Кадровое делопроизводство: практические рекомендации

по работе с регламентирующими документами и сохранности документов по личному составу. Правила о порядке ведения воинского учета военнообязанных и призывников в организациях

Тренер-инструктор: Айтмаганбетова Шырын Абдыгалиевна
Целевая аудитория: специалисты кадровых и HR служб, кадровый резерв и все заинтересованные лица.
Цель: обучение работников кадровых служб (инспекторов по кадрам, менеджеров по персоналу, ответственных за кадровое делопроизводство) организации, ведению кадрового делопроизводства, оформлению кадровых документов и сохранности документов по личному составу.
Краткое содержание программы:

1. Организационные основы ведения кадрового делопроизводства и хранение документов по личному составу:

• Организация кадрового документирования

• Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления кадрами

2. Документационное обеспечение управления кадрами

• Организация документирования

• Требования к документам, изготовленным с помощью печатающих средств

• Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков строгой отчетности (бланк приказа)

3. Рекомендации по составлению внутренних, локальных нормативных актов организации

• Индивидуальный договор

• Устав

• Структура и штатная численность

• Положение о структурном подразделении

• Должностные инструкции работников

• Инструкции по делопроизодству
4. Приказы

• Особенности оформления, визирования и регистрации приказов по личному составу

• Приказ по основной деятельности

• Оформление приема на работу

• Оформление предоставления отпусков работникам
5. Справочно-информационные документы

• Письма

• Справки

• Акты

• Протокол

• Докладные записки

6. Документы, подтверждающие трудовую деятельность работника

• Трудовая книжка работника: новая форма трудовой книжки, правила ведения трудовых книжек с учетом новых требований. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора). Учет и хранение трудовых книжек.

• Форма трудового договора

• Учет кадров: штатное расписание, личный листок по учету кадров. Личные дела работников: правила формирования и ведения личных дел. Составление описи

• Аттестация работников
7. Личная карточка (Т-2)

● Закон РК "О воинской обязанности и воинской службе"

• 
  Правила о порядке ведения воинского учета военнообязанных и призывников в Республике Казахстан.
  
• 
  Перечень специальностей, освобожденных от призыва на воинские сборы
  
  
  

8. Документооборот

• Работа с исходящими и внутренними документами

• Регистрация документов
9. Основные требования к разработке номенклатуры дел кадровой службы. Формирование дел согласно номенклатуры дел.
10. Обеспечение сохранности документов в структурных подразделениях и в архиве организации

• прием и обработка документов

• описи дел постоянного хранения и дел по личному составу

• опись дел временного (свыше 10 лет) хранения

• акт о выделении к уничтожению

• организация временного хранения документов, не подлежащих хранению

11. Использование документов

• Формы и учет использования документов

• информационное обеспечение деятельности организаций

• использование запросов организаций и граждан

12. Порядок передачи дел на государственное хранение, сроки ведомственного (частного) хранения документов.
Продолжительность - 16 часов
По вопросам участия и регистрации просим обращаться:

8 7172 975767 вн 126

[email protected]