Инструкция по обновлению версии и переносу данных Содержание файла Upgrade 1Установка новой версии бэст-5 1

Программный комплекс БЭСТ-5

Инструкция по обновлению версии и переносу данных

Содержание файла Upgrade

1Установка новой версии БЭСТ-5 1

Переход на новую версию системы БЭСТ-5

Установка новой версии БЭСТ-5

Установку новой версии программы рекомендуется производить по тем же путям, по которым была установлена предыдущая версия. В этом случае сохраняются настройки файлов конфигураций, прав доступа и т.д.

После установки новой версии системы необходимо выполнить утилиту «Установка и обновление программ», если в процессе инсталляции был указан файл лицензии и установлен ключ, то данная утилита выполнена в процессе установки. Если утилита выполняется вручную, то необходимо отметить все доступные приложения. Если приложения какой-либо версии уже установлены, то автоматически для установки они не отмечаются. Для отметки всех приложений можно воспользоваться меню кнопки «Выбрать».

Затем в утилите «Менеджер пользователей» необходимо переустановить права пользователей. Для этого необходимо выполнить пункт меню «Правка» — «Обновить с файлов» (для текущей роли) или «Обновить все с файлов» (для всех ролей). При этом настроенные права сохраняются. В некоторых случаях программа выдает сообщение о расхождении исходного файла и приведенного. В этом случае права доступа к указанным приложениям будут сняты, их необходимо установить еще раз.

Перенос данных из предыдущей версии БЭСТ-5

Для переноса данных из предыдущих версий БЭСТ-5 необходимо выполнить Upgrade баз данных системы БЭСТ-5. Для этого должны быть установлены права доступа для пользователя, выполняющего Upgrade на режимы «Администрирование» — «Предприятие и базы данных» — «Работа с базой данных» — «Импорт данных из БЭСТ-5».

Перенос осуществляется с версии не ниже 1.2/2. Upgrade состоит из двух частей: перенос серверной части и перенос собственно баз данных.

После установки новой версии в серверной части системы БЭСТ-5 создается каталог Backup_PRO, содержащий данные серверной части предыдущей версии.

При запуске любого режима в новой версии автоматически выводится окно с сообщением об обнаружении предыдущей версии программы. В данном окне указывается путь данным серверной части предыдущей версии и новой. Так же в этом окне можно отметить базы данных, которые следует перенести. Для каждой базы данных будет указан путь, по которому будет создана новая база данных. При необходимости его можно исправить.

Перенос данных серверной части является обязательным. Перенос баз данных можно осуществить позже.

После переноса серверной части каталог Backup_PRO будет удален. Рекомендуется пред началом переноса данных установить флаг в параметре «Сохранить предыдущую копию серверной части». В этом случае архивная копия серверной части будет сохранена в каталоге PRO_ARC. При необходимости его можно развернуть и выполнить перенос данных еще раз. Если перенос прошел успешно, то архив можно удалить.

При переносе баз данных создаются новые базы данных, по указанному пути. Если перенос баз данных в данном режиме не выполнялся, то его можно сделать позже в приложении «Предприятия и базы данных».

ВНИМАНИЕ! Если при переходе с предыдущей версии производится смена типа предприятия, а именно:

Тип предприятия «Магазин» или «Магазин — упрощенный учет» заменяется на «Хозрасчетное» или «Хозрасчетное — упрощенный учет», то в приложении «Товары. Продукция» предыдущей версии необходимо закрыть или удалить все ведомости инвентаризации, после этого закрыть рабочий день, а затем закрыть расчетный период в данной подсистеме.
«Хозрасчетное» или «Хозрасчетное — упрощенный учет» заменяется на конфигурацию «Магазин» или «Магазин—упрощенный учет», то в приложении «Товары. Продукция» системы БЭСТ-4 необходимо закрыть или удалить все ведомости инвентаризации, далее произвести закрытие расчетного периода в данной подсистеме, а затем для всех счетов учета ТМЦ определить метод учета «По учетным ценам». В приложении «Торговый зал» предыдущей версии настроить только один магазин.

Переход с БЭСТ-4 на БЭСТ-5

ВНИМАНИЕ! Настоятельно рекомендуется перед выполнением операции переноса данных:

закрыть все активные приложения;
ознакомится с информацией об особенностях перехода с системы БЭСТ-4 в пункте меню Пуск → Программы → Система БЭСТ-5 NN — Readme — Переход с БЭСТ-4 и выполнить при необходимости настройку в БЭСТ-4.

Войти в систему БЭСТ-5. В режиме «Администрирование» — «Предприятия и Базы данных» — «Создать новое предприятие» произвести создание нового предприятия с использованием рабочей базы данных.
Запустить режим «Администрирование» — «Предприятия и Базы данных» — «Работа с базой данных» — «Импорт данных из БЭСТ-4». На экран выводится окно переноса данных. В поле «Путь к БЭСТ-4» следует указать путь к каталогу программы БЭСТ-4. Например, C:\BEST4\best.bat. Для указания пути можно воспользоваться кнопкой обзора. В поле «Предприятие БЭСТ-4» указывается база данных (предприятие) программы БЭСТ-4. База данных выбирается из предлагаемого программой списка. Нажать кнопку «Выполнить».
На экран выводится информация об особенностях перехода с системы БЭСТ-4. После ознакомления данной информацией можно или продолжить выполнение Upgrade по кнопке «Выполнить импорт из БЭСТ-4» или отменить процедуру переноса данных для выполнения необходимых преобразований в БЭСТ-4.
Производится перенос данных из системы БЭСТ-4 в систему БЭСТ-5. По окончании процедуры переноса выдается соответствующее сообщение.

ВНИМАНИЕ! При переходе с БЭСТ-4 на БЭСТ-5 спецфункции, написанные с помошью FileEval, не переносятся. Необходимо скопировать данные файлы в соответствующие каталоги каталога PRO\EXTENSNS.

ВНИМАНИЕ! Если при переходе с БЭСТ-4 на БЭСТ-5 производится смена типа предприятия, а именно:

Тип предприятия «Магазин» или «Магазин — упрощенный учет» заменяется на «Хозрасчетное» или «Хозрасчетное — упрощенный учет», то в подсистеме «Товары. Готовая продукция» системы «БЭСТ4—Магазин» необходимо закрыть или удалить все ведомости инвентаризации, после этого закрыть рабочий день, а затем закрыть расчетный период в данной подсистеме.
«Хозрасчетное» или «Хозрасчетное — упрощенный учет» заменяется на конфигурацию «Магазин» или «Магазин—упрощенный учет», то в подсистеме «Товары. Готовая продукция» системы БЭСТ-4 необходимо закрыть или удалить все ведомости инвентаризации, далее произвести закрытие расчетного периода в данной подсистеме, а затем для всех счетов учета ТМЦ определить метод учета «По учетным ценам». В подсистеме «Торговый зал» системы БЭСТ-4 настроить только один магазин.

И только после этого производить переход на БЭСТ-5.

ВНИМАНИЕ! При переходе с бюджетной версии программы БЭСТ 4 на настоящую версию следует учитывать следующее:

В случае, если для ведения учета в разрезе кодов функциональной классификации расходов на счетах учета в программе БЭСТ-4 были организованы субсчета, а в программе БЭСТ-5 для этих целей рекомендуется открыть на счетах многосегментную аналитику и преобразовать номера счетов. Процедуру преобразования номера счета необходимо произвести с помощью режима («Бухгалтерский учет» — «Настройка» — «Реорганизация счетов»).
Если на счетах учета в программе БЭСТ-4 был организован аналитический учет, после проведения процедуры Upgrade первым сегментом аналитики на счете будет измерение, справочник значений которого составляется на основе справочника аналитического учета из программы БЭСТ-4. Например, на счете <091> был организован аналитический учет по справочнику «Статьи расходов», после проведения процедуры Upgrade в качестве первого сегмента аналитики счета «091» будет определено измерение «Статьи затрат». Изменить порядок, например, ввести первым сегментом измерение «Раздел-подраздел» можно с помощью процедуры реорганизации счетов.