Регламенті Негізгі ұғымдар Осы «Аз қамтылған отбасы балаларының қала сыртындағы және мектеп жанындағы лагерьлерде демалуы үшiн құжаттарды қабылдау»

Шахтинск қаласы әкімдігінің

2012 жылғы«___» ________

№_______

қаулысымен

Бекітілген

«Аз қамтылған отбасы балаларының қала сыртындағы және мектеп

жанындағы лагерьлерде демалуы үшiн құжаттарды қабылдау» мемлекеттiк қызмет көрсету регламенті

1. Негізгі ұғымдар

1. Осы «Аз қамтылған отбасы балаларының қала сыртындағы және мектеп жанындағы лагерьлерде демалуы үшiн құжаттарды қабылдау» мемлекеттік қызмет көрсету регламентінде (әрі қарай - регламент) мынадай негізгі ұғымдар және қысқартулар пайдаланылады:

1) уәкілетті орган – «Шахтинск қаласының білім беру, дене шынықтыру және спорт бөлімі» мемлекеттік мекемесі;

2) мемлекеттік қызметті алушы – аз қамтылған отбасы ішінен білім беру ұйымдарында білім алушылар және тәрбиеленушілер;

3) жауапты орындаушы – міндеттеріне аз қамтылған отбасы балаларының қала сыртындағы және мектепжанындағы лагерьлерде демалуы үшiн құжаттарды ресімдеу және қабылдау кіретін уәкілетті органның маманы;

4) ҚФБ – құрылымдық-функционалдық бірліктері.

2. Жалпы ережелер

2. «Аз қамтылған отбасы балаларының қала сыртындағы және мектеп жанындағы лагерьлерде демалуы үшiн құжаттарды қабылдау» мемлекеттік қала сыртындағы және мектеп жанындағы лагерьлерге жолдама беру тәртібін белгілейді.

3. Мемлекеттік қызмет мекенжайлары осы регламенттің 1 қосымшасында көрсетілген уәкілетті органның белгіленген жұмыс кестесіне сәйкес жауапты тұлғамен көрсетіледі.

4. Көрсетiлетiн мемлекеттiк қызмет нысаны автоматтандырылмаған.

5. Мемлекеттік қызмет Қазақстан Республикасының 2007 жылғы 27 шілдедегі «Білім туралы» Заңын 6 бап 4 тармақ 11) тармақшасы, 3 тармақ 11) тармақшасы, 2 тармақ 11) тармақшасы негізінде жүзеге асырылады.

6. Көрсетілетін мемлекеттік қызметтің аяқталу нысаны 4 қосымшаға сәйкес қала сыртындағы және мектеп жанындағы лагерьлерге жолдама беру не қызмет көрсетуден бас тартудың дәлелді жауабын ұсыну болып табылады.

3. Мемлекеттік қызметті көрсету тәртібіне қойылатын талаптар

7. Мемлекеттік қызмет көрсету мәселелері бойынша, сондай-ақ, мемлекеттік қызмет көрсету барысы туралы ақпаратты мекенжайлары осы регламенттің 1 қосымшасында көрсетілген уәкілетті органнан, сондай-ақ, Шахтинск қаласы әкімінің ақпараттық-порталынан www.shahtinsk.kz., уәкілетті органның ресми сайтының мекенжайы бойынша алуға болады www.shahtinsk-edu.gov.kz.

8. Мемлекеттік қызмет көрсету тәртібі туралы толық ақпарат Қазақстан Республикасы білім және ғылым Министрлігінің www.edu.gov.kz сайтында, уәкілетті органның арнайы қайнау ақпараттарында, қызмет көрсетілетін орындардың қабырғаларында орналастырылады.

9. Мемлекеттік қызмет көрсету мерзімдері:

1) мемлекеттiк қызметтi алу үшiн өтiнiш берген күннен бастап күнтiзбелiк он күндi құрайды;

2) мемлекеттiк қызметтi алушының өтiнiш берген күнi сол жерде көрсетiлетiн мемлекеттiк қызметтi алғанға дейiн күтудiң рұқсат берiлген ең көп уақыты – 30 минуттан артық емес;

3) өтiнiш берген күнi сол жерде мемлекеттiк қызметтi алушыға көрсетiлетiн мемлекеттiк қызметтiң рұқсат берiлген ең көп уақыты – кемiнде 30 минутты құрайды.

10. Мемлекеттік қызмет ұсынылады:

1) Мемлекеттiк қызмет алдын ала жазылусыз және қызметтi жедел ресiмдеусiз уәкiлеттi органмен бекiтiлген жұмыс кестесiне сәйкес жүргiзiледi.

