Федеральное агентство по образованию Федеральное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Саратовский государственный профессионально-педагогический колледж имени Ю.А. Гагарина» (ФГОУ СПО СГППК имени Ю.А.Гагарина») Сакко и Ванцетти ул., д.15 г. Саратов, 410056 Телефоны: (8452)23-51-25, Факс: (8452)23-51-25 Е-mail: [email protected] __ _____________ № ________ на №___________ от ______________

УТВЕРЖДАЮ Директор колледжа ________________ В.А. Зайцев «___»____________ 2010 г.

Должностная инструкция

Начальника отдела (начальника общего отдела)

ФГОУ СПО «СГППК имени Ю.А. Гагарина»

«___»_____2010 г. № ________________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с начальником общего отдела в соответствии с Положениями трудового кодекса Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела (начальник общего отдела) относится к категории руководителей.

1.2. На должность начальника отдела (начальника общего отдела) назначается лицо, имеющие высшее профессиональное образование и стаж работы в должностях по управлению коллективом не менее 5 лет.

1.3. Назначение на должность начальника отдела (общего отдела) и освобождение от неё производится приказом директора.

1.4. Начальник отдела (начальник общего отдела) должен знать:

- Конституцию Российской Федерации;

- Постановления, распоряжения, приказы, вышестоящих органов и другие методические и нормативные документы по решению социальных, учебных, экономических вопросов;

- организационную структуру предприятия;

- формы и методы профессиональной ориентации, особенности трудовой деятельности работников колледжа.

- порядок и сроки составления отчетности;

-стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- организацию труда управления;

- правила работы с компьютером;

- основы трудового законодательства;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

- Положение о персональных данных.

-Правила внутреннего трудового распорядка

1.5. Начальник отдела (начальник общего отдела) подчиняется непосредственно директору колледжа.

1.6. Во время отсутствия начальника отдела (начальника общего отдела) (отпуск, болезнь) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора колледжа. Данное лицо приобретает соответствующие права, и несет ответственность за надлежащие исполнение, возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

В обязанности начальника отдела (начальника общего отдела) входит:

2.1. Осуществляет контроль за прохождением входящей, исходящей документации колледжа, готовит и визирует приказы по производственной деятельности колледжа;

2.2. Утверждает план работы общего отдела на полугодие, год, строго соблюдает ГОСТы.

2.3. Готовит вопросы на заседания Совета, педагогического Совета.

2.4. Заказывает необходимые бланки строгой отчетности (дипломы, академические справки, удостоверения, нагрудные значки, зачетки, студенческие билеты), заказывает бланки внутреннего пользования.

2.5. Осуществляет работу по профориентации (в школах, профессиональных училищах) с руководителями. Привлекает к этой работе психолога и других сотрудников колледжа.

2.6. Взаимодействует со службой занятости по вопросам трудоустройства выпускников колледжа.

2.7. Разрабатывает краткосрочную и долгосрочную программу социально-экономического развития колледжа.

2.8. Контролирует исполнение поручений директора колледжа.

2.9. Осуществляет контроль за размещением информации на сайте колледжа.

2.10. Осуществляет работу по подготовке, оформлению и выдаче дипломов, дубликатов дипломов, справок и т.п.

2.11. Принимает участие в аттестации работников колледжа, в разработке коллективного договора, в пределах своей компетенции.

2.12. Взаимодействует с медицинскими учреждениями по вопросам прохождения медицинской комиссии работниками колледжа и студентами.

2.13. Ведет в установленном порядке отчетность.

3. Права

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства колледжа, касающихся его деятельности и деятельности его отдела.

3.2. Вносить на рассмотрение директора колледжа предложения, по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями и обязанностями, подчиненных ему работников.

3.3. Сообщать директору колледжа о всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности его структурного подразделения и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению директора колледжа от структурных подразделений и специалистов информацию и документы.

3.5. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это необходимо и с разрешения директора колледжа).

3.6. Требовать от директора колледжа оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.7. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы административно - хозяйственного обеспечения деятельности колледжа.

