Рокитнянська селищна рада

Товари

	"ЗАТВЕРДЖЕНО"
	ГОЛОВА ТЕНДЕРНОГО КОМІТЕТУ
	Васильєв С.В.
	"30" червня 2011 р.

м.п.
ВІДКРИТІ ТОРГИ
предмет закупівлі:
«Послуги громадського харчування (послуги з організації харчування дітей

в ДНЗ смт. Рокитне)»


ДОКУМЕНТАЦІЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ


смт. Рокитне - 2011

ЗМІСТ

Розділ І. Загальні положення

1. Терміни, які вживаються в документації конкурсних торгів

2. Інформація про замовника торгів

Повне найменування

Місцезнаходження

Посадова особа замовника, уповноважена здійснювати зв'язок з учасниками

3. Інформація про предмет закупівлі

Найменування предмета закупівлі

Вид предмета закупівлі

Місце, кількість, обсяг поставки товарів (надання послуг, виконання робіт)

Строк поставки товарів (надання послуг, виконання робіт)

4. Процедура закупівлі

5. Недискримінація учасників

6. Інформація  про  валюту  (валюти),  у якій (яких) повинна бути розрахована і зазначена ціна пропозиції конкурсних торгів

7. Інформація про мову (мови),  якою  (якими)  повинні  бути складені  пропозиції конкурсних торгів

Розділ 2. Порядок внесення змін та надання роз`яснень до документації конкурсних торгів

1. Процедура надання роз'яснень щодо  документації конкурсних торгів

2. Порядок проведення зборів з метою роз'яснення запитів щодо документації конкурсних торгів 

Розділ 3. Підготовка пропозицій конкурсних торгів

1. Оформлення пропозиції конкурсних торгів

2. Зміст пропозиції конкурсних торгів учасника

3. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів

4. Умови повернення чи неповернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів

5. Строк, протягом якого пропозиції конкурсних торгів є дійсними

6. Кваліфікаційні критерії до учасників

7. Внесення змін або відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником

Розділ 4. Подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів

1.Спосіб, місце та кінцевий строк подання  пропозицій конкурсних торгів

Спосіб подання пропозицій конкурсних торгів

Місце подання пропозицій конкурсних торгів

Кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів (дата, час)

2. Місце, дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів

Місце розкриття пропозицій конкурсних торгів

Дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів

Розділ 5. Оцінка пропозицій конкурсних торгів та визначення переможця

1. Перелік критеріїв та методика оцінки пропозиції конкурсних торгів із зазначенням питомої ваги критерію

