1. Современные модели комплектования и управления фондами

Кабинет документов социальной жизни

В Кабинете документов социальной жизни хранятся фонды региональной прессы (между прочим журналы приходов католической церкви Познани окрестных городов Великой Польши), подпольные документы и издания книг политической оппозиции 1976-1983 гг. (от Комитета защиты рабочих [Komitet Obrony Robotników 1976-1980] к заключению военного положения [stan wojenny 13 grudnia 1981- 1883], объявленного 13 декабря 1981 Военным советом национального спасения, во главе которого стоял генерал Войцех Ярузельский [Wojskowa Rada Ocalenia Narodowego, na czele której stał gen. Wojciech Jaruzelski]. (tłum. nazw autor)

В исторической части фондов Кабинета документов социальной жизни исследователи могут найти документы Тарговицкой конфедерации (поль. Konfederacja Targowicka, в сокращении Targowica: 14.05.1792-1794] и второго раздела Польши (1793). Эти документы происходят из коллекции Владислава Реймонта (Władysław Reymont, лауреат Нобелевской премии), и тоже издания и документы периода Великого великопольского княжества (поль. Wielkie Księstwo Poznańskie 1815-1871, от воссоединения в Германию Отто Висмарка Provinz Posen 1871-1918).

Интересной частью наших фондов является коллекция объявлений о смерти знаменитых представителей науки, культуры, политки, церкви, спорта и участников Великопольского восстания (1919), освободившего Западную Польшу от ярма прусской Германии (эта коллекция полна очень важных и точных информаций и поэтому она полезна всем авторам биографий, научных монографий, и даже частным лицам, которые намерены уточнить дату смерти и место похоронов своих близких или родственников).

II. От комплектования фондов к управлению фондами
1. Современные модели комплектования и управления фондами.
Современные информационные технологии вызвали новые фундаментальные вопросы об изменении методов комплектования фондов и управления ними в академических библиотеках.

До сих пор очень важной задачей было комплектование самых больших фондов: это обозначало, с одной стороны, и богатство научных информационных ресурсов, предоставляемых научным сотрудникам, а с другой стороны, возвышало престиж институции. В новое время библиотека перестала полнить исключительно функцию места хранения книг и журналов, а в большей мере занялась задачам предоставления полного доступа к печатным и электронным источникам.

Современное комплектование фондов должно принять во внимание новые категории источников информации: бумажные издания (print), микроформы (mikroformy), электронные записи (использование CD-ROM, сайтов Интернета).

Быстро изменяются пропорции между бумажной и электронной информацией – очевидно в пользу последней. Эти тенденции отмечают все научные библиотеки.

Рассматривая основные модели комплектования, мы можем описать следующее случаи:
А) модель накопления больших фондов
Библиотека комплектует очень богатые, универсальные фонды, а большие коллекции являются преимущественной целью. Мы знаем, что в половине девяностых годов прошлого столетия средняя величина фондов рядовой научной библиотеки в США достигала 2,6 милл. томов, а средний рост коллекций был на уровне семидесяти тысяч томов.
Ежегодный рост комплектования книг и журналов в БПУ в годах 1970-1980 («золотой век» БПУ, то есть время больших поступлений печатных изданий в фонды традиционной, универсальной библиотеки старого типа) складывался на уровне 50-60 тысяч томов (сейчас около 30 тысяч томов = 65-75 тысяч единиц).
В этой ситуации возникли совсем новые, острые проблемы: 1. отсутствие достаточных финансовых ресурсов для покупок «всего нужного или интересного»; 2. переполнение библиотечьных хранилищ; 3. быстрая деактуализация многих изданий (прежде всего в области естественных наук); 4. большие проблемы селекции фондов (какие принять принципы и кому это делать).
Б) модель полезных ресурсов
Благодаря компьютерной технологии, сотрудники библиотеки могут автоматически наблюдать за реальным использованием фондов. Таким образом уменьшается вероятность возникания и опасного роста никому ненужных «мёртвых фондов». В этой перспективе мы допускаем не абсолютно полные фонды, а фонды релятивно комплектные, которые обеспечивают потребности конкретной группы читателей.

Для реализации такой модели в БПУ создано новую в Польше (впервые в нашей Библиотеке) категорию сотрудников, так называемых с немецкого языка «фахреферентов» (специалистов по данным отраслям знаний – по польски тоже „specjaliści dziedzinowi”, популярно „fachreferenci”; по английски ”subject specialist”). Этой модели способствуют так называемые «целевые покупки» (смотри главу о комплектовании зарубежных публикаций).

В) модель коллективных фондов
Эта модель обозначает коллективное комплектование фондов в библиотеках соединённых примерно в городском объединении – все члены сети комплектуют издания с отдельных отраслей знаний (такая система тематического комплектования изданий существовала уже в Германии до Второй мировой войны – Sondersammelgebiteplan).

БПУ сотрудничает с другими библиотеками Познани: например, наша библиотека передаёт им ненужные нам публикации (поступающие путём обязательного экземпляра) согласно с подписанными предварительными договорами (БПУ и Библиотека Академии экономических наук, БПУ и Библиотека Академии сельскохозяйственных наук, БПУ и Библиотека Академии медицинских наук, БПУ и Библиотека Политехнического института).

Г) модель доступа к чужим фондам
Модель доступа к чужим фондам заключается в комплектовании конкретных документов по заявках учёных и других читателей. Библиотека покупает журналы не в постоянном абонементе, а только заказывает нужные учёным конкретные статьи (англ. „document delivry service”).

Новая форма комплектования - это комплектование доступа к электронным библиотекам и электронным журналам, пользование всеми возможными источниками Интернета (смотри главу о комплектовании печатных и электронных журналов).