3.8. Имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск сроком 28 календарных дней.

4. Ответственность

4.1. Несет ответственность за своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей, подчиненных ему работников;

4.2. Несет ответственность за организацию соей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства;

4.3. Несет ответственность за рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;

4.4. Несет ответственность за соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;

4.5. Несет ответственность за ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;

4.6. Несет ответственность за своевременное предоставление и достоверность статистической и иной информации о деятельности отдела;

4.7. Несет ответственность за обеспечение соблюдения исполнительской дисциплины и выполнения должностных обязанностей работниками общего отдела.

4.8. Несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.9. Несет ответственность за причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с учетом требований, предусмотренных Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих от 20.12.2003 г.

Руководитель структурного подразделения ___________(подпись)

«___»__________ 2010 г.

СОГЛАСОВАНО:

Юрисконсульт

______________В.О. Рудченко

«____»_________ 2010 г.

СОГЛАСОВАНО:

Председатель профсоюзной организации

______________И.В. Путилов

«____»_________ 2010 г.

С инструкцией ознакомлен:

Федеральное агентство по образованию Федеральное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Саратовский государственный профессионально-педагогический колледж имени Ю.А. Гагарина» (ФГОУ СПО СГППК имени Ю.А.Гагарина») Сакко и Ванцетти ул., д.15 г. Саратов, 410056 Телефоны: (8452)23-51-25, Факс: (8452)23-51-25 Е-mail: [email protected] __ _____________ № ________ на №___________ от ______________

УТВЕРЖДАЮ Директор колледжа ________________ В.А. Зайцев «___»____________ 2010 г.

Должностная инструкция

Юрисконсульта

ФГОУ СПО «СГППК имени Ю.А. Гагарина»

«___»_____2010 г. № ________________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с юрисконсультом в соответствии с Положениями трудового кодекса Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Юрисконсульт относится к категории специалистов.

1.2. На должность юрисконсульта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное юридическое образование и стаж работы до 3 лет.

1.3. Назначение на должность юрисконсульта и освобождение от неё производится приказом директора.

1.4. Юрисконсульт должен знать:

- Конституцию Российской Федерации;

- Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность в колледже;

- Законодательство об образовании;

- Методические и нормативные материалы по правовой деятельности;

- гражданское, трудовое, финансовое, административное право;

- налоговое законодательство;

- экологическое законодательство;

-порядок заключения и оформления хозяйственных, коллективных договоров, тарифных соглашений;

- порядок систематизации, учета и ведения правовой документации и использованием современных информационных технологий;

- основы экономики, организации труда, производства и управления:

- правила работы с компьютером;

- Положение о персональных данных;

- Правила и нормы охраны труда;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- Устав колледжа

1.5. Юрисконсульт подчиняется непосредственно начальнику общего отдела и директору колледжа.

1.6. Во время отсутствия юрисконсульта (отпуск, болезнь) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора колледжа. Данное лицо приобретает соответствующие права, и несет ответственность за надлежащие исполнение, возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

В должностные обязанности юрисконсульта входит:

2.1. Выполняет работу по соблюдению законности в деятельности колледжа и защите его интересов.

2.2. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых в колледже, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов.

2.3. Принимает меры к изменению или отмене правовых актов колледжа, изданных с нарушением действующего законодательства.

2.4. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности колледжа, а также по проектам нормативных актов, поступающих на отзыв колледжа.

2.5. Представляет интересы колледжа в суде общей юрисдикции, арбитражном суде, в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов.

2.6. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений в колледже.

2.7. Ведет работу по анализу и обобщению результатов претензий, судебных и арбитражных дел, а также заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения об улучшении контроля соблюдения договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности организации.

2.8. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества колледжа.

2.9. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников колледжа к дисциплинарной и материальной ответственности. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.

2.10. Осуществляет контроль за соблюдением в колледже установленного законодательством порядка сертификации оказываемых услуг, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.

2.11. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие в колледж, а также издаваемых его директором, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.12. Обеспечивает информирование работников организации о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами колледжа нормативных правовых актов, относящихся к его деятельности.