2. Виправлення арифметичних помилок

3. Інша інформація 

4. Відхилення пропозицій конкурсних торгів

5. Відміна замовником торгів чи визнання їх такими, що не відбулися 

Розділ 6. Укладання договору про закупівлю

1. Терміни укладання договору

2. Істотні умови, які обов'язково включаються  до договору про закупівлю

3. Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю 

4. Забезпечення виконання договору про закупівлю

Розділ 1. Загальні положення
1	2
1.Терміни, які вживаються в документації конкурсних торгів	Документація конкурсних торгів розроблена на виконання вимог Закону України «Про здійснення державних закупівель» від 01.06.2010р. № 2289-VI. Терміни, які використовуються в цій документації конкурсних торгів, вживаються в значеннях, визначених статтею 1 Розділу І Закону України «Про здійснення державних закупівель» від 01.06.2010р. № 2289-VI
2. Інформація про замовника торгів:
Повне найменування:	Рокитнянська селищна рада код ЄДРПОУ: 04358997
Місцезнаходження:	Юридична адреса: вул. Леніна, 2, смт. Рокитне, Київська обл., 09600 Фактична адреса: вул. Першотравнева, 6, смт. Рокитне, Київська обл., 09600
Посадова особа замовника, уповноважена здійснювати зв'язок з учасниками:	Відповідальний за проведення конкурсних торгів: Заступник селищного голови Васильєв Сергій Володимирович тел. (04562) 5-21-64 Юрист селищної ради Мосейчук Марія Василівна тел. (04562) 5-12-50 Е-mail: [email protected] Адреса веб-порталу Уповноваженого органу, на якому розміщувалася інформація про закупівлю: (www.tender.me.gov.ua)
3.Інформація про предмет закупівлі
Найменування предмета закупівлі:	Послуги громадського харчування (послуги з організації харчування дітей в ДНЗ смт. Рокитне) (код за ДК 016-97- 55.30.1)
Вид предмета закупівлі:
Місце, кількість, обсяг поставки товарів (надання послуг, виконання робіт):	Місце поставки товару: ДНЗ селища, смт. Рокитне, Київська обл., 09600
Строк поставки товарів (надання послуг, виконання робіт):	вересень – грудень 2011 р.
4. Процедура закупівлі	Відкриті торги
5. Недискримінація учасників	Вітчизняні та іноземні учасники беруть участь у процедурі закупівлі на рівних умовах.
6. Інформація  про  валюту  (валюти),  у якій (яких) повинна бути розрахована і зазначена ціна пропозиції конкурсних торгів	Валютою пропозиції конкурсних торгів є національна валюта України – гривня. Розрахунки здійснюватимуться у національній валюті України згідно з Договором. Валютою пропозиції конкурсних торгів є національна валюта України – гривня. Розрахунки за надані послуги будуть здійснені через органи державного казначейства України. Учасник визначає ціни на послуги, які він пропонує надавати за Договором, з урахуванням податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені, а також враховує витрати на страхування, транспортування, навантаження та розвантаження власними силами до ДНЗ та інші витрати. Вартість пропозиції та всі інші ціни повинні бути чітко визначені. Учасник відповідає за одержання всіх необхідних дозволів, ліцензій, сертифікатів, посвідчень та самостійно несе всі витрати на отримання таких дозволів, ліцензій, сертифікатів. До розрахунку ціни пропозиції не включаються будь-які витрати, понесені ним у процесі здійснення процедури закупівлі та укладення договору про закупівлю. Всі витрати сплачуються учасником за рахунок його прибутку.
7. Інформація про мову (мови), якою (якими) повинні бути складені пропозиції конкурсних торгів	Всі документи, що мають відношення до пропозиції конкурсних торгів, складаються українською мовою.
Розділ 2. Порядок внесення змін та надання роз`яснень до документації конкурсних торгів
1. Процедура надання роз'яснень щодо документації конкурсних торгів	Учасник, який отримав документацію конкурсних торгів, має право не пізніше ніж за 10 днів до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів звернутися до замовника за роз'ясненнями щодо документації конкурсних торгів. Замовник повинен надати роз’яснення на запит протягом трьох днів з дня його отримання всім особам, яким було надано документацію конкурсних торгів. Замовник має право з власної ініціативи чи за результатами запитів внести зміни до документації конкурсних торгів, продовживши строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менше ніж на сім днів, та повідомити письмово протягом одного робочого дня з дня прийняття рішення про внесення зазначених змін усіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів. У разі несвоєчасного подання замовником роз'яснень щодо змісту документації конкурсних торгів або несвоєчасного внесення до неї змін замовник повинен продовжити строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менш як на сім днів та повідомити про це всіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів. Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону.
2. Порядок проведення зборів з метою роз'яснення запитів щодо документації конкурсних торгів	У разі проведення зборів з метою роз'яснення будь-яких запитів щодо документації конкурсних торгів замовник повинен забезпечити ведення протоколу таких зборів з викладенням у ньому всіх роз'яснень щодо запитів і надсилає його всім особам, яким було подано документацію конкурсних торгів, незалежно від їх присутності на зборах. Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону.
Розділ 3. Підготовка пропозицій конкурсних торгів
1. Оформлення пропозиції конкурсних торгів *Ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством), за винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів, виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами).	