Министерство образования и науки Российской Федерации

ФГБОУ ВПО «Марийский государственный университет»

Научная библиотека им. Р. А. Пановой

ОФОРМЛЕНИЕ НАУЧНЫХ СТУДЕНЧЕСКИХ РАБОТ

Методические рекомендации

по оформлению рефератов, курсовых

и выпускных квалификационных работ (проектов)

4-е издание, исправленное

Йошкар-Ола 2011

УДК 378.147:001.817

ББК Ч255.7

0-914

Составители:

Н.А. Левенштейн, зав. отделом НБ им. P.A. Пановой МарГУ;

Л.И. Громова, гл. библиотекарь НБ им. P.A. Пановой МарГУ

Научный редактор и ответственный за выпуск:

В. В. Изыкин. директор научной библиотеки

им. Р.A. Пановой МарГУ

Принято на Ученом совете МарГУ

24 апреля 2009 г. (протокол №6)

Рекомендовано к изданию

редакционно-издательским советом МарГУ

0-914 Оформление научных студенческих работ: Методиче-

ские рекомендации по оформлению рефератов, курсовых и выпускных квалификационных работ (проектов) / научная библиотека им. P.A. Пановой; сост. H.A. Левенштейн, Л.И. Громова; науч. ред. и отв. за вып. В.В. Изыкин. - 4-e изд., испр. - Йошкар-Ола, 201 Г-28 с.

Методические рекомендации по оформлению рефератов, курсовых и выпускных квалификационных работ (проектов) являются обязательными для студентов-дипломников всех специальностей Марийского государственного университета независимо от принадлежности к гуманитарному, естественнонаучному или техническому профилю обучения. Они составлены с целью унификации требований K оформлению научных студенческих работ на разных факультетах университета, что приведет K единообразию их оформления. В данное издание внесено изменение в связи с переименованием названия министерства.

УДК 378.1470001.817

ББК Ч215.7

© ФГБОУ ВПО «Марийский государственный университет», 2011

От составителей
В Марийском государственном университете студенты сталкиваются со следующими формами академической работы: написание рефератов, докладов, курсовых и дипломных работ.

Реферат - это краткий обзор основного содержания одной или нескольких книг по определенной теме. Доклад – это запись устного сообщения по какой-либо теме. Курсовая работа – итоговая письменная работа при изучении определенного курса. Выпускная квалификационная (дипломная) работа (проект) – итоговая форма учебно-научной деятельности студентов по специальности.

Эти формы академической работы студентов отличаются друг от друга своими задачами, целями, а, значит, объемами, но принципы оформления их одинаковы.

Данные методические рекомендации устанавливают общие требования к структуре и правилам оформления рефератов, докладов, курсовых и выпускных квалификационных работ (проектов).

Настоящие методические рекомендации разработаны на основе ГОСТов:

- ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»: межгосударственный стандарт Системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу,

- ГОСТ 2.105.-95 «Общие требования к текстовым документам»: межгосударственный стандарт Единой системы конструкторской документации,

- Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления»,

- ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»,

- ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила»,

- ГОСТ 7.11 – 2004 «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках».

Так же использованы некоторые положения методических указаний, разработанных Н.Г. Жаворонковой¹.

Данные методические рекомендации являются обязательными для студентов-дипломников всех специальностей Марийского государственного университета независимо от принадлежности к гуманитарному, естественно-научному или техническому профилю обучения. Они составлены с целью унификации требований к оформлению научных студенческих работ на разных факультетах университета, что привело бы к единообразию их оформления.

Структура научной студенческой работы
Структура выпускной квалификационной работы, независимо от отрасли знания, в которой она выполняется, должна соответствовать утвержденному научным руководителем плану и, как правило, состоять из следующих частей:

• 
  титульный лист;
  
• 
  содержание;
  
• 
  список сокращений;
  
• 
  введение;
  
• 
  основная часть;
  
• 
  заключение;
  
• 
  список использованных источников и литературы;
  
• 
  приложения.
  

Обязательными структурными частями являются все, кроме перечня сокращений и приложений. Они включаются в работу при необходимости.
Требования к структурным частям научных студенческих работ
Титульный лист
Титульный лист является первой страницей работы, входит в общую нумерацию страниц, но номер на нем не ставится.

Образцы оформления титульных листов к реферату, курсовой и выпускной квалификационной работам следует смотреть в приложениях 1-3 к данным методическим рекомендациям.

Содержание
Содержание - это путеводитель по работе, включающий наименования всех ее структурных частей, глав (разделов), подразделов и пунктов основной части с указанием номеров страниц, на которых они начинаются.

В научных студенческих работах (рефератах, докладах) объемом не более 10 страниц содержание не составляют, а пишут план.