2.13. Осуществляет консультирование работников и студентов колледжа по правовым вопросам.

3. Права

3.1. Знакомиться с проектами решений директора колледжа, касающимися его деятельности.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Взаимодействовать с руководителями структурных подразделений колледжа.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Требовать от директора колледжа оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.6. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию юрисконсульта.

3.7. Повышать свою квалификацию.

3.8. Имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск сроком 28 календарных дней.

4. Ответственность

4.1. Несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. Несет ответственность за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

4.3. Несет ответственность за причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.4. Несет ответственность за нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности.

Должностная инструкция разработана в соответствии с учетом требований, предусмотренных Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих от 20.12.2003 г.

Руководитель структурного подразделения ___________(подпись)

«___»__________ 2010 г.

СОГЛАСОВАНО:

Юрисконсульт

______________В.О. Рудченко

«____»_________ 2010 г.

СОГЛАСОВАНО:

Председатель профсоюзной организации

______________И.В. Путилов

«____»_________ 2010 г.

С инструкцией ознакомлен:

Федеральное агентство по образованию Федеральное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Саратовский государственный профессионально-педагогический колледж имени Ю.А. Гагарина» (ФГОУ СПО СГППК имени Ю.А.Гагарина») Сакко и Ванцетти ул., д.15 г. Саратов, 410056 Телефоны: (8452)23-51-25, Факс: (8452)23-51-25 Е-mail: [email protected] __ _____________ № ________ на №___________ от ______________

УТВЕРЖДАЮ Директор колледжа ________________ В.А. Зайцев «___»____________ 2010 г.

Должностная инструкция

Специалиста по кадрам

ФГОУ СПО «СГППК имени Ю.А. Гагарина»

«___»_____2010 г. № ________________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с специалистом по кадрам в соответствии с Положениями трудового кодекса Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

1.2. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности до 3 лет.

1.3. Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от неё производится приказом директора по представлению начальника общего отдела.

1.4. Специалист по кадрам должен знать:

- Конституцию Российской Федерации;

- Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналам;

-Трудовое законодательство;

- Структуру колледжа, его профиль. Специализацию и перспективы развития;

- Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

- Источники обеспечения колледжа кадрами;

- Положение об аттестации и сроках квалификационных испытаний;

- Порядок избрания (назначения) на должность.

- Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

- Положение, Инструкцию по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним;

- Порядок составления отчетности по кадрам;

- Основы экономики, организации труда и управления;

- Программу 1С;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- Положение о персональных данных;

- Правила и нормы охраны труда и техники безопасности;

- Правила работы с компьютером;

- Устав колледжа

1.5. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно начальнику общего отдела и директору колледжа.

1.6. Во время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора колледжа. Данное лицо приобретает соответствующие права, и несет ответственность за надлежащие исполнение, возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

В должностные обязанности специалиста по кадрам входит:

2.1. Выполняет работу по комплектованию колледжа кадрами, требуемых профессий, специальностей и квалификаций.

2.2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров, ведет учет личного состава колледжа;

2.3. Осуществляет прием, перевод, увольнение работников колледжа.

2.4. Оформляет и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.5. Проводит изучение и анализ:

- Должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала колледжа и его подразделений;

- Установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.

- Результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

2.6. Подготавливает необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссий и представления, рабочих и служащих к поощрениям и награждениям.

2.7. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового и педагогического стажа.

2.8. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.9. Составляет график отпусков работников. Ведет учет предоставления отпусков работников.

2.10. Составляет и издает приказы по личному составу работников.

2.11. Оформляет документы на представление пенсии работникам колледжа.

2.12. Оформляет документы на награждение работников колледжа.

2.13. Осуществляет проверку табелей структурных подразделений колледжа.

2.14. Ведет подсчет страхового стажа по листкам нетрудоспособности.

2.15. Работает с программой 1С.

2.16.Обеспечивать надежную защиту документов и информации;

2.17. Составляет отчетность для службы занятости, пенсионных фондов и других учреждений.