Пропозиція конкурсних торгів подається у письмовій формі за підписом уповноваженої посадової особи учасника, прошита, пронумерована та скріплена печаткою (за наявності) у запечатаному конверті. Форма пропозиції «ЗАЯВКА-ПРОПОЗИЦІЯ» на участь у відкритих торгах повинна бути оформлена згідно з додатком 1. Пропозиція подається в двох опечатаних конвертах, в одному з яких знаходиться технічна частина пропозиції, а в другому - комерційна. Обидва конверти опечатуються в одному великому конверті. Учасник процедури закупівлі має право подати лише одну пропозицію конкурсних торгів. Учасникам процедури закупівлі дозволяється подавати пропозиції конкурсних торгів як по всьому предмету закупівлі, так і по визначеним частинам предмета закупівлі (зазначається у разі визначення замовником частин предмета закупівлі (лотів). Сторінки форми «Пропозиція конкурсних торгів» (Додаток №1;) учасника процедури закупівлі обов’язково повинні містити підпис уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі, а також відбитки печатки (за наявності). Кожна частина пропозиції конкурсних торгів, з реєстром наданих документів, повинна бути прошита й пронумерована. На останньому аркуші (на місці прошивання) необхідно зробити напис: «Прошито й пронумеровано», вказати кількість аркушів, поставити підпис уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі та його розшифровку, засвідчити печаткою (за наявності). На всіх сторінках (окрім нотаріально завірених) пропозиції мають міститися відбитки печатки Учасника та підпис уповноваженої особи (осіб). У разі, якщо Учасником торгів є фізична особа, то пропозиція повинна містити лише підписи Учасника-фізичної особи. Всі сторінки пропозиції, на яких зроблені будь-які окремі записи або правки, позначаються ініціалами особи або осіб, що підписують пропозицію. Відповідальність за помилки друку у документах, надісланих до комітету конкурсних торгів та підписаних відповідним чином, несе Учасник. Повноваження щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі підтверджується випискою з протоколу засновників, наказом про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів (Додаток №2). Пропозиція конкурсних торгів подається в двох опечатаних конвертах, в одному з яких знаходиться технічна частина пропозиції конкурсних торгів, а в другому – комерційна частина пропозиції конкурсних торгів. На конвертах робляться позначки «ТЕХНІЧНА ЧАСТИНА» пропозиції конкурсних торгів, «КОМЕРЦІЙНА ЧАСТИНА» пропозиції конкурсних торгів. Обидва конверти опечатуються в одному великому конверті, який у місцях склеювання повинен містити відбитки печатки та підпис уповноваженої особи Учасника процедури закупівлі. На конверті повинно бути зазначено: - повне найменування і адреса замовника. - назва предмета закупівлі відповідно до оголошення про проведення відкритих торгів; -  повне найменування учасника процедури закупівлі, його адреса, ідентифікаційний код ЄДРПОУ, номери контактних телефонів, електронна адреса Учасника. - маркування: «Не відкривати до 25.08.2011 р. до 1100 год.» (зазначається дата та час розкриття  пропозицій конкурсних торгів»).  Якщо конверт не запечатаний або не промаркований у відповідності з вищенаведеними вимогами, Замовник не несе відповідальності за неправильне або передчасне відкриття пропозиції.
2. Зміст пропозиції конкурсних торгів учасника	Пропозиція конкурсних торгів, яка подається учасником процедури закупівлі повинна складатися з: І. Комерційної частини: - Реєстру наданих документів комерційної частини - Цінової інформації у формі «Пропозиція конкурсних торгів» згідно Додатку №1; - Документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів; - Документ, що підтверджує надання учасником забезпечення пропозиції конкурсних торгів (якщо таке забезпечення передбачено оголошенням про проведення процедури закупівлі, р.3.п.3 документації конкурсних торгів); - Документально підтвердженої інформації про їх відповідність кваліфікаційним критеріям.( р. 3.п.6 документації конкурсних торгів); - Документи про відсутність підстав для відмови в торгах (згідно р. 3.п.6 документації конкурсних торгів) - Проект договору (р.6 п.2 документації конкурсних торгів). ІІ. Технічної частини: - Реєстру наданих документів технічної частини - Документального підтвердження відповідності пропозиції конкурсних торгів учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам по предмету закупівлі, встановленим замовником (р.3.п.7 документації конкурсних торгів).
3. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів	Забезпечення пропозиції конкурсних торгів  не вимагається
4. Умови повернення чи неповернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів
5. Строк, протягом якого пропозиції конкурсних торгів є дійсними	Пропозиції конкурсних торгів вважаються дійсними протягом 90 днів з дати розкриття пропозицій конкурсних торгів. До закінчення цього строку замовник має право вимагати від учасників продовження строку дії пропозицій конкурсних торгів. Учасник має право: - відхилити таку вимогу, не втрачаючи при цьому наданого ним забезпечення пропозиції конкурсних торгів; - погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним пропозиції конкурсних торгів та наданого забезпечення пропозиції конкурсних торгів.
6. Кваліфікаційні критерії до учасників	Кваліфікаційними критеріями та вимогами, які висуваються з метою оцінки відповідності Учасників установленим кваліфікаційним та іншим вимогам є: - наявність обладнання та матеріально-технічної бази; - наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід; - наявність документального підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів; Учасник подає, як частину його пропозиції, документи, що підтверджують відповідність Учасника встановленим кваліфікаційним та іншим вимогам згідно з Додатком 2.
7. Внесення змін або відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником	Учасник має право внести зміни або відкликати свою пропозицію конкурсних торгів до закінчення строку її подання. Такі зміни чи заява про відкликання пропозиції конкурсних торгів враховуються у разі, коли вони отримані замовником до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів
Розділ 4. Подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів
1. Спосіб, місце та кінцевий строк подання  пропозицій конкурсних торгів: - спосіб подання пропозицій конкурсних торгів: - місце подання пропозицій конкурсних торгів: - кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів (дата, час):	особисто, кур’єром або поштою.   вул. Першотравнева, 6, смт. Рокитне, Київська обл., 09600, кабінет заступника селищного голови  Кінцевий строк: 25.08.2011 р. до 10:00 год Пропозиції конкурсних торгів, отримані замовником після закінчення строку їх подання, не розкриваються і повертаються учасникам, що їх подали. На запит учасника замовник протягом одного робочого дня з дня надходження запиту підтверджує надходження пропозиції конкурсних торгів із зазначенням дати та часу.
2. Місце, дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів: - місце розкриття пропозицій конкурсних торгів: - дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів:	вул. Першотравнева, 6, смт. Рокитне, Київська обл., 09600, кабінет заступника селищного голови  25.08.2011 р. 11:00 год До участі у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів замовником допускаються всі учасники або їх уповноважені представники, представники засобів масової інформації, інші особи, право бути присутнім під час процедури розкриття пропозицій конкурсних торгів надано їм відповідно до діючого законодавства України. Відсутність учасника або його уповноваженого представника під час процедури розкриття пропозицій конкурсних торгів не є підставою для відмови в розкритті чи розгляді або для відхилення його пропозиції конкурсних торгів. Повноваження представника учасника підтверджується випискою з протоколу засновників, наказом про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів. Для підтвердження особи такий представник повинен надати паспорт або інший документ, що посвідчує особу уповноваженого представника учасника. Конверти, позначені «Зміни пропозиції конкурсних торгів», відкриваються та прочитуються в першу чергу. Пропозиції конкурсних торгів, за якими було подане відповідне повідомлення - Заява про відкликання пропозиції конкурсних торгів, не відкриваються. Під час розкриття пропозицій конкурсних торгів перевіряється наявність чи відсутність усіх необхідних документів, передбачених документацією конкурсних торгів, а також оголошуються найменування та місцезнаходження кожного учасника, ціна кожної пропозиції конкурсних торгів або частини предмета закупівлі (лота). Зазначена інформація вноситься до протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів. Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів складається у день розкриття пропозицій конкурсних торгів за формою затвердженою уповноваженим органом. Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів підписується членами комітету з конкурсних торгів та учасниками, які беруть участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів. Завірена підписом голови комітету з конкурсних торгів та печаткою замовника копія протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів надається будь-якому учаснику на його запит протягом одного робочого дня з дня отримання такого запиту. Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону.
Розділ 5. Оцінка пропозицій конкурсних торгів та визначення переможця
1. Перелік критеріїв та методика оцінки пропозиції конкурсних торгів із зазначенням питомої ваги критерію	Замовник має право звернутися до учасників за роз'ясненнями змісту їх пропозицій конкурсних торгів з метою спрощення розгляду та оцінки пропозицій. Замовник та учасники не можуть ініціювати будь-які переговори з питань внесення змін до змісту або ціни поданої пропозиції конкурсних торгів. До детального оцінювання пропозицій конкурсних торгів Замовник попередньо вивчає пропозиції конкурсних торгів з метою визначення: а) відповідності учасника умовам, зазначеним у документації конкурсних торгів та кваліфікаційним критеріям. б) відповідність учасника вимогам Закону України «Про здійснення державних закупівель» від 01.06.2010р. № 2289-VI Пропозицією конкурсних торгів, що відповідає умовам документації конкурсних торгів, є пропозиція, що узгоджується з усіма термінами, умовами документації конкурсних торгів. Якщо пропозиція конкурсних торгів не відповідає умовам документації конкурсних торгів, вона відхиляється Замовником і не може згодом приводитись у відповідність шляхом коригування чи зміни або анулювання невідповідних відхилень або застережень. Після розкриття пропозицій конкурсних торгів, перевірки їх на правильність оформлення та відповідність кваліфікаційним критеріям і умовам документації конкурсних торгів, починається їх оцінка та визначення переможця. Замовник проводить оцінку пропозицій конкурсних торгів, які не було відхилено згідно з Законом. Замовник визначає переможця торгів з числа учасників, пропозиції конкурсних торгів яких не було відхилено згідно з Законом (у кількості не менше двох), на основі критеріїв і методики, зазначених у документації конкурсних торгів. Загальний строк розгляду, оцінки та визначення переможця процедури закупівлі не повинен перевищувати 20 робочих днів з дня розкриття пропозицій конкурсних торгів. Оцінка здійснюється в цілому щодо предмету закупівлі або окремо по кожному лоту/частині, якщо таке передбачено документацією конкурсних торгів. Замовником визначаються критерії та методика оцінки відповідно до частини п'ятої статті 28 Закону. Критерії та методика оцінки пропозицій конкурсних торгів Оцінка конкурсних пропозицій здійснюється на основі наступних критеріїв: а) ціна пропозиції; б) умови розрахунків; в) строк виконання. Оцінка проводиться згідно з наступною методикою. Кількість балів кожної пропозиції конкурсних торгів визначається сумарно. Максимально можлива кількість балів дорівнює 100 балам. 1. Максимальна кількість балів за критерієм «Ціна» - 70. 2. Максимальна кількість балів за критерієм «Умови розрахунків» -25. 3. Максимальна кількість балів за критерієм «Строк поставки» - 5. Всі пропозиції, оцінені згідно з критеріями оцінки, шикуються по мірі зростання значень сумарного показника. У випадку однакового значення показника, переможець визначається шляхом голосування членів комітету з конкурсних торгів простою більшістю голосів за участю в голосуванні не менш двох третин членів комітету. Якщо результати голосування розділилися порівну, вирішальний голос має Голова комітету. Переможець визначається рішенням комітету з конкурсних торгів. Методика оцінки 1. Кількість балів за критерієм «Ціна» визначається наступним чином. Пропозиції, ціна якої найвигідніша (найменша), присвоюється максимально можлива кількість балів. Кількість балів для решти пропозицій визначається за формулою: Б обчисл = Цmin/Цобчисл*70, де Б обчисл – обчислювана кількість балів; Цmin - найнижча ціна; Цобчисл – ціна пропозиції, кількість балів для якої обчислюється; 70 – максимально можлива кількість балів за критерієм «Ціна». 2. Кількість балів за критерієм «Умови розрахунків» визначається наступним чином: Передплата в розмірі 100% вартості товару чи послуги – 0 балів. Часткова передплата вартості послуги – 1 бал. Оплата по факту поставки строком до 15 календарних днів – 5 балів Оплата по факту поставки строком від 16 до 30 календарних днів – 10 балів Оплата по факту поставки строком від 31 до 60 календарних днів – 15 балів Оплата по факту поставки строком від 61 до 90 календарних днів – 20 балів Оплата по факту поставки строком більше 90 календарних днів – 25 балів 25 – максимально можлива кількість балів за критерієм «Умови розрахунків». 3. Кількість балів за критерієм «Строк поставки» визначається наступним чином. Пропозиції, строк поставки якої найвигідніший (найкоротший), присвоюється максимально можлива кількість балів. Кількість балів для решти пропозицій визначається за формулою: Бобчисл = Т min /Т обчисл *5, де Бобчисл = обчислювана кількість балів; Т min – найкоротший строк поставки; Тобчисл – строк поставки, зазначений в пропозиції, кількість балів для якої обчислюється; 5 – максимально можлива кількість балів за критерієм «Строк поставки». Загальна кількість балів за всіма критеріями розраховується по формулі: кількість балів за критерієм «Ціна» + кількість балів за критерієм «Умови розрахунків» + кількість балів за критерієм «Строк поставки».
