Голова Комітету з конкурсних торгів

Державної митної служби України

_______________ І.В.Тимофєєв

Протокол засідання Комітету з конкурсних торгів Луганської митниці

від „02” вересня 2010 року № 12

Голова Комітету з конкурсних торгів

Луганської митниці
_______________ А.М. Євженко

- Чердаклі Г.І., головний інспектор господарсько-експлуатаційного відділу, м.Луганськ, вул.Оборонна, 34а, каб.419, телефон (0642)-500-322;

- Мулік В.О., головний інспектор господарсько-експлуатаційного відділу, м.Луганськ, вул.Оборонна, 34а, каб.419, телефон (0642)-500-322.

Електронна адреса: [email protected]

Інформація про обсяг виконання робіт та відомість ресурсів наведені в Додатку 3 документації конкурсних торгів.

У разі несвоєчасного подання Замовником роз'яснень щодо змісту документації конкурсних торгів або несвоєчасного внесення до неї змін замовник повинен продовжити строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менш як на сім днів та повідомити про це всіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів.

Зазначена інформація оприлюднюються замовником відповідно до статті 10 Закону.

Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону.

Учасник процедури закупівлі має право подати лише одну пропозицію конкурсних торгів.

Усі сторінки пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі повинні бути пронумеровані та містити підпис уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі, а також відбитки печатки*.

Повноваження щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі підтверджується дорученням, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів.

Пропозиція конкурсних торгів запечатується у одному конверті, який у місцях склеювання повинен містити відбитки печатки учасника процедури закупівлі*.

На конверті повинно бути зазначено: повне найменування і місце знаходження замовника; назва предмета закупівлі відповідно до оголошення про проведення відкритих торгів; повне найменування (прізвище, ім’я по батькові) учасника процедури закупівлі, його місцезнаходження (місце проживання), ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, номери контактних телефонів; маркування: "Не відкривати до __.__.2010, _ год. _хв."

- документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів;

- інформації про ціну Робіт та інші комерційні умови, передбачені документацією конкурсних торгів, які повинні бути оформлені згідно з Додатком 1;

- документу, що підтверджує надання учасником забезпечення пропозиції конкурсних торгів;

- документів про підтвердження відповідності учасника кваліфікаційним критеріям та вимогам, встановленим ст. 17 Закону (пункт 6 розділу III документації конкурсних торгів);

- копії сертифікату на систему управління якістю ДСТУ ISO 9001:2009 стосовно будівництва, діючий протягом терміну будівництва;

- копії ліцензії на провадження господарської діяльності у будівництві, пов’язаної із створенням об’єктів архітектури /ліцензії на провадження будівельної діяльності;

- договірної ціни, об’єктних та локальних кошторисів, підсумкової відомості ресурсів виконаних відповідно до „Правил визначення вартості будівництва” (ДБН Д.1.1-1-2000), із змінами та доповненнями (при складанні пропозиції конкурсних торгів (договірної ціни) на виконання Робіт вартість матеріальних ресурсів приймається підрядником за найменшою ціною, визначеною на підставі відповідно проведеного аналізу ринку будівельних матеріалів в регіоні з врахуванням їх якісних характеристик, строків та об’ємів постачання. Вартість матеріальних ресурсів, які за Переліком кодів будівельних матеріалів, нафтопродуктів, гірничої, вугільної та металургійної продукції, ціни на які підлягають державному регулюванню, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 27.12.2008 № 1138, підлягають державній реєстрації, приймається за найменшою ціною, що не повинна перевищувати цін, зареєстрованих в Мінекономіки на дату подання ціни пропозиції конкурсних торгів).

Копії документів повинні бути завірені власною печаткою учасника.

Розмір забезпечення пропозиції конкурсних торгів становить 313 367,00 грн. (триста тринадцять тисяч триста шістдесят сім грн.).

Строк дії забезпечення пропозиції конкурсних торгів: 90 (дев’яносто) днів з дати розкриття пропозицій конкурсних торгів.

Усі витрати, пов’язані з наданням забезпечення пропозиції конкурсних торгів, відшкодовуються за рахунок коштів Учасника.

- закінчення строку дії забезпечення пропозиції конкурсних торгів, зазначеного у документації конкурсних торгів;

- укладання договору про закупівлю з учасником, що став переможцем конкурсних торгів;

- відкликання пропозиції конкурсних торгів до закінчення строку її подання;

- закінчення процедури закупівлі у разі не укладання договору про закупівлю з жодним з учасників, що подали пропозиції конкурсних торгів.

