Обеспечение сохранности и государственный учет документов
Материально-техническое обеспечение: в 2011 году управлению предоставлены субвенции на реализацию государственных полномочий, объем составил 155800 руб., которые реализованы для обслуживания и ремонта систем видеонаблюдения, систем вентиляции и кондиционирования, автоматической пожарной, охранной сигнализаций, АТС. Закуплены запчасти к оборудованию, канцелярские и хозяйственные товары, расходные материалы к оргтехнике, организована подписка на печатные периодические издания на 2-ое полугодие.

Управление подключено к Государственной интеграционной системе телекоммуникаций Республики Татарстан;

К оказанию государственных услуг в электронном виде готовы не полностью, требуется до комплектование управления сканерами.

К приему электронных документов на постоянное хранение не готовы, требуется до комплектование современными компьютерами, сканерами, сервером для хранения данных, требуется установка соответствующего программного обеспечения (свободные площади для установки соответствующего оборудования имеются);

Всего отсканировано за год: описей 750 (2 Гбайт), единиц хранения 1 ( 14 Мбайт) документы постоянного хранения на бумажном носителе; использовались сканеры Hp Scanjet 7650, Epson Expression 10000 xl, технические характеристики при сканировании: 300 DPI, оттенки серого, хранение в формате PDF и DOC на жестком диске сервера.
Подшиты дела фондов:

- МУ «Администрация Приволжского района г.Казани»,

- МУ «Администрация Вахитовского района г.Казани»,

- МУ «Комитет внешних связей и туризма»,

- Исполнительный комитет г.Казани.

Фондов по государственным полномочиям:

- администрация г.Казани,

- Управление городского коммунального хозяйства Казгорисполкома
Картонирование фондов:

- Исполнительный комитет г.Казани

- ПТЖХ№2 Вахитовского района г.Казани

- ПТЖХ Вахитовского района г.Казани

- ЗАО «Акционерная страховая компания «Зилант»

- Казанский филиал (дирекция) акционерной страховой компании «Зилант»

- Казанский филиал научно-производственного некоммерческого партнерства «Технопарк – Прикамье»

- ООО «Экспресснаб – 2000»

- ООО «Научно-исследовательское и внедренческое предприятие «Фонд региональных исследований»

- ЗАО «Лаборатория «Информационные экономические системы»

- ООО «Тегермен»

- ЗАО «Татнефтьиндустрия»

- ООО СПК «Регина ТС»

- ООО «Казанская торговая группа»

- ЗАО «Центр маркетинга и коммерции торгово-промышленной палаты РТ»

- Научно-техническое общество энергетиков и электротехников Татарстана

- ООО «Пилот МС»

- РУП Фирменный магазин «Спартак»

- КПОП «Столовая №122 при КГУ» Вахитовского района

- ЗАО «Промышленные технологии»

- ООО «Чистые ключи»

- ИП Гильмизянова М.Г.

- ООО «Стройинвест»

- ООО Фирма «Стим»

- МУП «Жилсервис «Казанского посада»

- ООО «Корта»

- ООО «Прогресс»

- ООО «Татнефтьаэро»

- ООО «Кречет»

- ООО Фирма «зеленое хозяйство»

- ООО «Фирма "Лим"

- ООО «Нафта-Казань»

- ООО «Вимм-Билль-Данн-Казань»

- Казанское КУП «Городская служба платных парковок»

- Информационно-вычислительный центр при ПТУС ТАССР

- ООО «Восток»

- ГУП «Агропродимпекс»

- ООО ГСС «Инжиниринг»

- ЗАО «Казань-GSM»

- ООО «Гипермаркет связи»

- ООО «Бюрократос» - ООО «Пикон»

- Общественная организация инвалидов Вахитовского района г.Казани «Ак Барс»

- ООО «Сильвия»

- ООО «Художественный салон-магазин «Искусство Татарстана»

- МУП «Спецавтобаза» управления благоустройства администрации г.Казани

- Филиал ЗАО «Татхимтранс» в г.Казани

- ООО «Амфител плюс»

- Муниципальное унитарное предприятие (МУП) «Жилищно-коммунальное управление Вахитовского района г.Казани»

