Кис монополия 2 X

КИС Монополия 5.2.0.X
Оглавление

Изменения функциональности КИС Монополия 5.2.0.X 2

Автоматическое управление товарными запасами и ассортиментом 2

Параллельное выполнение этапов в основании 4

Другие 6

Корпоративный портал (B2C, B2B, B2E) 8

Информационный сервис предоставления цен поставщиков и конкурентов 12

Перспективы 15

Изменения функциональности КИС Монополия 5.2.0.X

Автоматическое управление товарными запасами и ассортиментом

В системе появилась возможность автоматически управлять активностью, сбытовыми ценами и прогнозируемым кол-вом. Для товаров добавлен флаг "Автоматически?". Значение флага наследуется вниз по дереву товаров. Флаг системой игнорируется, если у товара стоят флаги "Новинка", "Рекомендовано" и "Распродажа". Пользователь в любой момент может взять управление параметрами (сбытовыми ценами, прогнозируемым количеством и активностью) на себя, в таком случае система начнет вновь автоматически изменять параметры товара спустя период прогноза после внесения изменений, или после установки флага "Автоматически?" заново. Система отслеживает все изменения, влияющие на параметры, по товарам-автоматам: отвязка/привязка фирменных кодов поставщиков, изменение приоритета поставщика с "основной" или на "основной", импорт прайс-листа основного поставщика и др. Во всех этих случаях параметры товара пересчитываются системой автоматически. Для товаров с автоматическим управлением активность, сбытовые цены и прогнозируемое кол-во закрыты на редакцию и подсвечены серым на форме Прайс-лист.

Автоматическое проставление активности: товару устанавливается активность при наличии активной рыночной цены хотя бы одной активной у одного основного поставщика и сбрасывается в противном случае.

Автоматическое проставление прогнозируемого кол-ва: рассчитывается системой на основе прошлых продаж с учетом коэффициентов сезонности прошлого и будущего периодов. Не меняется для не ассортиментного товара.

Автоматическое проставление сбытовых цен: рассчитываются от средней рыночной цены основных поставщиков, а при ее отсутствии от средней учетной цены товара находящегося на сладах, участвующих в БП ‘Сбыт’ с учетом установленного профиля.

В системе появилась возможность указать коэффициенты сезонности, которые используются для расчета прогноза продаж. Коэффициенты могут устанавливаться для произвольного периода времени в форме ‘Настройка профилей цен и коэффициентов сезонности’.

В новой версии Монополии был усовершенствован механизм расчета заказа. Доработанный алгоритм обеспечивает гарантированное не превышение максимально допустимого запаса товара. Внесены изменения для учета больших периодов поставки товара, учета поставок до и после точки заказа, коэффициентов сезонности и т.д. Для полей ‘Прогноз’ и ‘Заказ’ можно просмотреть детальную информацию, поясняющую как получены значения. В алгоритме в хронологическом порядке рассматриваются все запланированные поставки, рассчитывается кол-во товара, которое будет продано между этими поставками, учитывается текущее состояние склада и поставки после точки заказа. Последняя составляющая рассматривается для обнаружения затоваривания склада – т.е. в любой момент времени количество товара на складе не должно превышать максимум. Если найдено такое превышение, то рассчитанное кол-во заказа уменьшается на соответствующую дельту. Размер уменьшения заказа тоже ограничен - на складе должно быть достаточное кол-во товара для его продажи, согласно прогнозу продаж, до следующей поставки.

Доработано формирование плана поставки. Товары, не попавшие ни к одному поставщику попадают в план поставки на головную организацию холдинга.

Параллельное выполнение этапов в основании

Изменена настройка очередности выполнения этапов основания. В ранних версиях в основании мог быть только один активный этап. При этом очередность выполнения этапов в основании задавалась жестко настройкой типа основания. Это приводило к необходимости заведения одинаковых типовых этапов отличающихся только очередностью проведения. В новой версии настройка типов оснований упростилась. Появилась возможность настроить для этапа произвольный порядок выполнения. Для таких этапов не заполняется поле «Очередность». А поскольку таких этапов может быть несколько, для удобства их сортировки в форме настройки типов основания введено дополнительное поле – «№ п/п», оно влияет только на сортировку этапа среди тех, что могут проводиться в любой момент времени и на очередность таких этапов при создании основания.