11. Мемлекеттік қызметті алушыға мемлекеттік қызметті ұсынудан бас тарту негіздері осы регламенттің 15 тармағында көрсетілген құжаттарды толық тапсырмау, сонымен қатар бас тарту себептері жазбаша негізделген, қызмет ұсыну үшін белгіленген санаттарының сәйкес келмеуі болып табылады.

12. Мемлекеттік қызметті алушыдан сұраныс алудан бастап мемлекеттік қызмет көрсету кезеңдері мемлекеттік қызмет алу үшін және мемлекеттік қызмет нәтижесін тапсыруға дейінгі кезеңдері:

1) мемлекеттік қызметті алушы осы регламенттің 15 тармағына сәйкес қажетті құжаттардың тізімдемесін, өтінішті уәкілетті органның жауапты тұлғасына тапсырады, содан кейін тиісті құжаттарды қабылдау туралы сұраныстың қабылданғаны жөнінде нөмірі және күні, жауапты тұлғаның тегі, аты, әкесінің аты көрсетілген қолхат беріледі;

2) уәкілетті органның жауапты орындаушысы тіркеуді рәсімдеу үшін кеңсеге құжаттарды тапсырады.

3) уәкілетті органның кеңсе қызметкері өтінішті тіркеуді жүзеге асырады және уәкілетті органның бастығына құжаттарды жібереді.

4) уәкілетті органның бастығы өтінішті қарастырады және жауапты орындаушыны белгілейді;

5) жауапты орындаушы қала сыртындағы лагерьге жолдама ресімдейді немесе қызмет ұсынудан бас тарту туралы дәлелді жауап әзірлейді, содан кейін дайын құжатты тіркеуге жолдайды;

6) білім беру ұйымының кеңсе қызметкері жолдаманы немесе дәлелді жауапты тіркеуді өндіреді және мемлекеттік қызметті алушыға мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесін ұсынады.

13. Білім беру ұйымында мемлекеттік қызмет көрсету үшін құжаттарды қабылдауды жүзеге асыратын ең аз тұлға саны бір қызметкер құрайды.

4. Мемлекеттік қызметтерді көрсету үрдісінде

іс-әрекет (өзара әрекет) тәртібінің сипаттамасы
14. Мемлекеттік қызметті алушы уәкілетті органға жүгінген жағдайда:

1) мемлекеттік қызметті алушы осы регламенттің 15 тармағына сәйкес өтініш және құжаттар тапсырады;

2) уәкілетті органның жауапты орындаушысы өтінішті тіркеуді жүзеге асырады және тиісті құжаттарды қабылдау туралы қолхат береді, онда:

1) сұранысты қабылдау күні және нөмірі;

2) сұратылған мемлекеттік қызмет түрі;

3) қоса тіркелген құжаттардың саны және атауы;

4) құжаттарды беру күні (уақыты) және орны;

5) құжаттарды ресiмдеу үшiн өтiнiштi қабылдаған уәкілетті орган қызметкерінің тегi, аты, әкесiнiң аты;

6) мемлекеттiк қызметтi алушының тегi, аты, әкесiнiң аты, оның байланыс деректерi.

15. Мемлекеттiк қызметтi алу үшiн мемлекеттiк қызметтi алушы уәкілетті органға мынадай құжаттарды ұсынуы қажет:

1) ата-аналардан өтiнiш;

2) жеке басын куәландыратын құжат;

3) өтiнiш иесiнiң (отбасының) жергiлiктi атқарушы органдар беретiн мемлекеттiк атаулы әлеуметтiк көмектi алушылар қатарына жататынын растайтын анықтама;

4) денсаулығы жағдайы туралы анықтама (медициналық төлқұжат).

16. Мемлекеттік қызмет көрсету үдерісінде келесі құрылымдық-функционалдық бірліктер тартылады – мемлекеттік қызмет көрсету үдерісіне қатысатын уәкілетті органның жауапты тұлғасы:

ҚФБ 1 топ

1) уәкілетті органның кеңсе қызметкері;

2) уәкілетті органның бастығы;

3) уәкілетті органның жауапты орындаушысы.

17. Әрбір әкімшілік іс-әрекетінің орындалу мерзімін көрсете отырып әр ҚФБ-тің әкімшілік іс-әрекеттер дәйектілігінің және өзара байланысының мәтінді кестелік сипаттамасы осы регламенттің 2 қосымшасында көрсетілген.

18. Мемлекеттік қызмет көрсету үдерісіндегі әкімшілік іс-әрекеттердің логикалық реттілігі мен ҚФБ арасындағы өзара байланысты көрсететін сызбалар осы регламенттің 3 қосымшасында көрсетілген.

19. Мемлекеттік қызмет көрсету нәтижесі берілуі тиіс нысандар, бланктердің шаблондары мен басқа да ақпарат осы регламенттің 4 қосымшасында көрсетілген.

5. Мемлекеттік қызметті көрсететін лауазымды

тұлғалардың жауапкершілігі

20. уәкілетті органның бастығы (бұдан әрі – лауазымды тұлға) мемлекеттік қызмет көрсетуге жауапты тұлға болып табылады.

Лауазымды тұлға Қазақстан Республикасының заңнамаға сәйкес белгіленген мерзімде мемлекеттік қызмет көрсетуді жүзеге асыруға жауапкершілікте болады.

«Аз қамтылған отбасы балаларының қала сыртындағы және мектеп жанындағы лагерьлерде демалуы үшiн құжаттарды қабылдау» мемлекеттiк қызмет көрсету регламентіне

1 қосымша

Мемлекеттік қызмет көрсету бойынша

уәкілетті органның тізімі

№

р/с

Уәкілетті органның атауы

Уәкілетті органның заңды мекен жайы

Жұмыс графигі

Байланыс телефоны

Электорндық мекен жай

«Шахтинск қаласының білім беру, дене шынықтыру және спорт бөлімі» Мемлекеттік мекемесі

Шахтинск қаласы, Қазақстан көшесі, 101

Күн сайын сағ 9.00-ден 18.00-ге дейін, 13.00-ден 14.00-ге дейін, демалыс күндері: сенбі, жексенбі

8(72156)

55095

shahtgoroo@

krg.gov.kz

2 қосымша

Әрбір әкімшілік іс-әрекетінің орындалу мерзімін көрсете отырып әр ҚФБ-тің әкімшілік

іс-әрекеттер дәйектілігінің және өзара байланысының мәтінді кестелік сипаттамасы

1 кесте. ҚФБ іс-әрекетінің сипаттамасы.

Негізгі үдерістің іс-қимылдары (барысы, жұмыстар ағыны)
Іс-қимылдардың (барысы, жұмыстар ағыны) №	1	2	3	4
ҚФБ атауы	Уәкілетті органның жауапты орындаушысы	уәкілетті органның кеңсе қызметкері	Уәкілетті органның бастығы	Уәкілетті органның жауапты орындаушысы	уәкілетті органның кеңсе қызметкері
Іс-қимылдардың (үдерістің, операция рәсімінің) атауы және олардың сипаттамасы	Құжаттарды қабылдау және қажетті құжаттарды қабылдау туралы қолхат беру	Өтінішті тіркеу	Құжаттарды қарастыру	Құжаттарды қарастыру және қала сыртындағы лагерьге жолдама немесе бас тарту туралы дәлелді жауап даярлау	Қала сыртындағы жолдаманы немесе бас тарту туралы дәлелді жауапты тіркеу
Аяқтау нысаны (деректер, құжат, ұйымдастыру-әкімшілік шешiм)	Уәкілетті органның кеңсе қызметкеріне құжаттарды ұсыну	Уәкілетті органның бастығына беру	Уәкілетті органның жауапты орындаушысына жолдау	Қала сыртындағы жолдаманы немесе бас тарту туралы дәлелді жауапты тіркеуге жіберу	Мемлекеттік қызметті алушыға қызмет көрсету нәтижесін беру
Орындалу мерзімдері	30 минуттан артық емес	1 күнтізбеліккүн	1 күнтізбелік күн	8 күнтізбелік күн	30 минуттан артық емес

2 кесте. Пайдалану нұсқалары. Негізгі үдеріс – аз қамтылған отбасы балаларын қала сыртындағы және мектеп жанындағы лагерьлерге ұсыну үшін құжаттарды ресiмдеген жағдайда

Негізгі үдеріс (барысы, жұмыстар ағыны)
Уәкілетті органның жауапты орындаушысы	Уәкілетті органның кеңсе қызметкері	Уәкілетті органның бастығы	Уәкілетті органның жауапты орындаушысы	Уәкілетті органның кеңсе қызметкері
1.Құжаттарды қабылдау және қажетті құжаттарды қабылдау туралы қолхат беру	3.Өтінішті тіркеу	5.Құжаттарды қарау	7.Құжаттарды қарастыру,қала сыртындағы лагерьге жолдама даярлау	9. Қала сыртындағы лагерьге жолдаманы тіркеу
2.Уәкілетті органның кеңсе қызметкеріне құжаттарды ұсыну	4.Уәкілетті органның бастығына беру	6. Жауапты орындаушыға жолдау	8. Тіркеуге жіберу	10. Мемлекеттік қызметті алушыға қызмет көрсету нәтижесін беру

