Техническая спецификация по конкурсу услуг по формированию здорового образа жизни путем системного и комплексного подхода к профилактике и усилению контроля за поведенческими факторами риска

Лот №2

«Услуги по созданию социальных видеороликов по пропаганде спорта и здорового образа жизни»

Наименование	Изготовление видеоролика, размещение в эфире телеканала в утреннее и вечернее время
Цель	Популяризация массового спорта и пропаганда здорового образа жизни среди населения
Сроки	Июль-ноябрь

Темы видеороликов

№ п/п	Наименование	Описание
1	Саламатты әлеумет – Айбынды мемлекет	Видеоролик несет патриотический характер. Стимулирует население к здоровому, спортивному стилю жизни - гордости государства. Хронометраж - 90 секунд
2	Я – чемпион	Видеоролик должен стимулировать детей и подростков к занятию спортом, воспитывая в них качество лидеров (чемпионов) Хронометраж - 35 секунд.
3	Сильные духом	Видеоролик показывает силу духа спорсменов-инвалидов. Вдохновляет, призывает, мотивирует. Хронометраж - 35 секунд
4	Встреча на спортивной площадке	Видеоролик отражает дружбу через спорт, стимулирует молодежь заниматься спортом, позиционируя спорт как модное занятие помогающее обрести крепкие дружеские отношения. Хронометраж - 35 секунд
5	Лондон 2012	Видеоролик несет мотивационный характер, демонстрируя преимущества олимпийского спорта – признание, успех, слава и т.п. Хронометраж - 90 секунд

Требования к потенциальному поставщику: Содержание видеороликов должно соответствовать приоритетным направлениям государственной информационной политики. Видеоролики должны быть изготовлены на высоком профессиональном уровне с использованием современных производственно-технических комплексов и передовых видеотехнологий, с объемным информационно - познавательным содержанием.

Видеоролики должны сопровождаться заставкой «Видеоролик подготовлен по заказу Агентства Республики Казахстан по делам спорта и физической культуры» продолжительностью не более 3 секунд. Язык заставки должен соответствовать языку видеоролика. Озвучен профессиональными дикторами.

Наличие профессиональной группы работников, способных проработать весь производственный цикл по созданию видео материалов.

Наличие производственных ресурсов для оперативной корректировки и устранения замечаний Заказчика в течении 24 часов.

Потенциальный поставщик должен располагать базовой производственной структурой, съемочной техникой, павильонами для съемки, лицензионным программным обеспечением, специальными помещениями, оборудованием и залом для звукозаписи и монтажно-графическими станциями большой мощности с приложением подтверждающих документов.

Для роликов обязательно привлечение необходимой рабочей группы: продюсера, редакторов (казахского и русского языка), режиссеров, операторов, видеоинженеров нелинейного монтажа и др. с необходимым техническим оборудованием.

Видеосъемка видеороликов должна производиться на цифровые видеокамеры: DV САМ в формате PAL DV, HVR в форматах PAL DV и HDV, XDCAM PMW-EX3 в формате FullHD.

Производство аудиоконтента (обработка и запись звука, наложение фонограмм, сведение, мастеринг звука) в свою очередь должна производиться при помощи цифрового микшерного пульта и лампового предусилителя звука для микрофона в форматах WAV и МРЗ.

В производстве видеороликов должны быть использованы визуальные спецэффекты, 2D-дизайн и/или ЗD-графика, многоуровневый сложный компоузинг, компьютерные спецэффекты и т.п.

Объем работы, выполняемой потенциальным поставщиком в соответствии с представленным графиком выполнения услуг:

• Разработка режиссерского сценария видеороликов. Сценарии должны раскрывать основные темы видеороликов;

• Осуществление видеосъемок в соответствии с утвержденным режиссерским сценарием;

• Сбор фото и видеоматериалов для видеороликов;

• Монтаж исходных материалов на современном оборудовании с соблюдением производственно-технологических операций в соответствии с утвержденным режиссерским сценарием;

• Оснащение видеороликов речевым и шумовым озвучением, музыкальным сопровождением, звуковыми эффектами;

• Графическое оформление видеороликов согласно режиссерскому сценарию.

Отчеты о производстве видеороликов предоставляются в сроки согласно представленного графика выполнения услуг.

Изготовленные видеоролики должны быть предоставлены в формате DVD на DVD дисках в пластиковых боксах в 7 (семи) экземплярах, а также в 1 (одном) экземпляре в формате miniDV на кассете miniDV и аудиоролики в формате CD на CD диске в боксах в 7 (семи) экземплярах. Печать на DVD, CD диски, а также вкладыши для боксов должна быть полноцветной. Вкладыш должен содержать в себе необходимую информацию о документальных фильмах, аудио, видеороликах. На лицевой стороне вкладыша должна быть указана следующая информация: наименование поставщика, надпись «Изготовлено по заказу Агентства Республики Казахстан по делам спорта и физической культуры», название продукции, наименование лота, хронометраж, номер и дата договора.

Необходимо изготовление роликов на государственном и русском языках общим количеством 5 единиц (каждый хронометражем от 35 до 90 секунд).

Заказчик предоставляет Поставщику необходимые материалы для создания сценария роликов. На основании этих материалов Поставщик должен подготовить концепции циклов материалов, описывающих формат и вид представления ролика. Основными требованиями для оценки предложений являются техническая база.

Размещение в эфире телеканалов:

Вечернее время не менее 35 и не менее 90 секунд не менее 30 минут каждый месяц в течение трех месяцев, утреннее время не менее 35 и не менее 90 секунд не менее 15 минут каждый месяц в течение трех месяцев. Видеоролики должны освещаться телеканалами по очереди согласно графику. Размещение видео роликов в эфирах теле и радиоканалов за счет Поставщика по утвержденному графику Заказчика;

1. Этапы оказания услуг.

1) Каждый видеоролик должен быть снят в 1 (одной) версии (не менее 35 секунд и не менее 90 секунд) на государственном и русском языках.

2) Основные компоненты видеороликов должны быть определены по согласованию с Заказчиком.

3) Поставщик в срок 1 (одного) рабочего дня с момента получения брифа, в соответствии с настоящей технической спецификацией,должен предоставить Заказчику сценарий и согласовать с Заказчиком концепцию видеоролика.

4) Заказчик в срок 2 (двух) рабочих дней с момента предоставления сценария вносит корректировки в сценарий видеоролика.

5) Поставщик дорабатывает предоставленные материалы с учетом замечаний и предложений, представленных Заказчиком, и представляет дополнительную информацию в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения соответствующего письменного уведомления от Заказчика.

6) После утверждения сценария Поставщик в срок 20 (двадцать) рабочих дней представляет рабочую версию видеоролика, для дальнейшей корректировки или утверждения рабочей версии видеоролика.

7) После утверждения рабочей версии видеоролика Поставщик в срок 20 (двадцать) рабочих дней предоставляет Заказчику окончательную версию видеоролика.

8) По окончанию производства Поставщик сдает по акту приема-передачи готовый видеоролик в формате для размещения на телеканалах.

9) Поставщик оставляет за собой право сдвигать сроки съемки видеоролика при затягивании Заказчиком сроков утверждения сценария и рабочего проекта. При этом перенос сроков съемки видеороликов осуществляется пропорционально времени затраченного Заказчиком на утверждение сценария и рабочей версии видеоролика.

2. Требования к осуществлению финансовых операций:

- средства должны быть направлены только на мероприятия, связанные с реализацией услуги, подкреплены соответствующими документами и отражены в финансовом отчете;

- финансовые и творческие отчеты представляются согласно графика, установленного Заказчиком;

- результаты оказания услуги должны быть переданы Заказчику в порядке и сроки, установленные договором об оказании услуги, заключаемым с поставщиком по итогам конкурса.