Образец содержания:
Содержание
Перечень сокращений………………………………………………... 3

Введение………………………………………………………………. 5

1. (Указывают наименование главы)………………………………... 9

1.1. (Указывают наименование пункта)…………………………….11

1.2. …………………………………………………………………….15

1.3. …………………………………………………………………….20

2. ………………………………………………………………………27

2.1. …………………………………………………………………….29

2.2. …………………………………………………………………….33

2.3. …………………………………………………………………….36

3. ………………………………………………………………………39

3.1. …………………………………………………………………….43

3.1.1. (Указывают наименование подпункта)………………………44

3.1.2. …………………………………………………………………..47

3.1.3. …………………………………………………………………..49

3.2. …………………………………………………………………….52

3.3. …………………………………………………………………….56

Заключение …………………………………………………………..58

Список использованных источников и литературы.………………59

Приложения ………………………………………………………….67

Перечень сокращений
Данная структурная часть работы содержит перечень сокращений и обозначений, применяемых в работе. Их запись идет в порядке упоминания в тексте работы с необходимой расшифровкой и пояснениями.
Введение
Во введении дается краткое обоснование выбора темы научной студенческой работы, обосновывается актуальность проблемы исследования, объект и предмет исследования, определяется цель и задачи, методы исследования. Кроме того, должна быть четко определена теоретическая база исследования, т.е. перечислены все наиболее значимые авторы, проводившие научные или научно-практические исследования по данной проблеме и должно быть сформулировано и обосновано отношение студента-выпускника к этим научным позициям. Далее следует показать научную новизну и практическую значимость студенческой научной работы.
Основная часть
В основной части приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной работы или проекта.

Основная часть должна содержать:

- выбор направления исследования, включающий его обоснование, методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной общей методики проведения работы;

- процесс теоретических и (или) экспериментальных исследований, включая определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики;

- обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов. Можно предоставить сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ.

Основная часть, например, выпускной квалификационной работы или проекта может состоять из любого количества глав. Это решает автор каждой работы. Главное, чтобы в них было раскрыто содержание, поставлены и решены цели и задачи. Как правило, основная часть состоит из 3-х глав, каждая из которых содержит пункты и подпункты.

В качестве примера приводится содержание глав основной части выпускной квалификационной работы, которое предлагает Н.Г.Жаворонкова²:

Первая глава, как правило, содержит описание проблемы, вводит в саму проблему, описывает состояние в теории исследования на эту тему, анализирует исторический опыт, как отечественный, так и зарубежный. Безусловно, представит определенный интерес сравнительное исследование зарубежного опыта по решению данной проблемы.

Традиционно во второй главе уже проводится подробный анализ предмета исследования, описываются его основные параметры и характеристики.

В третьей главе, где приводятся доказательства ранее выдвинутых положений и строится аргументация, даются расчеты, оформляются выводы и предложения.

Изложение материала в основной части работы должно быть последовательным и логичным. Все главы должны быть связаны между собой. Следует обращать особое внимание на логические переходы от одной главы к другой, от пункта к пункту и т.д.

Отдельные положения основной части выпускной квалификационной работы должны быть иллюстрированы цифровыми данными, схемами, графиками и прочими материалами из справочников, монографий и других литературных источников. Обязательным является использование ссылок.
Заключение
Заключение должно содержать краткие выводы и предложения по результатам работы, оценку полноты решения поставленных задач, указание дальнейших перспектив работы над этой проблемой. Можно дать рекомендации по конкретному использованию результатов работы вплоть до оценки эффективности внедрения.
Список использованных источников и литературы
Библиографический аппарат в любой научной студенческой работе – это выражение научной этики и культуры научного труда. Именно по списку члены Государственной аттестационной комиссии, присутствующие на защите выпускной квалификационной работы, могут судить о степени осведомленности студента в теории и практике решаемой им проблемы.

В список использованных источников и литературы включаются только те названия, на которые есть ссылки в тексте работы.

Библиографическое описание использованной в работе литературы должно быть сделано согласно ГОСТам:

- ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»,

- ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила»,

- ГОСТ 7.11 – 2004 «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках», если в работе использовалась литература на иностранных языках.

Если список содержит законодательные акты и нормативно-правовую документацию, то он составляется в строго приоритетном порядке, начиная с нормативных правовых актов федерального уровня, затем регионального уровня, далее следует остальная используемая в работе научная и методическая литература.

Список можно условно разделить на части: нормативно-правовые акты, источники и научная литература, используемая в работе.

Нормативно-правовые акты располагаются в соответствии с их юридической силой:

- международные законодательные акты - по хронологии;

- конституция РФ;

- кодексы – по алфавиту;

- законы РФ – по хронологии;

- указы Президента РФ – по хронологии;

- акты Правительства РФ – по хронологии;

- акты министерств и ведомств - в следующей последовательности: приказы, постановления, положения, инструкции министерства - по алфавиту, акты – по хронологии.

Исходя из профиля научной темы работы, выбирают тот или иной способ группировки литературы: чаще алфавитный, реже - по мере упоминания отдельных источников или научной литературы в тексте.

