Мұрағат ісі және құжаттама саласы бойынша ынтымақтастық туралы

№ ___________ шарт

Астана қ. «____» ________ 2012 жыл
Қазақстан Республикасының Мәдениет және ақпарат министрлігі Ақпарат және мұрағат комитетінің «Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағаты» РММ, әрі қарай «Ұлттық мұрағат» атынан Жарғы негізінде әрекет етуші Бас директор М.О. Әбсеметов және екінші тараптан ______________________________, әрекет ететін, әрі қарай «Ұйым» деп аталатын__________________ басқарушы__________________________ бірге, төмендегілер туралы осы шартқа (әрі қарай-шарт) отырды:
1. ШАРТТЫҢ МӘНІ
1.1. Мемлекет пен қоғамның қызығушылығы үшін құжаттарды сақтау және қолдану, құжаттамамен қамтамасыз ету және құжаттаманы басқаруды жетілдіру, Ұйымда құжаттардың уақытша сақтау мерзімін қамтамасыз ету, «Ұйымның» және «Ұлттық мұрағат» қызметінде қалыптасқан құжаттарымен Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қорын толықтыру келісімшарттың мәні болып табылады.
2. ТАРАПТАРДЫҢ МІНДЕТТЕРІ
2.1. Ұлттық мұрағат ақысыз түрде төмендегілерді жүзеге асыру міндетін өз мойнына алады:

2.1.1. ұйым қызметінде пайда болған, Ұлттық мұрағат қорына тиісті құжаттарды тұрақты мемлекеттік сақтауды жүзеге асырады, сонымен қатар таратылған жағдайда жеке құрам бойынша, құқық иеленушілігі болмаған жағдайда құжаттарды мемлекеттік сақтауға қабылдауды жүзеге асырады;

2.1.2. Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қорының құрамына енетін тиісті, Ұйым қызметінде пайда болған құжаттардың санаттары мен түрлерін, мемлекеттің қорғауында жататын тарих және мәдениеттің құжатқа тән ескерткіштерін анықтайды;

2.1.3. мұрағат ісі бойынша қолданыстағы ережелер мен стандарттарға сәйкес құжаттардың сақталуын тиімді талаптарын қамтамасыз етеді;

2.1.4. Ұйымның сұранысы бойынша мемлекет қорғауындағы, мұрағат қорынан қажетті құжаттық ақпаратты ұсынады;

2.1.5. Ұлттық мұрағатта сақталатын құжаттар бойынша Ұйым қызметкерлерінің, соның ішінде зейнеткер жасына толғандардың әлеуметтік-құқықтық сұраныстарын орындайды;

2.1.6. Ұйымның мұрағат жұмысында әдістемелік және кеңестік көмек көрсетеді;

2.1.7. тұрақты сақтаудағы тізімдемелерді бекітеді, жеке құрам бойынша істердің тізімдемелерін және сақтауға жатпайтын құжаттар мен істерді жоюға бөлу туралы актіні келіседі;

2.1.8. Ұйым мұрағатының жұмысындағы және басқарманың құжаттамамен қамтамасыз ету бойынша ішкі нормативті-әдістемелік құжаттарды (Ұйымның құжаттау және құжаттаманы басқару қағидаларын, істер номенклатурасын, сараптау комиссиясы және мұрағат туралы ережелерді) келісу;

2.1.9. Ұйымға оның мұрағаттық істерін уақытша пайдалануға және Ұлттық мұрағаттың оқу залында жұмыс істеу үшін беру;

2.2. Ұйым міндетті:

2.2.1. мұрағат ісі саласындағы қолданыстағы нормативтерге сәйкес өз қызметінде пайда болған құжаттарды ведомстволық белгіленген мерзім ағымында сақтауды қамтамасыз етуге;

2.2.2. Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қорының құрамына кіретін Ұйым құжаттарын табу бойынша және оларды мемлекеттік есепке алуға Ұлттық мұрағатқа көмектесуге;

2.2.3. Қазақстан Республикасының заңнамасымен белгіленген мерзімде Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қорының құрамына кіретін құжаттардың толық жиынтықтарын тұрақты мемлекеттік сақтауға тапсыруға, ғылыми-техникалық өңдеуді жүргізуге, өз күшімен және өз қаражаты есебінен құжаттарды тапсыруға;

2.2.4. құжаттамамен қамтамасыз ету және мұрағаттық сақтауға қойылатын талаптарға сәйкес кемінде үш жылда бір рет тұрақты сақтаудағы құжаттар мен жеке құрам бойынша істерді тәртіпке келтіруге;

2.2.5. Ұлттық мұрағатпен тұрақты сақтаудағы істердің тізімдемелерін бекітуге, жеке құрам бойыша істердің тізімдемелері мен құжаттар мен істерді жою туралы актісін келісуге;

2.2.6. белгіленген талаптар мен нормативтерді құжаттармен жұмыс барысында сақтау, тиісті нормативтік-әдістемелік құжаттарды уақтында келісуге;

2.2.7. мемлекеттік сақтаудағы Ұйым құжаттарын ғылыми-зерттеу мақсатында Ұлттық мұрағатқа пайдалану құқығын беруге.

3. ТАРАПТАРДЫҢ ЖАУАПКЕРШІЛІКТЕРІ
3.1. Осы шарт бойынша қабылданған міндеттерді бұзғаны үшін тараптар Қазақстан Республикасының қолданыстағы заңнамасына сәйкес жауапкершілікке тартылады.
4. ДАУЛЫ МӘСЕЛЕЛЕРДІ ШЕШУ ТӘРТІБІ
4.1. Шартты орындау процесінде туындаған даулы мәселелер Тараптармен келіссөздерді жүргізу жолымен реттеледі;

4.2. Тараптар арасындағы даулы мәселелерді келіссөздер арқылы шешу мүмкіндігі болмаған жағдайда олар Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес соттың тәртібімен шешіледі.

5. ШАРТТЫҢ ӘРЕКЕТ ЕТУ МЕРЗІМІ
5.1. Осы шарт Тараптармен қол қойылған сәттен бастап өз күшіне енеді және _____ 20 жылдың ___________ дейін әрекет етеді. Егер Тараптардың екеуінің біреуі осы шарттың әрекет етуіне 30 (отыз) күн қалған жағдайда, өз тарапынан өзгерістер енгізбесе онда шарт осы талаптар бойынша келесі күнтізбелік жылға мерзімі ұзартылады.

5.2. Осы шарт Тараптардың біреуінің талабы бойынша мерзімінен бұрын бұзылуы мүмкін. Бұл жағдайда шартты бұзуға ниет білдірген Тарап 1 (бір) ай бұрын жазбаша түрде екінші Тарапқа шартты бұзу туралы ниетін білдіруге міндетті.

5.3. Осы шарттың бірдей заңнамалық күшке ие, әр Тарапқа бір данадан берілетін, мемлекеттік және орыс тілдерінде екі данасы жасалынды;

5.4. Тараптар осы шартпен реттелмеген мәселелер бойынша Қазақстан Республикасының заңнамасын басшылыққа алады.

5.5. Шартқа енгізілетін өзгертулер мен толықтырулар қосымша келісім бойынша жүзеге асырылады.
6. ТАРАПТАРДЫҢ ЗАҢДЫ МЕКЕН-ЖАЙЛАРЫ, ДЕРЕКТЕМЕЛЕРІ

Қазақстан Республикасы Мәдениет және ақпарат министрлігі Ақпарат және мұрағаттар комитетінің «Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағаты» РММ 0100000, Астана қаласы, Есіл ауданы, Нұржол желекжолы, 12 СТН 620 200 281 545 ЖСК KZ92070101KSN0000000 БСН 060940009422 БСК KKMFKZ2A «Қазақстан Республикасы Қаржы министрлігінің Қазынашылық комитеті» ММ т. (7172) 44-62-84 Бас директор___________ М.О. Әбсеметов М.О.

_______________________________________________ (ұйым атауы) _______________________________________________ _______________________________________________ (заңды мекен - жайы) СТН _____________________________ ЖСК _____________________________ БСН _____________________________ БСК _____________________________ т. (7172) __________________________ __________________________________ (басшының лауазымы) _______________ ______________________ (қолы) (аты-жөні) М.О.