2. Виправлення арифметичних помилок	Замовник має право на виправлення арифметичних помилок, допущених в результаті арифметичних дій, виявлених у поданій пропозиції конкурсних торгів під час проведення її оцінки, у порядку, визначеному документацією конкурсних торгів, за умови отримання письмової згоди на це учасника, який подав пропозицію конкурсних торгів. Пропозиції конкурсних торгів, визначені як такі, що відповідають умовам документації конкурсних торгів, перевіряються Замовником на предмет арифметичних помилок. Помилки виправляються Замовником у такій послідовності: а) при розходженні між сумами, вказаними літерами та в цифрах, сума літерами є визначальною; б) при розходженні між ціною одиниці предмету закупівлі та підсумковою ціною, одержаною шляхом множення ціни за одиницю на кількість, ціна за одиницю є визначальною, а підсумкова ціна виправляється. Якщо, на погляд Замовника, в ціні за одиницю є явне зміщення десяткового розподілювача, в такому випадку призначена підсумкова ціна є визначальною, а ціна за одиницю виправляється. Якщо Учасник не згоден з виправленням помилок, його пропозиція конкурсних торгів відхиляється.
3. Інша інформація	Замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів, у разі якщо: 1) учасник: - не відповідає кваліфікаційним критеріям; - не погоджується з виправленням виявленої замовником арифметичної помилки; 2) наявні підстави, зазначені у статті 17 та частині сьомій статті 28 цього Закону; 3) пропозиція конкурсних торгів не відповідає умовам документації конкурсних торгів. Інформація про відхилення пропозиції конкурсних торгів із зазначенням підстави надсилається учаснику, пропозиція якого відхилена протягом трьох робочих днів з дати прийняття такого рішення.
4.Відхилення пропозицій конкурсних торгів	1. Замовник залишає за собою право відхилити всі тендерні пропозиції в будь-який час до акцепту пропозиції конкурсних торгів. 2. Замовник не несе ніякої відповідальності перед Учасником в разі застосування Пункту 1. 3. Замовник відхиляє тендерну пропозицію у разі, якщо: - учасник не відповідає кваліфікаційним критеріям, установленим у документації конкурсних торгів; - учасник, який подав тендерну пропозицію, не погоджується з виправленням виявленої замовником арифметичної помилки; - учасник не надав забезпечення пропозиції конкурсних торгів, якщо таке забезпечення вимагалося замовником; - учасник своїми діями призвів до виникнення обставин, зазначених у ст. 17 та ч.7 ст. 28 Закону; - пропозиція конкурсних торгів не відповідає умовам документації конкурсних торгів. 4. Інформація про відхилення пропозиції конкурсних торгів , повідомлення про відміну торгів або визнання їх такими, що не відбулися, надсилається замовником усім учасникам протягом трьох робочих днів з дня прийняття замовником відповідного рішення та оприлюднюється відповідно до ст. 10 Закону.
5. Відміна замовником торгів чи визнання їх такими, що не відбулися	Замовник відміняє торги у разі: - відсутності подальшої потреби у закупівлі товарів, робіт; - неможливості усунення порушень, які виникли через виявлені порушення законодавства з питань державних закупівель; - виявлення факту змови учасників; - порушення порядку публікації оголошення про проведення процедури закупівлі, акцепту, оголошення про результати процедури закупівлі, передбаченого Законом України «Про здійснення державних закупівель» від 01.06.2010р. № 2289-VI; - подання для участі у них менше двох пропозицій конкурсних торгів; - відхилення всіх пропозицій конкурсних торгів згідно Законом України «Про здійснення державних закупівель» від 01.06.2010р. № 2289-VI; - якщо до оцінки допущено пропозиції менше ніж двох учасників. Замовник має право визнати торги такими, що не відбулися, у разі якщо: - ціна найбільш вигідної пропозиції конкурсних торгів перевищує суму, передбачену замовником на фінансування закупівлі; - здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок непереборної сили. Повідомлення про відміну торгів або визнання їх такими, що не відбулися, надсилається замовником Уповноваженому органу та усім учасникам протягом трьох робочих днів з дня прийняття замовником відповідного рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону України «Про здійснення державних закупівель» від 01.06.2010р. № 2289-VI.
Розділ 6. Укладання договору про закупівлю
1. Терміни укладання договору	У день визначення переможця замовник акцептує пропозицію конкурсних торгів, що визнана найбільш економічно вигідною за результатами оцінки. Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано не пізніше ніж через 30 днів з дня акцепту пропозиції відповідно до вимог документації конкурсних торгів та акцептованої пропозиції, але не раніше ніж через 14 днів з дати публікації у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів.
2. Істотні умови, які обов'язково включаються  до договору про закупівлю	Згідно Додатка № 3 Умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту пропозиції конкурсних торгів або цінової пропозиції (у тому числі ціни за одиницю продукції) переможця процедури закупівлі та не повинні змінюватися після підписання договору про закупівлю до повного виконання зобов'язань сторонами, крім випадків зменшення обсягів закупівлі залежно від реального фінансування видатків та узгодженого зменшення сторонами договору ціни договору про закупівлю.
3. Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю	У разі письмової відмови переможця торгів підписати договір про закупівлю відповідно до вимог документації конкурсних торгів або не укладення договору про закупівлю з вини учасника у строк, визначений Законом, замовник повторно визначає найбільш економічно вигідну пропозицію конкурсних торгів з тих, строк дії яких ще не минув.
4. Забезпечення виконання договору про закупівлю	Забезпечення виконання договору про закупівлю не вимагається