Все библиографические описания в списке должны быть пронумерованы единой нумерацией арабскими цифрами с точкой³ и должны печататься с абзацного отступа.

Когда список составляется по алфавиту, то сначала группируются источники на русском языке, затем - на иностранном.
Приложения
В приложения рекомендуется включать материалы, которые по каким – либо причинам не могут быть включены в основную часть:

- промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

- таблицы вспомогательных цифровых данных;

- протоколы испытаний;

- описание аппаратуры, приборов, применяемых при проведении экспериментов;

- заключение метрологической экспертизы;

- инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения работы;

- иллюстрации вспомогательного характера;

- материалы, дополняющие выпускную квалификационную работу;

- копии собранных документов;

- бухгалтерские и статистические отчеты организаций, на основе которых выполнена работа.

Приложение оформляют как продолжение работы. Приложения должны иметь общую с остальной частью работы сквозную нумерацию страниц. На все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы.

Каждое приложение начинают с новой страницы с указанием на верхней строке посередине слова «Приложение» с порядковым номером арабскими цифрами. Точка в конце номера не ставится. Если в работе одно приложение, его обозначают «Приложение 1».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично тексту с прописной буквы отдельной строкой.

Общие правила оформления студенческих научных работ
Оформительской стороне работы следует уделять большое внимание. Страницы текста работы и включенные в них иллюстрации, таблицы должны соответствовать формату А4. Текст работы следует печатать на одной стороне листа белой бумаги через полтора интервала, соблюдая следующие размеры полей: левое – 30 мм, правое – 20 мм., верхнее – 20 мм., нижнее – 20 мм. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков соответствовать кеглю 12 - 14, но не менее и не более.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Опечатки допускается исправлять подчисткой или с использованием штрихового корректора и нанесением исправления черными чернилами или тушью. Повреждения листов текста и помарки не допускаются.
Нумерация разделов, пунктов, подпунктов
Разделы, подразделы и пункты основной части нумеруются арабскими цифрами с точкой⁴, начинаются с абзацного отступа. Разделы имеют порядковую нумерацию.

Пример – 1. , 2. , 3. и т.д.

Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой.

Пример - 1.1. , 1.2. , 1.3. и т.д.

Номер пункта включает номер раздела, подраздела и порядковый номер пункта, разделенные точкой.

Пример – 1.1.1. , 1.1.2. , 1.1.3. и т.д.

Аналогично строится номер подпункта, если таковой будет присутствовать в работе.

Пример – 1.1.1.1. , 1.1.1.2. , 1.1.1.3. и т.д.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то их не нумеруют.

Оформление заголовков
Наименование структурных частей работы (такие как «Содержание», «Список сокращений», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников и литературы» служат их заголовками. Они, как и заголовки разделов основной части, располагаются с абзацного отступа, но не нумеруются.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов, пунктов. Их печатают с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы в заголовках не допускаются.

Следует применять, по крайней мере, три стиля при оформлении работы:

Основной (для всего текста работы), Заголовок 1 (для заголовков структурных частей работы и заголовков разделов, глав), Заголовок 2 (для заголовков подразделов, пунктов).

Полезно также создать стили для текстов таблиц, их заголовков и подписей под рисунками.

Нумерация страниц

Страницы нумеруют арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всей работе. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц работы, но номер на нем не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц работы. Если этот лист формата А 3, то он учитывается как одна страница.

Каждая структурная часть работы, каждая новая глава (раздел) основной части начинается с новой страницы.

Нумерация страниц работы, содержащей приложения, сквозная, т.е. приложения продолжают работу.

Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки, карты) располагаются в работе непосредственно после текста, где они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе. Нумерация их сквозная по всей работе арабскими цифрами.

Иллюстрация обозначается словом «рисунок». Порядковый номер рисунка и его наименование проставляются под рисунком посередине строки через тире. Точка после названия иллюстрации не ставится.

Например: Рисунок 2 – Изменение содержания глюкозы в процессе брожения гидролизатов

Иллюстрации могут иметь пояснительные данные (подрисуночный текст), которые располагаются под рисунком. Еще ниже идет его обозначение с соответствующим номером и наименованием.

Если в работе только одна иллюстрация, то ее обозначают и нумеруют.

Например: Рисунок 1 – Линейная моющая машина КУМ-1

При ссылках на иллюстрации следует писать: «…в соответствии с рисунком 3 …», а не «см. рисунок 3».

Пример оформления иллюстрации:

Рисунок 7 – Схема проблемно-ориентированного

управления предприятием

Таблицы

Цифровой материал оформляется в виде справочных или аналитических таблиц, которые применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. В тексте, анализирующем или комментирующем таблицу, не следует пересказывать ее содержание, а уместно формулировать основной вывод, к которому подводят табличные данные.

