверить орфографию.Если нужно проверить весь

- 9 -


текст,включая расположенные в нем объекты, выберите ячейку начиная с

которой Excel должен искать ошибки.Далее нужно выбрать команду Сер-

вис - Орфография. Потом Excel начнет проверять орфографию в тексте.

Можно начать проверку при помощи клавиши F7.Если программа обнаружит

ошибку или не найдет проверяемого слова в словаре,на экране появится

диалог Проверка Орфографии.

Операторы.

Все математические функчии описываются в программах с помощью

специальных символов,называемых операторами.Полный список операторов

дан в таблице.

Оператор Функция Пример

Арифметические операторы

- 10 -

+ сложение =A1+1



- вычитание =4-С4

* умножение =A3*X123

/ деление =D3/Q6

% процент =10%

Операторы связи

: диапазон =СУММ(A1:C10)

; объединение =СУММ(A1;A2;A6)

Текстовый оператор соединения

& соединение текстов

Текстовый оператор соединения преднозначен для того, чтобы при

создании образца документа не вносить,например,каждый раз вручную да-

- 11 -


ты-программа сама будет обращаться к ячейке, в которой проставили дату.

Перевычисление рабочих листов.

По умолчанию при вводе, редактировании формул или при заполнении

формулами ячеек все вычисления формул в рабочем листе происходят авто-

матически.Однако при сложных интеграционных расчетов это может занять

продолжительное время, поэтому можно отменить автоматическое вычисле-

ние.Для этого нужно выбрать команду меню Сервис-Параметры,далее в поя-

вившейся вкладке Вычисление выбрать опцию Вручную и установить перек-

лючатель Перевычислять перед сохранением.После этого все вычисления в

рабочем листе будут происходить только после нажатия клавиши Вычислить.

Функции Excel.

Функции призваны облегчить работу при создании и взаимодействии с

- 12 -

электронными таблицами.Простейшим примером выполнения расчетов являет-



ся операция сложения.Воспользуемся этой операции для демонстрации пре-

имуществ функций.Не используя систему функций нужно будет вводить в

формулу адрес каждой ячейки в отдельности, прибавляя к ним знак плюс

или минус.В результате формула будет выглядеть следующим образом:

=B1+B2+B3+C4+C5+D2

Заметно, что на написание такой формулы ушло много времени,поэто-

му кажется что проще эту формулу былобы легче посчитать вручную.Чтобы

быстро и легко подсчитать сумму в Excel, необходимо всего лишь задейс-

твовать функцию суммы, нажав кнопку с изображением знака суммы или из

Мастера функций,можно и вручную впечатать имя функции после знака ра-

венства.После имени функций надо открыть скобку,введите адреса облас-

тей и закройте скобку.В результате формула будет выглядить следующим

- 13 -

образом:


=СУММ(B1:B3;C4:C5;D2)

Если сравнить запись формул, то видно, что двоеточием здесь обоз-

начается блок ячеек.Запятой разделяются оргументы функций.

Использование блоков ячеек, или областей, в качестве аргументов

для функций целесообразно, посколько оно, во первых, нагляднее, а во

вторых , при такой записи программе проще учитывать изменения на рабо-

чем листе.Например нужно подсчитать сумму чисел в ячейках с А1 по

А4.Это можно записать так:

=СУММ(А1;А2;А3;А4)

Или то же другим способом:

- 14 -

=СУММ(А1:А4)



Создание диаграм.

Работать с электронными таблицами само по себе большое удовольст-

вие, но если бы удалось превратить сухие столбцы чисел в наглядные ди-

аграммы и графики.Такую возможность дает Excel.В Excel есть два раз-

личных способа сохранения в памяти диаграм, составленных по вашим чис-

ловым данным: это, во-первых,"внедрённые" диаграммы и, во-вторых, "ди-

аграмные страницы".Внедрённые диаграммы представляют собой графики,на-

ложенные на рабочую страницу и сохраняемые в этом же файле; в диаграм-

ных страницах создаются новые графические файлы.Создать внедренную ди-

аграмму проще всего с помощью Мастера диаграм, составляющего часть па-

кета Excel.

Панель инструментов диаграмм.

- 15 -

Диаграммы можно создавать не только с помощью Мастера диаг-



рамм.Также это можно делать и другим способом -даже более быстро- с

помощью панели инструментов Диаграмма.Включить изображение этой панели

на экране модно с помощью меню Вид-Панели инструментов.

Пример:Введём любые данные на основе которых можно построить диаг-

рамму.Выделяем данные и нажимаем на панели инструментов кнопку с изоб-

ражением стрелки, направленной вниз, чтобы открыть список типов диаг-

рамм.Выбрав тип диаграммы и задав в рабочем листе прямоугольник необ-

ходимого размера, запускаем мастер диаграмм.