2. Комплектование книг и специализированных фондов в Библиотеке Познанского Университета
А) Общие принципы комплектования в БПУ
= Общая политика комплектования фондов подвергается критической верификации раз в три года;

= БПУ комплектует издания со всех академических областей знаний;

= первая общепольская специализация БПУ: всё на тему истории, культуры, немецкой цивилизации, о взаимных политических и экономических отношениях (исключительно богаты фонды немецких изданий);

= вторая общепольская специализация БПУ: отечественная и мировая история и этнология;

= региональная культура и жизнь (Великая Польша и территория Польши до немецкой границы: Ziemia Lubuska);

= комплектование всех (прежде всего гуманитарных) изданий со всей Великой Польши (издания всех великопольских книжных издательств);

= масонская литература, история, деятельность и все аспекты масонской жизни в Польше и за рубежом (Artur Jazdon Zarządzenie... 16/2001).
Б) Комплектование польских публикаций
БПУ комплектует прежде всего польские фонды путём обязательного экземпляра, присвоенного библиотеке в 1927 году (современная версия закона: Закон об объязательных библиотечных экземплярах с 7 ноября 1996 г. + Распоряжение министра культуры и исскуств с 6 марта 1997 г. (список библиотек, получающих бесплатный обязательный экземпляр и условия его доставки издательствами) – поль. Ustawa z dnia 7 listopada 1996 r. o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych [Dziennik Ustaw z 23 grudnia 1996 nr 152 poz. 722] + Rozporządzenie Ministra Kultury i Sztuki z dnia 6 marca 1997 r. w sprawie wykazu bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych poszczególnych rodzajów publikacji oraz zasad i trybu ich przekazywania [Dziennik Ustaw 1997 nr 29 poz. 161].

Все полученные издания подвергаются селекции; во первых, в Секции обязательного экземпляра, во вторых, во время еженедельных обзоров новостей, в которых обычно участвуют главный директор библиотеки (Librarian), а также Заведующий Отделом комплектования и другие члены Комиссии селекций (заведующие Отделом обработки и систематизации, специализированных фондов, заведующий читальными залами и пунктом проката). (Bogumił Skoczyński, Modele selekcji zbiorów bibliotek uniwersalnych...1997)

Публикации, не входящие в наши фонды, мы передаём в первую очередь факультетским библиотеком Познанского Университета, а издания вне наших интересов мы посылаем бесплатно познанским высшим учебным заведениям, школьные пособия - Публичной педагогической библиотеке, литературу для детей и молодёжи - Библиотеке Рачинских в Познани (Biblioteka Raczyńskich – самая старая публичная библиотека в Польше, открытая для всех жителей города пятого мая 1829 - смотри: www.bracz.edu.pl). Теологические издания направляем в Теологический факультет нашего Университета, а популярные религиозные издания (literatura dewocyjna) в Католическую церковь. Много книг и пособий по таким предметам, как: польский язык, география Польши и мира, история Польши и мировая история, дублетные словари и лексиконы попадают в польские школы в России, в Белорусь, в Казахстан, на Украину и Литву.

Секция Покупок приобретает вторый польский экземпляр для главных фондов, и от десяти до пятидесяти экземпляров в пункт проката на дом.

Фонды новых польских журналов состоят из коллекции главных общепольских журналов (в одном экземпляре), издаваемых в главных городах Польши (Варшава, Краков, Гданьск, Лодзь, Вроцлав и так далее), а региональные журналы (из Великой Польши) в двух экземплярах. В случае газет во многих региональных версиях (например, Gazeta Wyborcza) – в фонды входит только центральное издание и местное (в этом случае великопольское) издание.
В) Комплектование зарубежных публикаций
Выбором зарубежных публикаций для покупок занимаются разные группы сотрудников библиотеки:

1.Специалисты с факультетов Университета направляют свои заявки в Секцию покупок (для собственного пользования, для срочной реализации какой-то либо научной программы или для наших фондов с целью их обогащения). Главный директор библиотеки даёт своё письменное согласие, в пределах доступных финансовых средств, – как сигнал для покупки. В этом случае книги поступают в наши фонды или в фонды сети (специализированные покупки всегда поступают в наши центральные фонды).

2.Сотрудники из библиотечного круга, так называемые по-немецки «фахреференты» (поль. перевод specjaliści dziedzinowi – специалисты по отдельным областям знаний) поддерживают связь с соответствующими факультетами, собирают их предложения или заказы для Секции покупок, а во многих случаях сами выбирают в печатных или электронных каталогах зарубежных издательств интересные и нужные нам издания.
К примеру, у нас работают следующие специалисты («фахреференты»): по географии и науках о Земле, по биологии и науках о жизни, по естественным наукам, по филологиям и лингвистике, включая восточные языки), по истории (с археологией и этнологией), по психологии, социологии и педагогическим наукам, по истории искусств и по музыкальным фондам (издания нот, партитур, звукозаписей). Всех «фахреферетнов» у нас пятнадцать человек (группа образована в начале 2002 года).
Всё это должно служить так называемым «целевым покупкам» (но не обозначает того, что другие покупки делаются случайно – sic!).
К сожалению, группа «фахреферентов» - это только собственная инициатива Главного директора БПУ, но в действующим польском законе нет ещё такой категории библиотечных работников: ещё раз практика жизни перегоняет становление закона.
3. Заведующий Отделом комплектования выбирает книги общего характера (многотомные энциклопедии, лексиконы и словари, общие польские пособия для пункта проката на дом, зарубежные и польские публикации и другие полезные книги, предоставляемые посредниками и агрегаторами (примерно книготоргующее предприятие АБЭ МАРКЕТИНГ с Варшавы [представитель предприятия Богдан Пелка] - привозит в библиотеку сотни книг в год для непосредственного осмотра и выбора.