Этапы с одинаковой очередностью могут выполняться параллельно, т.е. в заданный момент времени мы можем провести любой из этих этапов при наступлении их активности.

В форме “Основания” для каждого этапа отображаются два порядковых номера. Первый соответствует порядковому номеру этапа в основании и задает очередность выполнения этапа, а второй соответствует очередности типового этапа, заданного в форме ‘Типы основания’. При создании основания порядковые номера проставляются автоматически согласно настройке типа основания (т. е согласно полям «Очередность» и «№ п/п»). Корректность номеров полностью поддерживается системой. Активные этапы, как и прежде, подсвечиваются на форме.

Менять порядковые номера этапов в основании можно с помощью кнопок-стрелочек «вверх/вниз», находящихся над этими полями. Корректность изменения очередности этапов в основании поддерживается автоматически. Этап с очередностью 10 не может находиться ниже этапа с очередностью 20, при этом стрелочка «вниз» неактивна. При передвижении этапа вниз/вверх, если нижний/верхний этап может быть проведен параллельно с текущим им присваиваются равные порядковые номера, при повторном нажатии кнопки вниз/вверх – разные.

При смене типа основания его этапы автоматически перенумеровываются, по возможности, сохраняя прежнюю нумерацию, если она корректна для данного типа оснований. Если в основании есть этапы, которых нет в новом типе основания, то им присваивается порядковый номер 0.

Проведение параллельных этапов. Активных этапов в основании теперь может быть несколько (одинакового или разного типа), все они подсвечиваются на форме. При проведении нужно встать на нужный активный этап и, как и прежде, нажать на кнопку «провести документы». При проведение этапа из форм проведения первичных документов «Приходные/Расходные накладные», «Приходный/Расходный кассовый ордер», «Акт начисления доходов/расходов» и проч. – если в момент проведения документа в основании несколько этапов соответствующего типа, то выводится подформа выбора с информацией о доступных этапах. Резервирование проводится под все активные этапы.

Другие

Форма ‘Резервы’. Появилась возможность производить детальный анализ стоимости зарезервированных товаров с помощью формы ‘Резервы’. На всех закладках добавлено поле Сумма - учетная стоимость резерва. Поле отображается только в случае работы с формой пользователя, имеющего типовую обязанность 'Отчет товары на складах и в резерве в ценах'. Учетная стоимость резерва зависит от его степени детализации резерва. На закладку 'Резервы' добавлено поле представителя клиента. Для межскладских накладных – сотрудник, получивший товар. Для внутренних типов резервов (накладные, ОТК) в качестве клиента берется организация собственника. В окно информации о резерве добавлено поле представителя клиента.

Форма 'Управленческий баланс'. В форме 'Управленческий баланс' реализовано ограничение данных по собственнику. В типовую обязанность для работы с формой добавление ограничение доступа по собственникам. В форме на уровне закладок добавлено поле выпадающего списка 'Собственник'. В списке отображаются организации холдинга собственника, доступные пользователю в рамках типовой обязанности для работы с формой, плюс значение '*ВСЕ'. По умолчанию при запуске формы в поле устанавливается значение '*ВСЕ'. При смене значения поля в текущей закладке выполняется перезапрос. При переходе на предыдущие закладки после смены значения поля также выполняется перезапрос. Для типа 'Собственники' поле на закладках 'Характеристика', 'Детализация' не отображается. Разграничение по собственникам, реализовано следующим образом:

Наличные - по принадлежности касс организациям собственников.
Безналичные - по принадлежности счетов организациям собственников.
Слипы кредитных карт - по принадлежности касс организациям собственников.
Товары и запасы - по принадлежности складов организациям собственников.
Основные средства - по принадлежности складов организациям собственников.
Дебиторская задолженность - по собственникам.
Собственники - по собственникам.
Кредиторская задолженность - по собственникам. В системе убрано округление в большую сторону, из-за которого возникали ошибки округления в балансах клиентов/сотрудников, в остатках по типам ценности.