Если нужно создать диаграмму на отдельном листе, то надо выбрать

строку Диаграмма в поле Создать.После короткого диалога с Мастером ди-

аграмм будет создан отдельный рабочий лист.

- 16 -


Диаграммы-торты.

Обычно таким наглядным представлением данных пользуются, когда

надо показать составляющие доли в процентах от целого.Создать её на

экране можно, также как и диаграмму любого другого типа, с помощью

мастера диаграм.

Професиональное офомление.

Для оформления документов Excel предлагает кроме графиков и диаг-

рамм возможность создавать другиие графческие объекты, например вычер-

чивать на экране, а потом распечатывать прямоугольники, элипсы, прямые

и кривые линии, дуги и др.Можно также выполнить рисунки с помощью от-

дельных графических объектов, что никто небудет подозревать, что они

выполнены с помощью Excel, а не специально графического редактора.

- 17 -

Для создания рисунков предназначены кнопки, расположенные на па-



нели инструментов Рисование.Включить изображение этой панели на экране

можно с помощью кнопки которая находится на панели инструментов Стан-

дартная.

Обмен данными.

Во всех программах, написанных для операционной системы Windows,

пользователь может пользоваться ее буфером обмена(Clipboard),он предс-

тавляет особую область памяти, предстовляемой операционной средой в

распоряжение различных программ.Используя буфер, можно, работая напри-

мер в Excel, прерваться и практически мгновенно перейти в другую прог-

рамму, которую Windows держит для вас на готове.Причем независимо от

текущей программы переход осуществляется с помощью одной и той же ко-

- 18 -


манды.Для этого нужно выделить соответствующие ячейки.Занести данные в

буфер, используя для этого команду меню Правка-Копировать, либо комби-

нацию клавиш Ctrl+C.Теперь либо сам Excel, либо иная программа может

вынуть данные из буфера с помощью команды меню Правка-Вставить или од-

ной из двух комбинаций клавиш: Shift+Insert или Ctrl+V.

Текстовый редактор Word для Windows.

Из буфера обмена данные поступают в Word для Windows в виде таб-

лицы.Эта программа понимает все форматы Excel.Гарнитура и размеры

шрифта также сохраняются в неизменном виде.Используя меню обработки

таблиц текстового редактора можно обрабатывать в нем данные.

Экспорт.

Excel может хранить рабочие листы в памяти в различных форма-

- 19 -

тах.Чтобы задать свой формат, нужно выбрать команду меню Файл-Сохра-



нить как,где есть поле Тип файла.Там имеется список форматов, в кото-

рые Excel может преобразовать свои файлы.



- 20 -

- 21 -

Программа настолько мощна,что во многих случаях превосходт спе цализрованные программы-редакторы или программы баз данных. Такое мно

Но по мере пробритения опыта начинаешь по достоинству ценить то,что границ возможностей excel тяжело достичь

119.95kb.

14 12 2014
1 стр.


Переход на версию 4 и выше с версии 3 и ниже и с программы бэст-4+ Перенос данных из предыдущих версий

Бэст-5 необходимо выполнить Upgrade баз данных системы бэст-5 или баз программы бэст-4+. Для этого должны быть установлены права доступа для пользователя

198.56kb.

25 09 2014
1 стр.


Ненашев Евгений Олегович

Пакет программ Microsoft Office, программы для создания баз данных, Photoshop и другие графические редакторы, основы html

28.88kb.

10 09 2014
1 стр.


Название издательства или провайдера

Компания ProQuest предоставляет пользователям большой набор разнообразных продуктов (более 200 баз, из их более 70 баз данных по stm). Самый обширный бд proQuest5000, куда входят 2

72.23kb.

18 12 2014
1 стр.


Прикладные программы работы с графикой. Графический редактор. Основные инструменты и режимы работы. Программные средства

Для обработки изображений на компьютере используются специальные программы — графические редакторы. Графический редактор — это программа создания, редактирования и просмотра графич

48.49kb.

08 10 2014
1 стр.


Учебная программа для специальности 1-24 01 02 «Правоведение»

Учебная программа составлена на основе учебной программы «Актуальные проблемы трудового права», утвержденная,рег. № Уд / баз

281.88kb.

07 10 2014
1 стр.


Программа информатизации на 2008 2012гг. 2008г Паспорт программы Наименование программы

Устав школы, Концепция федеральной целевой программы «Развитие информатизации в России на период до 2010 года», Программа развития педагогического образования России на 2001-2010 г

201.34kb.

11 09 2014
1 стр.


Uml или dsl? Унификация или нацеленность на задачу? Рассмотрим средства моделирования программного обеспечения

Почему это происходит? Во многих случаях потому, что спор идет именно на тему «что лучше», хотя правильней было бы совместно с оппонентом искать те области, в которых выигрывает та

70.02kb.

15 10 2014
1 стр.