УТВЕРЖДАЮ
Председатель конкурсной комиссии

ОАО «Аэрофлот»

__________________________ Д.Ю. Галкин

ОТКРЫТЫЙ ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
ПРИГЛАШЕНИЕ
ДЕЛАТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
в отношении поставки медицинского оборудования для медицинского центра департамента управления делами

ОАО «Аэрофлот»

Москва 2012 г.

Настоящим ОАО «Аэрофлот - российские авиалинии» (далее - Заказчик) приглашает Вас, представить свое предложение (далее - Предложение) в отношении поставки медицинского оборудования для медицинского центра департамента управления делами ОАО «Аэрофлот», на изложенных в настоящем приглашении (далее - Приглашение) условиях.

Срок представления Предложения	до 12-00 часов дня по московскому времени 18 декабря 2012 г.
Срок подведения итогов	25 декабря 2012г.
Форма проведения процедуры	электронная
Место проведения	Электронная торговая площадка (далее ЭТП Заказчика) ОАО «Аэрофлот» https://trade.aeroflot.ru/
Процедура состоит из 2-х (двух) лотов:
ЛОТ №1	Поставка, монтаж и ввод в эксплуатацию малодозного цифрового стационарного флюорографа (для массовых исследований).
ЛОТ №2	Поставка, монтаж и ввод в эксплуатацию медицинского стерилизационного оборудования (система стерилизации и хранения эндоскопов).

Ваши вопросы, связанные с проведением процедуры закупки просим направлять по следующим электронным адресам:

Ответственный за проведение процедуры закупки: Гарнов Алексей Викторович

телефон: (495) 664 -12-30, факс: (495) 544-33-12

e-mail: agarnov@aeroflot.ru;

Получение дополнительной информации, включающей в себя:

• разъяснения по Техническому заданию;

Контактное лицо: Демонов Виктор Григорьевич

телефон: (499) 157-49-35

e-mail: vdemonov@aeroflot.ru

Более подробная информация прилагается.

Надеемся на плодотворное сотрудничество!
С уважением,
Председатель конкурсной комиссии Д.Ю.Галкин
Оглавление

ИНСТРУКЦИЯ УЧАСТНИКАМ

1. Общие условия

1. 
   Приглашение делать Предложения
   

1. 
   Настоящий документ представляет собой приглашение, адресованное неопределенному кругу лиц, выступить с Предложениями оказания услуг в отношении поставки медицинского оборудования для медицинского центра департамента управления делами ОАО «Аэрофлот» в соответствии с Медико-техническим заданием (Приложение №2) и настоящим Приглашением. Настоящее Приглашение не является офертой (за исключением положений пункта 5.3 относительно заключения соглашения о конфиденциальности) или приглашением принять участие в торгах и имеет целью довести до Участников заинтересованность Заказчика в заключение договоров подряда и предложить Участникам сформулировать и представить Заказчику свои оферты (Предложения) в отношении таких договоров.
   
2. 
   Процедура направления Предложений и рассмотрения представленных Предложений регулируется законодательством Российской Федерации и положениями Приглашения. Настоящее Приглашение не должно расцениваться в качестве объявления о проведении торгов и, соответственно, статьи 447-449 Гражданского Кодекса Российской Федерации, регулирующие порядок заключения договоров на конкурсе/аукционе, к настоящему Приглашению не применяются.
   

2. 
   Соответствие Приглашению делать Предложения
   

1. 
   Предоставление Предложений является выражением согласия Участника со всеми положениями настоящего Приглашения и представляет собой заявку на участие.
   
2. 
   Соответствие требованиям, изложенным в настоящем Приглашении, является условием для подготовки Ваших Предложений. Однако Заказчик сохраняет за собой право по собственному усмотрению отклонить требование соответствия условиям Приглашения в отношении всех или любых Предложений.
   
3. 
   Предложения не будут рассматриваться, если они не размещены на ЭТП Заказчика (https://trade.aeroflot.ru/ ) вместе со всей информацией, требуемой в соответствии с настоящим Приглашением, в срок и по адресу, указанному в Приглашении. Любые Предложения, которые будут получены после указанного времени, рассматриваться не будут.
   

3. 
   Право отказа: Изменения и дополнения
   

1. 
   Заказчик сохраняет за собой право по собственному усмотрению отказаться от принятия всех Предложений, сделанных в соответствии с настоящим Приглашением, а также аннулировать оценку Предложений. Заказчик не связывает себя обязательством принять любое или все из полученных Предложений.
   