Таблица должна иметь название и порядковую нумерацию арабскими цифрами, сквозную по всей работе. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Оно помещается над таблицей слева без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Например, следует писать: Таблица 1 - Место кадрового планирования в системе управления работой с персоналом организации.

Таблицу следует располагать сразу после текста, в котором она упоминается впервые или, в случае нехватки места, на следующей странице.

При переносе таблицы на другую страницу ее заголовок помещают только один раз над первой частью таблицы и не проводят нижнюю горизонтальную ограничивающую черту. Над другими частями пишут слова в крайнем правом положении на строке: «Продолжение таблицы» с указанием ее соответствующего номера без точки.

На все таблицы в работе должны быть ссылки. При ссылках следует писать: «…согласно данным таблицы 3 …», а не «см. табл. 3».

Если в работе только одна таблица, то ее обозначают, нумеруют и пишут заголовок.

Заголовки граф и строк таблицы пишут с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков точки не ставят. Разделять заголовки и подзаголовки граф и боковика таблицы диагональными линиями не допускается.

Заголовки граф идут параллельно строкам таблицы, но допускается и перпендикулярное расположение заголовков граф при необходимости.

В таблице разрешается применять размер шрифта меньший, чем в тексте работы.

В каждой таблице следует указывать единицы измерения показателей и период времени, к которому относятся данные. Если единица измерения в таблице является общей для всех числовых табличных данных, то ее приводят в заголовке таблицы после ее названия.
Пример оформления таблицы:
Таблица 1 - Сравнительная динамика денежных доходов населения, %

Формулы и уравнения

Уравнения и формулы выделяют в отдельную строку. Выше и ниже их должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается на строке, его переносят после знаков = , + , - , : и других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.

Формулы приводятся сначала в буквенных и числовых выражениях, затем дается расшифровка входящих в них индексов, величин в той последовательности, в какой они даны в формуле. Формулы нумеруют порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Если в работе одна формула или уравнение, их так же обозначают и нумеруют цифрой (1).

Ссылки в тексте на формулы дают в скобках. Пример: «…по формуле (2)…» , а не «см. формулу 2».

Допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

Пример оформления:
У_D= У_о + У_i (1)
где У_D – совокупная продукция; У_о.- обыкновенная продукция; У_i – инновационная продукция.

Ссылки

При написании выпускной квалификационной работы или других научных работ автор обязан давать библиографические ссылки на источник, откуда он заимствует материал или отдельные результаты. Ссылка обеспечивает фактическую достоверность сведений о цитируемом документе, представляет необходимую информацию о нем, дает возможность разыскать его.

По месту расположения в тексте работы различают следующие библиографические ссылки:

- внутритекстовые, помещенные в самом тексте работы;

- подстрочные, вынесенные из текста вниз страницы;

- затекстовые, вынесенные за текст работы.

Ссылки различают первичные, в которых библиографические сведения приводятся впервые в работе, и повторные, в которых ранее указанные библиографические сведения повторяют в сокращенной форме.

Библиографическое описание в ссылках осуществляют в соответствии с ГОСТом 7.1-2003, но допускаются следующие упрощения:

- знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, заменять точкой;

- указывают либо общий объем цитируемого документа, либо сведения о местоположении объекта ссылки в документе, т.е. конкретные страницы. Например,

Альберт Ю.В. Библиографическая ссылка: справочник. Киев, 1983. 247 с.

или
Альберт Ю.В. Библиографическая ссылка: справочник. Киев, 1983. С.21.

- в заголовке описания после фамилии автора запятая опускается;

- имена авторов, указанных в заголовке (1-3 автора), не повторяют в сведении об ответственности.

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому документу, то в начале ссылки приводят слова: «Цит. по:» (цитируется по) или «Приводится по:» с указанием источника заимствования. Например,

Цит. по: Флоренский П.А. У водоразделов мысли. М., 1990. Т.2. С.27.
Внутритекстовые библиографические ссылки
Подобные ссылки используются, когда значительная часть ссылок вошла в основной текст работы неразрывно. В этом случае в скобках указываются лишь выходные данные и номер страницы, на которой напечатан цитируемый текст. Или только выходные данные (если номер страницы указан в тексте), или только номер страницы (если ссылка повторная). Например:

…сделки, совершенные с целью, заведомо противной основам правопорядка и нравственности (Гражданский кодекс РФ, ст.196).

Внутритекстовые ссылки заключают в круглые скобки.

Пример первичной полной внутритекстовой ссылки: (Потемкин В.К., Казаков Д.Н. Социальное партнерство: формирование, оценка, регулирование. СПб.,2002. 202 с.).

Если часть указана в тексте работы (автор, название), то ссылка имеет вид: (Библиография. 2006. №3. С.8-18).

При повторной подобной ссылке опускают выходные данные, сокращают название и конкретизируют цитируемые страницы.

Пример: (Потемкин В.К., Казаков Д.Н. Социальное партнерство :… С.53-54.).