3-кесте. Пайдалану нұсқалары. Баламалы үдеріс – аз қамтылған отбасы балаларын қала сыртындағы және мектеп жанындағы лагерьлерге ұсыну үшін құжаттарды ресiмдеуден бас тартылған жағдайда

Негізгі үдеріс (барысы, жұмыстар ағыны)
Уәкілетті органның жауапты орындаушысы	Уәкілетті органның кеңсе қызметкері	Уәкілетті органның бастығы	Уәкілетті органның жауапты орындаушысы	Уәкілетті органның кеңсе қызметкері
1.Құжаттарды қабылдау және қажетті құжаттарды қабылдау туралы қолхат беру	3. Өтінішті тіркеу	5.Құжаттарды қарау	7. Құжаттарды қарастыру, бас тарту туралы дәлелді жауапты даярлау	9. Бас тарту туралы дәлелді жауапты тіркеу
2. Уәкілетті органның кеңсе қызметкеріне құжаттарды ұсыну	4. Уәкілетті органның бастығына беру	6. Жауапты орындаушыға жолдау	8. Тіркеуге жіберу	10. Мемлекеттік қызметті алушыға қызмет көрсету нәтижесін беру

«Аз қамтылған отбасы балаларының қала сыртындағы

және мектеп жанындағы лагерьлерде демалуы үшiн

құжаттарды қабылдау»

мемлекеттік қызмет көрсету регламенті
3 қосымша

Мемлекеттік қызмет көрсету үдерісіндегі әкімшілік іс-әрекеттердің логикалық реттілігі мен

ҚФБ арасындағы өзара байланысты көрсететін сызбалар.
Мемлекеттік қызмет көрсету үрдісі (барысыҚФБ жұмысы және серіктестігі)

ҚФБ-1 тобы

Уәкілетті органның жауапты тұлғасымен құжаттарды қабылдау және қажетті құжаттарды қабылдау туралы қолхат беру

Уәкілетті органның кеңсе қызметкеріне құжаттарды ұсыну

Уәкілетті органның кеңсе қызметкерімен өтінішті тіркеу

Уәкілетті орган бастығымен құжаттарды қарастыру

Уәкілетті органның жауапты орындаушысына жолдау

Құжаттарды қарастыру(дұрыс ресімдеу және құжаттардың толықтығы)

Қала сыртындағы лагерьге жолдама даярлау

Мемлекеттік қызмет ресімдеуде бас тарту туралы дәлелді жауап әзірлеу

Қала сыртындағы лагерьге жолдаманы тіркеу

Уәкілетті кеңсе қызметкерімен бас тарту туралы дәлелді жауапты тіркеу

Мемлекеттік қызметті алушыға қызмет көрсету нәтижесін беру

Мемлекеттік қызметті алушыға қызмет көрсету нәтижесін беру

«Аз қамтылған отбасы балаларының қала сыртындағы

және мектеп жанындағы лагерьлерде демалуы үшiн

құжаттарды қабылдау»

мемлекеттік қызмет көрсету регламенті
4-қосымша

сауықтандыру ұйымының

атауы
ЖОЛДАМА №________
А.Ә.Т. _______________________________
Туған күні: ______________________
Мекенжайы:_______________________________
_____________________________________
Мектеп:_______________________________
сынып:_______________________________
Ата-анасының А.Ә.Т.:___________________________
_____________________________________
Жұмыс орны:________________________
_____________________________________

Жолдамаденсаулығытуралы

анықтамаболғандағанажарамды.
Жолғашығаралдында бала

жуындырылғанжәне таза киiмдеболуытиiс

Өзiменбiрге:
1. Iшкиiм 2 дана
2. Шұлық 3 дана
3. Жеке гигиеналықзаттар (тiспастасы,
тiсщеткасы, сусабын, сабын, жуынужөкесi, тарақ)
4.Футболка, шорты;
5. Шалбар (джинсы);
6. Күрте (жылыкүртенемесекеудеше);
7. Суғатүскендекиетiнкиiм;
8. Бас киiм (кепка, панамка);
9. Спорттық костюм;
10. Спорттықаяқкиiмдер;
11. Шәркей (сланцы);
12. Сүлгi – 2 дана (моншаға, беткеарналған) болуытиiс
Құндызаттарүшiнәкiмшiлiккежауапкершiлiкжүктелмейдi!
Жолдамағакерi талон №_______

Аты-жөнi_______________________

20 жылдың « » _________ бастап
20 жылғы « » ____________ дейiн
_______________________________
болды
Директор:______________________
Балалардыңсауықтыруұйымыныңатауы

№ ________ жолдама

Мекен-жайы: