Перейти на главную страницу
ЭД – информационная система, представляющая совокупность документов и функциональных задач, прохождение этих документов на основе использования информационных технологий на всех этапах жизненного цикла документа.
Цель ЭД – повышение эффективности документооборота на предприятии и организации.
Задачи:
Информационные технологии – комплекс (совокупность) методов информатизации и средств вычислительной техники для реализации определенных функций.
Типы документов: внешние, внутренние, исходящие.
Создание док-та |
Текстовые, табличные редакторы (Word, Exel), СУБД – ACCES, ODB-TEXT, L. NOTES, ORC, Imagine Systems |
Прием и передача информации |
e-mail, факс |
Регистрация, поиск и хранение док-в |
БД (Project), Web-технологии |
Организация доступа и информац.-справочная деятельность |
Технология защиты информации, технология сжатия текстов информации, БД |
Организация |
Обеспечение управления |
Организационное обеспечение документооборота | |
Подготовка и организационные презентации |
Power Point, Flash |
Организация рабочего дня |
Project, электронные органайзеры |
Организация конференций |
Internet-конференции, форумы |
Информационные технологии – комплекс (совокупность) методов информатизации и средств вычислительной техники для реализации определенных функций.
ЭД – информационная система, представляющая совокупность документов и функциональных задач, прохождение этих документов на основе использования информационных технологий на всех этапах жизненного цикла документа.
Цель ЭД – повышение эффективности документооборота на предприятии и организации.
Жизненный цикл документа - …
Функции (они же этапы):
Информационные технологии должны обеспечить реализацию всех этапов прохождения документа (перечислить этапы, см. выше).
Значение – они обеспечивают создание, хранение, поиск доков (например, БД в L.Notes, ODB-text)
Notes (клиентская часть)
Основные технологии, которые реализуют LN:
БД – совокупность определенных данных, отражающих определенную предметную область.
БД занимает ключевое место в ЭД.
БД бывают фактографические и документальные.
Сервер
Клиент
Особенность в том, что БД находятся на сервере. БД может вести только администратор. Клиент может создать свою БД (программа Дизайнер Форм). В Дизайнере форм обязательно нужно прописать тип документа (наименование, все реквизиты, кроме текста).
Тип документа Приказ
Реквизиты Дата
Номер
Исполнитель
Rubr – рубрикатор
Config – конфигурация
Main - .ds; .dt (прямой и инвертированный файл)
БД ODB-text – совокупность файлов, связанных между собой. Каждый файл несет свою смысловую нагрузку.
Инвертированный файл – файл, обратимый к прямому, т.е. организован по словам, встречающимся в документах, организован по алфавитному порядку. К каждому слову и инвертированном файле должна быть приписана информация о номерах документа.
Прямой файл – файл, в котором формируются все документы по мере их поступления в БД.
3 программы ODB-text: сервер, клиент, Дизайнер Форм.
Сервер предназначен для выполнения следующих операций:
Клиент – предназначена для работы пользователя с документами, размещенными в БД.
Позволяет:
Дизайнер Форм – предназначен для определения структуры документов, которые будут храниться в БД. Работает с типами документа и их реквизитами, позволяя и создавать, менять, удалять.
Lotus Domino и Notes можно было бы охарактеризовать как систему распределенных баз данных коллективного доступа, интегрированную с возможностями электронной почты. БД коллективного доступа подразумевает возможности большого количества пользователей одновременно осуществлять доступ и обновлять содержание баз. Под распределенностью имеется в виду то, что базы данных могут располагаться одновременно на большом количестве серверов, которые периодически пересылают друг другу обновления так, что через определенное время изменения в данных, сделанные на одном сервере, достигнут любого другого. Этот процесс называется репликацией. Под БД, интегрированными с возможностями электронной почты, имеется в виду следующее. Почтовыми сообщениями могут обмениваться не только люди – пользователи Notes, но и базы данных и приложения Notes могут посылать документы и сообщения как людям, так и другим БД и приложениям Notes. И это является критически важным свойством при автоматизации деловых потоков и процедур (workflow).
Документоориентированная БД является хранилищем объектов. Каждый объект – документ. Здесь реализован иерархический принцип создания, организации этих документов (объектов). Полнотекстовый.
ODB-text – это средство коллективной обработки документов и ведение корпоративного архива.
Отечественная разработка системы. Основные назначения:
Функции:
ODB-text позволяет решить следующие проблемы, возникающие в процессе документооборота:
Поддерживает форматы: Word, Excel, HTML, Power Point.
(TCP/IT) – единое правило протокола.
Архитектура ODB-text
Сервер
Клиент
Особенность в том, что БД находятся на сервере. БД может вести только администратор. Клиент может создать свою БД (программа Дизайнер Форм). В Дизайнере форм обязательно нужно прописать тип документа (наименование, все реквизиты, кроме текста).
Тип документа Приказ
Реквизиты Дата
Номер
Исполнитель
Rubr – рубрикатор
Config – конфигурация
Main - .ds; .dt (прямой и инвертированный файл)
БД ODB-text – совокупность файлов, связанных между собой. Каждый файл несет свою смысловую нагрузку.
Инвертированный файл – файл, обратимый к прямому, т.е. организован по словам, встречающимся в документах, организован по алфавитному порядку. К каждому слову и инвертированном файле должна быть приписана информация о номерах документа.
Прямой файл – файл, в котором формируются все документы по мере их поступления в БД.
3 программы ODB-text: сервер, клиент, Дизайнер Форм.
Сервер предназначен для выполнения следующих операций:
Клиент – предназначена для работы пользователя с документами, размещенными в БД.
Позволяет:
Дизайнер Форм – предназначен для определения структуры документов, которые будут храниться в БД. Работает с типами документа и их реквизитами, позволяя и создавать, менять, удалять.
Оглавление – для ускорения перемещения по тексту используется оглавление.
Ссылка – место в док-те, связанное по смыслу с другим местом документа или с другим местом другого док-та.
Точка ввода – место, на которое ссылаемся.
Lotus Notes
Windows
Железо
Операционная система
Особенности – комплексная автоматизация документооборота на предприятии. Русифицированная. Позволяющая выполнять корпоративную работу. На платформе Windows.
Архитектура включает следующие компоненты:
Lotus Notes
Windows
Железо
Операционная система
Особенности – комплексная автоматизация документооборота на предприятии. Русифицированная. Позволяющая выполнять корпоративную работу. На платформе Windows.
Среди них важное место занимают функциональные модули:
Канцелярия Документы |
Осуществляют внутри организации электронный документооборот, осущ-т полный цикл работ с документами. |
В модуле «Канцелярия» заводится карточка на каждый документ. Позволяет при регистрации связывать документы друг с другом.
«Внешние контакты» – обязательство каждого сотрудника рассказать про свои внешние контакты.
«Контроль договоров» – отслеживание договоров.
«Инженерное обеспечение» – позволяет создавать реестр (регистр) инженерного обеспечения.
«Новости» – дополнительная информация.
«Конференция» – сопровождает новости, можно опубликоваться со статьями, предложениями.
Вопрос: Общесистемные модули БОСС-референт. Состав, назначение и реализуемые задачи.
Ответ.
БОСС-референт – это русифицированная информационная система, работающая на основе Lotus Notes. БОСС-референт – надстройка над Lotus Notes.
БОСС-референт
Lotus Notes
Windows
Операционная система
Общесистемные модули.
Используются для всех задач, включат в себя общесистемные словари и справочними и общесистемные сервисы.
В словари входят:
Словарь
В «словари» входит номенклатура дел, тематика поручений, перечень регистров.
«Внешние адресаты» - адреса, ФИО внешних адресатов.
Общесистемные сервисы.
Шаблоны: приказов и т.п.
Регистратор – присваивает регистрационный номер для документов.
Согласование – для ускорения процессов согласования.
Поручения – называется документ, в котором начальник ставит перед сотрудниками какую-то задачу сделать к конкретному сроку.
Коммутатор – связывает все остальные модули в одно целое. Основное назначение – навигация между всеми модулями.
Проблема обеспечения безопасности встает остро. Система ЭД слабо внедряется, люди не доверяют электронным средствам. Эта проблема является комплексной проблемой и включает 4 основных аспекта:
|
Симметричное шифрование, один открытый ключ |
Открытый + засекреч., асимметричное шифрование |
У каждого пользователя своя задача |
Система нас определяет |
|
|
Информ. Технол-и/ функции |
Шифрование |
ЭЦП |
Управление доступа |
Аутенти-фикация |
Аудит |
Анти-вирус |
Целостность |
+ |
+ |
|
+ |
+ |
+ |
Доступность |
|
|
+ |
+ |
+ |
+ |
Конфиденциальность |
+ |
+ |
|
|
|
+ |
Неотказуемость |
|
+ |
|
|
|
+ |
Угрозы классифицируются по аспекту информационной безопасности:
Классифицируются по компонентам:
По способам осуществления:
По этапам жизненного цикла ИС.
Мой ответ:
А. При разработке технических средств:
-1. низкая технологичность при разработке технических средств.
Эд – информационная система, представляющая совокупность документов и функциональных задач, прохождение этих документов на основе использования информационных технологий на всех эт
12 09 2014
1 стр.
«Здоровьесберегающие технологии, технологии сохранения и стимулирования здоровья»
27 09 2014
3 стр.
Образования. На смену традиционным методам организации педагогического процесса доу пришли технологии личностно-ориентированного взаимодействия педагогов с детьми, целесообразной о
17 12 2014
1 стр.
Программа дисциплины предназначена для магистерской программы «Управление проектами: проектный анализ, инвестиции, технологии реализации»
01 10 2014
1 стр.
Профиль подготовки: Компьютерные технологии управления в робототехнике и мехатронике
11 10 2014
1 стр.
Общество поставило себе на службу телекоммуникации и глобальные компьютерные сети, не предвидев, какие возможности для злоупотребления создают эти технологии
14 12 2014
1 стр.
Задачи дисциплины. Распределение тем и часов занятий курса. Требования, предъявляемые к знаниям, умениям и навыкам в связи с требованиями квалификационной характеристики
08 10 2014
6 стр.
Цель занятия: дать систематизированные основы научных знаний по архитектуре локальных и глобальных компьютерных сетей, их программным и аппаратным компонентам
15 12 2014
1 стр.