3. Права

3.1. Знакомиться с проектами решений директора колледжа, касающимися его деятельности.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Взаимодействовать с руководителями структурных подразделений колледжа.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это необходимо и с разрешения директора колледжа).

3.6. Требовать от директора колледжа оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.7. Повышать свою квалификацию.

3.8. Имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск сроком 28 календарных дней.

4. Ответственность

4.1. Несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. Несет ответственность за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

4.3. Несет ответственность за причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.4. Несет ответственность за нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности.

Должностная инструкция разработана в соответствии с учетом требований, предусмотренных Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих от 20.12.2003 г.

Руководитель структурного подразделения ___________(подпись)

«___»__________ 2010 г.

СОГЛАСОВАНО:

Юрисконсульт

______________В.О. Рудченко

«____»_________ 2010 г.

СОГЛАСОВАНО:

Председатель профсоюзной организации

______________И.В. Путилов

«____»_________ 2010 г.

С инструкцией ознакомлен:

Федеральное агентство по образованию Федеральное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Саратовский государственный профессионально-педагогический колледж имени Ю.А. Гагарина» (ФГОУ СПО СГППК имени Ю.А.Гагарина») Сакко и Ванцетти ул., д.15 г. Саратов, 410056 Телефоны: (8452)23-51-25, Факс: (8452)23-51-25 Е-mail: [email protected] __ _____________ № ________ на №___________ от ______________

УТВЕРЖДАЮ Директор колледжа ________________ В.А. Зайцев «___»____________ 2010 г.

Должностная инструкция

Заведующего канцелярией

ФГОУ СПО «СГППК имени Ю.А. Гагарина»

«___»_____2010 г. № ________________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с заведующим канцелярией в соответствии с Положениями трудового кодекса Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Заведующий канцелярией относится к категории служащих.

1.2. На должность заведующего канцелярией назначается лицо, среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1.3. Назначение на должность заведующего канцелярией и освобождение от неё производится приказом директора по представлению начальника общего отдела.

1.4. Заведующий канцелярией должен знать:

- Конституцию Российской Федерации;

- Нормативно-правовые акты, другие документы и материалы по вопросам деятельности канцелярии;

- Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающихся организации делопроизводства;

-Организацию делопроизводства;

- Организационную структуру колледжа;

- Порядок составления номенклатуры дел;

- Сроки и порядок сдачи дел в архив;

- Схему организационного взаимодействия канцелярии со структурными подразделениями предприятия;

- Отраслевые стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- Правила эксплуатации технических средств автоматизации и механизации делопроизводства;

- Правила и нормы охраны труда и техники безопасности;

- Правила работы с компьютером;

- Устав колледжа;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- Положение о персональных данных;

1.5. Заведующий канцелярией подчиняется непосредственно начальнику общего отдела и директору колледжа.

1.6. Во время отсутствия заведующего канцелярией (отпуск, болезнь) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора колледжа. Данное лицо приобретает соответствующие права, и несет ответственность за надлежащие исполнение, возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

В должности заведующего канцелярией входит:

2.1. Возглавляет работу канцелярии, и эффективно руководите ею.

2.2. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение канцелярией, возлагаемых на неё повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы;

2.3. Руководит разработкой и ведением служебной документации.

2.4. Обеспечивает рациональное использование материальных, технических и иных средств канцелярии в интересах выполнения задач по предназначению.

2.5. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению.

2.6. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

2.7. Организовывает работу по регистрации, учету, хранению и передаче в структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и сдаче их на хранение.

2.8. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в колледже и организовывает их внедрение.

2.9. Принимает меры по обеспечению работников канцелярии необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

2.10. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

2.11. Обеспечивает печатанье и размножение служебных документов.

2.12. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний, организовывает их техническое обслуживание. Оформляет командировочные документы, регистрирует работников, пребывающих в командировку.

2.13. Своевременно и в полном объеме отрабатывает и предоставляет соответствующим должностным лицам отчетную и иную служебную документацию.

2.14. Контролирует прохождение медицинской комиссии работниками колледжа. Следит за правильностью заполнения медицинских книжек.