- Муниципальное унитарное предприятие (МУП) «Жилсервис Вахитовского района г.Казани»

- Медико-санитарная часть татарского производственного объединения им.Х.Ямашева»

- Городская больница №14 Вахитовского районного отдела здравоохранения управления здравоохранения администрации г.Казани

- Централизованная бухгалтерия отдела здравоохранения Вахитовского района муниципального учреждения «Управление здравоохранения г.Казани»

- Отдел здравоохранения Бауманского района г.Казани

- Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «ИИД Националь»

- Открытое акционерное общество (ОАО) «Спортивно-оздоровительный центр "ВИТА"»

- Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Медлитература»

- Муниципальное унитарное предприятие (МУП) «Дорожно-эксплуатационный трест»

- ПТЖХ Кировского района

-ОАО «Альбарс»

- ООО «Альтаир КПП»

- МУП «Дорстройматериалы»

- МУП «Жилсервис» Кировского района

- МУП ЖКУ Кировского района

- ОАО «Металлист»

- ООО «Монолит»

- ОАО «Зареченский торговый центр»

- ООО «ТСФ-Казань»

- ООО «Остов»

Проверка наличия и состояния документов фондов:

- Исполнительный комитет Казанского городского Совета народных депутатов.
Выверен комплект учетных документов фондов:

- Отдел здравоохранения Бауманского районного Совета народных депутатов

- Муниципальное учреждение «Администрация Ново-Савиновского района Исполнительного комитета г.Казани»

- Муниципальное учреждение «Администрация Кировского района Исполнительного комитета г.Казани»

- МУП «ЖКУ Кировского района»

- Коммунальное унитарное предприятие (КУП) « Казанский промышленно – строительный комбинат»,

- Муниципальное учреждение здравоохранения (МУЗ) «Городская больница №8» г.Казани

Открытое акционерное общество (ОАО) «Агропромдорстрой»

- ДСК «Казанский»

- Открытое акционерное общество (ОАО) «Жилбытсервис» Советского района г.Казани

- Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Строительно-монтажное управление «Водстрой»
- информация о наличии компьютерной техники:

Количество компьютеров класса ниже Pentium 4	Количество компьютеров класса Pentium 4 и выше	Итого
-	15	15

- сведения о ведении учетных баз данных за отчетный год:

№	Название учетной БД	Количество введенных описаний
		фондов	описей	ед.хр./ ед.учета
1	ПК «Архивный фонд-4»	1049	1049	92658

- сведения о сетевой и телекоммуникационной инфраструктуре:

Наличие ЛВС с указанием количества рабочих мест	Адрес электронной почты	Адрес Web-сайта или Web-страницы на стороннем сайте	Дополнительная информация о ЛВС и работе с сетью Интернет
ЛВС имеется 15 рабочих мест	[email protected]	www.kzn.ru	Управление подключено к ГИС РТ и 5 компьютеров подключены к высокоскоростному Интернету. Остальные работают с сетью Интернет через Исполнительный комитет г.Казани

Формирование Архивного фонда РТ.

Организационно-методическое руководство ведомственными архивами

и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий.
В 2011 году в Список источников комплектования включены 3 организации:

- Муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Администрация Авиастроительного и Ново-Савиновского районов Исполкома г.Казани»

- Муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Администрация Вахитовского и Приволжского районов Исполкома г.Казани»

- Муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Администрация Кировского и Московского районов Исполкома г.Казани».

Прием документов

№пп	Фондообразователи, от которых приняты документы постоянного хранения	Годы ед.хр.
	Исполнительный комитет муниципального образования г.Казани	2008 358
	Муниципальное учреждение «Администрация Вахитовского района Исполнительного комитета г.Казани»	2008-2011 138
	Муниципальное учреждение «Комитет внешних связей и туризма»	2008-2010 5
	Муниципальное учреждение «Администрация Авиастроительного района Исполнительного комитета г.Казани»	105 2006-2010