Из-за разных проблем с таможней мы предпочитаем те книготоргующее предприятия, которые берут на себя всю ответственность за выполнение всех часто необоснованных и удивительных (нередко внезаконных) распоряжений таможенных служб.

Сотрудники Секции покупок направляют полученные заявки в специализированные книжные магазины, но чаще в научные издательства по Интернету (в этом случае покупки дешевле, чем в книжных магазинах). Библиотека заключает договоры с книготоргующими предприятиями чтобы получить довольно высокие скидки (от 15 до 30 процентов первоначальной цены издания). Здесь мы покупаем книги на базе так называемого «постоянного заказа».

Заказы на покупку книг или журналов дороже шести тысяч EURO мы приобретаем путём торгов согласно Закона о публичных заявках (юридическая основа: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 Prawo Zamówień Publicznych, Dziennik Ustaw nr 19, pozycja 177 z dnia 9 lutego 2004 roku – Устав вступил в законную силу 1 марта текущего года; это самая новая версия прежнего закона с 1994 года: Ustawa z dnia 10 czerwca 1994 o zamówieniach publicznych z późniejszymi zmianami).

Но обычно мы покупаем книги дешевле шести тысяч EURO. Но всё таки довольно дорогие издания мы покупаем, направляя запросы о цене в избранные книготоргующее предприятия и выбираем те предложения (offer, tender), которые дешевле других.

Редкие издания покупаем путём аукциона в разных городах Польши (Краков и другие) – но всегда Национальная Библиотека в Варшаве имеет преимущество при покупках на аукционе (prawo pierwokupu wylicytowanych na aukcji pozycji), а в других случаях приобретаем их у частных лиц. Таким способом мы покупаем пережде всего редкие великопольские издания и специализированные фонды (старопечатные издания, старые карты Польши и мира, воспоминания и труды известных великопольских исторических лиц).

Г) В поисках отсутствующих в фондах книг и журналов
В БПУ с 2004 года в Секции покупок введено новую электронную «Базу книг и журналов, отсутствующих в фондах БПУ», которая, благодаря технологии Итнернет, даёт возможность автоматических поисков книг и журналов в наиболее известных букинистических магазнинах Польши (мы поддерживаем непосредственную связь с букинистами, которые обычно участвуют в общепольских аукционах редкой книги).

В диалогое окно программы (построенной на базе Microsoft Word) мы вписываем библиографические данные заказываемых изданий (те издания, которых нам не удалось купить на аукционе или те же издания, которых нет в наших фондах: по справке использавателей или сотрудников Библиотеки).

Мы ожидаем ответа на запрос десять дней, а затем анализируем полученные предложения букинистов (цену издательства, разные информации о внешнем виде издания, о его давных судьбах) и выбираем самое наилучшее предложение.

Если букинисты в это время не располагают нужными нам изданиями, библиографические справки-заказы остаются в определённом окне программы до одного года, а потом срок запроса можно продолжить или запрос без положительного ответа будет вычеркнут из списка.

3. Комплектование печатных и электронных журналов.
А) Польские газеты и журналы
Польские газеты и журналы мы получаем главным образом путём обязательного экземпляра - покупаем их только в случае необходимости, обычно для «внутренного употребления» („do użytku wewnętrznego”) (Rzeczpospolita, Gazeta Wyborcza, Wprost, региональные Gazeta Poznańska, Głos Wielkopolski) – в нескольких экземплярах.
Б) Печатные (print) и электронные зарубежные журналы
БПУ заказывает зарубежные журналы по подписке для всех институтов ПУ таким образом: во первых, – путём торгов (drogą przetargu), так как их стоимость в целом далеко перевышает шесть тысяч EURO (юридическая основа: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 Prawo Zamówień Publicznych, Dziennik Ustaw nr 19, pozycja 177 z dnia 9 lutego 2004 roku – Устав вступил в законную силу 2 марта текущего года; это самая новая версия прежнего закона с 1994 года: Ustawa z dnia 10 czerwca 1994 o zamówieniach publicznych z późniejszymi zmianami); во вторых, – путём участия в консорциумах на подписку журналов.

В последние время быстро увеличивается роль электронной доставки журналов многими издательствами и агрегаторами (EBSCO, Elsevier, Kluwer, Springer) – к примеру, исследователи ПУ получают прямой доступ к БД ЭБСКО со своих компьютеров (по нашим заявкам с указанием их IP-адреса). Добавим, что мы внимательно анализируем все демо версии программ доступа к электронным журналам, предлагаемых издательствами и агрегаторами онлайновой доставки журналов.

Доставка электронных журналов в БПУ и ПУ: отчёт с 31.12.2003 (Ewa Lembicz, Aleksandra Ratajczak, Sprawozdanie Sekcji Gromadzenia Czasopism Biblioteki Uniwersyteckiej w Poznaniu za rok kalendarzowy 2003)

Класс журналов	Количество заглавий	Примечания
Полнотекстовые зарубежные журналы	6.318	в том числе 6.004 в консорциумах
Полнотекстовые польские журналы	273
Журналы только с доступом к абстрактным справкам или с доступом к содержанию	ок 25.000

Заметим для сравнения, что по данным Ulrich Directory в настоящее время на рынке представлено свыше 29 тысяч электронных журналов, что включает как эксклюзивные электронные издания, так и издания, имеющие свои бумажные аналоги (более 16 тысяч журналов из этого количества имеют только электронную форму). (Жабко, Среда электронных библиотек, 2003).