Забезпечення пропозиції конкурсних торгів не повертається замовником у разі:

- відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником після закінчення строку її подання;

- не підписання учасником, що став переможцем торгів, договору про закупівлю;

- ненадання переможцем торгів забезпечення виконання договору про закупівлю після акцепту його пропозиції конкурсних торгів.

Кошти, що надійшли як забезпечення пропозиції конкурсних торгів (у разі якщо вони не повертаються учаснику), підлягають перерахуванню до відповідного бюджету.

Учасник має право:

відхилити таку вимогу, не втрачаючи при цьому наданого ним забезпечення пропозиції конкурсних торгів;

погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним пропозиції конкурсних торгів та наданого забезпечення пропозиції конкурсних торгів.

1. Наявність обладнання та матеріально-технічної бази

1.1. Довідка про наявність власних будівельних машин та механізмів (не менше 40 одиниць будівельних машин та механізмів різного призначення, які безпосередньо будуть залучатися до виконання замовлення) за формою:

Найменування, тип та марка машин і механізмів	Кількість, од.		Рік випуску та технічний стан

2. Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід

2.1. Довідка довільної форми про кількість працівників (не менше 160 чол. на умовах трудового договору) та їх кваліфікацію (із зазначенням освіти та стажу роботи за професією), які безпосередньо будуть залучені до виконання замовлення.

3. Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів

3.1. Довідка довільної форми про виконання аналогічних договорів (обов’язково зазначити інформацію про стан та своєчасність їх виконання).

3.2. Копії аналогічних договорів.

3.3. Листи-відгуки замовників по аналогічним договорам (з мокрими печатками).

4. Наявність фінансової спроможності

4.1.Копія балансу підприємства станом на останню звітну дату.

4.2. Копія звіту про фінансові результати станом на останню звітну дату.

4.3. Копія звіту про рух грошових коштів станом на останню звітну дату.

4.4. Довідка з обслуговуючого банку(ів) про відсутність (наявність) заборгованості за кредитами (датована не раніше, ніж за 20 календарних днів до дня розкриття пропозиції конкурсних торгів).

З метою підтвердження відсутності підстав у замовника для відмови учаснику в участі у процедурі закупівлі згідно з п.п. 7,8 п. 1 та п. 2 ст. 17 Закону Учасник торгів у складі пропозиції конкурсних торгів надає:

5.1. Копію наказу на право підпису договорів керівником /уповноваженою особою (копію установчих документів, згідно з якими керівнику/уповноваженій особі надається право підпису договорів);

5.2. Довідку відповідного підрозділу Міністерства економіки України про відсутність рішення про визнання Учасника в установленому порядку банкрутом чи порушення проти нього справи про банкрутство (датовану не раніше ніж за 20 календарних днів до дня розкриття пропозицій конкурсних торгів).

5.4. Копію статуту Учасника;

5.5. Копію свідоцтва про державну реєстрацію;

5.6. Копію довідки з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (ЄДРПОУ).

Копії документів мають бути завірені власною печаткою Учасника.

Пропозиції конкурсних торгів, отримані замовником після закінчення строку їх подання, не розкриваються і повертаються учасникам, що їх подали.

До участі у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів замовником допускаються всі учасники або їх уповноважені представники. Відсутність учасника або його уповноваженого представника під час процедури розкриття пропозицій конкурсних торгів не є підставою для відмови в розкритті чи розгляді або для відхилення його пропозицій конкурсних торгів.

Повноваження представника учасника підтверджується дорученням, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів. Для підтвердження особи такий представник повинен надати паспорт.

Під час розкриття пропозицій конкурсних торгів перевіряється наявність чи відсутність усіх необхідних документів, передбачених документацією конкурсних торгів, а також оголошується найменування та місцезнаходження кожного учасника, ціна кожної пропозиції конкурсних торгів. Зазначена інформація вноситься до протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів. Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів складається у день розкриття пропозицій конкурсних торгів за формою затвердженою Міністерством економіки України. Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів підписується членами комітету з конкурсних торгів та учасниками, які беруть участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів.

Завірена підписом голови комітету з конкурсних торгів та печаткою замовника копія протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів надається будь-якому учаснику на його запит протягом одного робочого дня з дня отримання такого запиту.

Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону.

Замовник та учасники не можуть ініціювати будь-які переговори з питань внесення змін до змісту або ціни поданої пропозиції конкурсних торгів.

Замовник визначає переможця торгів з числа учасників, пропозиції конкурсних торгів яких не було відхилено згідно з Законом (у кількості не менше двох), на основі критеріїв та методики оцінки.

Основними критеріями оцінки пропозицій конкурсних торгів будуть:

- ціна виконання Робіт;

- строк виконання Робіт (в календарних днях з дати отримання необхідних дозволів на початок будівництва і проектної документації).

Для оцінки пропозицій конкурсних торгів встановлюється максимальна сума балів, яка дорівнює 100.

Максимальна сума балів по кожному критерію дорівнює:

- ціна виконання Робіт (Т₁) – 95 балів;

- строк виконання Робіт (Т₂) – 5 балів;

Оцінка кожної пропозиції конкурсних торгів здійснюється шляхом присудження їй відповідної кількості балів. Кількість балів, яку отримав кожний учасник, що відповідає кваліфікаційним вимогам та умовам документації конкурсних торгів, визначається як сума бальних оцінок (ТП) по кожному показнику пропозиції конкурсних торгів та розраховується за формулою:

ТП=Т₁+Т₂

Показники Т_1, Т₂ розраховуються за наступними формулами:

- по критерію ціни виконання Робіт:

Т₁= 95 х А_min / А_n

- по критерію строку виконання Робіт:

Т₂= 5 х А_min / А_n

де 95, 5 – максимальні суми балів по кожному з критеріїв оцінки;

А_min– мінімальне значення пропозиції конкурсних торгів, що запропонована учасниками, по кожному з критеріїв оцінки;

А_n – значення пропозиції конкурсних торгів конкретного учасника, по кожному з критеріїв оцінки.

Перемагає пропозиція конкурсних торгів, яка не була відхилена як така, що не відповідає умовам документації конкурсних торгів та отримала найбільшу кількість балів.

а) у разі розбіжності між сумами, зазначеними цифрами та літерами (прописом), сума літерами є визначальною;

б) у разі розбіжності між ціною за одиницю та підсумковою ціною, одержаною шляхом множення ціни за одиницю на кількість одиниць, ціна за одиницю є визначальною, а підсумкова ціна відповідним чином коригується;

в) якщо в ціні за одиницю є явне зміщення десяткового розподілювача, у такому випадку підсумкова ціна є визначальною, а ціна за одиницю відповідним чином коригується.

Якщо учасник не згоден з виправленням арифметичних помилок, його пропозиція конкурсних торгів відхиляється.

1) учасник:

не відповідає кваліфікаційним критеріям, встановленим статтею 16 Закону;

не погоджується з виправленням виявленої замовником арифметичної помилки;

не надав забезпечення пропозиції конкурсних торгів;

2) наявні підстави, зазначені у статті 17 та частині сьомій статті 28 цього Закону;

3) пропозиція конкурсних торгів не відповідає умовам документації конкурсних торгів.

Інформація про відхилення пропозиції конкурсних торгів із зазначенням підстави надсилається учаснику, пропозиція якого відхилена, протягом трьох робочих днів з дати прийняття такого рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 цього Закону.

- відсутності подальшої потреби у закупівлі товарів, робіт;

- неможливості усунення порушень, які виникли через виявлені порушення законодавства з питань державних закупівель;

- виявлення факту змови учасників

- порушення порядку публікації оголошення про проведення процедури закупівлі, акцепту, оголошення про результати процедури закупівлі, передбаченого цим Законом;

- подання для участі у них менше двох пропозицій конкурсних торгів;

- відхилення всіх пропозицій конкурсних торгів згідно з цим Законом;

- якщо до оцінки допущено пропозиції менше ніж двох учасників.

Замовник має право визнати торги такими, що не відбулися у разі, якщо:

- ціна найбільш вигідної пропозиції конкурсних торгів перевищує суму, передбачену замовником на фінансування закупівлі;

- здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок непереборної сили.

Повідомлення про відміну торгів або визнання їх такими, що не відбулися, надсилаються замовником Уповноваженому органу та усім учасникам протягом трьох робочих днів з дня прийняття замовником відповідального рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 цього Закону.

Замовник повертає забезпечення виконання договору про закупівлю після виконання учасником-переможцем договору, а також у разі визнання судом результатів процедури закупівлі або договору про закупівлю недійсними, у випадках, передбачених частинами першою та другою статті 30 Закону, частиною третьою статті 31 цього Закону, а також згідно з умовами, зазначеними у договорі, але не пізніше ніж протягом трьох банківських днів з дня настання зазначених обставин.