ДОДАТОК 1
Форма «Пропозиція»

подається у вигляді наведеному нижче.

Учасник не повинен відступати від даної форми.
Форма пропозиції конкурсних торгів
Комітету з конкурсних торгів ___________________________________________________.
ПРОПОЗИЦІЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ
Уважно вивчивши документацію конкурсних торгів, цим подаємо на участь у процедурі відкритих торгів на закупівлю послуги громадського харчування (послуги з організації харчування дітей в ДНЗ смт. Рокитне) (код за ДК 016-97- 55.30.1) свою пропозицію.

1.Повне найменування учасника - суб’єкта господарювання ______________________

2.Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ___________________________________________

3.Поштова адреса (місце знаходження)________________________________________

4.Телефон, факс, e-mail _____________________________________________________

5. Заповнюється друкованим машинописним текстом:

5.1. Ціна пропозиції:

- Загальна вартість пропозиції (з ПДВ): ____________________________________;

(цифрами та прописом)
Особа, уповноважена вести переговори щодо укладання договору: ______________________________________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові, посада, телефон)

1. До акцепту нашої пропозиції конкурсних торгів, Ваша документація конкурсних торгів разом з нашою пропозицією (за умови її відповідності всім вимогам) мають силу протоколу намірів між нами. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми візьмемо на себе зобов’язання виконати всі умови, передбачені Договором.
2. Ми погоджуємося дотримуватися умов цієї пропозиції протягом 90 календарних днів після останньої дати (дня) розкриття пропозицій конкурсних торгів, встановленого Вами. Наша пропозиція буде обов’язковою для нас і може бути акцептована Вами у будь-який час до закінчення зазначеного терміну.
3. Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу чи всі пропозиції конкурсних торгів згідно з умовами документації конкурсних торгів, та розуміємо, що Ви не обмежені у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для Вас умовами і що Ви не зобов’язані акцептувати.
4. Якщо наша пропозиція буде акцептована беремо на себе зобов’язання на підписання Договору у строк не раніше ніж через 14 днів з дати публікації у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів, але не пізніше ніж через 30 днів з дня акцепту пропозиції, і виконати всі умови, передбачені Договором.

(посада керівника)

П.І.Б

підпис, М. П.

Примітка:

1. Якщо учаник не є платником ПДВ поруч з ціною за одиницю має зазначити словами «без ПДВ».

2. У пропозиціях конкурсних торгів записи від руки не допускаються.

ДОДАТОК 2
Перелік документів, які вимагаються для підтвердження відповідності пропозиції учасника кваліфікаційним та іншим вимогам замовника
Документально підтверджена інформація про відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям згідно ст.16 Закону України «Про здійснення державних закупівель»:
1. Документи, які повинен подати Учасник для підтвердження того, що він має обладнання, матеріально-технічну базу та працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід:

1.1. Інформаційна довідка в довільній формі про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для надання послуг (вказати посаду, досвід роботи працівників, тощо).

1.2. Інформаційна довідка в довільній формі про наявність обладнання:

- вказати виробничу базу (наявність технологічного та іншого обладнання, яке використовується для надання послуг з організації харчування).

2. Документи, які підтверджують досвід у виконанні аналогічних договорів.

2.1. Інформаційна довідка про виконання учасником аналогічних договорів за останні 5 (п’ять) років за встановленою формою:

Назва та № телефону організації, з якою укладено договір

Предмет закупівлі

Сума договору

Термін дії договору

2.2. Копіїї договорів згідно з наданою довідкою (п.2.1)

3. Інші документи:
3.1.Довідка, складена у довільній формі, яка містить відомості про підприємство: а) реквізити (адреса - юридична та фактична, телефон, факс, телефон для контактів); б) керівництво (посада, ім'я, по батькові, телефон для контактів) - для юридичних осіб; в) форма власності та юридичний статус, організаційно-правова форма (для юридичних осіб).

3.2.Копія свідоцтва про державну реєстрацію та/або витяг з Єдиного державного реєстру юридичних та фізичних осіб-підприємців.

3.3.Копія довідки ЄДРПОУ (для юридичних осіб).

3.4.Копія паспорту та довідки про присвоєння ідентифікаційного коду (для фізичних осіб).