2. 
   В ходе переговоров Заказчика с предпочтительным Участником, выбранным им в соответствии с настоящим Приглашением, выдвижение условий изначально не входивших в настоящее Приглашение или Предложение Участника, не является контрофертой, а представляет собой исключительно предложение обсудить возможность включения такого условия в договор. Отклонение одной из сторон такого дополнительного условия в ходе переговоров не считается отказом от заключения договора, а считается отклонением исключительно такого условия. По отклонению такого условия, стороны продолжают переговоры. Однако Заказчик оставляет за собой право после выбора предпочтительного Участника и начала переговоров в отношении заключения договора в любой момент прекратить переговоры с таким Участником и начать переговоры с другим предпочтительным Участником или отказаться от заключения договора, включая, но, не ограничиваясь, по причине неполучения необходимых корпоративных одобрений.
   
3. 
   Заказчик не принимает претензий Участников, а также не несет никакой материальной или иной ответственности перед ними в связи с отказом принять или принятием любых или всех Предложений, а также в связи с прекращением переговоров с предпочтительным Участником и отказом от заключения договора. Заказчик не обязан предоставлять каких-либо обоснований своего решения.
   
4. 
   Заказчик вправе в любое время до окончательной даты предоставления Предложений внести изменения в документы, составляющие Приглашение, оформив их как дополнение или изменение. Такое дополнение или изменение будет считаться частью Приглашения после его внесения.
   
5. 
   Ни выражение интереса Участника, ни предоставление Предложений и любых документов или другой информации, ни принятие их Заказчиком, ни любая корреспонденция, обсуждения, встречи или другой обмен информацией между Участником и Заказчиком, ни решение Заказчика относительно того, что Участник соответствует квалификационным требованиям настоящего Приглашения, не возлагают на Заказчика обязательства выбрать конкретного Участника в качестве лучшего, и не дают право Участнику на возмещение или компенсацию любых затрат или расходов, понесенных им в связи с выражением его интереса и представления Предложения в соответствии с настоящим Приглашением.
   

4. 
   Расходы
   

1. 
   Участники самостоятельно оплачивают все расходы, связанные с представлением Предложений, включая, но не ограничиваясь, расходы по рассмотрению настоящего Приглашения и подготовку Предложений.
   
2. 
   Заказчик несет расходы по составлению Приглашения и проведению анализа Предложений, включая, но не ограничиваясь, расходы на подготовку, размещение Приглашения и рассмотрение представленных Предложений.
   

5. 
   Этапы представления Предложений
   

1. 
   Предложения представляются и рассматриваются в один этап.
   
2. 
   Участники представляют Предложения, содержащие следующие параметры:
   

• 
  Квалификационная документация Участника в соответствии с пунктом 3.3.1 ниже;
  
• 
  Коммерческое предложение в соответствии с пунктом 3.3.2 ниже.
  

2. Участники

1. 
   Требования к Участникам
   

1. 
   Предложения должны быть поданы юридическими лицами (Участники), учрежденными в соответствии с законодательством Российской Федерации или с законодательством других стран.
   
2. 
   Участник не должен быть неплатежеспособным, находиться в процессе ликвидации или реорганизации, быть признан несостоятельным (банкротом). Также, относительно Участника не должно быть заявлено исков о признании несостоятельным (банкротом). Участником не может являться фирма, на имущество которой наложен арест по любым основаниям и(или) экономическая деятельность которой приостановлена.
   
3. 
   Один Участник имеет право подать только одно Предложение.
   

2. 
   Статус Участника: Лицензии и одобрения
   

1. 
   Лицо, которое представило Предложение, приобретает статус Участника после получения и регистрации Предложения Заказчиком.
   
2. 
   Участник должен представить в составе Предложения копии всех необходимых лицензий, одобрений и других разрешений государственных органов Российской Федерации и (или) иных стран (если применимо) для осуществления им или привлекаемыми им лицами деятельности, необходимой для выполнения принимаемых им на себя обязательств в соответствии с настоящим Приглашением, Предложением Участника и планируемым к заключению в соответствии с настоящим Приглашением договором.
   

3. Представление Предложений

1. 
   Язык, форма и способ подачи Предложения
   

1. 
   Все представляемые Участниками документы и сведения, включая Предложения, должны быть составлены на русском языке. Если какие-либо сведения или документы представляются на другом языке, они должны сопровождаться переводом на русский язык.
   

1. 
   Предложения должны представляться в электронной форме на ЭТП Заказчика (https://trade.aeroflot.ru/ ) в соответствии с Регламентом ЭТП.
   
2. 
   Предложения должны быть представлены не позднее 12-00 часов дня по московскому времени 18 декабря 2012 г. Все полученные в надлежащие сроки Предложения будут рассмотрены по истечении указанного времени. Предложения, полученные после указанного времени, рассматриваться не будут.
   

2. 
   Содержание квалификационной документации и Коммерческого Предложения
   

1. 
   Квалификационная документация должна включать в себя:
   
   1. 
      Оригинал заполненной по установленной форме Анкеты Участника (по форме, приложенной к настоящему Приглашению (Приложение № 1).
      
