«УТВЕРЖДАЮ»

Руководитель
образовательного учреждения
___________________ Ф.И.О.
«___» ______________ 200_ г.


Документированная процедура
система качества
<Наименование процедуры>
<Код документа>
Версия <00>
Дата введения: <Дата введения документа>

«СОГЛАСОВАНО»

Ответственный представитель

руководства по качеству
___________________ Ф.И.О.
«___» ______________ 200_ г.


<Место выпуска>, <год>

Содержание документа




Перечень сокращений и обозначений
<Дается расшифровка обозначений и сокращений, используемых в данной документированной процедуре (желательно не использовать общепринятые в документах образовательного учреждения и вынесенные в Приложение Б сокращения и обозначения )>

1. Назначение и область применения процедуры

Настоящая процедура устанавливает единый порядок <указываются виды деятельности и/или процессы, регламентируемые документируемой процедурой>

Требования процедуры обязательны для применения <указываются должностные лица, виды деятельности и процессы в которых применяется документированная процедура>
Настоящая процедура входит в состав документов, обеспечивающих функционирование процесса <указывается код и полное наименование процесса>

2. Описание процедуры

2.1.Общие положения

<определяются общие положения по применению документированной процедуры>
Графическое описание процедуры приведено в приложении А к данному документу.

2.2.Пояснение к графическому описанию

<приводятся пояснения к графическому описанию процедуры>

2.3.<Иные положения>

<в случае необходимости приводятся иные сведения и положения уточняющие особенности и алгоритмы применения документированной процедуры>

3. Ответственность

Ответственным за организацию разработки и введение процедуры в действие является <указывается должностное лицо, ответственное за введение и управление документируемой процедурой>.

Распределение ответственности и полномочий подразделений и должностных лиц предприятия при выполнении работ и мероприятий может быть приведено в форме <матрицы ответственности и полномочий (таблица 1)> и/или <графического описания документированной процедуры (Приложение А)>.

Таблица 1.

Матрица распределения ответственности и полномочий

Процесс, вид деятельности в рамках процесса	Процесс / Подразделение / Должностное лицо
	Ответственный	Реализующий	Соисполнитель	Информирующий (емый)

4. Нормативные документы

В настоящей документированной процедуре использованы ссылки на следующие документы:

4.1. Глоссарий (словарь) терминов, обозначений и сокращений, используемых в документации системы качества образовательного учреждения. <Термины и определения, обозначения и сокращения общие для всех документированных процедур (стандартов) СМК рекомендуется поместить в единый документ «Глоссарий (словарь) терминов, обозначений и сокращений… >

4.2. <указываются нормативные документы предприятия и иные внешние нормативные документы, на которые ссылается документированная процедура>

5. Приложения

5.1.Приложение А. Графическое описание документированной процедуры <обязательное>

5.2.Приложение Б. <по необходимости, выносятся только специфические для данной процедуры термины, определения, обозначения и сокращения (см. раздел 4)>

5.3.Приложение Х. <по необходимости>

6. Лист регистрации изменений

Номер измене­ния	Номера листов			Основание для внесения изменений	Подпись	Расшифровка подписи	Дата	Дата введения изменения
	заменен­ных	новых	аннулиро­ванных

Приложение А.
Графическое описание документированной процедуры
<Приводится графическое описание процесса.

Форма и методы графического описания устанавливаются организацией самостоятельно и описываются соответствующими документированными процедурами.

При выборе методов графического описания рекомендуется использовать рекомендации, приведенные в документе Р 50-601-46-2004 «Рекомендации. Методика менеджмента процессов в системе качества»>

Приложение Б.
Термины и определения, используемые в документе