При последовательном расположении первичной и повторной ссылки на одной странице работы повторную ссылку заменяют словами «Там же» с добавлением конкретного номера страницы, на который ссылаются.

Пример: (Там же. С.55).
Подстрочные ссылки
В текстах научных студенческих работ подстрочные ссылки на источник используются, когда они нужны по ходу чтения, а внутри текста их разместить невозможно или нежелательно, чтобы не усложнять чтение и не затруднять поиск при наведении справок. В подстрочных ссылках приводят либо полностью библиографическое описание произведения, либо недостающие элементы описания, когда в самом тексте указываются автор и название источника. Ссылка располагается под текстом на той же странице. Для связи ссылок с текстом используются знаки в виде звездочки или цифры. Знак ссылки следует располагать в том месте текста, где по смыслу заканчивается мысль автора. При нумерации подстрочных библиографических ссылок применяют единообразный порядок для всей работы: сквозную нумерацию по всему тексту работы или для каждой отдельной страницы.

Полное описание источника дается только при первичной подстрочной ссылке. При повторных опускаются выходные данные, указывается конкретная цитируемая страница или страницы. Если книга, на которую ссылаются повторно, имеет более 3-х авторов и длинное заглавие, то при повторных ссылках в заголовке допустимы сокращения (указываются 2-3 слова), опускаются все другие элементы описания, конкретизируются цитируемые страницы.

Пример первичной ссылки:

Геоинформационное моделирование территориальных рынков банковских услуг / А.Г.Дружинин [и др.]. Шахты: Изд-во ЮРГУЭ, 2006. 119 с.

Пример повторной ссылки:

Геоинформационное моделирование … С.28.

При последовательном расположении первичной и повторной ссылки на одной странице работы повторную ссылку заменяют словами «Там же» с добавлением конкретного номера страницы, на который ссылаются. Пример, Там же. С.29.

При повторных ссылках на одну и ту же работу одного и того же автора или одних и тех же авторов, не следующих за первичной ссылкой, приводят заголовок, а следующие за ним элементы описания заменяют словами «Указ. соч.» (указанное сочинение) или «Цит. соч.» (цитируемое сочинение). К ним так же добавляют конкретный номер страницы. В случае многотомного издания – конкретный том.

Пример первичной ссылки:

Соловьев В.С. Красота в природе: соч. в 2 т. М.:Прогресс, 1988. Т.1. С.35-36.

Пример повторной ссылки:

Соловьев В.С. Указ.соч. Т.2. С.361.
Затекстовые библиографические ссылки
Совокупность затекстовых ссылок в научных студенческих работах оформляется как список использованных источников и литературы, а не является перечнем библиографических записей, помещенных после текста основной части работы. Номер затекстовой ссылки должен соответствовать номеру библиографической записи цитируемого или используемого в работе произведения в списке использованных источников и литературы. При этом затекстовые ссылки нумеруют по всей работе, номер проставляют в квадратных скобках в строке текста. Это самый рациональный и удобный способ оформления ссылок, т.к. не громоздкий и простой.

Например: «А.Б.Евстигнеев [13] и Е.В.Гусев [9] считают…».

Когда ссылаются на определенные страницы произведения, ссылка оформляется так:

«В своей работе Ю.А.Барсов [20, с.29] писал …».

При ссылке на многотомное издание указывают также и номер тома:

[18, т.1, с.74].

Если ссылаются на несколько работ одного автора или на работы нескольких авторов, то в скобках указывают номера этих работ:

«Ряд авторов [23,35, 40] считают…» или « А.П.Иванов, В.В.Петров, З.Г.Сидоров [23, 35, 40]считают…».

Библиографическое описание произведений печати
Межгосударственный стандарт ГОСТ 7.1- 2003 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 2004 г. Данный ГОСТ является действительным на сегодняшний день. На его основе составляется библиографическая запись документов для списков использованных источников и литературы.

Библиографическое описание составляют, как правило, на языке текста издания. Оно состоит из элементов, объединенных по их назначению в области, которые располагаются в установленной последовательности. Однородные по своим функциям элементы описания группируются в следующие области:

1. 
   заголовок описания - индивидуальный автор (фамилия и инициалы одного или первого автора, если печатный документ имеет 1,2,3-х авторов);
   
2. 
   область заглавия - название печатного документа и сведения, поясняющие заглавие;
   
3. 
   область сведений об авторстве - сведения об индивидуальных (инициалы, фамилия и [ и др.], если у документа их более 3-х ) или коллективных (название организации) авторах и других лицах (составителях, редакторах, переводчиках и т.п.), принимавших участие в создании книги;
   
4. 
   область издания - сведения о повторности издания (порядковый номер) и характеристика издания (исправленное, дополненное, переработанное и т. п.);
   
5. 
   область выходных данных - сведения, указывающие где, кем и когда выпущено издание;
   
6. 
   область количественной характеристики - сведения об объеме издания.
   

