Мұражайдың сақтау қоймасындағы мұражай жәдiгерлерi мен мұражай коллекцияларына қол жеткiзу ережесiн бекiту туралы

Қазақстан Республикасының Мәдениет және ақпарат министрлiгiнiң 2007 жылғы 25 мамырдағы N 154 Бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әдiлет министрлiгiнiң 2007 жылғы 11 маусымдағы Нормативтiк құқықтық кесiмдердi мемлекеттiк тiркеудiң тiзiлiмiне N 4725 болып енгiзiлдi

Қазақстан Республикасының Орталық атқарушы және өзге де орталық мемлекеттiк органдарының актiлер жинағы, 2007 жыл

      "Мәдениет туралы" Қазақстан Республикасы Заңының  25-бабына сәйкес  БҰЙЫРАМЫН:

       1. Қоса берiлiп отырған Мұражайдың сақтау қоймасындағы мұражай жәдiгерлерi мен мұражай коллекцияларына қол жеткiзу ережесi бекiтiлсiн.
      2. Тарихи-мәдени мұра департаментi белгiленген тәртiппен:
      1) осы бұйрықты Қазақстан Республикасының Әдiлет министрлiгiне мемлекеттiк тiркеуге жiберсiн;
      2) осы бұйрықты мемлекеттiк тiркеуден өткеннен кейiн оны ресми жариялауды қамтамасыз етсiн.
      3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылауды өзiме қалдырамын.
      4. Осы бұйрық оның ресми жарияланған күнiнен бастап қолданысқа енгiзiледi.

       Министрдiң

      мiндетiн атқарушы

Қазақстан Республикасы   

Мәдениет және ақпарат министрiнiң
мiндетiн атқарушының    
2007 жылғы»25 мамырындағы 
N 154 бұйрығымен бекiтiлген

  Мұражайдың сақтау қоймасындағы мұражай жәдiгерлерi мен мұражай коллекцияларына қол жеткiзу ережесi

      1. Осы ереже Қазақстан Республикасының 2006 жылғы 15 желтоқсандағы»"Мәдениет туралы"  Заңына сәйкес әзiрленген және мұражайдың қор сақтамасындағы мұражай жәдiгерлерi мен мұражай коллекцияларына қол жеткiзу тәртiбiн белгiлейдi (әрi қарай - Ереже).

      2. Мұражайдың сақтау қоймасын ашу, жабу және бекiтудi қор сақтаушы жүргiзедi.

      3. Сақтау қоймасын ашу қор сақтаушының қол қоюымен ашу мақсаты көрсетiлiп арнаулы журналда белгiленедi.

      4. Мұражай қызметкерлерi сақтау қоймасына тек өндiрiстiк қажеттiлiк туған жағдайда ғана кiредi. Мұражай жәдiгерлерi мен мұражай коллекцияларын сақтау қоймасынан мұражайдың өз iшiнде суретзертханасына немесе ғылыми жұмыс үшiн уақытша алу және беру осы Ереженiң 1-қосымшасына сәйкес мұражай iшiндегi алу және беру актiлерiмен рәсiмделедi.

      5. Қайта жаңғыртушылар сақтау қоймасында қайта қалпына келтiрудi талап ететiн мұражай жәдiгерлерi мен мұражай коллекциялары бар екендiгi белгiлi болған жағдайда ғана кiредi. Қайта жаңғыртушылар мұражай жәдiгерлерi мен мұражай коллекцияларын қайта жаңғырту жұмыстарына алған кезде - мұражай жәдiгерлерi мен (немесе) мұражай коллекцияларының қайта жаңғыртуды қажет ететiн бүлiнгенi туралы, қайтарған кезде - мұражай жәдiгерлерi мен (немесе) мұражай коллекцияларына жүргiзiлген қайта жаңғырту жұмыстары туралы осы Ереженiң 2-қосымшасына сәйкес актiмен рәсiмделедi.

      6. Жеке тұлғалар тиiстi нұсқаулары болған жағдайда мұражай директоры немесе мұражайдың бас қор сақтаушысының арнайы бiр реттiк рұқсат қағазымен кiре алады. Рұқсат қағаз кейiн қор сақтаушыға өткiзiледi.

      Бiр реттiк рұқсат қағаздың нұсқасы мұражай директорымен бекiтiледi.

      7. Мұражайлардың сақтау қоймасындағы мұражай жәдiгерлерi мен мұражай коллекцияларын заңды тұлғаларға уақытша пайдалануға беру, мәдениет саласындағы құзырлы органның немесе облыстық жергiлiктi атқарушы органның (республикалық маңыздағы қалалардағы, астаналық) арнайы рұқсатымен жүзеге асырылады.

      Уақытша пайдалануға беру, мұражай жәдiгерлерi мен мұражай коллекцияларының сақталу жағдайы мен берiлу мерзiмi толық көрсетiлген осы Ереженiң 3-қосымшасына сәйкес актiмен рәсiмделедi.

      8. Түсiм кiтабына енгiзiлмеген, шифр және нөмiр қойылмаған мұражай жәдiгерлерi мен мұражай коллекцияларын беруге рұқсат етiлмейдi.

      9. Мұражайдан тыс жерге әкетiлген мұражай жәдiгерлерi мен мұражай коллекциялары мұражайдың сақтау қоймасына сақтаулы күйiнде тиiстi актiлерде көрсетiлген мерзiмiнен кешiктiрiлмей қайтарылуға тиiс.

                                    Мұражайдың сақтау қоймасындағы

                                    мұражай жәдiгерлерi мен мұражай
                                    коллекцияларына қол жеткiзу
                                    ережесiне 1-қосымша

__________________________________________________________________

                    (Мұражайдың атауы)

                               Мұражайдың бас қор сақтаушысы

                              ________________________________
                              "_____"»_______________ 200__ж. 

                Мұражай iшiндегi алу-беру

                          АКТIСI
                       N____________
                    "___" _________ 200__ ж.

      Осы актiнi толтырушы қор сақтаушы  _________________________ __________________________________________________________________

                  аты, әкесiнiң аты, тегi
қор сақтаушы______________________________________________________
                        аты, әкесiнiң аты, тегi
төмендегi мұражай жәдiгерлерi мен (немесе) мұражай коллекцияларын
бiрiншiсi берiп, екiншiсi қабылдап алды:

Түсiм кiтабы бойынша N инвен- тарлық N (түсiм кiтабының нөмiрi болмаған жағдайда)	Атауы және қысқаша сипатта- масы	Материалы, техникасы	Өлше- мi, сал- мағы -баға- лы метал- дар үшiн	Сақталуы	Ескер- ту

   Берiлу мақсаты:___________________________________________________
Негiзi: __________________________________________________________
Берген: __________________________________________________________
Алған: ___________________________________________________________
Материалдық жауапкершiлiктi сақтауға алған:_______________________
Қатысқандар:______________________________________________________

                                    Мұражайдың сақтау қоймасындағы

                                    мұражай жәдiгерлерi мен
                                    мұражай коллекцияларына қол
                                    жеткiзу ережесiне 2-қосымша

__________________________________________________________________

                  (Мұражайдың атауы)

                                    Бекiтемiн

                                    Директор________________
                                    "____" ________ 200___ж.

   Мұражай жәдiгерлерi мен (немесе) мұражай коллекцияларын

                  қайта жаңғыртуға беру
                    АКТIСI N _______

                 "______" ______________200__ж.

      Бiз, төменде қол қойғандар,   ______________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
қайта жаңғыртуды қажет ететiн мұражай жәдiгерлерi мен (немесе)
мұражай коллекцияларын өткiзгендiгi, ал __________________________
__________________________________________________________________
қайта жаңғырту мақсатында қабылдап төмендегi мұражай жәдiгерлер мен
(немесе) мұражай коллекцияларын қабылдап алғандығы туралы осы актi
жасалды:

N р/с	Инв.N	Атауы	Сақталуы	Ескерту

   Барлығы осы актi бойынша ___________________________ дана өткiзiлдi
                            (сақтау бiрлiгi)
Өткiздi___________________________________________________________
Қабылдап алды_____________________________________________________

__________________________________________________________________

                    (Мұражайдың атауы)

                               Мұражайдың бас қор сақтаушысы

                              ________________________________
                              "_____"»_______________ 200__ж.

                  Қайта жаңғыртылған

  мұражай жәдiгерлерi мен (немесе) мұражай коллекцияларын
                    қабылдап алу
                  АКТIСI N_______
               "______" ______________200__ж.

