Перечень документов для предоставления в ок. 19 Приложения. 21 Приложение №1. 22 Приложение №2. 23 Цели и задачи

Концепция проекта «Временные магазины».

Цели и задачи.

Стратегические цели компании (выборочно):

Франчайзинговая сеть к 01.12.2010 - 230 постоянных магазинов (прирост 10%).
Период декабрь – февраль не менее 70 временных магазинов.
Прибыль группы за период с 01.09.09 по 01.03.10 – 200 млн. руб.

Цели проекта «Временные магазины»:

Обеспечить прибыль компании за период с 01.10.09 по 01.03.10 не менее 20 млн. руб.
Обеспечить отгрузку товаров компании в сеть временных магазинов на сумму не менее 40 млн. руб.
В ходе проекта определить торговые площадки для последующего перевода из временного формата в постоянный.
Дать толчок к развитию существующих партнеров и/или создать новые партнерские отношения.
Повысить узнаваемость брэнда «Экспедиция».

Задачи проекта «Временные магазины»:

Определение географии открытия временных магазинов.
Определение готовности существующих партнеров к участию в данном проекте (+ обратная связь).
Поиск новых партнеров для реализации проекта.
Торговое и дополнительное оборудование.
Определение рекомендованной товарной корзины для временного магазина.
Определение финансовых условий для существующих и новых партнеров в рамках проекта (цены, скидки, отсрочки, возвраты).
Разработка стандартов/рекомендаций по:

- определению торгового места;

- торговому и дополнительному оборудованию;

- выкладке товара;

- рекламным акциям;

- подбору, найму и мотивации персонала;

- организации работы временного магазина.

Определение предполагаемой логистики товара до каждого временного магазина в рамках проекта в целом.
Разработка системы сбора, учета, консолидации и анализа информации по проекту (в т.ч. анализ продаж, остатков, товаров в разрезе каждого магазина)
Экономика проекта для владельцев магазинов.
Бюджет проекта.

Реализация проекта.

География. Партнеры.

География открытия делится на несколько зон:

Территория	Планируемое количество временных магазинов	Ответственный
Москва и Московская область	50	Дмитрий Меркулов
РФ – 1	50	Станислав Смирнов
РФ – 2	50	Олег Басис
Украина	30	Мария Петько
Итого:	180

Источники «вдохновения»:

Существующие партнеры – проведение переговоров об открытии временных магазинов на базе существующих партнеров. Получение подтверждения готовности, анализ городов открытия, включение в общий реестр.
Активность «мальков» - уже заявлено желание открыть около 30 магазинов в следующих городах:

Великий Новгород
Новосибирск
Ульяновск
Димитровград
Кириши (Ленинградская область)
Нижний Новгород
Киров
Сызрань
Владимир
Ковров
Тольятти
Саратов
Балаково
Пенза

Провести переговоры, сопоставить с перечнем «готовых» франчайзеров. В случае совпадения интересов – придать мальков франчайзерам, в случае несовпадения – помочь организовать малькам самостоятельные временные магазины. Анализ городов открытия, включение в общий реестр.

Провести анализ городов с населением от 100 тыс. (Перечень городов по ПФО приведен в Приложении №1). Сопоставить с «занятыми» городами из пп. 1,2. Определить перечень «пустых». Включить в общий реестр, найти новых партнеров.

Торговое и дополнительное оборудование.

Для реализации проекта предлагается несколько вариантов торгового оборудования.

Вариант №1 (Смирнов).

Варианты №2 (Меркулов).

Вариант №3 (Аренда оборудования).

Предлагается найти вариант аренды оборудования «на месте», сделать минимальный тюнинг приближающий к стилю Экспедиции.

«++» - ориентировочная стоимость 500р.- 5000р. в месяц.

«++» - в случае наличия оборудования «на месте» экономия времени на организацию временного магазина.

«--» - разномастное торговое оборудование во всей сети. Неедиообразие в восприятии брэнда.

«--» - в ряде магазинов оборудование может быть «сильно убитым».

Вариант 4 (производство в Самаре).

Описание.

Модуль состоит из четырёх тумб основания, выполненных из ламинированного ДСП оранжевого цвета. В местах потенциально сильного износа, кромки отделаны пластиком толщиной 2 мм. На трёх тумбах устанавливаются стеклянные витрины для товара, одна тумба – рабочее место продавца. Стекло – 5 мм. Каждая тумба имеет износостойкие ножки, тумба продавца – резиновые колёса. Шесть светильников по 50 Вт. освещают боковые и задние полки.

Большинство элементов конструкции являются взаимозаменяемыми, что упрощает модернизацию и ремонт. Возможно наращивание торговой площади путём добавления отдельных тумб со стеклянными витринами.