Вышеперечисленные области библиографического описания документов являются обязательными для составления списков использованных источников и литературы. Для разграничения областей и элементов описания введена единая система условных разделительных знаков (УРЗ), которые даются в примерах библиографического описания документов.
Примеры библиографического описания произведений печати
1.Описание нормативно - правовых актов:
Конституция Российской Федерации: принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 года. - М.: Юристъ, 2003.- 56с.
Конституция Российской Федерации: официальный текст с историко – правовым комментарием / авт. коммент. В.А. Страшун.- М.: Норма, 2006. - 128 с.
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях по состоянию на 10 апреля 2006 года: официальный текст.- М.: Юрайт – Издат, 2006. - 344 с.
Российская Федерация. Законы. О науке и государственной научно-технической политике: федеральный закон от 23 авг.1996 г., № 127 – Ф3: принят Государственной думой 12 июля 1996 г. // Официальные документы в образовании. - 2006. - № 29. - С.36-57.
Президент Российской Федерации. Вопросы миграционной службы: указ Президента РФ от 19 июля 2004 г. // Рос. газ. – 2005. – № 154. - C.15.
Российская Федерация. Правительство. О федеральном казначействе: постановление Правительства РФ от 1 февр. 2004г., № 703 // Финансы. - 2005. - №1. - С.22.
Министерство финансов Российской Федерации. О применении ПБУ 18/02: приказ М-ва финансов РФ от 23авг. 2004 г. // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. - 2004. - №11. - C.32.
Центральный банк Российской Федерации. Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам): инструкция ЦБ РФ // Финансовая газ. - 2006. - №30. - С.5.

2. Описание книги одного автора:

Похлебкин⁵ В.В. Словарь международной символики и эмблематики /В. В. Похлебкин. - М.: Центрполиграф, 2006.- 543с.
Рикер П. Память, история, забвение: пер. с фр. / П. Рикер. - М.: Изд-во гуманитарной лит., 2004. - 728с.
3. Описание книги 2-х авторов:
Рысь Ю.И. Социология: учеб. пособие для вузов / Ю.И. Рысь, В.Е. Степанов. - М.: Академический проект, 1999. - 244с.
4. Описание книги 3-х авторов:
Фаузер В.В. Республика Коми в ХХ веке: демография, расселение, миграция / В.В. Фаузер, Е.Н. Рожкин, Г.В. Загайнова; отв. ред. И.Л. Жеребцов. – Сыктывкар: Изд-во Сыктывкар. ун-та, 2002. - 124с.

5. 
   Описание книги 4-х и более авторов:
   

Бухгалтерский учет финансово – хозяйственной деятельности организации: методология, задачи, ситуации, тесты / З.Д. Бабаева [и др.]. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 544с.

6. Описание сборника научных трудов:
На путях биологических историй человечества: сб. ст.: в 2 т. Т.1 / отв. ред. А.А. Зубов, Г.А. Аксянова. - М.: Ин-т этнологии и антропологии им.Н.Н. Миклухо – Маклая РАН, 2002. - 204с.
Социально-экономические проблемы формирования рынка рабочей силы в Российской Федерации: сб. науч. тр. - СПб.: Изд-во Санкт-Петербург. гос. инженерно – эконом. акад., 1994. - 111с.
7.Описание многотомного издания в целом:
Зуев М.Н. История России: учеб. пособие для школьников ст. кл. и абитуриентов: в 2 т. / М.Н. Зуев. - М.: Новая волна, 2002.

Т.1: История России с древнейших времен до конца 19 века. - 448с.

Т.2: История России в 20 - начале 21 века. - 608с.

или

Зуев М.Н. История России: учеб. пособие для школьников ст. кл. и абитуриентов: в 2 т./М.Н. Зуев. - М.: Новая волна, 2002. - Т.1-2.

8. Описание отдельного тома:
Зуев М.Н. История России: учеб. пособие для школьников ст. кл. и абитуриентов / М.Н. Зуев. - М.: Новая волна, 2002.

Т.1:История России с древнейших времен до конца 19 века. - 448с.

или

Зуев М.Н. История России. Т.1. История России с древнейших времен до конца 19 века: учеб. пособие для школьников ст. кл. и абитуриентов. - М.: Новая волна, 2002. - 448с.