      Бiз, төменде қол қойғандар,   ______________________________

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
қайта жаңғыртылған мұражай жәдiгерлерi мен (немесе) мұражай
коллекцияларын қабылдап алғандығы, ал ____________________________
__________________________________________________________________
төмендегi мұражай жәдiгерлерi мен (немесе) мұражай коллекцияларын
қайта жаңғыртылудан өткiзгендiгi туралы осы актiнi жасалды:

N р/с	Инв.N	Атауы	Қайта жаңғырту жұмыстарының түрлерi	Ескерту

   Қайта жаңғырту кеңесiнiң»"____"»_______20____жылғы N____хаттамасы
Өткiздi_______________________ Қабылдап алды ____________________
Қайта жаңғыртылған мұражай жәдiгерлерi және (немесе) мұражай коллекциялары қайта жаңғырту жұмыстарынан соң қайтарып алынды.
"_____"»__________ 20_____жыл.  Қор сақтаушының қолы_____________

                                    Мұражайдың сақтау қоймасындағы

                                    мұражай жәдiгерлерi мен
                                    мұражай коллекцияларына қол
                                    жеткiзу ережесiне 3-қосымша

__________________________________________________________________

                  (Мұражайдың атауы)

                                    Бекiтемiн

                                    Директор________________
                                    "____" ________ 200___ж.

                Уақытша пайдалануға беру

                        АКТIСI
                      N _______
                 "______" ______________200__ж.

      Бас қор сақтаушы____________________________________________

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_________________ және ___________________________________________
__________________________________________________________________
            материал алушының қызметi, мекен жайы
200___ жылғы»"_____"»________N ____  сенiм хат және 200___ жылғы
"____"»__________ кепiлдiк хатына сай директордың
________________________________рұқсаты және нұсқауымен осы акт үш
данада бiрiншiсiнiң өткiзгендiгi, ал екiншiсiнiң қабылдағаны,
тұрақты (уақытша) пайдалануға келесi жәдiгерлердi өткiзгенi туралы
жасалды. Сақталу мерзiмi _______________

N р/ c	Атауы және қысқаша сипаты	Саны	Есептiк белгi- лерi	Сақталуы	Ескерту

   Барлығы _______________________________________________дана
(сақталу бiрлiгi)
Өткiзген ______________________ Қабылдаған _______________________
Бас қор сақтаушы__________________________________________________
Есептiк бөлiмнiң жетекшiсi  ______________________________________
Қор бөлiмiнiң жетекшiсi   ________________________________________
Төмендегi жағдайлар мiндеттi түрде орындалуы тиiс:
1. Осы актi бойынша өткiзiлген мұражай жәдiгерлерi мен (немесе)
мұражай коллекциялары мұражайға_________________________ осы актiде
көрсетiлген мерзiмде және алдын ала талап етуiнсiз қайтарылады.
2. Мұражай жәдiгерлерi мен (немесе) мұражай коллекциялары 
__________________________________________есебiнен тасымалданады.
3. Берiлген мұражай жәдiгерлерi мен (немесе) мұражай коллекциялары
өткiзiлген кездегi сақталуынан кем жағдайда болмауы тиiс.
4. Мұражай жәдiгерлерi мен (немесе) мұражай коллекциялары жоғалған
немесе жартылай бүлiнген жағдайда
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
жоғалған мұражай жәдiгерлерi мен (немесе) мұражай коллекцияларының
құнын немесе қайта қалпына келтiруге кететiн шығынды төлеуi тиiс.
5. Белгiленген сақталу мерзiмiнде_________________________________
__________________________________________________________________
мұражай жәдiгерлерi мен (немесе) мұражай коллекцияларының тиiстi
жағдайда сақталуын қадағалап отырады және ________________________
__________________________________________________________________
мұражайының өкiлiн берiлген мұражай жәдiгерлерi мен (немесе)
мұражай коллекцияларын бақылап отыруға кедергiсiз кiргiзiп отыруы
және олардың сақтау жағдайлары туралы айтқан барлық нұсқаулықтарын
орындауға мiндеттi. Осы актi»"_____" данадан тұрады және қол қойған
жақтардың бәрiне бiр-бiр данадан берiлген.
Талаптармен таныстым: ________________________________________
                                    (қолы)