ТЕМА 4. СРЕДСТВА ТИРАЖИРОВАНИЯ

ДОКУМЕНТОВ

1. 
   КЛАССИФИКАЦИЯ СРЕДСТВ ТИРАЖИРОВАНИЯ
   

Выполните задание:

1. 
   Заполните Классификацию средств тиражирования документов
   

Ответьте на вопросы:

1. 
   Какие средства используются для получения небольшого количества копий (до  10 экземпляров)? ________________________________________________
   

___________________________________________________________________

2. 
   Какие средства используются для получения небольшого количества копий (до  25 экземпляров)? ________________________________________________
   

___________________________________________________________________

3. 
   Какие средства используются для получения небольшого количества копий (свыше   25 экземпляров)? ____________________________________________
   

___________________________________________________________________

4. 
   В чем принципиальное отличие средств копирования от средств малой полиграфии? ___________________________________________________________
   

___________________________________________________________________

Выполните задание:

1. 
   Составить таблицу «Преимущества и недостатки средств оперативной полиграфии»
   

Вид печати	Преимущества	Недостатки
Гектографическая печать
Офсетная печать
Трафаретная печать
Электронно-трафаретная печать

2. 
   ПРИНТЕРЫ
   

Дайте определение:

1. 
   Принтер – это _____________________________________________________
   

__________________________________________________________________
Выполните задание:

1. 
   Используя схемы «Принцип работы принтеров»
   
   1. 
      Определите вид принтера по способу получения изображения;
      
   2. 
      Составьте алгоритм получения изображения каждого вида принтера.
      

Рисунок 8

________________________ принтер

Рисунок 7

_________________ принтер




Рисунок 9

_________________ принтер

2. 
   Составьте таблицу «Недостатки и преимущества принтеров»
   

Вид принтеров	Недостатки	Преимущества

Ответьте на вопросы:

1. 
   Перечислите основные характеристики принтеров ________________________ ____________________________________________________________________
   

3. 
   СРЕДСТВА КОПИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
   

Дайте определение:

1. 
   Копировально-множительный аппарат – это _____________________________ __________________________________________________________________
   

Ответьте на вопросы:

1. 
   Перечислите виды средств копирования документов. ______________________
   

____________________________________________________________________

2. 
   Назовите достоинства электрографического копирования. _________________ ____________________________________________________________________
   
3. 
   Самый давний способ копирования? ____________________________________
   

____________________________________________________________________

4. 
   Самый оперативный способ копирования? _______________________________
   

____________________________________________________________________

5. 
   Назовите недостатки термографического фотографического копирования?
   

________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. 
   Назовите достоинства цифрового копира ________________________________
   

____________________________________________________________________
Выполните задание:

1. 
   Составьте последовательность процедур электрографического копирования:
   
2. 
   Заполните таблицу «Основные технические характеристики копиров»
   

Технические характеристики	Портативные копиры	Профессиональные копиры
Формат оригинала и копии
Скорость копирования, копий/мин.
Объем печати, копий в месяц
Ресурс картриджа

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3. «Панель управления цифровым копиром» (стр. 38)

4. 
   СРЕДСТВА РАЗМНОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
   

Ответьте на вопросы:

1. 
   Оперативная полиграфия служит для _________________________________
   

__________________________________________________________________

2. 
   Ризограф – это _____________________________________________________
   

__________________________________________________________________
Выполните задание:

1. 
   Составьте последовательность процесса копирования при помощи ризографа:
   

Этап 1 – создание рабочей матрицы

____________________________________

____________________________________

____________________________________

____________________________________

Этап 2 – копирование по матрице

____________________________________

____________________________________

____________________________________

____________________________________

2. 
   Составьте сравнительную характеристику видов оперативной полиграфии:
   

Вид печати	Гектографическая	Трафаретная	Офсетная
Количествоэкземпляров
Качество печати
Материальные затраты
Процесс получения печати

5. СКАНЕР

Ответьте на вопросы:

1. 
   Перечислите виды сканеров.
   

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

2. 
   Принцип действия сканера?
   