Характеристики

Размер

Ш 2050 х Г 2100 х В 2050

Общая площадь

4,3 кв. м.

Горизонтальная торговая площадь

7,67 кв. м.

Объём места для хранения

1,46 м. куб.

Площадь места продавца

1,14 кв. м.

Подсветка

6 световых точек по 50 Вт., 220 В.

Питание оборудования и освещения

Розетка электрическая на 2 вилки 220 В., автомат защиты от перегрузок - 15 А.

Защита от кражи

Рулонная штора, запирающаяся на навесной замок. Защитные стёкла в зоне продавца.

Для ускорения процесса открытия временной точки предлагается 3 стандартных комплекта поставки модуля.

Комплект М1-лайт.

№ пп	Наименование	Количество	Стоимость, руб
1	Комплект модуля (в разборе):	1	35 000
	Комплект стёкол верхней части модуля	4 ящика
	Комплект ламинированного ДСП нижней части модуля с нанесённой фирменной символикой	4 упаковки
	Штора защитная	1 шт.
	Комплектующие:	1 ящик
	Крепления стёкол витрин	150 шт
	Патрон для лампы	6 шт
	Лампа, 230 В х 50 Вт	6 шт
	Провод 1,5 * 2 10 м. Клеммник 12	15 м
	Клеммник 2 * 6	1 шт
	Розетка 230 В, на 2 вилки.	1 шт
	Автоматический выключатель 15 А	1 шт
	Нескользящие наклейки	20 шт
	Винты, шайбы, гайки, саморезы	1 ком
	Фурнитура для сборки нижних частей модуля	1 ком
	Фурнитура для крепления защитной шторы	1 ком
	Замок навесной	1 шт
	Иструкция по сборке	1 шт
	ИТОГО:		35 000

Дополнительные работы (производятся на месте владельцем магазина).

№ пп	Наименование	Примечание
1	Доставка торгового оборудования	Зависит от региона
2	Сборка модуля	2-3 часа
3	Помывка стекол	2-3 часа
4	Доставка товара	Зависит от региона
5	Выкладка товара	0,5 -1 день
6	Приобретение дополнительного оборудования	1-2 дня

Комплект М1-стандарт.

№ пп	Наименование	Количество	Стоимость, руб
1	Комплект модуля (в разборе)	1	35 000
2	Дополнительное оборудование	1	15 000
	Стул офисный	1
	Кассовый регистратор	1
	Детектор банкнот	1
	Калькулятор	1
	Канцтовары	1
	Корзина мусорная	1
	Держатель ценника	350
	Ценник (А4)	40 листов
	Кассовая лента	10
	Книга кассира-операциониста	1
	Стенд потребителя	1
	Правила торговли	1
	Бланки отчетности	100
	Тетрадь общая	1
	Закон о защите прав потребителя	1
	Пилот (5 розеток)	1
	ИТОГО:		50 000

Дополнительные работы (производятся на месте владельцем магазина).

№ пп	Наименование	Примечание
1	Доставка торгового оборудования	Зависит от региона
2	Сборка модуля	2-3 часа
3	Помывка стекол	2-3 часа
4	Доставка товара	Зависит от региона
5	Выкладка товара	0,5 -1 день

Комплект М1-полный.

№ пп	Наименование	Количество	Стоимость, руб
1	Комплект модуля (в разборе)	1	35 000
2	Дополнительное оборудование	1	15 000
3	Товарная корзина	1	120 000
4	Набор инструкций-памяток («Работа продавца», «Выкладка товара», «О Компании Экспедиция»), каталогов, журналов.	???	???
	ИТОГО:		170 000

Дополнительные работы (производятся на месте владельцем магазина).

№ пп	Наименование	Примечание
1	Доставка торгового оборудования	Зависит от региона
2	Сборка модуля	2-3 часа
3	Помывка стекол	2-3 часа
4	Выкладка товара	0,5 -1 день

Товары.

В настоящий момент разработано 2 товарные корзины для временных магазинов (корзины приведены в Приложении №2).

Наименование	Кол-во товарных позиций	Стоимость РРЦ/2	Заполненность модуля М1
Товарная корзина №1	???	???	~ 50%
Товарная корзина №2	~ 300	~ 240 000	~ 85%

Нужно посчитать кол-во товаров (без задвоения) и стоимость корзины №1.

Нужно расширение ассортимента в корзине!!!

Фотографии заполненности модуля М-1 обеими корзинами приведены ниже.

Корзина №1.

$c:\users\басис олег маркович\desktop\корзина мск\dsc_6892.jpg$

$c:\users\басис олег маркович\desktop\корзина мск\dsc_6895.jpg$

$c:\users\басис олег маркович\desktop\корзина мск\dsc_6899.jpg$

$c:\users\басис олег маркович\desktop\корзина мск\dsc_6901.jpg$

$c:\users\басис олег маркович\desktop\корзина мск\dsc_6903.jpg$

Корзина №2.

