Методические рекомендации по оформлению рукописей научной литературы Москва 2011

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Московский государственный текстильный университет

имени А.Н. Косыгина»

__________________________________________________

УПРАВЛЕНИЕ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ РАБОТ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по оформлению рукописей

научной литературы

Москва - 2011

Методические рекомендации определяют порядок оформления и представления к изданию рукописей научной литературы (монографий, сборников научных трудов, статей в сборники университета).

Объем научной литературы (монографии, научного сборника) определяется автором (авторами) с учетом необходимости наиболее полного раскрытия содержания работы. При объеме рукописи более 400 страниц она издается в 2-х частях.

Оформление текста рукописи

Текст монографий и научных сборников должен быть набран в редакторе Microsoft Word (*.doc) на листах формата А4 (210 х 297 мм) с полями по 2,5 см с каждой стороны. Шрифт (гарнитура) – Times New Roman, размер (кегль) – 14, без уплотнения или разрежения. В таблицах и иллюстрациях допускается уменьшение размера шрифта вплоть до 12. Абзацный отступ («красная строка») – 1,25 см, межстрочный интервал – одинарный, текст выравнивается по ширине и имеет переносы.

Заголовки разделов рукописи, а также все ее структурные элементы (введение, содержание, выводы, литература и т.д.) печатаются прописными (заглавными) буквами без переносов, точек на конце и располагаются по центру страницы без абзацного отступа. Заголовки подразделов печатаются строчными буквами по центру страницы без абзацного отступа.

ФИО авторов (инициалы впереди) располагаются под заголовком и отделяются от заголовка и текста статьи пустой строкой;

если заголовок попадает на конец страницы, за ним должно быть помещено не менее 2-х строк текста. В противном случае заголовок переносится на следующую страницу;

страницы рукописи нумеруются, начиная с 1-го (титульного) листа, номер страницы ставится, начиная с 3-ей страницы снизу или сверху страницы (по центру страницы);

желательно, чтобы количество страниц рукописи было кратным 4.

Статьи сборника научных трудов следует печатать в подбор в “подверстку”, т.е. продолжать печатать новую статью сразу после окончания предыдущей (через одну или две пустые строки).

При изготовлении оригинал-макета автор должен учитывать уменьшение формата текста и рисунков в процессе тиражирования на 30%.

Формулы

Формулы должны быть набраны обязательно в редакторе формул Microsoft Equation. Размер буквенных и цифровых обозначений в формуле и в тексте выбирается с учетом дальнейшего уменьшения и должен быть одинаковым в пределах всей рукописи. Формулы располагаются по центру страницы. Нумерация формул ставится в круглых скобках у правого поля страницы.

В конце формул и в тексте перед ними знаки препинания расставляются в соответствии с правилами пунктуации.

После формулы или (при изложении математических выводов) после окончательных формул помещают перечень всех примененных в формуле символов с расшифровкой их значения и указанием размерностей. Перечень располагают последовательно, причем символ отделяют от его расшифровки знаком тире. Размерность буквенного обозначения отделяют от текста запятой, после расшифровки каждого символа ставят точку с запятой. После слова где, которое нужно помещать в начале строки, двоеточие не ставится. Например:

где m - число рабочих мест на прядильной машине; Т_пр - линейная плотность продукта прядения, текс; U_п - линейная скорость наматывания волокнистого материала на паковку, м/с; τ - время наработки, с; t - текущее время, в течение которого должна обеспечиваться максимальная производительность машины при выполнении заданных ограничений, с.

Обозначения всех физических величин и единиц измерения следует давать в международной системе СИ.

Графический материал

Графический материал (рисунки, графики, схемы, диаграммы и т.д.) представляется в графическом редакторе Adob Photoshop (формат *.pcx, *.bmp, *. Ipg) и размещается непосредственно по тексту после ссылок на него.

Иллюстрации должны быть выполнены в черно-белой гамме и в следующей размерности (высота х ширина): не менее 60 х 60 мм и не более 120 х 170 мм.

Рис. 1. Зависимость поглотительной способности (1) и высоты капиллярного подъема (2) от поверхностной плотности материала
Иллюстрации располагаются по центру страницы. Тоновые или полутоновые рисунки не допускаются из-за невозможности их хорошего воспроизводства. Допускается использование в тексте четких фотографий.

В следующей за иллюстрацией строке по центру размещается ее номер и заголовок (шрифт 12, п/жирн.). Если в тексте только один рисунок, то он обозначается «Рис.1».

Таблицы

Для создания любой таблицы необходимо пользоваться кнопкой Таблица→ вставить таблицу на панели инструментов. Не допускается создание таблицы рисованием.

Заголовки таблиц следует помещать над таблицами по центру. Номера таблиц – по правому краю.

Если в тексте только одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1». Названия граф таблицы приводятся без сокращений с указанием обозначений единиц измерения физических величин.

Допускается в таблицах применять шрифт меньшего размера, чем в тексте, но не менее 12.
1.4. Нумерация формул, рисунков, таблиц
Формулы, рисунки, таблицы рукописи монографии нумеруются в пределах раздела (главы) рукописи. Номер формулы, рисунка, таблицы и т.п. содержит номер раздела (главы) и собственный номер, например: 2.1, 2.2, 2.3 и т.д. В научном сборнике нумерация формул, рисунков, таблиц сквозная в пределах каждой отдельной статьи.

Нумеруются только те формулы, на которые есть ссылки в тексте.

1.5. Ссылки
При ссылках в тексте на номер иллюстрации, таблицы, страницы их следует писать сокращенно, например: рис.12, табл.4, стр.125.

Если слова рисунок, таблица, страница в тексте не сопровождаются порядковым номером, то их следует писать полностью.

Ссылки на иллюстрации рекомендуется не оформлять в виде отдельных самостоятельных предложений, а помещать в круглых скобках в соответствующем месте текста. Например: Жаккардовое переплетение (рис.2) характеризуется следующими особенностями…

Ссылки на формулы заключают в круглые скобки.

Ссылки на литературу заключают в прямые скобки.

Знаки и числа

Математические знаки следует применять только в формулах. В тексте их надо писать словами. Например:

Неправильно – Температура = 280˚С.

Правильно – Температура равна 280˚С.

Символы и условные буквенные обозначения не употребляются без словесной расшифровки. Например:

Неправильно – t повышается на 50˚С.

Правильно – температура t повышается на 50˚С.

Знаки ˚, №, §, % и т.д. применяются только при цифровых или буквенных величинах, в тексте же они пишутся словами. Например:

Неправильно - № таблицы ставят справа вверху.

Правильно – номер таблицы ставят справа вверху.

Сокращения

В рукописи все слова, как правило, должны быть написаны полностью, за исключением союза т.е. (то есть), а также словосочетаний: и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие), которые обычно употребляют после перечислений.

Сокращение слов и словосочетаний при библиографическом описании литературных источников производится согласно ГОСТ 7.12-77 «Сокращение русских слов и словосочетаний в библиографическом описании».

Сноски

Сноски на литературу даются подстраничные, пронумерованные в пределах каждой страницы. Размер шрифта текста сносок – 12, межстрочный интервал – одинарный.

2. Оформление титульного листа
Ниже приводятся образцы оформления титульных листов сборника научных трудов и монографии.

На второй странице рукописи (оборот титульного листа) авторы дают библиографическое описание монографии (сборника), аннотацию, ФИО рецензента; над библиографическим описанием авторы указывают УДК, а для монографии еще и авторский знак (берутся в библиотеке).

На последней странице монографии (сборника) указываются выходные данные (выходные данные заполняются в ОНТИ).

Образец оформления титульного листа монографии
А.Ф. Давыдов, Ю.С. Шустов, А.В. Курденкова
ТЕХНИЧЕСКОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

В ОБЛАСТИ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ СООТВЕТСТВИЯ ИЗДЕЛИЙ ТЕКСТИЛЬНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ
Москва 2011
________________________________________________________________________________

Образец оформления 2-ой страницы монографии
УДК 677.017 (берется в библиотеке)

Д13 (берется в библиотеке)

Давыдов А.Ф., Шустов Ю.С., Курденкова А.В. Техническое регулирование в области подтверждения соответствия изделий текстильной промышленности: монография.– М.: ФГБОУ ВПО «МГТУ им.А.Н.Косыгина», 2011. – 188 с.

Место для аннотации

Рецензенты:
Кирсанова Е.А., д.т.н., проф., зав. кафедрой материаловедения Московского государственного университета дизайна и технологии

Горшкова С.С., к.т.н., доцент кафедры текстильного материаловедения Московского государственного текстильного университета имени А.Н. Косыгина

ISBN 978-5-8196-0

Образец оформления последней страницы монографии
ДАВЫДОВ АЛЕКСАНДР ФЕДОРОВИЧ
ШУСТОВ ЮРИЙ СТЕПАНОВИЧ
КУРДЕНКОВА АЛЛА ВЯЧЕСЛАВОВНА

ТЕХНИЧЕСКОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

В ОБЛАСТИ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ СООТВЕТСТВИЯ ИЗДЕЛИЙ ТЕКСТИЛЬНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

Технический редактор Златкина Г.В.