№пп	Фондообразователи, от которых приняты документы по личному составу	Годы ед.хр.
	Закрытое акционерное общество (ЗАО) «Энергопоставка 21 век»	2001-2010 21
	Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Фабрика Догма»	2001-2010 20
	Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Вертер»	2007-2010 57
	Закрытое акционерное общество (ЗАО) «Антей»	2004-2008 4
	Закрытое акционерное общество (ЗАО) «Таттеплоинвест»	2006-2010 6
	Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Студия телевизионных программ «Хоррият»	2003-2010 7
	Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Производственно-торговая компания (ПТК) Витязь-Альфа»	2002-2009 10
	Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Строительно-производственная компания (СПК) «Витязь-Альфа»	2008-2010 5
	Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Софт-Трейд»	2001-2009 21
	Индивидуальный предприниматель (ИП) «Смирнов В.В.»	2005-2010 27
	Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Надежда»	1989-2010 4
	Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Кинг-Плюс»	2001-2010 21
	Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Казанское производственное объединение “Альтек”»	2008-2010 5
	Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Сырная компания “Визир”»	2005-2010 17
	Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Автобаза №1»	2006-2010 23
	Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Торговый дом “Загородный клуб”»	2006-2010 15
	Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Эдельвейс-М»	2003-2009 17
	Индивидуальный предприниматель (ИП) «Трифонов Д.Г.»	2004-2008 1
	Индивидуальный предприниматель (ИП) «Евгения Николаевна Пак»	2007-2009 5
	Производственно-бытовой кооператив «Алиса»	1988-1992 2
	Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «ТАТТО»	2005-2010 31
	Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «АвтоТехСервис»	2003-2010 51
	Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Фортуна»	2009-2011 6
	Закрытое акционерное общество (ЗАО) «Н-Техносвязьстрой»	2007-2010 3
	Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Производственная компания “Хансей”»	2008-2011 3
	Общество с ограниченной ответственностью «Торговый Дом “Асторг”»	2007-2010 2
	Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «АСТОР»	2007-2009 42
	Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Инвестиционная компания “Славянка”»	2007-2010 11
	Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Агис-Казань»	2006-2010 8
	Общество с ограниченной ответственностью «Управляющая компания “Предприятие ЖКХ”»	2006-2009 17
	Общество с ограниченной ответственностью «Аптека №22»	1998-2011 26
	Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Управляющая компания “Лифты Казани”»	2007-2010 16
	Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Казлифтмонтаж»	2007-2011 17
	Производственный кооператив «ТАН»	1988-1992 3
	Закрытое акционерное общество (ЗАО) «Нордок»	2000-2009 46
	Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Скарабей-16»	2005-2009 23
	Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «С.ВОД»	2005-2010 16
	Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Комбинат строительных изделий»	2006-2009 21
	Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Бауер-Инвест»	2006-2011 4
	Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Лечебно-диагностический центр»	1998-2010 14
	Открытое акционерное общество (ОАО) «Казанский промкомбинат»	1943-2010 624
	Муниципальное учреждение здравоохранения (МУЗ) «Стоматологическая поликлиника №10»	1994-2010 559
	Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Строительная фирма “Жилстрой”»	2007-2010 53
	Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «АК БАРС – АВИА АЛ»	2004-2009 5
	Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Заман»	2008-2010 4
	Закрытое акционерное общество (ЗАО) «Маяк»	1999-2010 31
	Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «ИХК-Элит»	2006-2011 36
	Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Лизинговая компания “Оптимум”»	2006-2011 7
	Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Первая лизинговая компания»	2003-2009 4
	Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «СЭР-Авто»	2004-2009 14
	Муниципальное учреждение «Дирекция муниципального заказа города Казани»	2006-2011 18
	Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Агроторг»	1998-2009 23
	Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Ваш Дом-Инвест»	1999-2009 33
	Муниципальное учреждение (МУ) «Автоматизированная система управления дорожным движением» г.Казани	2004-2011 48
	Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Производственно-коммерческая фирма “Вторполимер”»	2002-2010 25
	Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Региональное ипотечное агентство “Межрегион-ипотека”»	2000-2001 30
	Закрытое акционерное общество (ЗАО) «Речтранс»	2005-2001 23
	Коммунальное унитарное предприятие (КУП) «Чеховский рынок»	1956-2011 122
	МУ «Администрация Вахитовского района г.Казани»	2008-2011 84
	МУП «Спецавтобаза»	2007-2009 3
	Централизованная бухгалтерия отдела здравоохранения Вахитовского района МУ «Управление здравоохранения г.Казани» (МУЗ «Стоматологическая поликлиника №8).	1995-2008 8

Утверждение описей:

№пп	Фондообразователи, чьи описи дел постоянного хранения были представлены на рассмотрение ЭПМК и прошли утверждение	Годы (ед.хр.)
	Исполнительный комитет муниципального образования г.Казани	2008 364
	Избирательная комиссия муниципального образования г.Казани	2004-2008 198
	Муниципальное учреждение (МУ) «Администрация Приволжского района г.Казани»	2008-2010 124
	Муниципальное учреждение (МУ) «Комитет внешних связей и туризма Исполнительного комитета муниципального образования г.Казани»	2008-2010 5
	Муниципальное учреждение (МУ) «Финансовое управление Исполнительного комитета г.Казани»	2009 77
	Муниципальное учреждение (МУ) «Администрация Вахитовского района г.Казани»	2008-2010 105

№пп	Фондообразователи, чьи описи дел по личному составу, были представлены на рассмотрение ЭПМК и прошли согласование	Годы (ед.хр.)
	Муниципальное учреждение (МУ) «Администрация Вахитовского района г.Казани»	2008-2010 84
	Муниципальное учреждение (МУ) «Финансовое управление Исполнительного комитета г.Казани»	2009 16

Согласованы на ЭПМК ГАУ при КМ РТ номенклатуры дел следующих источников комплектования:

- Избирательная комиссия муниципального образования г.Казани

- МУ «Управление жилищной политики муниципального образования г.Казани»

- МУЗ «Городская клиническая больница №5»

- Контрольно-счетная палата муниципального образования г.Казани

- МУ «Комитет физкультуры и спорта муниципального образования г.Казани»

- МУ дополнительного образования детей «Городской Дворец детского творчества им.А.Алиша г.Казани»

Согласованы на ЭПМК ГАУ положения об архиве и ЭК:

- Контрольно-счетная палата муниципального образования г.Казани

- Избирательная комиссия муниципального образования г.Казани

- МУ «Комитет физкультуры и спорта муниципального образования г.Казани»

- МУ «Управление здравоохранения муниципального образования г.Казани»

- МУ Управление образования муниципального образования г.Казани»

- МУ «Комитет жилищно-коммунального хозяйства Исполнительного комитета г.Казани»

- МУП «Департамент продовольствия и социального питания г.Казани»

Посещены источники комплектования с целью оказания методической и практической помощи по составлению номенклатуры дел, по вопросам ведения архивного делопроизводства, организации оперативного хранения на местах, сроках хранения документов следующим подразделениям Исполнительного комитета г.Казани, администрациям районов города, муниципальным учреждениям (в скобках указано количество посещений):

- Исполнительный комитет муниципального образования г.Казани,

- Муниципальное учреждение «Администрация Вахитовского и Приволжского районов» Исполнительного комитета г.Казани,

- Муниципальное учреждение «Администрация Авиастроительного и Ново-Савиновского районов» Исполнительного комитета г.Казани,

- Муниципальное учреждение «Администрация Кировского и Московского районов» Исполнительного комитета г.Казани: отделы: организационный, по опеке и попечительству, комиссии по делам несовершеннолетних,

- Муниципальное учреждение «Администрация Советского района» Исполнительного комитета г.Казани,

-Муниципальное учреждение «Комитет земельных и имущественных отношений Исполнительного комитета муниципального образования города Казани»

-Муниципальное учреждение «Управление жилищной политики Исполнительного комитета муниципального образования города Казани»

-Муниципальное унитарное предприятие «Метроэлектротранс» г.Казани

-Муниципальное учреждение дополнительного образования детей «Городской дворец детского творчества им.А.Алиша» г.Казани

-Муниципальное учреждение «Управление культуры Исполнительного комитета муниципального образования города Казани»

-Комитет внешних связей и туризма Муниципального учреждения «Аппарат Исполнительного комитета муниципального образования города Казани».

