Требования к оформлению документов:

1. 
   Название файла оставлять без изменений (с указанием языка перевода, например «рус», англ., без использования символа “_” в названии файла).
   

2. 
   Выравнивать текст по ширине, а не по левому краю (заглавия, текст в таблицах и т.д. – на ваше усмотрение…главное, чтобы было красиво… и помните – лишь красота спасёт мир....)
   

3. 
   Английскую нумерацию оставлять как в исходнике, т.е. писать A, B, C, D (а не А, Б, В, Г).
   

4. 
   Межстрочный интервал – только одинарный
   

5. 
   Русские буквы в номерах (регистрационных, серийных, томам документации, номерах документов и т.д.) оставлять кириллицей, а не транслитерировать.
   

6. 
   В случае если оригинал документа - вордовский файл, то переводите в копии данного файла, с целью соблюсти исходное форматирование (неотформатированный перевод в блокноте - это неполноценный перевод).
   

7. 
   Не надо писать на каждой странице перевода Стр. 1, Стр. 2 и т. д. Нумерация страниц указывается в колонтитулах (меню=>вставка=>номера страниц). Элементы верхнего и нижнего колонтитулов набираются в тексте один раз, в месте их первого появления.
   

8. 
   Аббревиатуры российских нормативных документов (ГОСТ, СНиП, МГСН и т. д.) переводим транслитом (GOST, SNiP, MGSN etc.) Это относится и к аббревиатурам вроде ОГРН, ИНН и т.д.
   

9. 
   Не оставляйте на исходном языке названия компаний и адресов, все должно быть переведено (по желанию исходное название компании и её адрес можно указать в скобках).
   

10. 
    Не допускается использование функции "колонки". Только таблицы.
    

11. 
    Следует отключить автоматическую нумерацию.
    

12. 
    Символ ± не должен являться подчёркнутым знаком +.
    

13. 
    Если в исходном тексте встречаются выделения курсивом, подчёркиванием, зачёркиванием, жирным шрифтом и т.д., то в переводе также следует соблюдать эти особенности.
    

14. 
    Не следует разделять документ на разделы, кроме случаев изменения ориентации листа (альбомная → книжная).
    

15. 
    Запрещается расставлять переносы слов вручную, с использованием символа «дефис». В данном случае используем комбинацию клавиш «CTRL» + «-».
    

16. 
    При нумерации отдельных пунктов (или подпунктов) в договорах следует использовать функцию меню «Формат» - «Список».
    

17. 
    Расстояния между абзацами выставлять следует при помощи функции «Формат\Абзац». Другими словами, не надо вставлять в текст пустые строки.
    

18. 
    Если Вы не знаете, что такое неразрывный пробел, следует это выяснить и активно его использовать при написании дат, цифр, имён собственных (например, чтобы инициалы и фамилия не оказывались в разных строчках).
    

19. 
    Не возбраняется (и даже приветствуется) создание таблиц для правильного оформления документа. Однако, если Вы не видите этих таблиц в оригинале, то и в переводе их границы нужно делать невидимыми.
    

20. 
    Если текст необходимо оформить в два столбца (слева – оригинал, справа – перевод), также нужно использовать меню «Таблица». При этом каждый абзац помещается в отдельную ячейку. Таким образом, Вы избавите себя от необходимости выравнивать соответствующие части оригинального и переведённого текста. Внимание: функцию «Колонки» (в меню «Сервис») не применять! Все без исключения тексты должны быть оформлены в одну колонку (в значении данной функции)!
    

21. 
    Если формат документа Вы «создаёте» сами (т.е. когда оригинал не в Word’е), для этого нужно активно использовать штатные средства Word’а (меню «Формат»). При этом не надо «набивать» лишних табуляций, пробелов, вставлять пустые строки и т.п. Кстати, если в оригинале Вы видите пустую подчёркнутую строку, то это должен быть один знак табуляции, а не тысяча пробелов. Все эти «маленькие хитрости» все равно нещадно уничтожаются и подсчёт статистики ведётся после этого, а вы лишь создаёте редактору дополнительные трудности, отнимая у него время.
    

22. 
    Если текст парафирован, т.е. на каждой его странице повторяется одна и та же печать, подпись и т.п., то это парафирование не нужно дублировать в переводе, а достаточно указать (и, если нужно, перевести) данную печать или подпись один раз (как правило, в конце документа).
    

23. 
    Нумеровать страницы необходимо с помощью меню «Вставка\Номера страниц».
    

24. 
    Если Вы используете какие-либо средства автоматического распознавания текста (например, FineReader), то на Вас лежит полная ответственность за дальнейшее приведение текста в соответствие с изложенными здесь нормами.
    

25. 
    Не нужно вставлять в текст отсканированные подписи, печати. Как правило, вместо этого достаточно написать курсивом: /подпись/, печать и т.п.
    

26. 
    В случае, если в переводе налицо грубые нарушения настоящих правил, существенно увеличивающие время на редактирование и корректуру текста, без дополнительных предупреждений применяются штрафные санкции
    

И ЕЩЁ:
Активно используйте «Яндекс» - лучшие друзья каждого, действительно профессионального переводчика.
Названия организаций, не указанных в вокабуляре, искать в англоязычной версии сайта таких организаций, если таковые имеются. Если нет – см. Technical Writing Style Guide.
При переводе выделяем:

КРАСНЫМ все "неосиленные" закавыки исходного языка, включая неизвестные аббревиатуры, термины и прочие ругательства!
ЖЁЛТЫМ – «сомнительные», но все же предложенные вами варианты на языке перевода (транслитерация имён, передача реалий, т.д.)
ЗЕЛЁНЫМ – кажущиеся вам ошибки и неточности в исходнике, примечания приветствуются.

Рекомендуемые словари – www.multitran.ru, www.lingvo.ru

Поиск аббревиатур – www.sokr.ru, www.acronymfinder.com