3.5.Копія Свідоцтва про реєстрацію учасника як платника податків та/або свідоцтва про сплату єдиного податку.
Примітки :

а) документи, які не передбачені законодавством для суб'єктів підприємницької діяльності та фізичних осіб, не подаються останніми в складі своєї пропозиції конкурсних торгів .

б) у разі відсутності документів учасник повинен надати замість нього лист-пояснення з зазначенням підстави не надання документа з посиланням на законодавчі акти.

в) у разі необхідності Замовник має право запросити від будь-якого Учасника процедури закупівлі повторне підтвердження відповідності його кваліфікаційним вимогам чи звернутися за підтвердженням такої інформації до державних органів або відповідних експертних установ, організацій.

ДОДАТОК № 3


Проект ДОГОВОРУ

про закупівлю послуг за державні кошти
смт. Рокитне ________ 2011 року


Рокитнянська селищна рада (надалі іменується - Замовник), місцезнаходження якого: 09600, Київська обл., смт. Рокитне, вул. Першотравнева, 6 ідентифікаційний код ЄДРПОУ 04358997, в особі ___________________________________, з однієї Сторони, та,

_______________________________________________ надалі іменується – «Виконавець», місцезнаходження якого: _______________ ідентифікаційний код ЄДРПОУ __________, в особі ________________, що діє на підставі ________, з другої сторони, разом Сторони, на виконання рішення комітету з конкурсних торгів Рокитнянської селищної ради згідно протоколу № _____ від ____________, уклали цей договір про наступне:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

1.1 Замовник доручає, а Виконавець зобов’язується у 2011 році надавати послуги Замовникові послуги громадського харчування (послуги з організації харчування дітей в ДНЗ смт. Рокитне), у термін, в кількості, за якістю та за цінами, які зазначені в Договорі, (надалі – Послуги), а Замовник - прийняти та здійснити оплату за надані послуги.

1.2.Найменування послуг: послуги громадського харчування.

1.3 Обсяги закупівлі послуг можуть бути зменшені залежно від реального фінансування видатків.

2. ЯКІСТЬ ПОСЛУГ

2.1 Виконавець повинен надавати послуги, якість яких відповідає Закону України від 14.09.2006 р № 142–V «Про дитяче харчування», наказу Міністерства освіти і науки України та Міністерства охорони здоров’я України № 620/563 від 15.08.2006р.

2.2 Якість продуктів та виготовлена з них їжа повинні відповідати вимогам діючих ТУ, ГОСТам, іншим нормативним документам.
3.ЦІНА ДОГОВОРУ

3.1 Ціна цього Договору становить____________ (ціна Договору вказується з урахуванням Закону України «Про податок на додану вартість»).

3.2 Ціна цього Договору може бути зменшена за взаємною згодою Сторін.
4. ПОРЯДОК ЗДІЙСНЕННЯ ОПЛАТИ

4.1 Розрахунки за надані послуги (частину послуг від загальної суми договору) здійснюються щомісячно, згідно фактичного відвідування та харчування дітей у дошкільних навчальних закладах. Замовник протягом семи календарних днів, з дня отримання накладних, наданих Виконавцем, подає доручення на здійснення платежу в управлінні державного казначейства у Рокитнянському районі. У разі затримання бюджетного фінансування розрахунок здійснюється протягом трьох банківських днів з дати отримання Замовником на свій рахунок бюджетних коштів, призначених на фінансування даної закупівлі. При цьому розрахунок за надані послуги може бути відстрочено до 30 календарних днів.

4.2. Фінансування Договору здійснюється з селищного бюджету на 2011 рік.

4.3 Усі розрахунки за Договором проводяться у безготівковій формі, шляхом банківських переказів в національній валюті України.

5.НАДАННЯ ПОСЛУГ

5.1 Термін надання послуг: вересень- грудень 2011 року.

5.2. Виконавець забезпечує організацію харчування дітей в ДНЗ смт. Рокитне.

6. ПРАВА ТА ОБОВ’ЯЗКИ СТОРІН

6.1. Замовник зобов’язаний:

6.1.1 Своєчасно та в повному обсязі сплачувати за надані послуги.

6.1.2. Приймати надані послуги згідно з накладними, наданими Виконавцем.

6.1.3. Забезпечити оптимальні умови для організації харчування дітей в ДНЗ (подача тепла, електроенергії, газу, води).

6.1.4. Забезпечити вільний під’їзд автотранспорту до ДНЗ для розвантаження харчових продуктів.

6.2. Замовник має право:

6.2.1. Достроково розірвати цей Договір у разі невиконання та/або неналежного виконання умов Договору, повідомивши про це Виконавця у строк десяти календарних днів.

6.2.2.Факти неналежного виконання Виконавцем зобов’язань за цим Договором засвідчуються уповноваженими представниками Замовника та Виконавця, про що складається відповідний акт. Якщо представник Виконавця не з’явиться у день складання акта, акт складається представниками Замовника в односторонньому порядку, копія акту подається Виконавцю.

Складені акти є підставою для складання узагальненого акту, який підписується уповноваженими представниками Замовника та Виконавця. Відмова представника Виконавця від підписання акту зазначається у цих же актах. Акти є підставою для подання претензій Замовником.

6.2.3. Контролювати виконання послуг у строк встановлений цим Договором.