3. Права

3.1. Знакомиться с проектами решений директора колледжа, касающимися его деятельности.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Взаимодействовать с руководителями структурных подразделений колледжа.

3.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это необходимо и с разрешения директора колледжа).

3.5. Требовать от директора колледжа оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.6. Повышать свою квалификацию.

3.7. Имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск сроком 28 календарных дней.

4. Ответственность

4.1. Несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. Несет ответственность за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

4.3. Несет ответственность за причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.4. Несет ответственность за нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности.

Должностная инструкция разработана в соответствии с учетом требований, предусмотренных Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих от 20.12.2003 г.

Руководитель структурного подразделения ___________(подпись)

«___»__________ 2010 г.

СОГЛАСОВАНО:

Юрисконсульт

______________В.О. Рудченко

«____»_________ 2010 г.

СОГЛАСОВАНО:

Председатель профсоюзной организации

______________И.В. Путилов

«____»_________ 2010 г.

С инструкцией ознакомлен:

Федеральное агентство по образованию Федеральное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Саратовский государственный профессионально-педагогический колледж имени Ю.А. Гагарина» (ФГОУ СПО СГППК имени Ю.А.Гагарина») Сакко и Ванцетти ул., д.15 г. Саратов, 410056 Телефоны: (8452)23-51-25, Факс: (8452)23-51-25 Е-mail: [email protected] __ _____________ № ________ на №___________ от ______________

УТВЕРЖДАЮ Директор колледжа ________________ В.А. Зайцев «___»____________ 2010 г.

Должностная инструкция

Заведующего архивом

ФГОУ СПО «СГППК имени Ю.А. Гагарина»

«___»_____2010 г. № ________________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с заведующим архивом в соответствии с Положениями трудового кодекса Российской Федерации

1. Общие положения

1.1. Заведующий архивом относится к категории служащих.

1.2. На должность заведующего архивом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в сфере делопроизводства не менее 2 лет.

1.3. Назначение на должность заведующего архивом и освобождение от неё производится приказом директора по представлению начальника общего отдела.

1.4. Заведующий архивом должен знать:

- Нормативно-правовые акты, другие документы и материалы по вопросам деятельности архива;

- Порядок учета документов, состоящих на временном и постоянном хранении;

- Организационную структуру предприятия;

- Ведомственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- Основы научной организации труда в ведомственных архивах;

- Правила охраны труда и техники безопасности, обеспечение производственной санитарии и противопожарной защиты;

- Правила работы с компьютером;

- Устав колледжа;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- Положение о персональных данных;

1.5. Заведующий архивом подчиняется непосредственно начальнику общего отдела и директору колледжа.

1.6. Во время отсутствия заведующего архивом (отпуск, болезнь) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора колледжа. Данное лицо приобретает соответствующие права, и несет ответственность за надлежащие исполнение, возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

В должности заведующего архивом входит:

2.1. Возглавляет работу архива и эффективно руководит им.

2.2. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение архивом, возлагаемых не него повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.

2.3. Руководит разработкой и ведением служебной документации.

2.4. Обеспечивает рациональное использование материальных, технических и иных средств архива в интересах выполнения задач по предназначению.

2.5. Обеспечивать надежную защиту документов и информации.

2.6. Обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.

2.7. Составлять справочный аппарат, облегчающий учет и использование архивных документов.

2.8. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов.

2.9. Инструктировать работников структурных подразделений предприятия о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.

2.10. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.

2.11. Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.

2.12. Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов. Сроки хранения которых истекли.

2.13. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

2.14. Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.

2.15. Заведующий архивом должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять соответствующим должностным лицам отчетную и иную служебную документацию.

3. Права

3.1. Знакомиться с проектами решений директора колледжа, касающимися его деятельности.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Взаимодействовать с руководителями структурных подразделений колледжа.

3.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это необходимо и с разрешения директора колледжа).

3.5. Требовать от директора колледжа оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.6. Повышать свою квалификацию.

3.7. Имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск сроком 28 календарных дней.