Форма ‘Основания’. В форме оснований доработано добавление товара в этап из подформы выбора товаров и по кнопке Товар. При добавлении система проверяет, есть ли в этапе такой товар. Если есть, то у пользователя запрашивается подтверждение на то, чтобы при сохранении просуммировать количество и усреднить цену найденного дубля. Пользователь может согласиться, согласиться на усреднение для всех таких дублей, либо отказаться. В последнем случае товар в этап не добавляется.

Форма 'Обработка заказов и распределение нарядов'. Форма 'Обработка заказов и распределение нарядов' доработана для работы от сотрудника с типовой обязанностью 'Быстрая сборка изделий'. Для таких сотрудников на закладке 'Выполнение заказов/Основания' отображаются нераспределенные наряды, наряды, где сотрудник назначен сборщиком, и основания, по которым не для всех изделий заведены наряды. Закладка 'Просмотр нарядов' для таких сотрудников недоступна. А во всех остальных закладках запрещена редакция. Сотрудник имеет возможность создать наряд по основанию, в котором есть акты ОТК без наряда, взять нераспределенный наряд (то есть назначить себя сборщиком), а также провести этап 'Акт ОТК' по изделию своего наряда с помощью кнопки быстрой сборки. В форме добавлена возможность печати копии актов ОТК. Для сотрудников с ролью «быстрой сборки изделий» отображаются основания, по которым не на все изделия есть наряды и изделие детализировано либо до аналогов, либо до номиналов (тогда у номинала должен быть аналог по умолчанию).

Формы ‘Балансы клиентов’ и ‘Балансы сотрудников’. В форме балансов клиентов реализована возможность просмотра консолидированного баланса по агентам клиентов. Рядом с флагом 'Х' добавлен флаг 'А'. При установленном флаге 'А' форма балансов клиентов отображает баланс, рассчитанный по всем клиентам выбранного агента и самому агенту. В формы балансов добавлено флаг 'Осн'. Если флаг установлен то в форме отображаются основания, по которым проводились документы и основания, по которым не проводилось документов. В противном случае в форме не отображаются основания, по которым не проводились документы.

Отчет ‘Исследование конъюнктуры рынка’. Реализован новый отчет. Отчет предназначен для печати цен поставщиков или конкурентов на указанную дату в указанной валюте для заданной группы товаров. Цены могут выводиться как для одной, так и для нескольких организаций (в виде матрицы - по вертикали товар, по горизонтали организации).

Автоматическое заведение счета-фактуры. В системе реализована функциональность автоматического создания счетов-фактур. Для этого в форме типов оснований на закладку настройки этапов основания добавлен столбец 'С' - создавать счет-фактуру после проведения этапа или нет. При проведении в основании этапа с флагом 'С ', будет автоматически создаваться счет-фактура. В форму оснований в блоке этапов и в списке значений для выбора этапа добавлен соответствующий флаг 'С', чтобы можно было различать предусматривает ли этап создание счет-фактуры.

Новая ТО - "Слияние клиентов". В старой версии нельзя было дать сотруднику права только на слияние клиентов, без правки документов. В новой версии создана новая ТО - "Слияние клиентов". К ней подключены отчеты по слиянию клиентов.

Форма ‘Назначение сотрудников’. Убраны кнопки задействования изменений ("ключи") в форме «Назначение сотрудников». В системе реализовано автоматическое обновление прав пользователей.

Интернет-магазин. Сотрудникам, имеющим ТО "Просмотр балансов клиентов", дана возможность просматривать историю заказов клиентов в соответствии с их правами в ИМ.

В ИМ добавлена возможность отправить ссылку на заказное изделие. Т.е. полученный URL можно передавать другим пользователям, и при заходе по этому URL они увидят изделие с описанной в параметрах конфигурацией.

Изменен вид счета во вложении почтового уведомления ИМ. Если в счете есть заказное изделие, то его наименование отображается как ссылка на формирование состава конфигурации в ИМ.