Роль доступа к онлайновой периодике увеличивается по следующим бесспорным причинам:
А) обслуживание читателей делается более оперативным и целенаправленным (круглосуточный доступ к тексту журнала и прямо в определённый институт, то есть в компьютер с данным IP);
Б) консорциумный доступ к электронным журналам меньше стоит, чем вне консорциума;
В) текущее обеспечение самостоятельного доступа к абстрактным или полнотекстовым ресурсам и тоже к содержанию тысяч журналов;
Г) библиотека как покупатель электронных журналов может вести автоматический отчёт и анализ использования журналов, покупаемых по подписке, а в результате улучшить свою политику покупок и абонемента.
Участие в консорциумах предоставляет БПУ ряд следующих возможностей:
А) доставку большего количества журналов, чем количество уплаченных в абонементе;
Б) получение релятивно низких цен журналов на базе DDT (deep discount price);
В) доступ к так называемой «свободной коллекции» (wolna kolekcja) обозначает, что издательство по собственному почину предлагает список своих журналов, добавляемых бесплатно (gratis) к уплаченной подписке на журналы для свободного использования читателями библиотеки.
В Польше создано ряд консорциумов для переговоров с издательствами и агрегаторами при подписке электронных и бумажных журналов – это общепольские консорциумы и региональные (таким же региональным консорциум является Познанское учреждение научных библиотек, благодаря которому мы получили доступ к базам данных с сайта EBSCO (EIFL-Direct).
Здесь мы цитируем два конкретные примеры с подписки на 2004 год.
А) журнал Acta Mathematica Hungarica

Класс доставки	Цена в EURO	Примечания
Электронная версия в консорциум	866,73
Печатная версия (print) в консорциум	286,48
Цена электр. + print в консорциум	1.153,21
Вне консорциум (только print)	1.366,00	Потеря электронной версии
В пользу подписки в консорциум	212,79	Обе версии (электр. + print)

Надо добавить, что электронная версия доступна для всего Университета без никаких ограничений + снижение стоимости подписки свыше двести EURO.

Б) журнал Carbon (Pergamon Press – консорциум Elsevier)

Класс доставки	Цена в EURO	Примечания
Электронная версия в консорциум	1.358,18
Печатная версия (print) в консорциум	627,00
Цена электр. + print в консорциум	1.985,18
Вне консорциум (только print)	2.473,00	Потеря электронной версии
В пользу подписки в консорциум	487,82	Обе версии (электр. + print)

Анализируя только два примера, БПУ сберегла свыше шестьсот (точно 609,61) EURO.

Проблема: самостоятельная подписка или подписка в порядке консорциум стала беспредметной.

4. Базы данных в Библиотеке Познанского Университета.

В читальном зале Отдела научной информации и других читальных залах все читатели могут пользоваться базами данных онлайновыми и записанными на CD-ROM.

В БПУ обеспечен доступ к онлайновым библиографическим базам данных и к каталогам самых великих библиотек мира: Library of Congress, Bodleian Library, Bibliothèque Nationale de France; и к сводным каталогам немецких библиотек, в конце концов, мы располагаем свободным доступом к каталогам познанских библиотек (в системе Horizon) и к каталогам Национальной Библиотеки в Варшаве.

БПУ предоставляет своим читательям свыше ста баз данных, записанных на CD-ROM и на мультимедиальных дисках, а также бесплатный доступ в Интернет (Познанский Университет чартерирует круглосуточный доступ в Интернет, прежде всего для своих физических, химических и биологических лабораторий, а впоследствии для всех научных сотрудников и всех своих библиотек).

Регистрированных использователей баз данных было в 2003 году 3,5 тысячи студентов и научных сотрудников (Artur Jazdon Sprawozdanie...2003, rozdz. X)

БПУ является участником (членом) многих консорциумов, предоставляющих доступ к электронным базам данных ScienceDirect Elsevier, SpringerLINK, IDEAL (Academic Press), SwetsNet Navigator, EIFL-EBSCO. В 2003 году истользователи включились в базы консорциумов и получили 96 тысяч полнотекстовых статьей. (Artur Jazdon Sprawozdanie...2003, rozdz. X)
Избранные базы данных доступны в БПУ:
А) [via Internet] Academic Search Premier; The Arts and Humanities Citation Index; Chemical Abstracts; Current Contens; Entomology Abstracts; ERIC (Educational Resource Information Center); EUROPrawnik; Index Translationum; IBZ Internationale Bibliographie der Zeitschriftenliteratur; LISA Library and Information Science Abstracts; LLBA Linguistics and Language Behavior Abstracts; MLA International Bibliography; The Philosopher’s Index; Science Citation Index; Sociological Services Abstracts; Sociological Abstracts; Ulrich’s International Periodicals; Wordwide Political Science Abstracts;
Б) [CD-ROM] English Bibliograhy 15th Century to 1901, French Bibliography 15^th Century to 2000, Italian Bibliography 15th to 1999, Russian Bibliography 16^th to 1999, Spanish Bibliography 15^th to 2000;
В) [музыкальные базы данных] International Bibliography of Printed Music Manuscripts and Recordings; Keller’s – Musik Katalog 2003; RILM Abstracts of Music Literature; RISM Répertoire International des Sources Musicales Série A/II Manuscrits musicaux après 1600;
Г) Nauka Polska: Badania naukowe (SYNABA); Nauka Polska: Instytucje decyzyjne i doradcze; Nauka Polska: Instytucje naukowe; Nauka Polska: Ludzie nauki; Nauka Polska: Rozprawy doktorskie i habilitacyjne; Nauka Polska: Społeczny ruch naukowy; Nauka Polska: Uczeni polscy za granicą;
Д) Bibliografia Regionalna Wielkopolski; Spis zawartości prasy wielkopolskiej XIX i XX wieku.

5. Задачи Заведующего Отделом комплектования в БПУ

Задачи Заведующего Отделом комплектования в системе управления БПУ следующие:

А) Управление персоналом Оттдела (zarządzanie personelem):

определение задач сотрудников;
проверка выполнения определённых задач;
контроль расчёта времени работы;
насчитывание месячной премии и добавлений к премии;
заведующий Отделом делает предложения к ежегодным наградам (первой, второй или третьей степени) – высоту награды определяет Ректор Познанского Университета;
составление годового плана очередных отпусков сотрудников Отдела.