4. Ответственность

4.1. Несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. Несет ответственность за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

4.3. Несет ответственность за причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.4. Несет ответственность за нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности.

Должностная инструкция разработана в соответствии с учетом требований, предусмотренных Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих от 20.12.2003 г.

Руководитель структурного подразделения ___________(подпись)

«___»__________ 2010 г.

СОГЛАСОВАНО:

Юрисконсульт

______________В.О. Рудченко

«____»_________ 2010 г.

СОГЛАСОВАНО:

Председатель профсоюзной организации

______________И.В. Путилов

«____»_________ 2010 г.

С инструкцией ознакомлен:

Федеральное агентство по образованию Федеральное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Саратовский государственный профессионально-педагогический колледж имени Ю.А. Гагарина» (ФГОУ СПО СГППК имени Ю.А.Гагарина») Сакко и Ванцетти ул., д.15 г. Саратов, 410056 Телефоны: (8452)23-51-25, Факс: (8452)23-51-25 Е-mail: [email protected] __ _____________ № ________ на №___________ от ______________

УТВЕРЖДАЮ Директор колледжа ________________ В.А. Зайцев «___»____________ 2010 г.

Должностная инструкция

Секретаря-машинистки

ФГОУ СПО «СГППК имени Ю.А. Гагарина»

«___»_____2010 г. № ________________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с секретарем-машинисткой в соответствии с Положениями трудового кодекса Российской Федерации

1. Общие положения

1.1. Секретарь-машинистка относится к категории служащих.

1.2. На должность секретаря-машинистки назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, либо лицо, имеющее начальное профессиональное образование и стаж работы в должности не менее 1 года, либо лицо, имеющее начальное образование и стаж работы в должности не менее 3 лет.

1.3. Назначение на должность секретаря-машинистки и освобождение от неё производится приказом директора по представлению начальника общего отдела.

1.4. Секретарь-машинистка должна знать:

- Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства;

-Стандартные компьютерные программы и команды;

- Основы делопроизводства;

- Порядок составления технической документации;

- Организационную структуру колледжа;

- Правила орфографии и пунктуации; порядок расположения материала при напечатании различных документов;

- Правила печатания деловых писем;

-Правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- Положение о персональных данных;

- Правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности;

- Правила работы с компьютером.

1.5. Секретарь-машинистка подчиняется непосредственно начальнику общего отдела и директору колледжа.

2. Должностные обязанности

В должностные обязанности секретаря- машинистки входит:

2.1. Систематизирует электронные документы;

2.2. Осуществляет разработку компьютерной презентации;

2.3. Ведет делопроизводство;

2.4. Осуществляет набор и верстку документов на компьютере;

2.5. Оформляет дипломы, приложения к дипломам. Оформляет дубликаты к дипломам и дубликаты приложений к дипломам.

2.6. Оформляет, прошивает и пронумеровывает документы.

2.7. Обеспечивает сохранность принятой в работу документации.

3. Права

3.1. Знакомиться с проектами решений директора колледжа, касающимися его деятельности.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Взаимодействовать с руководителями структурных подразделений колледжа.

3.4. Требовать от директора колледжа оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.5. Повышать свою квалификацию.

3.6. Имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск сроком 28 календарных дней.

4. Ответственность

4.1. Несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. Несет ответственность за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

4.3. Несет ответственность за причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.4. Несет ответственность за нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности.

Должностная инструкция разработана в соответствии с учетом требований, предусмотренных Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих от 20.12.2003 г.

Руководитель структурного подразделения ___________(подпись)

«___»__________ 2010 г.

СОГЛАСОВАНО:

Юрисконсульт

______________В.О. Рудченко

«____»_________ 2010 г.

СОГЛАСОВАНО:

Председатель профсоюзной организации

______________И.В. Путилов

«____»_________ 2010 г.