Улучшен поиск в ИМ. Изменена страница "Результаты поиска". Если был поиск по контексту, то слова, входящие в контекст, выделяются жирным в названиях и в описаниях найденных товаров и в названиях подгрупп, по которым они сгруппированы. При этом учитывается возможность составного контекста с исключениями.

В статистике ИМ можно учесть только счета, выписанные на определенную сумму. На странице статистики "Кто, где, когда" флаг "Выписан счет" заменен на вводимое поле "Сумма счета ($) не меньше". При положительном значении введенной в это поле суммы выводятся данные с учетом интернет-счетов, выписанных на сумму, не меньше указанной. Если не нужно учитывать выписанные интернет-счета, то сумму вводить не требуется.

В статистике добавлена возможность отследить наиболее популярные пути по сайту. На странице статистики "Популярные страницы": в каждом столбце (хиты, хосты, посетители) добавлено еще по 2 колонки "Переходы С" и "Переходы НА".

Корпоративный портал (B2C, B2B, B2E)

Управление контентом. Контроль над дизайном и структурой.

Распределение прав и ответственности: содержание определенной страницы могут редактировать только сотрудники, имеющие на это права.

Интернет магазин.

Интегрированность.

Реализована авторизация частных лиц и представителей организаций.

Можно просматривать историю и состояние сделок.

Реализована настройка сортировки товаров.

Раскрутка сайта.

Собираемая статистика.

Термины и определения: Посетители – Не зарегистрировавшиеся пользователи, не являющиеся роботами, Клиенты - зарегистрировавшиеся пользователи, не являющиеся сотрудниками, Роботы - Пользователи, у которых нельзя определить IP, Сотрудники - Зарегистрировавшиеся от организации холдинга пользователи.

Посещаемость

Информационный сервис предоставления цен поставщиков и конкурентов

Назначение сервиса - регулярное предоставление клиентам сервиса информации о ценах поставщиков и конкурентов на компьютерном рынке г. Москвы. Сервис не входит в версию M5.2.0.X.

В рамках сервиса передаче подлежат следующие данные:

Наименование группы товара,
Наименование подгруппы товара,
Коды товара,
Наименование товара,
Описание товара,
Ссылка на изображения товара на сайте,
Ссылка на описание товара на сайте производителя,
Розничные и рыночные цены товара,
Информация о наличии товара у поставщиков и конкурентов.
Привязки товаров поставщика сервиса с товарными позициями поставщиков и конкурентов.

Передаче подлежат данные организации поставщика сервиса и организаций, входящих в категории 'Поставщики' и 'Конкуренты' у которых есть активная рыночная или розничная цена для привязанной позиции и для организации настроен импорт цен в системе поставщика сервиса.

В рамках сервиса передаются следующие товарные позиции:

Все товарные позиции поставщика сервиса, к которым привязаны товарные позиции поставщиков/ конкурентов.
Все товарные позиции поставщиков/ конкурентов;

Передаче подлежат следующие цены:

Передаются не NULL'овые розничные цены организации поставщика сервиса для активных товарных позиций и для товарных позиций с не 0 остатком на складах участвующих в БП ‘Сбыт'. Передаются не NULL'овые рыночные цены для товарных позиций, к которым есть привязанные позиции поставщиков с не NULL'овыми ценами.
Для поставщиков и конкурентов передаются все не NULL'овые рыночные и розничные цены при условии существования в системе поставщика сервиса настройки импорта соответствующих цен в не ручном режиме.

Клиент сервиса должен указать в форме 'Параметры ИС' в разделе ‘Клиенты’ код организации поставщика сервиса (Параметры -> Параметры ИС -> Клиенты -> Организация, поставляющая информацию о ценах поставщиков\ конкурентов). После чего можно приступать к настройке связи организаций и импорту цен.

Настройка импорта цен производится в форме "Цены поставщиков и конкурентов".

На первой закладке формы для организации в поле "Орг. Пост" указывается организация, чьи коды и цены предполагается импортировать в рамках информационного сервиса. Для выбора организации выводится подформа содержащая следующую информацию: Наименование поставщика/ конкурента, дата самой старой активной цены поставщика конкурента, кол-во товарных позиций, кол-во позиций для которых есть активные цены, кол-во связанных позиций, код организации. Информация выводится относительно организации поставщика сервиса.

После привязки организации клиента к организации сервиса у организации клиента создается активный файл с типом "Импортированные цены" или если файл с таким типом уже есть, то он становится активным.

Для файла с типом "Импортированные цены" возможна настройка соответствия типов цен. Для полей "Закупка", "Продажа" могут быть установлены следующие значения: "Закупка", "Продажа", пустое значение. Такая настройка позволяет клиенту отказаться от импорта рыночных или розничных цен в рамках сервиса или импорта рыночных цен поставщика сервиса в качестве своих розничных. При импорте цен учитывается категория организации, по которой проводится импорт: рыночные цены будут импортироваться только для активных представителей категории "Поставщики", а розничные для активных представителей категории "Конкуренты".

На вкладке "Условия" клиент может накладывать произвольные условия как при самостоятельном импорте цен поставщиков/ конкурентов.

Импорт цен производится двумя способами:

Автоматический. Проводится по всем организациям. Время запуска этого задания настраивается так, чтобы он выполнялся после пересветки данных с сервера поставщика сервиса.
Ручной импорт. Выполняется при нажатии на кнопку "Импорт прайс-листа поставщика" в форме 'Цены поставщиков и конкурентов'.

В процессе импорта цен у клиента сервиса производится коррекция и добавление товарных позиций организации поставщика сервиса и поставщиков/ конкурентов, задействуются цены с теми же датой изменения и датой задействования, что и в системе организации поставщика сервиса. При этом не NULL-вые цены, отсутствующие в снапшотах, задействуются NULL'овыми с датой задействования, равной текущей дате.

Существуют следующие варианты привязки товарных позиций:

Клиентом сервиса на закладке "Прайс-лист" формы "Цены поставщиков и конкурентов". При этом эта привязка распространяется на все товарные позиции, связанные с выбранной у организации поставщика сервиса и не привязанные у клиента. Привязка нескольких товарных позиций возможна только при отсутствии противоречий в привязках организации поставщика сервиса и клиента.
Автоматически в момент импорта привязываются не привязанные у клиента товарные позиции в соответствии с привязкой товарной позиции организации, поставщика сервиса.

На закладке 'Прайс-лист' формы 'Цены поставщиков и конкурентов' для организации поставщика сервиса в качестве рыночной цены отражается минимальная рыночная цена по всем привязанным к этой организации товарным позициям поставщиков. По двойному клику на рыночной цене в этом случае выводится подформа с отображением привязанных позиций с ценами. В остальных случаях закладка работает стандартным образом.

Перспективы

Реализация учета рабочего времени, управления задачами. В рамках задачи предполагается реализовать учет предоставления повременных и разовых услуг клиентам, ведение сложных проектов по разработке и предоставлению услуг с хранением файлов, учет табеля рабочего времени сотрудника и отпусков, начисление зарплаты (почасовой ставки) и премий, публикацию задач, инструкций, должностных обязанностей сотрудников, учет трудовых договоров, ведение описания задач в формате rtf, с возможностью вставить файлы, в формах Монополии.

Реализовать удобный механизм указания, отслеживания и поиска производителя товара. Разрешить установку производителя для всех типов узлов товарного дерева. При установке производителя для узла товарного дерева это же значение устанавливается на все его подчиненные узлы. Производителя разрешить устанавливать и сбрасывать только при отсутствии производителя у родительского узла. Если список разрешенных для узла производителей пуст - нельзя устанавливать производителя. Автоматически поддерживать состав категории и активность организаций в категории производителей.

Реализовать учет единиц измерения и их преобразования. Добавить возможность проставлять единицы измерения в справочнике товаров. Единицы измерения разрешить проставлять для групп, номиналов, карточек товаров. Значение используемых единиц измерения наследуются. По документам проводить товар в указанных единицах измерения.

Реализовать структуру свойств товаров и их структурированное отображение на сайте и в Монополии.