Б) Сотрудничество с Главным управлением БПУ (współpraca z dyrekcją Biblioteki Uniwersyteckiej):

постоянная информация Главного управления Библиотеки о проблемах работы Отдела;
принимание участия в собраниях с Дирекцией вместе с заведующими другими отделами Библиотеки (так называемые «понедельничные коллегия») – директор передаёт главные информации из жизни Университета и о распоряжениях Ректора ПУ и университетской администрации + все коллективно обсуждают главные проблемы работы Библиотеки в целом и проблемы взаимосотрудничества Отделов.

В) Ответственность за существующий научный уровень изданий, поступающих в фонды (czuwanie nad naukowym poziomem wpływów do zbiorów):

селекции книг и журналов, поступающих в фонды (в Секции покупок: селекция польских и зарубежных предложений для покупок; в Секции обязательного экземпляра: селекция в Секции и участие обычно один раз в неделю в работе Библиотечной Селекционной Комиссии для проверки новых книг и журналов; Дары – обыкновенная селекция даров, которые надо направить в наши фонды или в фонды сети факультетных библиотек или оценить их как ненужные библиотеке);
ежегодное участие в Международной Книжной Ярмарке в Варшаве и в других книжных ярмарках в Польше (Ярмарка академической книги «АФИНА» в Варшаве, Ярмарка католической книги в Варшаве, Книжная Ярмарка в Кракове), и в Познанском Обозрении Научной Книги в Познани (Poznański Przegląd Książki Naukowej – БПУ одним из организаторов этого обзора); смотри список всех книжных ярмарок в Польше – Интернет: www.bmr.pl (www.bmr.pl/bmr_rynek-wyd.htm)
текущие контакты с книгоиздательствами и книготоргующими учреждениями и их представителями;
участие в работе Торговой Комиссии (в БПУ), созданной для покупок журналов всем институтам Познанского Университета (члены Комисии в последних годах: Главное управление Библиотекой Познанского Университета dr Artur Jazdon и dr Zbigniew Sławiński; представители Ректора: Главный специалист по торгам и Главный бухгалтер Университета или его уполномоченный заместитель; Заведующий Отделом комплектования в БПУ dr Bogumił Skoczyński; Заведующая Секцией комплектования журналов mgr Ewa Lembicz).

Г) Составление отчётов (sporządzanie sprawozdań)

ежегодные отчёты (sprawozdania roczne): финансовые и библиотечные, составляемые при участии заведующих подчинённых Секции: покупок, обязательного экземпляра, книгообмена и даров, заведования дублетными (излишними) изданиями [Sekcja Zagospodarowania Druków Zbędnych, zwana popularnie „Dubletami”];
всякие другие отчёты (нужные Ректору ПУ, Главному Управлению БПУ и так далее).

Д) Информационные функции (funkcje informacyjne)

справки для сотрудников вне Библиотеки (книготоргующие фирмы, научные сотрудники ПУ и других высших учебных заведений, разные частные лица);
справочные обслуживание читателей (дежурный день в главном каталоге).

Е) Коммуникационные функции (funkcje komunikacyjne)

наблюдение за корреспонденцией сотрудников Отдела комплектования;
подсказка сотрудникам правильных ответов на трудные вопросы, просьбы, на проблемы, находившееся в полученной сотрудниками корреспонденции.

Ё) Сортировка почтовых посылок (funkcjee rozrządowe)

проверка почтовых посылок и направление их в соответствующую секцию или в данный отдел (часто вместе со своим заместителем).

Ж) Воспитательные функции (funkcje edukacyjne)

обучение и тренировка персонала Отдела комплектования;
обучение практикантов в Отделе комплектования;
обучение студентов по программе: »Библиотечная подготовка студентов первого года ПУ к пользованию библиотекой» („Przysposobienie biblioteczne dla studentów I-go roku Uniwersytetu Poznańskiego”).

З) Международный книгообмен (Wymiana zagraniczna)

книгообмен с Bibliothèque Nationale de France (Paris) и с Библиотекой иностранной литературы в Москве.

И) Обслуживание экспедиции, транспорта и таможни (funcje spedycyjno-transportowe i celne)

организация транспорта даров в Библиотеку (от институций и от частных лиц);
организация транспорта дублетных и внеуниверситетских изданий, передаваемых библиотекам ПУ из Секции дублетных изданий Отдела комплектования;
административная помощь в составлении таможенных документов (деклараций) и в таможенном досмотре (вместе со своим заместителем).

Й) научные функции (funkcje naukowe)

как дипломированный библиотекарь (bibliotekarz dyplomowany) обязан писать статьи по библиотековедению (по польскому закону статьи и работы в других областях знаний, не считающихся в библиотечной «карьере» - sic!);
помощь сотрудникам Отдела комплектования в повышении профессиональных квалификации;
активное участие в научных семинарах и сессиях организованных БПУ.

6. Компьютерная обработка фондов и обслуживание читателей

В Польше работают три основные системы обработки фондов (и всех поступлений в фонды): 1. система Innopak в Национальной библиотеке в Варшаве, 2. система Virginia Technology Library System (VTLS), 3. система Horizon (Горизонт): все научные познанские библиотеки соединены в Познанском Учреждении Научных Библиотек и Библиотека Университета Николая Коперника - Торунь, Университетская Библиотека – Лодзь, в Соединённых Штатах Америки: Prinston University Library, University of Chicago Library.