6.2.4 Зменшувати обсяг закупівлі надання послуг на загальну вартість цього Договору, залежно від реального фінансування видатків. У такому разі Сторони вносять відповідні зміни до цього Договору.

6.2.5.Повернути накладну Виконавцю без здійснення оплати у разі неналежного оформлення документів (відсутність печатки, підписів тощо).

6.3. Виконавець зобов’язаний:

6.3.1. Забезпечити організацію харчування дітей в ДНЗ відповідно до меню, узгодженим із Замовником.

6.3.2. Надати кухонний інвентар, послуг, миючі засоби, необхідні для надання послуг.

6.3.3. Суворо дотримуватися правил прийому сировини та харчових продуктів, вимог кулінарії щодо їх обробки, умов зберігання та реалізації продукції, яка довго зберігається.

6.3.4 Здійснювати поставку продуктів харчування в ДНЗ регулярно, не порушуючи строки придатності та відповідно сертифікатів відповідності та інших документів, підтверджуючих якість продуктів та їх походження.

6.4. Виконавець має право:

6.4.1. Своєчасно та в повному обсязі отримувати плату за надані послуги.

6.4.2. У разі невиконання зобов’язань Замовником Виконавець має право достроково розірвати цей Договір, повідомивши про це Замовника і строк п’ять календарних днів.

7. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН

7.1. У разі невиконання або неналежного виконання своїх зобов’язань за Договором Сторони несуть відповідальність, передбачену законами та цим Договором.

7.2. У разі невиконання або несвоечасного виконання зобов’язань за цим Договором: у разі порушення графіку надання послуг, недотримання якості надання послуг та в інших випадках, Виконавець несе відповідальність у розмірах, визначених п. 2 ст. 231 Господарського кодексу України.

7.3 За невиконання або неналежне виконання зобов’язань за Договором Замовник несе відповідальність у вигляді пені в розмірі подвійної облікової ставки НБУ, від суми заборгованості, за кожний день прострочення платежу, починаючи з дня отримання бюджетних асигнувань, призначених для фінансування даної закупівлі.

7.4 Виконавець несе відповідальність за безпеку, якість продуктів харчування, продовольчої сировини та готової продукції.

7.5 Сплата штрафних санкцій не звільняє Сторону, яка їх сплатила, від виконання зобов’язань за цим Договором.

8. ОБСТАВИНИ НЕПЕРЕБОРНОЇ СИЛИ

8.1. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання або неналежне виконання зобов’язань за Договором у разі виникнення обставин непереборної сили, які не існували під час укладання Договору та виникли поза волею Сторін (аварія, катастрофа, стихійне лихо, епідемія, епізоотія, війна, інша небезпечна подія).

8.2. Сторона, що не може виконувати зобов’язання за Договором унаслідок дії обставин непереборної сили, повинна не пізніше ніж протягом трьох днів з моменту їх виникнення повідомити про це іншу Сторону у письмовій формі.

8.3. Доказом виникнення обставин непереборної сили та строку їх дії є довідка, яка видається Торгово-промисловою палатою України або відповідно створеною органами державної влади місцевою або територіальною комісією по визначенню обсягу збитків, завданих стихійним лихом.

8.4. У разі коли строк дії обставин непереборної сили продовжується більш як п’ять днів, кожна із Сторін, в установленому порядку, має право розірвати цей Договір. У такому разі, Сторона не має права вимагати від іншої Сторони відшкодування збитків.

9. ВИРІШЕННЯ СПОРІВ

9.1. У випадку виникнення спорів або розбіжностей Сторони зобов’язуються вирішувати їх шляхом взаємних переговорів та консультацій.

9.2. У разі недосягнення Сторонами згоди спори (розбіжності) вирішуються у судовому порядку.
10. СТРОК ДІЇ ДОГОВОРУ

10.1. Договір набирає чинності з моменту його підписання Сторонами і діє до 31 грудня 2011 року.

10.2. Договір укладається і підписується у 3-х примірниках, що мають однакову юридичну силу.

10.3. Дія Договору припиняється:

- повним виконанням Сторонами своїх зобов'язань за цим Договором;

- достроково за згодою Сторін;

- з інших підстав, передбачених чинним законодавством України та цим Договором.
11. ІНШІ УМОВИ

11.1 Умови договору про закупівлю не повинні змінюватися після підписання договору про закупівлю до повного виконання зобов’язань Сторонами, крім випадків зменшення обсягів закупівлі залежно від реального фінансування видатків та узгодженого зменшення Сторонами договору ціни договору про закупівлю.

11.2. Усі зміни та доповнення до Договору, а також його дострокове розірвання, є чинним лише у тому випадку, якщо оформлені письмово у вигляді додаткових договорів, які підписуються обома Сторонами. Усі додаткові договори с невід’ємними частинами цього Договору.

11.3. Жодна із Сторін не має права передавати права та обов’язки за цим Договором третім особам без отримання письмової згоди іншої Сторони.

12. ДОДАТКИ ДО ДОГОВОРУ

Невід’ємною частиною цього Договору є додаток № ____

13. МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ ТА БАНКІВСЬКІ РЕКВІЗИТИ СТОРІН:

Замовник Виконавець

___________________________ ___________________________

___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________

(дата) (дата)