9. Описание автореферата диссертации:
Акаев Л.М. Распределение концентрированных кормов в рационах коров с учетом фаз лактации: автореф. дис. … канд. с.-х. наук / Л.М. Акаев.- Л.; Пушкин, 1980.- 16с.
10. Описание стандарта:
ГОСТ 10749.1-80. Спирт этиловый технический. Методы анализа. - Взамен ГОСТ 10749 - 72; введ. 01.01.82 до 01.01.87. - М.: Изд-во стандартов, 1981. - 4с.
11.Описание сборника стандартов:
Система стандартов безопасности труда: сб. - М.: Изд-во стандартов, 2002. - 102с.
Правила учета электрической энергии: сб. основных нормативно – техн. док. - М.: Госэнергонадзор России, 2002. - 366с.
12. Описание патентных документов:
А.с.1007970 СССР, МКИ⁴ В 03 С 7/12, А22 С 17/04. Устройство для разделения многокомпонентного сырья / Б.С. Бабкин, Э.И. Каухчешвили, А.И. Ангелов (СССР). - N 3599260/ 28-13; заяв. 2.06.85; опубл. 30.10.85, бюл. № 28. - 2с.
Пат. 2187888 Российская Федерация, МПК⁷ Н 04 В 1/38, Н 04 J 13 /00. Приемопередающее устройство / Чугаева В.И.; заявитель и патентообладатель Воронежс. науч.-исслед. ин-т связи. - N2000131736/09; заявл.18.12.00; опубл. 20.08.02, бюл. № 23 (II ч.). - 3с.
13. Описание отчета о научно – исследовательской работе:
Проведение испытаний и исследований теплотехнических свойств камеры-2-12-В3: отчет о НИР(промежуточ.) / Всесоюз. заоч. ин-т пищевой пром-сти; рук. В.М. Шавра. - № ГР 80057138; инв. № Б119699. - М.,1981. - 90с.

14. Описание диссертации:

Петренко Т.Ф. Импликация глагольной связки в двусоставном предложении французского языка: дис. … канд. филол. наук. - Защищена 25.03.83; 04830005565. - М., 1982. - 145с.
15. Электронные ресурсы:
Internet шаг за шагом [Электронный ресурс]: [интерактив. учеб.]. - Электрон. дан. и прогр. - СПб.: Питер Ком, 1977. - 1 электрон. опт. диск (СД - RОМ) + прил. (127с.). - Систем. требования: ПК от 486 ОХ 66 МГц; RАМ 16 Мб; Windows 95; 3В плата; динамики или наушники. - загл. с экрана.
Российская государственная библиотека [Электронный ресурс] / Центр информ. технологий РГБ; ред. Власенко Т.В.; Wеb-мастер Козлова Н.В. - Электрон. дан. - М.: Рос. гос. б-ка, 1977. - Режим доступа: http / www. rsl.ru.свободный. - Загл. с экрана.
О введении надбавок за сложность, напряженность и высокое качество работы [Электронный ресурс]: указание М-ва соц. защиты РФ от 14 июля 1992 г. № 1-49-У. Док. опубл. не был. Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».
Авилова Л.И. Развитие металлопроизводства в эпоху раннего металла (энеолит – поздний бронзовый век): состояние проблемы и перспективы исследований [Электронный ресурс] // Вестн. РФФИ.- 1997. - №2. – Режим доступа: URL:http://www.rfbr.ru/pics/22394ref/file.pdf (дата обращения: 19.09.2007).
16. Нотные издания:
Бойко Р.Г. Петровские звоны [ Ноты]: (Юность Петра): муз. ил. к рус. истории времен Петра I: ор. 36 / Р. Бойко; [крат. предисл. И.Мартынова, Е.Светланова]. - Партитура. - М.: Композитор, 2001. - 96с.
Эшпай А.Я. Квартет [Ноты]: для 2 скрипок, альта и виолончели / А. Эшпай. - Партитура и голоса. - М.: Композитор, 2001. - 34с.
Библиографическое описание части печатного документа
Выходные данные об источнике, содержащем статью, описываются по-разному. Если источник – сборник статей, то обязательно указывают город, где вышел сборник. Если источник – журнал, то город не указывают, а через точку с тире указывают год, номер журнала, страницы, на которых находится статья.
Примеры описания статей
1. Описание статьи из газеты:
Михайлов М. Ошибки в заполнении платежных документов / М. Михайлов // Финансовая газ. - 2007. - № 1. - С.9.
2. Описание статей из журналов:
Трубецкой П.С. Какую отчетность нести в Росстат/П.С. Трубецкой // Главбух. - 2007. - № 1. - С.78-81.
Карашаев М. Влияние гемоглобина на функциональную систему дыхания / М.Карашаев, А.Ошхунов, А.Алабов // Международный с.-х. журн. - 2006. - № 6. - С.62-63.
Пути и методы роста производства говядины в Республике Башкортостан / Н. Фенченко [и др.] // Международный с.-х. журн. - 2006. - № 6. - С.40-41.
3. Описание статьи из сборника:
Ширяева А.С. Экология человека и медицинская экология / А.С. Ширяев // Экономические, экологические и демографические проблемы здоровья. - М.,1990. - Ч.2. - С.27-31.
4. Описание реферата из реферативного журнала:

Полный вариант:

Feeder N. Стереоселективные реакции акцильной миграции, контролируемые дифенилфосфиноильной группой. Рентгеноструктурный анализ устойчивых кристаллических силилированных тетраэдрических интермедиатов / N. Feeder, G. Hutton, S.Warren // Химия : РЖ / ВИНИТИ. - 1995. - 18 Ж 19. – Реф. ст.: Feeder, N. Stereoselective acyl transfer reactions controlled by the diphenylphosphinoyl group: X-ray structures of stable crystalline silylated tetrahedral intermediates/N. Feeder, G. Hutton, S.Warren // Tetrahedron Lett. – 1994. – Vol.35, № 32. – P.5911-5914.