В системе Horizon обработкой книг занимается Отдел комплектования, Отдел алфавитной обработки и другие. Новые фонды поступают непосредственно в электронный каталог с 1999 года (ретроконверсия старых фондов прошла двумя шагами: первый этап – введение в электронный каталог всех студенческих пособий, накопленных в отдельных фондах пункта проката на дом, вторый шаг – постоянная электронная обработка книг, заказанных читателями впервые со старого, традиционного (бумажного) каталога (решающая роль подлинных заказов на книги). Ретроконверсия журналов тоже идёт этапами: первый этап – все поступающие текущие журналы мы вводим в систему Horizon с 1999–го года, второй шаг – полная ретроконверсия существующего каталога журналов на микрофильмах в Horizon, третий шаг – ретроконверсия великопольских исторических газет и журналов, главным образом, изданных в XIX веке - этот этап электронной обработки начался в 2004 году (Dwutygodnik dla Kobiet. Pismo beletrystyczne i naukowe [Poznań 1881-1884/1885], Dziennik Domowy: poświęcony życiu domowemu [Poznań 1840-1848], Dziennik Poznański [Poznań 1859-1939], Mrówka Poznańska: pismo ku użyteczney zabawie rozumu i serca [Poznań 1821-1822] Orędownik Naukowy: pismo czasowe poświęcone literaturze, historyi, krytyce i nowinkom literackim [Poznań 1840-1846], Orędownik: pismo poświęcone sprawom politycznym i społecznym [Poznań 1872-1922], Orędownik Wielkopolski: najstarsze ludowe pismo narodowe i katolickie w Wielkopolsce [Poznań 1922-1933], Orędownik: ilustrowane pismo narodowe i katolickie [Poznań 1933-1939] Przegląd Poznański [Poznań 1845-1865], Warta. Tygodnik poświęcony nauce, rozrywce i wychowaniu [Poznań 1875-1890] и другие газеты и журналы). (Смотри содержания исторических великопольских газет и журналов: Prace Biblioteki Uniwersyteckiej w Poznaniu nr 22: Spis zawartości prasy wielkopolskiej, zeszyty 1:1977-19:2003 – Интернет: lib.amu.edu.pl/_publikacje.htm)

Все книги и журналы получают во время обработки в Отделе комплектования свой собственный библиотечный штрих-код.

В системе Horizon работает тоже пункт проката, по правде говоря, зал проката со свободным доступом к полкам: студенты самостоятельно выбирают пособия и берут их на дом (фонды пункта проката в 2004 году насчитывают около 60 тысяч томов).

В общем, в начале 2004 года электронный каталог БПУ содержал 760 тысяч рекордов (в том числе библиографических справок 320 тысяч). (Artur Jazdon Sprawozdanie...2003 rozdz. XI).
7. Национальный Универсальный Каталог (НУКАТ)
Сейчас в Польше избранные библиотеки совместно создают Национальный Универсальный Каталог (НУКАТ; поль. Narodowy Uniwersalny Katalog = NUKat, англ. National Central Union Catalogue) (Ewa Dobrzyńska-Lankosz, Wczoraj fantazja... 2002)

НУКАТ должен обеспечивать следующие условия развития информационного обслуживания использователей (на основе технологии Интернет):

А) свободный доступ к полной библиографической информации о фондах польских научных библиотек;

Б) улучшение функционирования межбиблиотечного абонемента;

В) исполнять роль фонда рекордов для остальных польских библиотек;

Г) предоставлять возможность вести правильную ретроконверсию карточных каталогов в электронную форму – информации становятся доступными читателю с любого места в Польше и в мире.

НУКАТ возникает путём сводной обработки изданий в избранных библиотеках (в том числе БПУ), что значительно уменьшает стоимость его создания и ликвидирует многократную обработку одного и то же самого документа во многих библиотеках.

Предусматриваетя две формы участия в постройке и в использовании НУКАТА:

А) активное участие – библиотеки-строители сводного польского каталога (они вводят рекорды, проверяемые уполномочными библиотечными сотрудниками и одновременно получают рекорды, которые оформляют другие библиотеки-строители НУКАТА);

Б) пассивное участие – библиотеки-использователи располагают только возможностью получать готовые рекорды и вводить их в свои локальные каталоги.

БПУ принимает активное участие в построении Национального Универсального Каталога.

III. Познанское учреждение научных библиотек (Poznańska Fundacja Bibliotek Naukowych – Poznań Foundation of Scientific Libraries)
Познанское учреждение научных библиотек было основано в 1995 году (нотариальный акт и статут с 21 декабря 1995 года). (5 lat Poznańskiej Fundacji Bibliotek Naukowych...2001str. 11).

Целью ПУНБ стала автоматизация познанских библиотек. ПУНБ получило грант Mellon Foundation на 850 тысяч американских долларов для реализации задач Учреждения (то есть проекта автоматизации библиотечных процессов). Осенью 1997 года ПУНБ подписало так называемое «Соглашение Библиотеки с Горизонтом» (Porozumienie „Biblioteka z Horyzontem”) – все библиотеки, использующее Горизонт соединились в консорциум, которое начало строить НУКАТ вместе с консорциум библиотек, работающих в системе VTLS (Virginia Technology Library System). Национальная Библиотека в Варшаве сотрудничает с библиотеками обоих систем.

Главным достижением ПУНБ стало введение (implementation) системы Горизонт в практику познанских библиотек, а также ретроконверсия отдельных, локальных электронных библиотечных систем, работающих в разных библиотеках в одну систему, которая предоставляет возможность сотрудничать и обмениваться библиографическими данными, а в последствии строить один совместный каталог фондов членов ПУНБ в Познани. Этот проект стимулировал деятельность библиотек по созданию единого информационного пространства Познани и заложил фундамент современной информационно-библиографической службы соединённых высших учебных заведений Познани.