Научное издание

Усл. печ. л. Тираж Заказ

Подписано в печать

Формат бумаги 60х84х16 Бумага офсетная №1

Отпечатано в типографии

АНОО ВПО «Одинцовский гуманитарный институт»

143000, г. Одинцово, ул. Ново-Спортивная, 3
________________________________________________________________________________
Образец оформления титульного листа сборника научных трудов

Министерство образования и науки РФ

________________________________________________________________

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕКСТИЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ имени А.Н.Косыгина»

СБОРНИК НАУЧНЫХ ТРУДОВ АСПИРАНТОВ

Выпуск 17

Москва – 2011

Образец оформления 2-ой страницы сборника научных трудов
УДК 009

Сборник научных трудов аспирантов. Выпуск 17. – М.: ФГБОУ ВПО «МГТУ им.А.Н.Косыгина», 2011. – 130 с.

Место для аннотации

Редакционная коллегия:

Подготовлен к печати на кафедре (в отделе)....

ISBN 978-5-8196-0

________________________________________________________________________________

Образец оформления последней страницы сборника научных трудов

СБОРНИК НАУЧНЫХ ТРУДОВ АСПИРАНТОВ

Выпуск 17

Научное издание

Технический редактор

Златкина Г.В.

Усл.печ.л. Тираж Заказ

Подписано в печать

Формат бумаги 60х84/16 Бумага офсетная №1

Отпечатано
в типографии АНОО ВПО «Одинцовский гуманитарный институт»
143000, г. Одинцово, ул. Ново-Спортивная, 3

Оглавление (Содержание)

Оглавление (Содержание) монографии или сборника должно включать в себя перечень всех составных частей рукописи с указанием номеров страниц, на которых они находятся. Не допускаются расхождения между названием заголовка в тексте и в оглавлении. Оглавление (Содержание) может быть помещено в начале или в конце рукописи.

4. Список литературы
Представление списка использованной литературы является обязательным. Список использованной литературы приводится в конце рукописи (в монографии). В научном сборнике список литературы приводится в конце каждой отдельной статьи под заголовком Л И Т Е Р А Т У Р А (печатается в разрядку по центру страницы). Если в тексте даются ссылки на литературные источники, то в списке литературы они приводятся в порядке ссылок в тексте. Если ссылок нет, - то в алфавитном порядке.

Библиографическое описание литературы составляется в соответствии с ГОСТ 7.1- 84 «Библиографическое описание документа» или с «Инструктивно-методическими указаниями по составлению описания литературы» на основе указанного ГОСТА, 2011, УНИР МГТУ им.А.Н.Косыгина.

Рекомендуется следующий порядок описания использованной литературы:

фамилия и инициалы автора (ов);

полное название источника (книги, журнала и т.п.);

место издания (город, издательство);

год издания (без слова год);

номера страниц, на которых расположен рекомендуемый текст.

Например:

1. Колесникова Е.Н. Применение информационных технологий для проектирования кулирных переплетений // Компьютерные технологии в образовательной и научной деятельности: сб.науч.тр. / М.: МГТУ им.А.Н.Косыгина, 2001.– С.114–121.

2. Сборник научных трудов аспирантов. – М.: МГТУ им. А.Н. Косыгина, 2002. – Вып.5. – 121 с.
5. Приложения
В приложениях к основному тексту обычно помещают различные справочные материалы (каталоги, спецификации, справочные таблицы, расчеты, программы и т.д.), дополняющие и иллюстрирующие основной текст.

Приложения нумеруют арабскими цифрами. Номер приложения пишут после слова П Р И Л О Ж Е Н И Е, напечатанного в разрядку в правом верхнем углу над заголовком приложения.

6. Порядок работы с готовой рукописью
Рукопись монографии или сборника, подготовленная к печати в соответствии с планом издания научной литературы (монографий и научных сборников) на год, представляется проректору по научной работе вместе с рецензией (внутренней или внешней), выпиской из протокола заседания кафедры с рекомендацией о целесообразности ее издания и экспертным заключением.

Технический редактор УНИР делает редакторскую правку рукописи. После чего рукопись возвращается автору (авторам) на исправление. Исправленную рукопись авторы представляют в ОНТИ в электронном виде. ОНТИ через РИО МГТУ им. А.Н.Косыгина присваивает рукописи выходные данные и заносит их на вторую и последнюю страницы рукописи. После чего рукопись в электронном варианте представляется в типографию.

В том случае, если сборник формируется централизованно, то приведенные требования относятся к отдельной статье. Статьи для сборника в распечатанном и в электронном виде, оформленные в соответствии с настоящими требованиями, и с выпиской из протокола заседания соответствующей кафедры представляются в отдел, объявивший об издании сборника. Объем статьи - не более 6 страниц.

Проректор по научной работе, д.т.н., проф. К.Э.Разумеев