$c:\users\басис олег маркович\desktop\корзина самара\1.jpg$

$c:\users\басис олег маркович\desktop\корзина самара\2.jpg$

$c:\users\басис олег маркович\desktop\корзина самара\3.jpg$

$c:\users\басис олег маркович\desktop\корзина самара\4.jpg$

Условия.

В ходе обсуждения проекта рассматривались несколько вариантов стандартных условий для обеспечения работы временных магазинов.

Вариант №1: Жестко регламентированная корзина товара. 100% предоплата за товар. Невозможность возврата непроданного товара (за исключением брака).

Вариант №2: Жестко регламентированная минимальная корзина товара + рекомендованная расширенная корзина товара. Частичная (50%) предоплата за товар. Невозможность возврата непроданного товара (за исключением брака) для франчайзера, открывающего временные магазины/возврат товара (кроме «боя») для новых партнеров, в т.ч. мальков.

Вариант №3: Жестко регламентированная минимальная корзина товара + рекомендованная расширенная корзина товара. Дифференцированная оплата за товар: категория А – 100% предоплата, категория В – 50% предоплата, категория С – на реализацию. Невозможность возврата непроданного товара (за исключением брака) для франчайзера, открывающего временные магазины/возврат товара (кроме «боя») для новых партнеров, в т.ч. мальков.

Предлагаю выбрать вариант №2. (++ и --- готов расписать, если кому-то нужно).

Стандарты/рекомендации/памятки.

Регламент открытия временной торговой точки.

Предварительная фаза.

Определение местоположения торговой точки.
Определение типа торговой зоны.

торговая зона ближних районов (население не более 30 тыс. чел.) Торговые объекты расположены в пределах 10 минут ходьбы, где продаются продовольственные товары, товары кратковременного пользования и повседневного спроса;

районная торговая зона объединяет несколько торговых зон ближнего квартала (население от 60 до 90 тыс. чел). Входят супермаркеты, крупные специализированные магазины, где продаются товары широкого потребления — одежда, предметы обихода и культуры и т.д.;

торговая зона широкого охвата (население более 180 тыс. чел.). Торговые точки расположены вдали от места проживания потребителей с частотой посещения не больше 3 раз в месяц. Это региональные торговые центры, где продаются предметы моды и роскоши.

Определение торгового центра.
Определение стоимости аренды, охраны, коммунальных платежей.
Определение стоимости размещения рекламных носителей (при необходимости).
Осмотр и выбор торговой площади (размер, компоновка торгового модуля, доступ к сети электропитания, трафик посетителей).
Определение способа инкассирования.
Поиск сотрудников, непосредственно занятых на торговой точке (сбор резюме).

Подготовительная фаза.

Предварительное собеседование с претендентами на должность продавцов-консультантов, отбор наиболее подготовленных. Краткое ознакомление с фирмой, продукцией, условиями трудового контракта (оплатой труда, графиком работы, корпоративной этикой, формой одежды, методами поощрения и наказания).
Определение и закрепление метода отправки отчетной документации.
Проверка на благонадежность (при необходимости).
Утверждение персоналий, сбор документов необходимых для трудоустройства, доведение даты начала трудовой деятельности.
Размещение заказа на производство торгового модуля.
Размещение заказа на товар.
Размещение заказа на производство раздаточного рекламного материала (при необходимости).
Определение необходимости проведения рекламной кампании (силы и средства).
Приобретение и изготовление торгового оборудования не связанного с изготовлением и сборкой торгового модуля.
Согласование сроков изготовления торгового модуля.
Согласование даты поступления товара на склад.
Подписание договора аренды, оплата стартовых платежей.
Регистрация обособленного подразделения (при необходимости).
Согласование времени монтажа торгового модуля с арендодателем.

Стартовая фаза.

Доставка, разгрузка и монтаж торгового модуля, подключение к электросети, размещение необходимой информации для потребителя.
Доставка, разгрузка товара.
Выкладка товара, обучение продавцов-консультантов работе с ККМ, ведению ежедневной отчетности, работе с покупателями (заполнение товарного чека, оформление возврата и т.д.), общению с контролирующими органами и представителями арендодателя.
Обучение процедуре приемки товара от экспедитора.
Обучение процедуре инкассирования.
Доведение до продавцов контактной информации (Ф.И.О., телефонные номера и адреса электронной почты сотрудников офиса, непосредственно задействованных в проекте «временная точка»).
Открытие с параллельным проведением промо-акции (при необходимости).
Пробитие первого чека. Шампанское, виноград, сыр…….сильная алкогольная интоксикация, рвота, понос, кома.