IV. Великопольская цифровая библиотека (Wielkopolska Biblioteka Cyfrowa – Regional Wielkopolska Digital Library)
Идея создания цифровой (дигитальной) библиотеки возникла около пяти лет тому назад. Сейчас в Польше функционируют две цифровые библиотеки: Польская библиотека Интернет (Polska Biblioteka Internetowa = www.pbi.edu.pl) и Великопольская цифровая библиотека (Wielkopolska Biblioteka Cyfrowa = www.wbc.poznan.pl).

В 2001 гогду возникла первая концепция Великопольской цифровой библиотеки. (Dobrzyńska-Lankosz, Wczoraj fantazja...2002, s. 140)

Отдел цифровой обработки фондов БПУ начал систематическую дигитализацию самых важнылх фондов – это:

инкунабулы (издания до 1.500 г.);
старопечатные издания (1501-1800);
самые ценные издания XIX-го века.

Несколько (двадцать) примеров (инкунабулы, старопечатные издания записанные на компактных оптических дисках в Отделе цифровой обработки фондов БПУ):

Автор	Заглавие	Год Издания	Шрифт	Но. Диска
Augustinus Aurelius s.	Confessiones	1470	Inc. 356-360	0012
Avicenna	Canon, Lib. 1-5 Lat. Gerardus Cremonensis	1486	Inc. 2	0015
Melber Johannes	Vocabularius praedicantiumsive Variloquus	1487	Inc. 10	0037
Angeli Johannes	Astrolabium	1488	Inc. 1	0008
Angelius de Clavasio	Summa angelica de casibus conscientiae	1492	Inc. 9	0035
Sprenger Jacobus Institoris Henriccus	Malleus maleficorum	1494	Inc. 303	0074
Michael de Hungaria	Sermones de sanctis...	1497	Inc. 58	0050
Anna S.	Legenda s. Anna	16.X.1498	Inc. 304	0058
	Breviarum Gnesnense	1502	SD 993 IV	0042
Łaski Joannes	Comune Poloniae Regni privilegium	1506	SD 372 III	0010
Długosz Jan	Vita beatissimi Stanislai Cracoviensis episcopi...	1511	234128 II	---1
Miechowita Matthias	Chronica Polonorum	1521	SD 773 III	0045
Dürer Albert	De symetria partium in vectis formis humanorum...	1534	SD 246 III	0007
	Biblia. Trad. Polon. Joannis Leopolitae (T. 1-2)	1560-1561	235155 III	0051
Copernicus Nicolae	De revolutionibus orbium coelestium...	1566	235128 III	0006
Kochanowski Jan	Psałterz Dawidów przekładnia...	1587	SD 3620 I-3623 I	0011
	Psalterium. Trad. Polon. Cum annotationibus Jakobi Wujek	1594	234189 II	0076
Skarga Piotr	Kazania o siedmiu sakramentach Kościoła S. Katholickiego	1600	SD 7216 III	0078
Długosz Jan	Historia Polonica...	1614	SD 8714 III	0002
Jaroszewicz Florian	Matka świętych Polska, albo Żywoty świętych błogosławionych	1767	SD 8286 III	0070
	Krótkie wiadomości z bibliotek gnieźnieńskich II-gi katalog rękopisów biblioteki seminaryjnej w Gnieźnie aż do wieku XVI włącznie	1904	107429 II	0082

В будущем все эти тексты (диски) будут, благодаря технологии Интернет,

доступны в ВЦБ.
Главная роль БПУ - это обеспечение электронной доставки редких документов учёным и студентом по программе дигитализации фондов.

В Отделе цифровой обработки фондов мы сканируем газеты и журналы XIX века с существующих уже микрофильмов. Мы делаем графический файл (plik graficzny), сканируя без никаких ретушей инкунабулы и старопечатные издания, но в случае сканированных журналов XIX века мы делаем ретуши (сканированные издания с очистками всех пятен и загрязнений). Самую ценную чать наших сканированных фондов записываем на оптических дисках CD-ROM (например, региональные газеты XIX и XX вв. (Krzyż a Miecz: pismo literacko-polityczne wychodzące w Poznaniu co poniedziałek [Poznań 1850], Wielkopolanin: pismo ludowe [Poznań 1848-1850], Dziennik Ostrowski [Ostrów Wielkopolski 1936-1939] и другие).

Технологические оборудование реализации программы:

сканер CK-300 Zeutschel,
гибридовая камера OK.-301 Zeutschel.

Таким образом, мы добиваемся полной охраны самых ценных исторических и редких региональных фондов (сохраняемых часто в одном экземпляре в Польше).

V. Библиотека, благоприятная читателю
В последнее время возникла новая идея: библиотека, благоприятная читателю (поль. biblioteka przyjazna czytelnikowi, англ. User-friendly library).

Публичные институции должны обеспечивать свободный доступ также всем инвалидом. Пока студенты-инвалиды имели большие трудности с доступом к главному каталогу и к читальным залам библиотеки. В текущем году мы будем строить специальный лифт для этой группы читателей, но так как здание БПУ является памятником архитектуры перелома XIX/XX веков, это не такое уж простое дело: надо принять во внимание исторический облик здания, построенного в 1902 году, тем более что лифт будет подниматся непосредственно в уникальный читальный зал (или по другому проекту, около него), где сохранилась прекрасная библиотечная мебель начала XX века.

Сейчас БПУ подготовляет специалистический компьютер для слабовидящих и для незрящих, компьютер с так называемой «линейкой Braille’a» (незрящий «читает» кнопки на «линейке Braille’a», которые создают графической знак алфавита Braille’a).

