Техническая спецификация

Лот № 2

Потенциальный Поставщик должен разработать и предоставить Заказчику Регламент и программу проведения спортивной акций (далее – Программа) в двухнедельный срок, после подписания договора сторонами. Услуги должны быть оказаны в следующем порядке: – написание и утверждение у Заказчика пресс-релиза, привлечение, участие и публикации СМИ (в сроки по согласованию с Заказчиком); – организация и проведение пресс-конференции с участием представителей Заказчика по вопросам проведения спортивной акции, включая обеспечение конференц-залом, оформление зала согласно Программе; – обеспечение местом торжественного открытия спортивной акции и проведения соревнований по видам спорта, согласно техническим требованиям.

Необходимо обеспечить два игровых поля, на одной спортивной площадке. Площадка для игры должна быть прямоугольной. Длина боковой линии должна быть больше длины линии ворот. Размеры поля: Длина: минимум  25 м, максимум 42 м. Ширина: минимум 15 м., максимум 25 м. Покрытие площадки должно быть ровным и гладким, с искусственным или естественным травяным покрытием.

Необходимо обеспечить овальную 200 метровую дорожку, для бега состоящую из 4-6 отдельных дорожек и спортивный инвентарь согласно регламенту спортивной акции.

– для зрителей должны быть предоставлены посадочные места с хорошей видимостью;

– VIP трибуна на 20 персон;

– объязательное наличие раздевалок, душевых комнат, спортивных залов (полей) для разминки, конференц-залов, оборудованных оргтехникой и мебелью для совещания судейской комиссии;

– привлечение судейской коллегии утвержденным заказчиком;

– обеспечить все соревнования судьями по видам спорта и оплатить их работу, суточные, гостиничные и другие на 12 человек;

– организация и проведение аккредитации спортивной акции;

– организация и проведение Церемонии открытия и закрытия спортивной акции «Саламатты Қазақстан» с привлечением творческих коллективов, в том числе техническое обеспечение Церемонии (Государственный флаг, фонограмма Государственного гимна, ведущие, группа награждения – девушки в нац. костюмах и др.);

– организация охраны общественного порядка в период хода соревнования;

– организация обслуживания медперсонала в местах проведения спортивной акций;

– обеспечение противопожарной безопасности;

– оформление мест проведения соревнования;

– звуковое сопровождение на всех соревнованиях;

– проведение информационно-пропагандистической работы для обеспечения участия на мероприятиях зрителей и болельщиков;

– утвердить эскиз эмблемы спортивной акции; – обеспечить соревнования всем техническим и необходимым спортивным инвентарем по видам спорта.

Допустимые расходы: – командировочные расходы судей и других участников выплачиваются, согласно Правил о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета,а также депутатов Парламента Республики Казахстан, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 сентября 2000 года №1428. При служебных поездках не оплачиваются авиаперелеты, проезд на скоростных поездах, вагонах «СВ» и такси, за исключением приглашенных иностранцев и при командировках за рубеж; – оплата труда спортивных судей производится согласно приложению 9постановления Правительства Республики Казахстан от 29 декабря 2007 года №1400 «О системе оплата труда гражданских служащих, работников организаций, содержащихся за счет средств государственного бюджета, работников казенных предприятий»; – при проведении кофе-брейков (буфетное обслуживание) руководствоваться приложением 100 к Правилам исполнения бюджета и его кассового обслуживания, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 26 февраля 2009 года №220. Средства, выделенные на государственный социальный заказ, должны быть направлены только на мероприятия, связанные с реализацией услуги, подкреплены соответствующими документами и отражены в финансовом отчете.

Требования к осуществлению финансовых операций: – не допускается передача третьим лицам услуг по оплате командировочных расходов и проведению кофе-брейков; – финансовые и творческие отчеты представляются согласно Графика, установленного Заказчиком в 3 экземплярах на бумажном и электронных носителях.

Информационно-пропагандическое обеспечение:

– обеспечить участие средств массовой информации (газеты и телевидение);

– изготовить видеофильм и фото отчет о проведении турнира, материал для фильма должен быть отснят в формате BETACAM IMX, BETACAM SX (либо HDV), продолжительность каждого фильма должна составлять от 20 до 30 минут; – изготовить анонсный видеоролик на казахском и русском языках и обеспечить трансляцию на республиканских телеканалах; – обеспечить проведение акции всем техническим и необходимым спортивным инвентарем по видам спорта; – обеспечить создание веб-сайта и размещение фото и видео материалов по итогам спортивной акции «Саламатты Қазақстан».

№	Наименование	Требования	Количество	Ед. изм.
1	Пресс – стенд	Фон с логотипом, наименованием акции и Агентства Республики Казахстан по делам спорта и физической культуры представляющий собой мобильный каркас, на котором можно растянуть полотно размером до 240х240 см. При необходимости и высота, и ширина конструкции посредством телескопического механизма произвольно регулирующийся в меньшую сторону. В разобранном виде пресс-вол должен умещаться в компактном чехле, который легко хранить и транспортировать. Технические характеристики Наименование Фоновый стенд Press-Wall Размер изображения 240х240 см (максимум, можно регулировать в меньшую сторону) Материалы конструкции Сталь, пластик Цвет Черный Индивидуальная Тканевая упаковка сумка Количество в ящике 2 шт Масса нетто 7 кг Размер ящика 135х16х15 см (двуслойный гофроящик)	1	шт.
2	Билборд	Размер 3х6, с подсветкой. Билборд должен содержать информацию о спортивной акции. Эскиз согласовать с заказчиком. Установка и аренда за места за счет поставщика	1	шт.
3	Флажки с символикой спортивной акции «Саламатты Қазақстан»	Стандартный типоразмер: 20х30 см. Ткань: плотная матовая ткань, плотностью от 70 до 120 гр. Кв.м. Технология: сублимационная термопечать Отделка: однострочная обшивка по периметру	30	шт.
4	Дипломы	Формат А4, печать 4+0, полцветная цифровая печать на дизайнерской бумаге, плотность 300 гр. Разработка дизайна за счет поставщика, с объязательным утверждением с Заказчиком.	36	шт.
5	Медали	Диаметр медали 65 мм, толщина не менее 3,5 мм. Материал – сплав цветных металлов. Метод изготовления – литье. Твердая эмаль. Цвет металла медалей должен точно соответствовать цвету золота, серебра и бронзы. Медаль должна быть на атласной ленте, с национальным орнаментом выполненной в цветовом решении с использованием цветов государственнго флага РК, ширина ленты 32 мм, общей длиной не менеее 860 мм. На медали должны быть использованы эмблема спортивной акции и наименование Агентства Республики Казахстан по делам спорта и физической культуры	36	шт.
6	Кубок	Кубок традиционной формы. Комплектуется табличкой с надписью названия акции. Высота кубка 40 см	36	шт.
7	Памятные медали	Диаметр медали 65 мм, толщина не менее 3,5 мм. Материал – сплав цветных металлов. Метод изготовления – литье. Твердая эмаль. Цвет металла медалей должен точно соответствовать цвету золота, серебра и бронзы. На медали должны быть использованы эмблема спортивной акции и наименование Агентства Республики Казахстан по делам спорта и физической культуры	36	шт.
8	Подарки призерам и чемпионам	1 место телевизор LG 22LK330	2	шт.
		2 место DVD портативный PHILIPS	2	шт.
		3 место фотоаппарат CANON	2	шт.
9	Открытие и закрытие церемонии:	Аренда звукового сопровождения	1	шт.
		Фитодизайн	1	шт.
		Ведущий	2	шт.
		Концертная программа	3	шт.
		Имидж группа	1	шт.
		Аренда сцены	1	шт.
10	Кофе-брейк	На 170 человек. Меню согласовать с заказчиком	1	раз.
11	Форма для судей	Специальная судейская форма для мини -футбола в комплекте	12	шт.
12	Форма для волонтеров	Спортивная кепка и футболка белого света с логотипом и наименованием турнира, а также с указанием места и даты проведения	20	шт.
13	Аренда стадиона	5 часов на 1 день Стадион должен соответствовать техническим требованиям по видам спорта	-	шт.