СБОРНИКИ ДОКУМЕНТОВ,

ИЗДАННЫЕ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ АРХИВАМИ ПФО

 В 2008-2011 гг.

Опыт и проблемы
Тема сегодняшнего разговора — издания, причем издания специфические — сборники документов, и временной промежуток строго регламентирован 2008-2011 года. И начать его следует с необходимости издания  сборников документов, носящих системно-хронологический характер, охватывающих самые различные аспекты жизни  города, области, края обладающих хорошим научно-справочным аппаратом. Опыт такой работы у нижегородцев уже есть. На рубеже 1940-1950-х годов член-корреспондент АН СССР, профессор Горьковского университета С.И. Архангельский разработал программу издания документальной серии «Нижний Новгород в веках», которая, к сожалению, осталась нереализованной. Удалось издать лишь  один из задуманных сборников документов  «Н.Новгород в XVII веке» (Горький, 1961); выявлением, систематизацией и археографической обработкой документов занималась научный сотрудник Государственного архива Горьковской области Н.И. Привалова.

В настоящее время  нет ни целевой программы для специалистов, чтобы они могли заняться поиском, подбором и систематизацией документов, ни даже концепции. Но  сборники, охватывающие все сферы жизни и деятельности, необходимы.

Сегодня оригиналы дел  востребованы. Публикация сборников документов позволит изъять хотя бы часть  их из постоянного оборота. И, конечно, особую тревогу вызывает сохранность документов досоветского периода при их частом использовании. Статистика такова: из 47 сборников документов архивных учреждений ПФО, увидевших свет в обозначенный период, только два   представляют документы XV- VII и  XVIII веков: «Нижегородский край в конце XVI  - первой половине  XVII  в. Акты приказного делопроизводства» и «Снабдить... для умножения порядка всякого... (из истории управления Пензенским наместничеством)».  В издании  удмуртских архивистов «Ижевск: документы и материалы....» охватывается временной промежуток с 1760 по 2010 год. Все меньше и меньше остается специалистов, умеющих читать тексты Средневековья, кое-как прочитывать источники раннего Нового времени. Наверное, такая  подготовка в вузах — беда не только нижегородцев. Но это уже другая тема.

Выражаем признательность всем архивным службам Приволжья, направившим информации о публикации сборников документов, но  подробно будут представлены  издания, которые есть в СИФе ЦАНО. Уже из названий сборников «Нижегородский край в конце XVI  - первой половине  XVII  в. Акты приказного делопроизводства» и «Снабдить... для умножения порядка всякого... (из истории управления Пензенским наместничеством)» видно, что они посвящены  органам управления:  приказной избе Нижегородской   и  Пензенскому наместническому правлению.  Делопроизводство в те далекие времена велось настолько скрупулезно и тщательно, да и  вся система была настолько бюрократична, что мы через документы имеем возможность воссоздать картину деятельности органов власти, жизни уездов, а в более поздний период наместничеств.  Каждой эпохе, каждому правлению присущи свои документы. В делопроизводстве приказных изб отложились указные грамоты. Из Поместного приказа направляли в Нижегородскую приказную избу указные грамоты  об отказе поместий, земли, озер, о разделе хлеба нового урожая. Для нас важно и то, что из  них мы узнаем об участии нижегородцев в Смоленском походе русского войска в 1632 году. В поручных  записях называются профессии посадских людей: пушкарь, соляной прасол, скорняк, хлебник, плотник и т. д.). Особую значимость сборнику придают   упоминания о дьяке Василии Юдине и протопопе Савве Евфимьеве,  принимавших участие в формировании Нижегородского ополчения 1612 г., а также о вдове Кузьмы Минина Татьяне Семеновне. А вот в издании наших коллег из Пензы уже не встречаются ни челобитные, ни наказные памяти, ни  грамоты отписные. XVIII веку присущи новые документы: протоколы заседаний, в данном случае, Пензенского наместнического правления, указы, формулярные списки о службе, реестры чиновников, находящихся под следствием, воспоминания, в частности князя Долгорукова, и т. д. Эти источники более близки и понятны нам. Из 110 документов, опубликованных в сборнике нижегородцев, только самый первый, открывающий издание, находится в отделе редких и рукописных книг научной библиотеки им. Н.И. Лобачевского Казанского государственного университета, остальные представляют два фонда ЦАНО. А историю управления Пензенским наместничеством начинает  Указ императрицы Екатерины II об учреждении Пензенского наместничества, опубликованный в Полном собрании законов, оттуда же взяты и Указ Правительствующего сената об открытии Пензенского и Саратовского наместничеств, и доклад Правительствующего сената о гербах городов Пензенского наместничества. Эти документы органично вписались в данный сборник; основу составляют документы восьми фондов ГАПО.