С инструкцией ознакомлен:

Федеральное агентство по образованию Федеральное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Саратовский государственный профессионально-педагогический колледж имени Ю.А. Гагарина» (ФГОУ СПО СГППК имени Ю.А.Гагарина») Сакко и Ванцетти ул., д.15 г. Саратов, 410056 Телефоны: (8452)23-51-25, Факс: (8452)23-51-25 Е-mail: [email protected] __ _____________ № ________ на №___________ от ______________

УТВЕРЖДАЮ Директор колледжа ________________ В.А. Зайцев «___»____________ 2010 г.

Должностная инструкция

Паспортиста

ФГОУ СПО «СГППК имени Ю.А. Гагарина»

«___»_____2010 г. № ________________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с паспортистом в соответствии с Положениями трудового кодекса Российской Федерации

1. Общие положения

1.1. Паспортист относится к категории служащих.

1.2. На должность паспортиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, либо лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1.3. Назначение на должность паспортиста и освобождение от неё производится приказом директора по представлению начальника общего отдела.

1.4. паспортист должен знать:

- Конституцию РФ;

- законодательство постановления Правительства РФ, распоряжения по вопросу регистрации и проживания граждан в общежитии;

- Устав колледжа;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- Положение о персональных данных;

- Правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности;

- Правила работы с компьютером.

1.5. Паспортист подчиняется непосредственно начальнику общего отдела и директору колледжа.

2. Должностные обязанности

2.1. Ведет карточки проживающих в общежитии (форма А).

2.2. Производит регистрацию граждан в общежитии колледжа, при наличии соответствующих документов.

2.3. Производит снятие с регистрационного учета лиц, проживающих в общежитии колледжа.

2.4. Выдает справки лицам, проживающим в общежитии колледжа, в том числе имеющим льготный статус.

2.5. Следит за соблюдением паспортного режима в общежитии.

2.6. Выполняет отдельные служебные поручения.

3. Права

3.1. Знакомиться с проектами решений директора колледжа, касающимися его деятельности.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Взаимодействовать с руководителями структурных подразделений колледжа.

3.4. Требовать от директора колледжа оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.5. Повышать свою квалификацию.

3.6. Имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск сроком 28 календарных дней.

4. Ответственность

4.1. Несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. Несет ответственность за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

4.3. Несет ответственность за причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.4. Несет ответственность за нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности.

Должностная инструкция разработана в соответствии с учетом требований, предусмотренных Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих от 20.12.2003 г.

Руководитель структурного подразделения ___________(подпись)

«___»__________ 2010 г.

СОГЛАСОВАНО:

Юрисконсульт

______________В.О. Рудченко

«____»_________ 2010 г.

СОГЛАСОВАНО:

Председатель профсоюзной организации

______________И.В. Путилов

«____»_________ 2010 г.

С инструкцией ознакомлен:

Федеральное агентство по образованию Федеральное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Саратовский государственный профессионально-педагогический колледж имени Ю.А. Гагарина» (ФГОУ СПО СГППК имени Ю.А.Гагарина») Сакко и Ванцетти ул., д.15 г. Саратов, 410056 Телефоны: (8452)23-51-25, Факс: (8452)23-51-25 Е-mail: [email protected] __ _____________ № ________ на №___________ от ______________

УТВЕРЖДАЮ Директор колледжа ________________ В.А. Зайцев «___»____________ 2010 г.

Должностная инструкция

Инспектора по контролю за исполнением поручений

ФГОУ СПО «СГППК имени Ю.А. Гагарина»

«___»_____2010 г. № ________________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с инспектором по контролю за исполнением поручений в соответствии с Положениями трудового кодекса Российской Федерации

1. Общие положения

1.1. Инспектор по контролю за исполнением поручений относится к категории служащих.

1.2. На должность инспектора по контролю за исполнением поручений назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления к стажу работы, либо, лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 3 лет.

1.3. Назначение на должность инспектора по контролю за исполнением поручений и освобождение от неё производится приказом директора по представлению начальника общего отдела.

1.4. Инспектор по контролю за исполнением поручений должен знать:

- Конституцию РФ;

- Законодательство о воинском учете;

- Устав колледжа;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- Положение о персональных данных;

- Правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности;

- Правила работы с компьютером.