VI. Охрана здания и фондов Библиотеки Познанского Университета
После кражи старопечатного издания Птолемея из Ягеллонской Библиотеки (второй национальной библиотеки Польши) Министр культуры и искусства издал распоряжение о контроли сохранения зданий и фондов польских научных и публичных библиотек. Контроль провела Верховная контрольная палата Польши (ВКП, поль. Najwyższa Izba Kontroli = NIK) в пятидесяти и одной библиотеке. Рапорт ВКП получил Министр культуры и искусства и впоследствии он издал распоряжение о введении современной охраны культурных сокровищ польских библиотек. Главное управление БПУ, согласно с распоряжением Познанского воеводы (представителя польского правительства в области), приняло строгие меры охраны наших фондов.
Сейчас система охраны фондов многократная:
А) введено личную охрану (bodygard) в здание библиотеки;

Б) введено физическую охрану (решётки на окнах, двери с замками со специальным обеспечением и аттестом - двери защищающее от взлома, поль. drzwi z atestowanym zabezpieczeniem antywłamaniowym) и электронную защиту от пожара, и ещё систему видеокамер, наблюдающих вход в библиотеку, все коридоры и читальные залы, а также двор библиотеки (из соседних зданий можно вскочить на крышу библиотеки и сделать взлом);

В) введено электронный контроль доступа к обозначенным зонам (вход в магазин специализированных фондов только через двери с шифровым обеспечением);

Г) вход в зону кабинетов и в читальный зал специализированных фондов автоматически регистрируется системой электронной охраны фондов;

Д) вход в библиотеку и выход из ней обеспечен металлоискателем (bramka screeningowa, albo magnetyczna), который эмитирует световой и одновременно звуковой сигнал в случае попытки кражи книги или журнала из наших фондов (прежде всего из читальных залов);

Е) в ближайшее время все посетители БПУ будут подвергнуты системе электронной регистрации (вход в библиотеку будет воспрещён всем посторонним лицам);

Ё) из общих фондов был создан Национальный библиотечный фонд (НБФ, поль. Narodowy Zasób Biblioteczny) – самая драгоценная и редчайшая часть общих фондов, которая собрана в одном месте (чтобы в случае стихийного бедствия, пожара или в других чрезвычайных ситуациях, вызванных экстремальными условиями, можно было их спасать в первую очередь) и которая поверена самой строгой охране. Но распоряжение Министра культуры и искусства, на базе которого возникл НБФ не уточняет категории изданий, которые должны обязательно составлять НБФ в польских библиотеках– и так Главное управление БПУ сомостоятельно определило его состав: 1. специализированные фонды в целом, 2. исключительная коллекция масонских фондов, 3. региональные, великопольские фонды (книги и журналы XIX – XX веков.

VII. Заключение
В последние годы БПУ прошла долгий путь от классической библиотеки XIX века, когда главной задачей было накопление самых больших, универсальных фондов со всех возможных областей знаний, к библиотеке электронных каталогов и ресурсов. В новых технологических условиях (Интернет, оптичные диски, цифровая запись и передача информации) появились совсем новые, революционные идеи комплектования фондов, но и неизвестные когда-то проблемы охраны здания библиотеки и её фондов, связанные с бурной трансформацией польского общества в конце XX века и значительным уменьшением социальной безопасности. В настоящее время БПУ предоставляет читателю возможность работы в системе онлайнового доступа к научной информации, а на горизонте появилась новая технология XXI века: онлайновый доступ к цифровым фондам, созданной в Познани Великопольской цифровой библиотеки – это одно из самых интересных предложений новой структуры научной работы и современного обучания студентов Познанского Университета.

VII.Библиография
А) на русском языке
Жабко Е. Д., Среда электронных библиотек: проблемы обслуживания пользователей (в: Международный семинар «Диалог национальных библиотек: Россия – Великобритания» 15-16 октября 2003 (РНБ. Конференции 2004 Интернет)
Крепкова Е.Л., Проект распределенной информационной системы публичных библиотек Москвы (в: Управление современной библиотекой, Москва 1999)

Б) на польском языке

a) żródła danych statystycznych i omówień działalności BU UAM
Jazdon Artur [[email protected]], Sprawozdanie z działalności Biblioteki Uniwersyteckiej [w Poznaniu] za rok 2003

Lembicz Ewa, Aleksandra Ratajczak, Sprawozdanie Sekcji Gromadzenia Czasopism Biblioteki Uniwersyteckiej [w Poznaniu] za rok kalendarzowy 2003

Skoczyński Bogumił, Sprawozdanie Oddziału Gromadzenia i Uzupełniania Zbiorów za rok kalendarzowy 2003
b) inne wykorzystane prace
Dobrzyńska-Lankosz Ewa, Wczoraj fantazja, dzisiaj – rzeczywistość, czyli o komputeryzacji polskich bibliotek akademickich słów kilka (in: Stan i potrzeby polskich bibliotek uczelnianych, Poznań 2002, str. 125-147)

Górny Mirosław, Od gromadzenia zbiorów do zarządzania zbiorami (in: Stan i potrzeby polskich bibliotek uczelnianych, Poznań 2002, str. 107-124)

Jazdon Artur, Zbiory specjalne – luksus czy narodowy obowiązek? (in: Stan i potrzeby polskich bibliotek uczelnianych, Poznań 2002, str. 149-170)

Jazdon Artur, Zarządzenie wewnętrzne Dyrektora Biblioteki Uniwersyteckiej nr 16/2001 w sprawie wprowadzenia w życie „Zasad polityki gromadzenia zbiorów w systemie biblioteczno-informacyjnym UAM” z dnia 3 grudnia 2001 roku

Pięć lat Poznańskiej Fundacji Bibliotek Naukowych, Poznań 2001

Skoczyński Bogumił, Modele selekcji zbiorów bibliotek uniwersalnych (in: Biblioteka nr 1(10): 1997, str. 49-57)

Strona domowa Biblioteki Uniwersyteckiej w Poznaniu – [email protected]

(статья окончена 3 мая 2004 г.)
<предыдущая страница