   2. 
      Документы, подтверждающие статус Участника:
      

• 
  нотариально заверенные копии учредительных документов (устав, учредительный договор, свидетельство о государственной регистрации);
  
• 
  выписки из решения органа управления Участника, к компетенции которого отнесен вопрос об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора), об избрании (назначении) действующего единоличного исполнительного органа;
  
• 
  заверенная руководителем Участника копия бухгалтерской отчетности за последние четыре квартала, а также копия последнего годового отчета с установленными пояснениями и приложениями, с отметкой налоговых органов о принятии;
  
• 
  справка из налоговой инспекции по месту регистрации Участника об отсутствии или наличии задолженностей в бюджеты всех уровней и по обязательным платежам в государственные внебюджетные фонды (требование не распространяется на Участников, являющихся нерезидентами РФ).
  
• 
  Заверенные руководителем организации сведения об отсутствии/наличии аффилированности участника закупки с работниками ОАО «Аэрофлот» и их близкими родственниками (супруги, дети, родители, братья и сестры).
  
• 
  Копии результатов аудиторских проверок (при наличии).
  
• 
  Имеющиеся лицензии, квалификационные сертификаты (копии).
  

2. 
   Коммерческое предложение должно быть представлено по форме Приложения №3 к настоящему приглашению и включать в себя:
   

• 
  Наименование единиц оборудования, цена без НДС, кол-во единиц, стоимость оборудования без НДС, величина НДС и процентная ставка, стоимость оборудования с учетом НДС, итоговая стоимость всего оборудования.
  
• 
  Срок поставки, условия оплаты, гарантийные обязательства.
  
• 
  Должность, фамилия, имя, отчество должностного лица, телефон, e-mail.
  

2. 
   Квалификационная документация и коммерческое предложение представляется на ЭТП Заказчика в виде скан копии подписанных и заверенных печатью документов.
   

3. 
   Стоимостные условия Предложения, порядок формирования цены договора:
   

1. 
   Цена договора в предложении должна включать все необходимые виды расходов (в т.ч. стоимость упаковки, маркировки, доставки Покупателю, разгрузки, сборки, наладки, ввода в эксплуатацию, консультирования персонала по эксплуатации), налогов и других обязательных платежей;
   
2. 
   Форма, сроки и порядок оплаты товара, работы, услуги - согласно условиям приложенного проекта договора (Приложение №4).
   

4. 
   Вопросы по содержанию Приглашения
   

1. 
   В случае возникновения каких-либо вопросов в отношении Приглашения, Участники могут направить запрос на имя Заказчика в письменном виде по указанному в настоящем Приглашении факсу или электронной почте. Вопросы считаются надлежащим образом направленными, если они получены не позднее 12 часов дня по московскому времени 17 декабря 2012 года.
   
2. 
   Все ответы на вопросы общего характера будут направляться в письменном виде всем лицам, которым было предложено выступить с Предложением, без указания источника вопроса.
   

4. Рассмотрение Предложений

1. 
   Рассмотрение Предложений
   

1. 
   Рассмотрение Предложений будет осуществляться в условиях полной конфиденциальности до момента принятия решения Заказчиком.
   
2. 
   При рассмотрении Предложений будет учитываться только та информация, которая представлена в Предложениях.
   
3. 
   При оценке будет определено, являются ли Предложения полными. Заказчик может, но не обязан обратиться с запросом к Участнику для пояснений, внесения необходимых дополнений и исправлений арифметических ошибок.
   
4. 
   Внесение изменений в Предложение после окончания приема предложений не допускается. При этом, однако, разъяснения и уточнения, не меняющие суть предложения, могут быть приняты Заказчиком по его единоличному усмотрению. Заказчик оставляет за собой право запросить у любого из Участников уточнения их Предложений.
   

2. 
   Критерии оценки и сопоставления заявок на участие
   

• 
  Наименьшая стоимость, соответствие техническим требованиям, условия оплаты, сроки поставки.
  

1. 
   Результаты рассмотрения Предложений доводятся до сведения Участников. Такое извещение не является акцептом, влекущим заключение договора, или отклонением Предложения Участника, а выступает исключительно в качестве приглашения к переговорам, в ходе которых будут выработаны окончательные условия договора между Заказчиком и Участником.
   

3. 
   Заключение договора
   

1. 
   После выбора Заказчиком Участника, чье Предложение, по мнению Заказчика, в максимальной степени отвечает целям, задачам и интересам Заказчика, такой предпочтительный Участник и Заказчик проведут переговоры об условиях и, если сочтут результаты переговоров приемлемыми для Сторон, подпишут соответствующий договор (или договоры) в соответствии с настоящим Приглашением и Предложением Участника.
   