1.5. Инспектор по контролю за исполнением поручений подчиняется непосредственно начальнику общего отдела и директору колледжа.

1.6. Во время отсутствия заведующего архивом (отпуск, болезнь) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора колледжа. Данное лицо приобретает соответствующие права, и несет ответственность за надлежащие исполнение, возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

В обязанности инспектора по контролю за исполнением поручений входит:

2.1. Проверяет у граждан, принимаемых на работу и студентов колледжа, наличие отметок в паспортах РФ об отношении к воинской обязанности, наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или по месту пребывания, наличие воинских предписаний.

2.2. Проверяет соответствие данных документов воинского учета паспортным данным гражданина, наличие фотографии соответствующих владельцу, а также временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов и срок их действия.

2.3. Направляет в военные комиссариаты владельцев документов, в которых выявлены несоответствия и неточности.

2.4. Заполняет личные карточки в соответствии с записями в документах воинского учета студентов и работников колледжа.

2.5. Разъясняет студентам и работникам колледжа порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизации, установленных законодательством РФ и Положением о воинской учете. Осуществляет контроль за исполнением, а также информирует об ответственности за не исполнение указанных обязанностей.

2.6. Информирует военные комиссариаты об отсутствии отметок в паспортах студентов и работников колледжа об отношении к воинской обязанности,об обнаруженных в документах воинского учета исправлениях, неточностях, неполном количестве листов, а также случаях неисполнения студентами и гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки.

2.7. В целях сбора и хранения и обработки сведений, содержащихся в личных делах студентов и работников колледжа, подлежащих воинскому учету, выявляет лиц, подлежащих постановке на воинский учет.

2.8. Ведет, хранит и заполняет личные карточки студентов и работников колледжа, поставленных на воинский учет.

2.9. Направляет в двух недельный срок в соответствующее военные комиссариаты сведенья о лицах подлежащих постановке на воинский учет, уволенных (отчисленных). Оповещает студентов и работников колледжа, поставленных на воинский учет о необходимости явиться в военные комиссариаты по месту регистрации.

2.10. Направляет в двух недельный срок по запросам соответствующих военных комиссариатов необходимые сведенья о лицах, состоящих на воинском учете, а также лицах не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять.

2.11. Представляет ежегодно в соответствующие военные комиссариаты списки граждан мужского пола 15 и 16-летнего возраста и граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.

2.12. Сверяет не реже одного раза в год сведения о воинском учете, содержащимися в личных карточках со сведениями, содержащимися в документах воинского учета.

2.13. Сверяет не реже одного раза в год сведения о воинском учете, содержащихся в личных карточках со сведениями, содержащимися в документах воинского учета военных комиссариатов.

2.14. Вносит в личные карточки студентов и работников колледжа изменения (семейное положение, образование, регистрация, структурное подразделение) и в 2-недельный срок сообщает в военные комиссариаты.

2.15. Оповещает студентов и сотрудников колледжа о вызовах в военные комиссариаты, обеспечивает своевременную явку.

2.16. Своевременно бронирует работников колледжа, подлежащих бронированию.

3. Права

3.1. Знакомиться с проектами решений директора колледжа, касающимися его деятельности.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Взаимодействовать с руководителями структурных подразделений колледжа.

3.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это необходимо и с разрешения директора колледжа).

3.5. Требовать от директора колледжа оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.6. Повышать свою квалификацию.

3.7. Имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск сроком 28 календарных дней.

4. Ответственность

4.1. Несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. Несет ответственность за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

4.3. Несет ответственность за причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.4. Несет ответственность за нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности.

Должностная инструкция разработана в соответствии с учетом требований, предусмотренных Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих от 20.12.2003 г.

Руководитель структурного подразделения ___________(подпись)

«___»__________ 2010 г.

СОГЛАСОВАНО:

Юрисконсульт

______________В.О. Рудченко

«____»_________ 2010 г.

СОГЛАСОВАНО:

Председатель профсоюзной организации

______________И.В. Путилов

«____»_________ 2010 г.

С инструкцией ознакомлен: