Приложение 2

К Договору простого товарищества (о совместной деятельности)

Методика

заполнения полей
(версия 1 июня 2006 года)

Общие положения

1. 
   Производится полная аналитическая роспись журнала. Составляются библиографические записи на все статьи, включенные в оглавление журнала.
   

2. 
   Не расписываются:
   

• 
  рекламные сообщения, не включенные в оглавление;
  
• 
  материалы рубрик «Переписка с читателями», «Отзывы читателей», «Новости короткой строкой» и т. п.;
  
• 
  материалы рубрик «События. Новости. Даты», не имеющие конкретных заглавий;
  
• 
  гороскопы;
  
• 
  светская хроника;
  
• 
  астрологические прогнозы;
  
• 
  журнальная рубрика «Зеркало» в журнале «Эхо планеты».
  

3. 
   При составлении библиографических записей на небольшие по объему статьи (например, статьи о новостях науки и техники в журнале “Наука и жизнь”) применяется следующий порядок. Если несколько статей объединены одной темой, то все они расписываются как одна статья. Если статьи относятся к различным темам, то расписываются отдельно, независимо от объема.
   

4. 
   Некрологи (на усмотрение библиографа).
   

5. 
   Дополнением к данному пособию являются «Схемы библиографических записей на различные виды статей из журналов». Они помогут соориентироваться при распределении сведений по полям, когда библиограф не знает, с чего начать.
   

Содержание документа:


Типы полей в записи МАРС
Все поля записи делятся на 3 группы по типам:

1. 
   Строго обязательное поле (тип «СО»), которое обязательно должно присутствовать в записи, поступающей из списка рассылки.
   

В этих полях обязательно должна присутствовать информация, заполненная либо библиографами, либо программой-фильтром.

2. 
   Обязательные (тип «О»)
   

Поля, которые обязательно заполнять в том случае, если в расписываемых статьях есть соответствующая информация.

3. 
   Желательные (тип «Ж»)
   

Поля, которые желательно, но не обязательно заполнять, даже если имеются данные в статье. Но если соответствующая информация вносится, то она должна вноситься именно в указанные поля.

4. 
   Автозаполняемые поля (АЗ)
   

Поля автоматически заполняются программой-фильтром, независимо от наличия в них информации при передаче данных программе-фильтру.

5. 
   Частично автозаполняемые поля (частично АЗ)
   

Поля при передаче данных программе-фильтру могут отсутствовать, но присутствуют в записи после автоматического заполнения программой-фильтром на основе общих договоренностей или данных из других полей.
Приведенный ниже перечень – полный перечень полей, в которых может быть информация при обмене данными. При передаче в лист рассылки в полях с другими кодами никакой информации быть не должно – они будут удаляться конвертором перед выгрузкой для отправки.


Признаки полей:

АЗ – возможность Автоматического Заполнения поля АИБС или программой - Фильтром. Если в передаваемых росписях не заполнены поля, имеющие признак "АЗ", то программа производит их автозаполнение по имеющимся в записи данным.

СЗ – нормативно (из Словаря) Заполняемое поле. В полях, имеющих признак "СЗ" должна содержаться информация только из соответствующих словарей, принятых в проекте.

К - Контрольное поле, формируется или проверяется автоматически.

РК – автоматический Робот-Контроль наличия и правильности заполнения данных по словарям или в соответствии с приведенной ниже методикой. При несоответствии выдается ошибка, и роспись всего издания отправляется автору на исправление.
Повтор полей, подполей и групп определяется форматом USMARC. Данные признаки указываются следующим способом.

П - повторяемое поле И - индикатор поля

НП - неповторяемое поле НИ - незаполняемый индикатор поля

ПП - повторяемое подполе

НПП - неповторяемое подполе

Для АИБС «Библиотека» признак повтора в связи с особенностями указан в скобках НПП (П). В АИБС «Библиотека» для того, чтобы установить повторяемость поля, необходимо установить повторяемость первого индикатора этого поля или первого (по алфавиту) подполя этого поля. Например, для установки повторяемости поля 700 необходимо установить повторяемость первого индикатора этого поля.

В АИБС "Библиотека" первый индикатор поля *** имеет обозначение ***8, второй индикатор поля *** имеет обозначение ***9.

Например, первый индикатор поля 100 имеет обозначение 1008.
В АИБС "МАРК" для того, чтобы сделать повторяемым подполе, необходимо около строки, обозначающей это подполе в файле tag.dat внести соответствующую отметку (букву "r"), а сами повторяющиеся значения вносить через знак точка с запятой. ВНИМАНИЕ! Если в настройках не будет знака "r", то точка с запятой не будет преобразована в символ подполя, и запись будет считаться ошибочной.
Например, необходимо внести запись, в которой есть рубрика "Химическая технология" с подрубрикой "Общие вопросы химической технологии" и рубрика "Экология" с подрубриками "Природопользование" и "Охрана окружающей среды".
Запись в АИБС "МАРК" вводится следующим образом:

650а – Химическая технология

650х – Общие вопросы химической технологии

<Повтор поля 650>

650а – Экология

650х – Природопользование; Охрана окружающей среды
Запись в АИБС "Библиотека" вводится следующим образом:

650а – Химическая технология

650х – Общие вопросы химической технологии

<Повтор поля 650 по F2>

650а – Экология

650х – Природопользование

<Повтор подполя по F2>

650х - Охрана окружающей среды

Подробная схема внесения сведений в поле 650 в АИБС «МАРК»
Первое поле 650

650а - Первая основная рубрика

650х - Первая основная подрубрика к первой основной рубрике; Вторая основная подрубрика к первой основной рубрике; Третья основная подрубрика к первой основной рубрике; и т. д.

650у - Первая хронологическая рубрика к первой основной рубрике; Вторая хронологическая рубрика к первой основной рубрике; Третья хронологическая рубрика к первой основной рубрике; и т. д.

650z - Первая географическая рубрика к первой основной рубрике; Вторая географическая рубрика к первой основной рубрике; Третья географическая рубрика к первой основной рубрике; и т. д.
Второе поле 650

650а - Вторая основная рубрика

650х - Первая основная подрубрика ко второй основной рубрике; Вторая основная подрубрика ко второй основной рубрике; Третья основная подрубрика ко второй основной рубрике; и т. д.

650у - Первая хронологическая рубрика ко второй основной рубрике; Вторая хронологическая рубрика ко второй основной рубрике; Третья хронологическая рубрика ко второй основной рубрике; и т. д.

650z - Первая географическая рубрика ко второй основной рубрике; Вторая географическая рубрика ко второй основной рубрике; Третья географическая рубрика ко второй основной рубрике; и т. д.
Третье поле 650

и т. д.

Таблица 1.

следующая страница>