Порядок оформления наградных документов для представления к награждению наградами (присвоению почётных званий) Ульяновской области определён статьёй 10 Закона Ульяновской области от 03.04.2007 № 31 – ЗО «О наградах и почётных званиях Ульяновской области».

Ходатайство о награждении наградами (присвоении почётных званий) Ульяновской области может быть инициировано организациями, исполнительными органами государственной власти Ульяновской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области и подписано их руководителями.

Ходатайство о награждении наградой (присвоении почётного звания) Ульяновской области направляется на имя Губернатора Ульяновской области не позднее, чем за два месяца до запланированной даты проведения мероприятия.

В ходатайстве о награждении наградой (присвоении почётного звания) Ульяновской области приводится краткое описание достижений и заслуг представляемого к награждению.

К ходатайству о награждении наградой (присвоении почётного звания) Ульяновской области прилагаются следующие документы:

для граждан – наградной лист по форме, утверждённой постановлением Губернатора Ульяновской области от 17.07.2007 № 42 «О мерах по реализации Закона Ульяновской области «О наградах и почётных званиях Ульяновской области»;

для организаций – характеристика с указанием производственных, научных или иных достижений коллектива организации.

При оформлении наградных документов на руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров, главных экономистов организаций дополнительно прилагается справка о размере среднемесячной заработной платы в организации и своевременности её выплаты, справка из инспекции Федеральной налоговой службы о состоянии расчётов по налогам, сборам, взносам юридического лица (форма № 39-1).
Типовые рекомендации по оформлению наградного листа
Наградной лист оформляется на белом листе бумаги формата А 4 с использованием шрифта Times New Roman, размер шрифта 12 или 14, светлый, некурсив.

Отступ слева 30 мм, сверху и снизу 20 мм, справа не менее 10 мм.

При оформлении наградного листа следует обращать внимание на пунктуацию и орфографию; сокращения, аббревиатуры, исправления недопустимы.

Позиция «Наименование награды, почётного звания Ульяновской области» оформляется следующим образом (варианты): почётный знак Ульяновской области «Материнская слава» II степени или почётное звание «Заслуженный работник транспорта Ульяновской области».

Фамилия, имя, отчество пишутся в именительном падеже.

Должность пишется в точном соответствии с записью в трудовой книжке кандидата с указанием полного наименования организации и должна соответствовать записи в последней строке позиции 11.

Позиция «4. Дата рождения» оформляется следующим образом (варианты): 04 июня 1953 г. или 04.06.1953.

Пол: мужской/женский (указать).

В позиции 5 указывается место рождения представляемого к награждению (республика, край, область, округ, город, район, посёлок, село, деревня). Сведения переписываются из паспорта гражданина Российской Федерации.

В позиции «6. Образование» указываются полные сведения: специальность по образованию, наименование учебного заведения, год окончания учебного заведения (например: высшее, инженер-программист, Ульяновский политехнический институт, 1985 год). При отсутствии высшего образования указываются соответствующие сведения о среднем образовании.

Учёная степень, учёное звание, государственные награды указываются при их наличии. В случае отсутствия пишется «Не имеется».

Сведения о домашнем адресе кандидата переписываются из паспорта гражданина Российской Федерации.

Позиции 10 и 11 заполняются в полном соответствии с записями в трудовой книжке кандидата. Трудовая деятельность в организациях указывается с момента поступления до момента ухода (указать месяц и год, например: 08.2006, буква «г.» или слово «год» не пишется).

В случае переименования организации или передачи её функций (с сохранением трудового коллектива) другой организации, изменения подведомственности делается запись в позиции 11 наградного листа.

Общий стаж работы, стаж работы в отрасли и в коллективе подсчитывает работник кадровой службы. При заполнении позиции 10 не допускается округление стажа до полных лет в большую сторону. В случае перерыва стажа трудовой деятельнсти более трёх месяцев в соответствующих графах подлежит отражению месяц и год начала и окончания перерыва, в графе «Должность с указанием организации» делается запись «временно не работал(а)», а в графе «Местонахождение организации» указывается местонахождение гражданина в данный период (с приложением справки или объяснительной записки).

Работник кадровой службы заверяет сведения, отражённые в позициях 1-11 (должность, подпись, расшифровка подписи). Проставляется печать отдела кадров или организации.

В позиции «12. Характеристика» указываются конкретные заслуги и достижения представляемого к награждению: отражаются показатели в динамике за последние 3 года, вклад в развитие организации, отрасли, личные достижения кандидата, может быть освещена научная, педагогическая, общественная деятельность. Обязательно указываются имеющиеся у кандидата поощрения и награждения на уровне организации, муниципальном и региональном уровнях, ведомственные награды. Нецелесообразно вместо этих сведений перечислять личностные и профессиональные качества кандидата.

Участие в научной, методической и законотворческой работе необходимо отражать, указывая конкретные подготовленные работником нормативные правовые акты, научные работы, разработанные методики. При представлении к награждению работников, занимающих руководящие должности, в обязательном порядке указываются результаты деятельности возглавляемых ими структурных подразделений.

Кандидатура работника выдвигается собранием трудового коллектива (в наградном листе желательно указать номер протокола и дату проведения собрания).

Наградной лист подписывает руководитель организации (если выдвигается сам руководитель, то заместитель руководителя) и председатель собрания (профкома) коллектива организации, с указанием должности и расшифровки подписи, даты подписания документа. Подпись руководителя (заместителя руководителя) заверяется печатью организации.

Наградной лист согласовывается с главой органа местного самоуправления муниципального образования Ульяновской области и руководителем исполнительного органа государственной власти Ульяновской области.

___________________