2. 
   В ходе переговоров стороны могут прийти к соглашению об изменении некоторых условий настоящего Приглашения или Предложения Участника. Ни одна из сторон не имеет права настаивать на изменении условий, изложенных в настоящем Приглашении или Предложении Участника, если другая сторона возражает против изменения таких условий, причем такое возражение не считается отказом от заключения договора и не влечет за собой прекращения переговоров.
   

Заключительные положения

1. 
   Заказчик не дает никаких гарантий в отношении точности любой информации или адекватности спецификаций и других документов, представленных в настоящем Приглашении. Ожидается, что Участники самостоятельно оценят объем необходимой информации, технические спецификации, технические задания и другие документы, прилагаемые к настоящему Приглашению.
   
2. 
   Все Приложения к настоящему Приглашению являются его неотъемлемой частью и составляют единый документ.
   
3. 
   Конфиденциальная информация.
   

1. 
   Вся информация, содержащаяся в настоящем Приглашении, а также информация, которая будет предоставляться Вам Заказчиком в связи с настоящим Приглашением или в связи с заключением договора, предусмотренного в настоящем Приглашении и Вашем Предложении, информация о том, что с Вами ведутся переговоры или обсуждения о возможном заключении договора с Заказчиком в соответствии с настоящим Приглашением, или о любых условиях или иных фактах, относящихся к такому возможному договору, включая его статус, должна расцениваться как принадлежащая Заказчику конфиденциальная информация (Конфиденциальная информация). Конфиденциальная информация является коммерческой тайной Заказчика в смысле ст. 139 Гражданского кодекса РФ.
   
2. 
   Вы соглашаетесь с тем, что Конфиденциальная информация будет
   использоваться исключительно для целей рассмотрения настоящего Приглашения и составления Ваших Предложений, а также переговоров с Заказчиком в отношении заключения договора в соответствии с настоящим Приглашением и Вашим Предложением. Такая Конфиденциальная информация будет сохраняться Вами в строгой конфиденциальности.
   
3. 
   В случае направления нам Вашего Приглашения, Вы подтверждаете о своем согласии быть связанным условиями настоящего пункта 5.3, между Заказчиком и Вами будет считаться заключенным соглашение о конфиденциальности на условиях настоящего пункта 5.3. Такое соглашение о конфиденциальности будет регулироваться правом Российской Федерации.
   

4. 
   Недействительность каких-либо положений настоящего Приглашения в силу противоречия их императивным нормам законодательства Российской Федерации или по иному основанию не влечет за собой недействительности иных положений Приглашения, а также недействительность заключенных в соответствии с ним договоров.
   

Приложение № 1

к Приглашению делать предложение

в отношении поставки медицинского оборудования

для медицинского центра департамента управления делами

ОАО «Аэрофлот»
АНКЕТА УЧАСТНИКА

1. 
   Полное и краткое наименование организации в соответствии с Уставом и организационно - правовая форма ________________________________________.
   
2. 
   Юридические реквизиты
   

   Страна регистрации
   Юр. адрес
   Факт. адрес
   Телефон
   Факс
   E-mail

3. 
   Банковские реквизиты
   

   ИНН / КПП организации
   ЕГРЮЛ (единый государственный регистрационный номер юридического лица)
   № расчетного счета
   Наименование Банка
   Корр. счет
   БИК

4. 
   Регистрационные данные
   

Дата, место и орган регистрации
Учредители
Профиль деятельности
ОКПО ОКВЭД

4.2. Свидетельство о государственной регистрации – приложить копию.

4.3. Устав (Положение), учредительный договор – приложить копию.

4.4. Лицензии – приложить копию.

5. 
   Краткая историческая справка о деятельности организации - приложить.
   
6. 
   Финансовое положение организации
   

6.1. Балансовые отчеты с отметкой налоговой инспекции – приложить копии.

6.2. Справка, об отсутствии задолженности перед бюджетами всех уровней и внебюджетными фондами, заверенную налоговым органом – приложить копии.

6.3. Справки об оплаченном уставном капитале – приложить копии.

6.4. Материалы аудиторских проверок – приложить копии.

Контактное лицо. Фамилия, имя, отчество. Телефон, факс, e-mail.

Настоящим Участник подтверждает правильность всех данных, указанных в Анкете и согласие со всеми условиями, изложенными в «Приглашении делать предложение в отношении поставки медицинского оборудования для медицинского центра департамента управления делами ОАО «Аэрофлот».

Руководитель организации ___________________ ________________________

(подпись) (Ф.И.О.)
Главный бухгалтер ___________________ ______________________

М.П. (подпись) (Ф.И.О)

Приложение № 2

к Приглашению делать предложение

в отношении поставки медицинского оборудования

для медицинского центра департамента управления делами

ОАО «Аэрофлот»

следующая страница>