При выборе тематики изданий все мы, прежде всего, руководствуемся знаменательными датами в жизни страны, края, области. Архивисты Республики Башкортостан к юбилейной дате — 450-летию добровольного вхождения Башкирии в состав России издали сборник «Навеки с Россией». К 100-летию Шамовской больницы был подготовлен сборник документов и материалов «Яков Филиппович Шамов: дар жителям Казани», не смогли обойти вниманием архивисты Казани и юбилей почтовой связи, порадовав своих земляков изданием «Из истории почтовой связи (К 125-летию образования Казанского почтово-телеграфного округа)». 250-летию своей столицы ижевцы посвятили сборник «Ижевск: документы и материалы. 1760-2010». В минувшем году самарцы отмечали 160-летие губернии. К этой дате архивисты подошли, издав книгу-альбом «Самарская губерния. 160 лет в зеркале архитектуры».

2009 год был знаменателен для архивистов многих регионов юбилейной датой — 90-летием создания государственной архивной службы. Нижегородские архивисты не стали делать парадного дорогостоящего издания, а подготовили к этой дате сборник документов  «Хранители документальной памяти. Нижегородская архивная служба в 1919-1938 гг.». Представленная управленческая документация: протоколы, доклады, докладные записки, циркуляры, отношения, переписка и т. д., документы личного происхождения  рассказывают о первых шагах государственной архивной службы, и о самом важном для нас — о тех, кто стоял у ее истоков и сохранял документальное наследие Нижегородчины.   

Тот же 2009 год был объявлен Годом молодежи. И это не случайно: 55 лет назад, в 1954 г., молодежь страны отправилась осваивать целинные земли.  Пермский государственный архив новейшей истории посвятил молодежным движениям 1954-1992 годов  документальную дилогию «Когда мы были молодые...», первая часть которой рассказывает о пермских целинниках, а вторая о студенческих отрядах Прикамья.   В 90-е годы прошлого столетия развернулась дискуссия о целесообразности и  необходимости проведения  курса на освоение земель, и в предисловии к 1-му тому  проанализированы  публикации на эту тему.

Год 65-летия Великой Победы и следующий, 70-летия начала войны, архивисты ПФО отметили самыми разными изданиями. «Письма из войны» архивистов из Республики Мордовия, «Я пока жив... Фронтовые письма 1941-1945 гг.» нижегородцев; «Письма с фронта 1941-1945 гг.» архивистов из Казани (особую ценность этому сборнику придают письма Мусы Мустафовича Залилова (Мусы Джалиля);  впечатляющая картина по приему, размещению эвакуированных, причем практически с первых дней войны, а затем с 44-го года по мере освобождения реэвакуации проходит перед нами в сборнике «Место эвакуации — Чкаловская область». Для кого-то из нас стало открытием, что архивы из Москвы, Ленинграда, эвакуированных областей разместила у себя Оренбургская область в военное лихолетье. История эвакуации раскрывается еще в одном сборнике «На братской земле Башкортостана». О жизни и деятельности в тыловой области с 22 июня по 31 декабря 1941 г. (мобилизация, сбор средств, работа эвакогоспиталей, размещение эвакуированных на Кировской земле) рассказывают документы в издании по фондам Государственного архива социально-политической истории Кировской области «Испытание войной». Открывает его выступление Молотова по радио, а далее следует фотография, на которой запечатлен праздник школьников на стадионе «Динамо».

«Война глазами военнопленных».... Издание Государственного общественно-политического архива Пермской области, причем издание 2-е, доработанное, с изменениями, подготовлено по проверочно-фильтрационным делам. Этот пласт документов практически не изучен. Хочется поблагодарить авторский коллектив архивистов, не побоявшийся взять  на себя ответственность и подготовить к печати столь деликатные документы. Состав их довольно-таки однообразный: протоколы допросов, регистрационные карточки, автобиографии, письма родным о жизни после возвращения из плена. 

Всегда радует, когда есть возможность опубликовать  документы, касающиеся той или иной сферы жизни, безотносительно к юбилейным датам.  К таким относятся два  сборника документов «Творческий Нижний», изданный  по документам ЦАНО, и «Развитие музыкального образования в Татарстане».  

