Памятка

по порядку закладки кассирами организаций денежной наличности

в одноразовые номерные сейф-пакеты при совершении операций инкассации

Одноразовые номерные сейф-пакеты (далее пакеты) - пакеты, предназначенные для одноразового использования при упаковке денежной наличности (ценностей), обеспечивающие сохранность денежной наличности (ценностей).

В Сбербанке России применяются пакеты, изготовленные из специального непрозрачного полиэтилена, имеющие уникальный (индивидуальный) заводской номер, состоящий не менее чем из 7 (8) цифр и защитный клапан, представляющий собой специальную ленту с клеевым слоем.

• 
  Для совершения операций инкассации, на каждый объект Клиента оформляется описание вида упаковки, который заверяется руководителем подразделения инкассации (см. образец).
  
• 
  Каждому клиенту присваивается цифровой индивидуальный номер - идентификационный код (И-код), соответствующий номеру, под которым объект организации зарегистрирован в списке обслуживаемых организаций (идентичен номеру явочной карточки). И-код указывается клиентом на пакете в графе «Отправитель». Запись на пакете наносится разборчиво, шариковой ручкой или перманентным маркером
  

Порядок закладки денежной наличности в пакеты:

1. 
   Кассир организации упаковывает денежную наличность в заранее полученный от Банка пакет.
   

2. 
   Пересчитанная денежная наличность вкладывается в пакет, рассортированная по номиналам в корешки по 100 листов и не более 10 корешков в 1 ряд (1000 листов). Денежная наличность может быть вложена в пакет как полными и неполными пачками, так и отдельными листами.
   

3. 
   При инкассации внутрь пакета вместе с денежной наличностью вкладывается препроводительная ведомость к сумке ф.0402300, а накладная к сумке 0402300 и квитанция к сумке 0402300 предъявляется инкассатору. Препроводительная ведомость к сумке ф.0402300 оформляется на каждый сдаваемый пакет.
   

4. 
   С защитного клапана снимается предохранительная лента с клейкой основой.
   

5. 
   Выпускается воздух из пакета и плотно заклеивается пакет по клеевому слою. Правильность заклеивания определяется равномерностью склеенных поверхностей. Объем вложенной денежной наличности не должен препятствовать надежной фиксации защитного клапана пакета при его заклеивании.
   

Приём пакетов с денежной наличностью осуществляется инкассаторскими работниками с учётом следующих особенностей:

Заполнение явочной карточки:

Лицевая сторона:

• 
  Номер явочной карточки соответствует индивидуальному коду клиента (И - код).
  
• 
  Поле «Номера закреплённых сумок» не заполняется.
  
• 
  Остальные поля заполняются в прежнем порядке.
  

Оборотная сторона:

• 
  В поле «Номер сумки с наличными деньгами» (колонка 4) проставляются 5 последних цифр заводского номера, передаваемого инкассаторам пакета. Если передаются несколько пакетов, то указываются номера каждого пакета.
  
• 
  Поле «Номер принятой от инкассаторского работника порожней сумки» не заполняется.
  
• 
  Остальные поля заполняются в прежнем порядке.
  

Заполнение препроводительной ведомости к сумке ф.0402300:

• 
  В препроводительной ведомости, накладной и квитанции к сумке в поле «№ сумки» указывается заводской номер пакета.
  
• 
  В свободном поле препроводительной ведомости, накладной и квитанции к сумке (в правом верхнем углу) указывается И-код клиента, соответствующий номеру явочной карточки клиента.
  
• 
  Остальные поля заполняются в прежнем порядке.
  

Вес денежной наличности, вкладываемой в один пакет не должен превышать пяти килограмм – для пакета ориентировочным размером 300х400 мм и десяти килограмм – для пакета 400х600мм!