Сокращенный вариант:

Feeder N. Стереоселективные реакции акцильной миграции, контролируемые дифенилфосфиноильной группой. Рентгеноструктурный анализ устойчивых кристаллических силилированных тетраэдрических интермедиатов / N. Feeder, G. Hutton, S.Warren // Химия : РЖ / ВИНИТИ. - 1995. - 18 Ж 19.

5.Рецензия:
Гаврилов А.В. Как звучит? / А. Гаврилов // Кн. обозрение. - 2002. - 11 марта (№10-11). - С.2. - Рец. на кн.: Музыкальный запас. 70-е: проблемы, портреты, случаи / Т. Чередниченко. - М.: Новое литератур. обозрение,2002. - 592с.
Образец списка использованной литературы⁶
1. Архангельский Г. Корпоративный стандарт организации времени персонала / Г.Архангельский // Управление персоналом. - 2003. - N10. - С.29-31.

2. Балбеко А.М. Культура предпринимательской деятельности / А.М. Балбеко // Социально-гуманитарные знания. - 2001. - N5. - С.221-233.

3. Герчикова И.Н. Деловая этика и регулирование международной коммерческой практики: учеб. пособие / И.Н.Герчикова. - М.: Консалтбанкир, 2002. - 576 с.

4. Гравицкий А. Основы деловой этики / А. Гравицкий. – Ростов н/Д.: Феникс, 2007; СПб.: Северо-Запад, 2007. - 180 с.

5. Джордж Де Р.Т. Деловая этика: в 2 т. Т.1 / Де Р.Т. Джордж; пер. с англ. Р.И. Столпера. - СПб.; М.: Эконом. шк.; Прогресс, 2001. - 496 с.

6. Железнякова О.М. Чтобы вас не только слушали, но и слышали: некоторые приемы делового общения / О. Железнякова // Директор школы. - 2006. - N 7. - С. 42-46.

7. Кирьянова Е. Н. Эффективное деловое общение / Е. Н. Кирьянова // Секретарское дело. - 2004. - N 1. - С. 45-49.

8. Ковальчук А.С. Основы делового общения: учеб. пособие для студентов вузов / А.С.Ковальчук. - М.: Дашков и К°, 2007. - 300 с.

9. Коллинз Д. 2 Э: этика и этикет в бизнесе / Д.Коллинз. – Ростов н/Д.: Феникс, 2006. - 160 с. - (Бизнес-образование).

10. Кузнецов И.Н. Деловая этика и деловой этикет / И.Н.Кузнецов. – Ростов н/Д.: Феникс, 2007. - 251 с.

11. Малюга Е. Деловое общение: лингвистические аспекты / Е. Малюга // Высшее образование в России. - 2006. - N 6. - С. 166-167.

12. Мынжасаров Р.И. Гармония контактов: проблемы взаимоотношений в системе коммуникации / Р.И. Мынжасаров // Российское предпринимательство. - 2003. - N2. - С.66-70.

13. Пирогов К.М. Основы организации бизнеса: учеб. для вузов / К.М.Пирогов. - 2-е изд., стер. - М.: КНОРУС, 2006. - 560 с.

14. Попова Ж. Умейте говорить и слушать: о тренинге эффективного общения / Ж. Попова // Служба кадров. - 2002. - N9. - С.77-80.

15. Ракей И.Р. Культура делового общения как социальный индикатор развития личности / И. Р. Ракей // Вестн. Полоцкого гос. ун-та. Сер.A, Гуманитарные науки. –

2007. - N 1. - С. 70-73.

16. Семенов А.К. Психология и этика менеджмента и бизнеса: учеб. пособие / А.К.Семенов. - 4-е изд., испр. и доп. - М.: Дашков и Кº, 2006. - 276 с.

17. Смирнов Г.Н. Этика деловых отношений: учеб. для вузов / Г.Н.Смирнов. - М.: Проспект, 2006. - 184 с.

18. Струкова О. С. Деловая культура России: измерение по Г. Хофстиду / О.С.Струкова // Менеджмент в России и за рубежом. - 2004. - N 2. - С. 71-78.

19. Щегоцов В. Этика делового общения / В. Щегоцов // Служба кадров и персонал. - 2007. - N 8. - С. 36-40.

20. Ягода Г.Учимся общаться по-деловому / Г. Ягода // Обучение в России и за рубежом. - 2007. - N 3. - С. 37-39.