В 2011 году управлением запланировано согласование 8 номенклатур (согласовано 7), в связи с увеличением количества социально-правовых запросов (2011 – 5067, 2010 – 3556).
Проведено 47 консультаций по упорядочению архивных документов, по составлению описей, составлению номенклатур, подачи заявлений, поиску местонахождения документов и др. организациям – источникам комплектования, структурным подразделениям Исполнительного комитета г.Казани, МУП «Дирекция муниципальных заказов», Дербышинский ПТЖХ, МУЗ «Детская стоматологическая поликлиника №4», ООО «Скарабей-16», ООО «С.ВОД», МУЗ «Стоматологическая поликлиника №8», ЗАО «Сервисно-промышленная кампания», ЗАО «Нордок» и гражданам.

Сведения о проведенных семинарах:

26.01.2011 в зале совещаний администрации Авиастроительного и Ново-Савиновского районов Исполнительного комитета г.Казани проведен семинар на тему: «Организация архивного делопроизводства», в котором приняло участие 17 человек.

19.04.2011 в зале совещаний Исполнительного комитета г.Казани с делопроизводителями и ответственными за архив в структурных подразделениях Исполнительного комитета г.Казани проведен семинар «Организация оперативного хранения документов на местах и упорядочение организационно-распорядительных документов», в котором приняло участие 68 человек.
Создание информационно-поисковых систем, научная информация

и использование документов
Участие в подготовке выставок:

- управлением муниципального архива организована выставка «Документы 1921-1922 гг. В Казани голод» (11 экспонатов) по документам ф.749 «Исполнительный комитет Казанского городского Совета народных депутатов», ф.759 «Управление городского коммунального хозяйства Казгорисполкома»;

- выставка «Из фотодокументов муниципального архива» (9 экспонатов).

Выставки параллельно размещены на сайте управления.

Организация экскурсий по архиву:

16.09.2011 управлением организована экскурсия для участников Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (примерно 100 человек).

14.10.2011 работники Аппарата Исполнительного комитета г.Казани, структурных подразделений (20 человек) посетили выставки.

Исполнение запросов:

исполнено 55 тематических, из них 26 с положительным ответом, преобладают запросы по землеотводу, переименованию улиц, вводу в эксплуатацию объектов города, по историческим справкам о переименованиях органов государственной власти, о розыске родственников и генеалогических исследованиях, поиске документов о призвании на фронт и сведениях об участниках войны 1941-1945гг., по сносу зеленых насаждений, по поиску местонахождений ликвидированных предприятий.

5067 социально-правовых запросов, из них 3161 - с положительным ответом, преобладают запросы о подтверждении трудового стажа, выдаче сведений о заработной плате.
Общественная работы
Приняли участие:

- в акции ко Дню защиты детей 01.06.2011,

- на субботнике в Парке 1000-летия Казани, на территории по ул.К.Насыри (около мечети Марджани),

- в мероприятиях на стадионе «Олимп», по Чемпионату Европы по баскетболу,

- на соревновании «Лыжня России-2011»,

- в соревнованиях «Веселые старты»,

- посетили Скачки на Приз Президента РФ (24.06.2011),

- Сабантуй и Рок-фестиваль «Сотворение мира»,

- в спартакиаде «Спортивная Казань» (сотрудники участвовали в лыжной эстафете, в эстафете по бегу и плаванию между подразделениями Исполнительного комитета),

- в Веселых стартах «Спортивная семья» (10.12.2011),

- в Кроссе наций (25.09.2011),

- в выборах депутатов в Государственную Думу (04.12.2011).

Переподготовка и повышение квалификации сотрудников: в 2011 году в Центре повышения квалификации и переподготовки государственных и муниципальных служащих Института непрерывного образования Казанского (Приволжского) федерального университета управлением кадровой политики Исполнительного комитета г.Казани организованы курсы повышения квалификации по программе «Современные технологии информатизации в экономике, социальной сфере, государственном и муниципальном управлении».

Вышеуказанные курсы прошли 2 сотрудника управления.