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Выполните задание:

1. 
   Создайте таблицу «Основные характеристики сканеров»
   

	Характеристика	Определение характеристики

4.6. МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ УСТРОЙСТВА
Ответьте на вопросы:

1. 
   Перечислите функции МФУ.__________________________________________
   

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

2. 
   Назовите преимущества и недостатки МФУ. _____________________________
   

___________________________________________________________________

3. 
   Перечислите эксплуатационные характеристики, какими отличаюся различные МФУ. ______________________________________________________________
   

____________________________________________________________________
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 1. «Использование сканера» (стр. 40)




Самостоятельно изучите материал

2. 
   Электронная почта
   

Электронная почта (E-mail) — это эстафетная служба обмена текстовыми сообщениями (нефайлами) - возможность переписки через всемирную сеть. Она была создана, когда единого представления о файле еще не существовало и пытаться наладить обмен файлами между несовместимыми компьютерами было нереально.

Другое дело — текстовые сообщения. Их можно прочесть на любом компьютере. Текстовые символы заимствованы от телеграфа, поэтому во всех компьютерах они обозначаются одинаково.

Интернет-пейджеры - специальная программа, которая по средствам интернета позволяет людям общаться друг с другом в режиме реального времени. Такое общение можно сравнить с обменом записками между людьми. Интернет-пейджеры можно использовать для моментального сообщение между сотрудниками при совместном решении проблемы.

Помимо текстовых бесед, можно вести голосовую беседу. Самым популярным интернет-пейджером является ICQ («айсик ю» или «аська»)

Сообщения электронной почты хранятся в записях баз данных. Каждое сообщение - отдельная строка (запись). На клиентских компьютерах хранятся клиентские базы сообщений, а на сервере для каждого клиента заводится учетная запись (это как бы «электронный паспорт» клиента) и создастся своя почтовая база.

Когда клиент подключается к серверу, клиентская и серверная базы сличаются. Если они одинаковы, ничего не происходит: новых сообщений нет. Если же между базами есть различия, начинается синхронизация. Те сообщения, которые имеются на клиентском компьютере, но отсутствуют на серверном, - копируются на сервер. Te, которые есть на сервере, но отсутствуют на клиентском ПК, - копируются в обратную сторону. Так происходит отправка и прием почтовых сообщений.

Каждый почтовый сервер контактирует еще с несколькими серверами. С ними он тоже периодически синхронизирует свои базы. В результате сообщения движутся «на перекладных» от сервера к серверу, пока не достигнут адресатов.

Функционирование электронной почты обеспечивается специальными сервисами Интернета.

Эти службы получают от пользователей электронные письма и пересылают их по месту назначения. Место назначения письма определяется с помощью электронного почтового адреса.

[email protected]

Login – уникальное имя пользователя личной идентификатор в почтовой службе.

@ - «Собака», разделяет 2 составные части электронный почтой – имя пользователя и имя сервера почтовой службы.

Mail1server.com – имя сервера почтой службы.

В деловой сфере часто используют реальные имя и фамилию, отделенные друг от друга почтой (имя символом подчеркивания)

[email protected]

Существуют несколько вариантов получения доступа к электронный почте:

1. 
   Бесплатный - @mail.ru. Он совершенно бесплатен и доступен. Надо посетить один из известных почтовых веб-сайтов и зарегистрироваться!
   
2. 
   Корпоративный – QutLook Express. Классическое решение - воспользоваться одной из известных почтовых программ и открыть себе учетную запись на сервере своего оператора связи. В этом случае интерфейс электронной почты определяет программа, принятая на вооружение.
   

Ответьте на вопросы:

1. 
   Перечислите преимущества электронной почты __________________________
   

____________________________________________________________________

2. 
   Как называется информация, передаваемая по электронной почте? __________
   

____________________________________________________________________



ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 3 «Электронная почта» ( стр.44)

5.3.4. Программа Microsoft Outlook

Ответьте на вопросы:

1. 
   Программа предназначена для ________________________________________
   

___________________________________________________________________

2. 
   Перечислите элементы информации, с которыми работает среда Outlook ___________________________________________________________________
   

___________________________________________________________________

3. 
   Перечислите основные действия, выполняемые над элементами ____________
   

___________________________________________________________________



ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 4. «Организация работы секретаря» (стр.47)

ГЛАВА 6. СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

Дайте определение:

1. 
   Система управления электронными документами – это_____________________
   

____________________________________________________________________
Ответьте на вопросы:

1. 
   Источниками материалов для документов служат ________________________
   

___________________________________________________________________

2. 
   Перечислите программное обеспечение, используемое для создания документов на персональном компьютере __________________________________________
   

____________________________________________________________________

3. 
   Возможности программы системы «Дело 1» (АО «Электронные офисные системы») _______________________________________________________________
   

____________________________________________________________________

4. 
   Возможности пакета программ MS Office _______________________________
   

____________________________________________________________________

5. 
   Возможности Интегрированной системы Team Office ______________________
   

___________________________________________________________________

6. 
   Перечислите функции программного комплекса системы электронного документооборота (СЭД) _____________________________________________________
   

_________________________________________________________________

Выполните задание:

С помощью видеоролика «Пользовательский интерфейс системы Евфрат» ознакомьтесь с Системой:

назначение,

преимущества,

знакомство с интерфейсом,

создание электронно-регистрационной карточки,

карточек-поручений.

ТЕМА 7. ДЕМОНСТРАЦИОННАЯ ТЕХНИКА

Ответьте на вопросы:

1. 
   Демонстрационная техника предназначена для __________________________
   

___________________________________________________________________

Выполните задание:

1. 
   Заполните схему «Классификация демонстрационной техники»
   

2. 
   Заполните таблицу «Основные технические характеристики проекционных аппаратов»
   

   Параметр	Техническая характеристика
   Световой поток
   Фокусное расстояние объектива проектора
   Разрешение
   Характеристика проекционной лампы
   Размеры, масса

3. 
   Заполните таблицу «Преимущества и недостатки демонстрационной техники»
   

Название техники	Преимущества	Недостатки
Кодоскоп
Эпидиаскоп
Слайд-проектор

7.1. МУЛЬТИМЕДИЙНЫЕ ПРОЕКТОРЫ

Ответьте на вопросы:

1. 
   Перечислите достоинства мультимедийных проекторов
   

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Выполните задание:

1. 
   Заполните таблицу «Особенности мультимедийных проекторов»
   

Параметры	Характеристика
Разрешение
Световой поток
Вес

7.2. ВИДЕОСТЕНЫ. ПРОЕКЦИОННЫЕ ЭКРАНЫ


Самостоятельно изучите материал

7.2.1. Видеостены

Видеостены занимают особое место в системах отображения видеоинформации. Видеостена — наиболее универсальное и функциональное средство отображения видеоинформации там, где необходим оперативный анализ больших информационных потоков.

Элементной основой видеостены является видеокуб. Видеокуб представляет собой единый конструктив, содержащий проектор, зеркало, просветный экран, и является компактной системой обратной проекции. Модульная структура видеостены позволяет собирать полиэкран произвольных размеров, кратных размерам экрана видеокуба.

По сравнению с прямой проекцией, требующей значительного расстояния для обеспечения широкого экрана, видеостены существенно экономят пространство, что особенно важно для небольших помещений.

В качестве основного модуля для построения видеостен могут также использоваться плазменные панели. Они имеют несколько меньшее разрешение, чем у видеопроекторов, но зато более компактны и практически не имеют ограничений по числу модулей. Существуют видеостены площадью в десятки и даже сотни квадратных метров.

Небольшой зазор в несколько миллиметров между экранами видеостены способствует цельному восприятию видеоинформации. Особенно это важно, если число рабочих окон превышает число проекционных модулей.

Достоинства видеостен:

■ высокое разрешение;

■ экономия пространства;

■ возможность полиэкранного режима;

■ расширяемость решения;

■ высокая степень надежности.

Недостаток:

■ сравнительно высокая цена.

Видеостены широко используется в телекоммуникации, энергетике, промышленности, на транспорте. Видеостены устанавливают в ситуационных и диспетчерских центрах, на финансовых биржах, в залах заседаний.

Полиэкран способен формировать изображение, постьупающее от множества разнородных источников: компьютеров, компьютерных сетей, систем видеоконференцсвязи, DVD- проигрывателей, видеоаппаратуры, приемников кабельного и спутникового телевидения, систем промышленного видеонаблюдения.

7.2.2. Проекционные экраны

Проекционные экраны служат для отображения видеоинформации, получаемой от проектора. Любое проекционное устройство нуждается в экране.

Существуют два основных типа проекционных экранов: экраны прямой проекции — проектор и аудитория находятся по одну сторону относительно экрана, и экраны обратной проекции — работают на просвет, и проектор стоит за экраном.

По типам конструкции различают такие виды проекционных экранов, как автоматические (моторизированные) и мобильные.

Автоматические экраны сворачиваются и разворачиваются с помощью электродвигателя. Экраны натягивают на раму или «прячут» в тубус, из которого извлекают во время показа. Экраны с электроприводом предназначены в основном для профессиональных пользователей. Обычно крепятся к стене или потолку.

Мобильные экраны имеют конструкцию, с помощью которой их можно сворачивать, разворачивать и легко переносить в любое место. Основное их достоинство - небольшие габаритные размеры и вес. Механизмы растяжки мобильного экрана такие же, что и у стационарного: в тубус экран скручивают после работы, на раму натягивают перед началом демонстрации. Крепятся обычно на штативе или стене. Существуют даже экраны, устанавливаемые на столе.

Полотно экрана может быть изготовлено из текстильного или винилового материалов. Текстильные полотна изготавливаются из материала, который обеспечивает стабильность размеров при сворачивании. Материалы на текстильной подложке обычно дешевле виниловых и подходят для всех типов проекционного оборудования. Виниловый материал нуждается в натяжении, чтобы поверхность для проецирования была плоской.

Важной характеристикой экрана является коэффициент отражения. Коэффициент отражения — это показатель того, как хорошо экран отражает направленный на него свет. У экранов для домашнего пользования этот коэффициент обычно имеет значение от 0,8 до 1,3. Экран с коэффициентом 1,5 будет отражать на 50 % больше света, чем экран с коэффициентом отражения 1,0.

Угол обзора является еще одной важной характеристикой экрана. Углом обзора называют угол отклонения, при котором яркость экрана уменьшается на 50 %. Если сидеть в центре, то изображение будет более ярким и четким. Экраны с низким коэффициентом отражения обычно имеют более широкий угол обзора, а экраны с высоким коэффициентом имеют достаточно узкий угол обзора.

ПЕРЕЧЕНЬ ТЕМ РЕФЕРАТОВ

№ темы	Название темы реферата
	Средства тиражирования: струйные принтеры
	Телефонные аппараты, мини АТС
	Средства связи: радио- видеотелефонная связь.
	Средства связи: факсимильная связь
	Средства связи: телеграфная связь (телетайп, телекс, дейтефон)
	Модемы
	Средства тиражирования: матричные принтеры
	Средства копирования: электрографические и фотографические
	Средства копирования: ризографы
	Средства размножения документов (гектографическая, офсетная печать)
	Сканирующие устройства
	Переплетные машины
	Средства для уничтожения документов
	Демонстрационная техника: кодоскоп, эпидиаскоп, слайд-проектор
	Мультимедийные проекторы
	Пейджинговая радиосвязь
	Сотовая связь
	Спутниковая связь
	Диктофоны
	Электронные органайзеры
	Карманный персональный компьютер
	Пишущая машинка
	Ноутбуки
	Цифровая камера
	Средства тиражирования: лазерный принтер
	Аппаратное обеспечение компьютерных сетей
	Программное обеспечение рабочего места секретаря
	Мониторы
	Компьютерные сети
	Организаци ярабочего места секретаря
	Уход за организационной техникой
	Ламинаторы

ЛИТЕРАТУРА

1. 
   С.В. Киселев, О.Н.Нелипович Офисное оборудование:учебник – М.: Издательский центр «Академия», 2008. – 64с.
   
2. 
   Макарова Н.В., Николайчук Г.С. «Компьютерное делопроизводство: учебный курс» - СПб.: Питер, 2004
   
3. 
   Муштоватый И.Ф., Дорофеева О.П. «Компьютер для секретаря» Серия «Самоучитель» - Ростов – н/Д: «Феникс», 2003
   
4. 
   Симонович С.В., Евсеев Г.А. Эффективный справочник Word, Excel и другие офисные средства, Москва, ОЛМА-ПРЕСС, 2006