Ни один сборник  документов не готовился без давно уже ставшей настольной книгой «Правила издания исторических документов в СССР», определяющей правила археографической обработки документов.

Большая часть документов изданных сборников в научный оборот вводится впервые. Но те, которые  публиковались,  бывают настолько информационно насыщены, что без них нельзя обойтись.  Так,   Закон Верховного Совета Марийской АССР «Об образовании Правительства Марийской АССР — Совета Народных Комиссаров Марийской АССР», опубликованный в «Марийской правде» в 1938 году, начинает интересную историю исполнительной власти республики 2-го тома «Исполнительная власть Республики Марий Эл». Можно считать находкой то, что в сборнике, помимо документов, размещены биографические справки на руководителей и личные листки по учету кадров. Полностью воссоздать картину  освоения целины в дилогии «Когда мы были молодые...» помогают материалы периодической печати, придавая книге особый эмоциональный настрой.

Зачастую в археографическом введении просто констатируется, что  некоторые документы были опубликованы. Составители сборника «Развитие музыкального образования в Татарстане» во введении информируют, что документ «Выписка из протокола заседания коллегии Наркомпроса ТАССР от 3 января 1921 г. о слиянии двух музыкальных школ» был опубликован в сборнике документов «Культурное строительство в Татарии. 1917-1941» и после легенды  указывают это издание,  то же самое наблюдается и в сборнике  «Исполнительная власть Республики Марий Эл».

Фонды архивов   богаты и разнообразны, поэтому редко  возникает вопрос о недостаточности материала.  Основная проблема, с которой приходится сталкиваться, как из обилия документов выбрать основные. Наверное, нелегко пришлось архивистам из Удмуртии, просмотревшим в 189 фондах более 6000 дел, из которых надо было выбрать наиболее значимые, интересные. Самым сложным в работе над сборником документов  «Нижегородская губерния в эпоху Отечественной войны 1812 г.»,  да и над другими то же, было выявление, когда действовать приходится вслепую, только по заголовкам определяя документы. Из 1316 документов, вошедших в перечень, отобрали 256. Замена документов шла в течение всей работы над сборником, даже в готовом оригинал-макете: одни изымались, другие вставлялись. И здесь должен срабатывать человеческий фактор -творческие, работоспособные, инициативные, умеющие правильно определять приоритеты и вычленять основное специалисты. В этой связи с пофондовыми  изданиями, а  было  только одно  («Нижегородский край в конце XVI  - первой половине  XVII  в. Акты приказного делопроизводства»), работать проще.

В большинстве изданий  предисловия объединяют историческую и археографическую части. И только в двух публикациях нижегородцев «Хранители документальной памяти», «Творческий Нижний» и в сборнике архивистов Оренбурга «Место эвакуации — Чкаловская область» историческое предисловие и археографическое введение являются самостоятельными.  В основном исторические предисловия написаны историками. Следует сказать о наблюдении, не вчерашнем, а сформировавшемся за продолжительное время работы над издательским проектом «Общество и власть. Российская провинция».  Каждый раздел начинается со вступительной статьи, зачастую содержащей довольно-таки критические суждения о событиях того времени, а документы  противоречат ей.  Сложно было редактору работать с автором предисловия к сборнику «Хранители документальной памяти...», замечания воспринимались агрессивно, поэтому и появилась сноска: «По просьбе автора статья дана в авторской редакции».  Архивисты и сами в состоянии написать историческое предисловие, что подтверждают  «Акты приказного делопроизводства», «Творческий Нижний», причем к последнему вступительную статью готовил  молодой специалист. С определенными трудностями столкнулись и составители сборника «Ижевск. 1760-2010», когда не совпало мнение их и научного редактора на состав документов:  какие  должны преобладать — освещающие историю ижевских заводов или  различные стороны жизни и деятельности города.

Отличают археографические введения в сборниках«Хранители...», «Акты приказного делопроизводства», «Война глазами военнопленных» полнота и добротность, изложение всех особенностей текста.

Практически в каждом издании  документ начинается  с  редакторского заголовка, в котором указываются разновидность документа, автор, адресат, раскрывается краткое содержание (Заявление артистов Кировского областного драматического театра в обком ВКП(б) с просьбой отправить на передовую). Несколько по-иному оформлены заголовки  сборников документов дореволюционных (1792 г., декабря 13. Указ Пензенского магистрата о скорейшем выборе кандидатов в присяжные от купеческого и мещанского сословия или 1626 г., февраля 3. - Служилая кабала Ефрема Еремеева сына Коробова Сергею Захарьеву сыну Быкову).  В редакционных заголовках сборника «Война глазами военнопленных», помимо вида документа, называются фигурант по делу, кто производил допрос, например:  протокол допроса Латфулина, рядового 385-го стрелкового полка 112-й стрелковой дивизии, в отделе контрразведки «Смерш» 65-й армии. К сожалению, не прослеживается дальнейшая судьба бывших военнопленных. В сборниках «Я пока жив...», «Письма с фронта. 1941-1945 гг.» предваряют письма каждого воина биографические сведения, если они сохранились. Завершает текст документов легенда, в которой перечисляются поисковые данные, подлинность его. В «Актах приказного делопроизводства»  дополнительно вводятся данные о  состоянии документа, типах знаков бумаги, размерах листов и т.д. Подлинник. На 1 л. Размер листа 39х15 см. Знаки бумаги: кувшин (нижний фрагмент, литеры не просматриваются) — схожий Гераклитов, №886 (1624) (Гераклитов А.А. Филиграни XVII века на бумаге рукописных и печатных документов русского происхождения). Интересный ход найден в сборнике «Место эвакуации - Чкаловская область»: заголовки, видимо, набранные на печатной машинке и отсканированные, создают иллюзию документов той эпохи.

Документы в сборниках расположены или по хронологическому принципу («Исполнительная власть Республики Марий Эл», «Развитие музыкального образования в Татарстане» и др.), или по тематически-хронологическому («Гражданская война в Прикамье», «Снабдить... для умножения порядка всякого»), или по алфавитно-хронологическому, или по проблемно-хронологическому («Место эвакуации — Чкаловская область»). Сборник «Хранители документальной памяти...» завершает документ, нарушивший хронологию, датированный апрелем 1938 года — приказ № 56 Центрального архивного управления СССР и РСФСР с объявлением постановления Президиума Верховного Совета СССР о передаче архивов в ведение НКВД СССР.  А в издании «Война глазами военнопленных» документы расположены в хронологической последовательности, причем дата определялась не временем, когда производился допрос, а когда попал в плен ( в плен попал 23 июля 1941 г., а допрос состоялся 24 января 1945 г.., но документ датирован 23 июля 1941 г.). Архивисты Татарстана разделили  весточки с фронта на письма родственникам, друзьям и письма в различные инстанции, а нижегородцы решили не дробить по тематике.

Особую значимость, научность придают сборникам документов примечания по тексту и по содержанию. Примечания в сборниках «Место эвакуации — Чкаловский район», «Испытание войной», «Акты приказного делопроизводства», «Из истории управления  Пензенским наместничеством» (в двух последних они названы комментарии) содержат значительную дополнительную информацию, необходимую исследователям.

Сложности появляются при подготовке списка сокращений; в современных словарях не всегда встречаются расшифровки сокращений, даже 70-х годов прошлого столетия, помогающие нам  узнать, что скрывается за той или иной аббревиатурой. И если СМИ не вызывает сомнения, то СМП (строительно-монтажный поезд) расшифровать сложно. Но тем не менее списки сокращений есть во всех изученных изданиях, а терминологический словарь только в трех: «Война глазами военнопленных», «Акты приказного делопроизводства» и «Снабдить... для умножения порядка всякого..». Многие слова исчезают из нашего обихода, некоторые приобретают другой смысл.

Кропотливую работу проделывают архивисты при подготовке именных и географических указателей, упрощающих поиск той или иной фамилии, населенного пункта. Некоторые издания сопровождают развернутые именные указатели («Творческий Нижний», «Развитие музыкального образования в Татарстане», два сборника с документами истарха, «Место эвакуации — Чкаловский район»), а вот географические, к сожалению, есть не во всех сборниках.

Удачно дополняют научно-справочный материал хроника событий Гражданской войны, русская метрология XVII века, денежный счет в  XVII веке, русская хронология в XVI - XVII веках, список переименований Оренбургской области, руководящий состав Пермского областного штаба студенческих, руководители штабов зональных студенческих отрядов Пермской области, справки о руководителях архивной службы Чувашской Республики, список почетных граждан г. Ижевска, начальников Ижевского завода, глав местного самоуправления г. Ижевска, руководители Марийской АССР. и др.

Не во всех, но во многих сборниках использовался иллюстрационный материал, расположенный по тексту, на вклейках, и на чем-то, напоминающем вклейки. В качестве иллюстраций представлены документы, фотографии персоналий, сюжетные снимки.  Впечатляет качество фотографий в дилогии «Когда мы были молодые...». Практически во всех просмотренных сборниках есть нарушения полиграфических правил. Да, типографий сейчас много, а квалифицированных специалистов там почти нет. Поэтому нижегородцы, передав оригинал-макет в типографию, все время, пока готовится тираж, взаимодействуют с ней.

Публикаторская деятельность — дело затратное, требующее финансирования. И с этой проблемой сталкивается каждый из нас и мы зачастую отдаем предпочтение   изданиям к юбилейным датам в жизни страны, края, области. Для нас важно, чтобы подготовленная публикация увидела свет, поэтому, помимо бюджетного финансирования,  должны рассматриваться различные варианты:  спонсорская помощь, а также   региональных отделений РОИА. Ограниченные финансовые средства приводят к сокращению тиражей. Только Башкортостан и Марий Эл печатают тиражи по 3000 экз., остальные от 100 до 500. Мне не понятно другое, мы сетуем на недостаточность финансирования, но, тем не менее, сборники документов издаем на дорогостоящей мелованной бумаге.

Спорным представляется предложение некоторых регионов о необходимости подготовить новые Правила публикации документов, т.к. старые «уже не удовлетворяют реалиям времени».  Зачем менять методику передачи особенностей текстов  документов до конца  XVIII  века, где сохраняются их орфографические особенности, и  XIX-XX веков, тексты которых «воспроизводятся по современным правилам правописания с сохранением стилистических и языковых норм». Кстати, из своего опыта работы по подготовке сборников документов могу сказать, что машинистки прошлого были гораздо грамотней нынешних. Стилистическую правку необходимо сохранять при любых Правилах, хотя бы для того, чтобы передать языковые нормы того или иного времени, показать уровень образованности.  Возможно, какие-то сомнения вызывает ссылка на словарь Розенталя «Прописная или строчная» 1986 года издания, но есть масса таких словарей  уже  XXI века, в том числе и РАН. Для оформления библиографии мы пользуемся постоянно меняющимися ГОСТами, сейчас последним — ГОСТ Р7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления». Помогает нам и пособие С.Ю. Калинина «Как правильно оформить выходные сведения издания». Только что приобрели пособие Мильчина «Подготовка и редактирование аппарата книги».

Надо, наверное, пояснить, что имеется  в виду, когда говорится о подготовке новых правил с учетом современных правил орфографии и единых требований к археографическому оформлению документов. Даже оглавление ныне действующих Правил позволяет выстроить археографическую схему.

Коллегам из Ижевска можно только посочувствовать: непрофессионал  делал корректуру. В Нижнем эта проблема была решена в 1997 году, когда двух специалистов из прекративших свое существование  издательств пригласили работать в архивную службу, а в 2000 году был создан редакционно-издательский отдел, что, кстати, не только улучшило качество сборников документов, хотя когда были те два профессиональных издательства уровень публикаций был высокий, но и на 30-50 % снизило стоимость работ. И  не понятно, что мешает корректору узнать правила передачи текстов различных исторических периодов.  

За прошедшие четыре года специалисты государственных учреждений ПФО пополнили опыт в публикаторской деятельности. Архивисты Чувашской Республики, Оренбургской и Нижегородской областей при подготовке издательских проектов создают рабочие группы из специалистов различных отделов. Успешно сотрудничают специалисты различных  архивных учреждений Республики Марий Эл, Оренбургской области. Радует, что плодотворной оказалась работа по подготовке сборников документов архивистов и ученых Кировской, Саратовской областей, Республик Башкортостан и Мордовия.  Да и у нижегородских архивистов есть опыт совместной работы с учеными Нижнего Новгорода, Москвы (подготовка издательского проекта «Общество и власть»).

Но основной проблемой остается отсутствие единой  программы или концепции издания сборников документов. Необходимо публиковать документы, касающиеся органов власти (приказные избы, губернские канцелярии, наместнические правления и так далее до наших дней). Тем более, что попытки уже есть: «Балахнинский уезд в XVII веке. Акты приказного делопроизводства»,  «Нижегородский край в конце XVI  - первой половине  XVII  в. Акты приказного делопроизводства» , «Снабдить... для умножения порядка всякого... (из истории управления Пензенским наместничеством)». И есть даже удачный опыт совместной  работы архивистов двух регионов: Нижегородской области и Республики Чувашия. Издания к юбилейным датам должны органично вписываться в эту программу. Грамотная археографическая  обработка  текстов документов под силу лишь   квалифицированным специалистам. Подготовка таких кадров — общая задача и учебных, и архивных учреждений