Тел. 22-00-22

https://www.mir.donpak.ru/

МУК ЦБС г. Шахты

ЦГБ им. А. С. Пушкина

Информационно-библиографический отдел

День специалиста

(методика подготовки и проведения)

Памятка

2010

78.5

День специалиста (методика подготовки и проведения) : памятка // МУК ЦБС г. Шахты ЦГБ им. А. С. Пушкина информационно-библиографический отдел. – Шахты, 2010. – 12 с.

- 11 -

Список литературы

1. 
   Баляба, Е.   День специалиста - праздник работающий / Е. Баляба // Библиотека. - 2006. - № 9. - С. 24-25.
   
2. 
   Библиографическое информирование // Диомидова, Г. Н. Библиография. Общий курс / Г. Н. Диомидова.- 2-е изд., перераб. и доп.- М.: Книжная палата, 1991. – С. 192 – 207.
   
3. 
   Комплексные формы информирования // Коготков, Д. Я. Библиографическая деятельность библиотеки: организация, управление, технология: учебник / Д. Я. Коготков; под общ. ред. О. П. Коршунова. – СПб.: Профессия, 2005. – С. 213 – 216.
   
4. 
   Намитова, Т.   День специалиста: "Путь к успеху" / Т. Намитова // Библиополе. - 2008. - № 7. - С. 31-32.
   
5. 
   Организация и методика проведения «Дней информации», «Дней специалиста» и «Дней новатора» // Улучшение массовой пропаганды научно-технической литературы научными, техническими и специальными библиотеками. Методические рекомендации / Сост. А. Г. Мирвис, Г. А. Назарова. – М..: ГПНТБ, 1975. – С. 24-36.
   
6. 
   Шейма, Е. А. Методика проведения дня специалиста [Электронный ресурс]. – Режим доступа :
   

http: // rlst.org.by/bulletin/bulletin081_9.htm

- 10 –

• 
  Библиотека принимает заявки на распечатку материалов из БД как своих, так и внешних, на получение документов по МБА или путем использования ЭДД, обеспечивает выход в Интернет (в качестве платной услуги).
  

• 
  Для учащихся подготавливаются экспресс-информации, бюллетени новых поступлений, библиографические списки и указатели (в помощь образовательным программам).
  

• 
  Для педагогов-предметников проводятся различные «дни»:
  

• 
  Дни информации,
  
• 
  Дни педагога-предметника,
  
• 
  Дни просвещения,
  
• 
  Дни знаний,
  
• 
  выставки-просмотры (с устными обзорами новинок),
  
• 
  семинары,
  
• 
  конференции,
  
• 
  методические совещания,
  

на которые приглашаются ученые и писатели, литературные критики, работники издательств и редакций местных СМИ и др.

- 3 -
День специалиста - эффективная форма

библиотечно-информационного обслуживания работников определенной специальности, профессии, ряда профессий.

Включает комплекс мероприятий по определенной теме:

• 
  непосредственный показ первичных и вторичных документов,
  
• 
  чтение докладов и лекций,
  
• 
  демонстрацию научно-технических фильмов,
  
• 
  библиографический обзор основной литературы,
  
• 
  консультации специалистов.
  

Проводится для работников одной профессии или по межотраслевым вопросам для специалистов разных профессий.

Продолжительность – от одного до пяти дней. Зависит от темы, числа приглашенных и других факторов.
Участниками Дня специалиста являются специалисты

всех уровней предприятий, учреждений, организаций.

Докладчиками могут выступать ведущие специалисты, представители других смежных и вышестоящих организаций
Методика проведения Дня специалиста несложная, но требует четкой организации.

Наиболее важные моменты: выбор тем, составление плана проведения.

План проведения Дня специалиста согласовывается с заранее разработанным тематическим планом, утвержденным руководством предприятия.

В плане указывается:

• 
  тема,
  
• 
  категория специалистов-участников,
  
• 
  место и дата проведения,
  
• 
  наименования мероприятий,
  
• 
  ответственные за подготовку и проведение.
  

С планом проведения Дня специалиста должны быть ознакомлены все отделы и подразделения предприятия

- 4 -

Основные моменты плана:

• 
  Выбор тематики.
  

Тематика Дня специалиста определяется на основе изучения актуальных проблем, стоящих перед предприятием или организацией и в соответствии с информационными потребностями специалистов.

• 
  Определение категории специалистов.
  

Приглашаются специалисты одного или нескольких

предприятий, а также организаций различных сфер (если темой Дня специалиста является межотраслевая  или

комплексная проблема).

• 
  Выбор места
  

День специалиста может быть:

стационарным – на базе организатора мероприятия

библиотеки, службы НТИ, центра;

выездным – за пределами базы организатора.

• 
  Выбор мероприятий.
  

• 
  доклад,
  
• 
  лекция,
  
• 
  презентация,
  
• 
  выставка,
  
• 
  обзор литературы,
  
• 
  круглый стол,
  
• 
  мастер-класс,
  
• 
  видеофильм,
  
• 
  дискуссия,
  
• 
  консультация по методике
  
• 
  информационного поиска
  

• 
  Ответственные и сроки.
  

Указываются основные виды работ по проведению

Дня специалиста и ответственные за их подготовку и выполнение.

- 9 -

• 
  количество выданных оригиналов и копий информационных материалов, в том числе по видам документов;
  
• 
  количество предприятий-участников, в том числе по категориям.
  

Эффективность Дня специалиста оценивается по следующим показателям:

• 
  количество присутствующих специалистов и предприятий-участников (% охвата);
  
• 
  количество представленных и выданных документов (оригиналов и копий);
  
• 
  процент использования представленной литературы;
  
• 
  количество в среднем выданных документов одному специалисту.
  

Анализ анкет даст возможность для дальнейшего совершенствования организации Дней специалиста, определения их последующей тематики.

Участие в мероприятии предоставляет специалистам возможность профессионального общения, информационного обмена, а высокий уровень организации и проведения Дня специалиста положительно отражается и на имидже службы информации.
Приложение
Примерная программа Дня специалиста

(например, Дня учителя)

• 
  краткое вступительное слово ответственного;
  
• 
  лекция ведущего специалиста (преподавателя вуза соответствующего профиля);
  
• 
  обзоры специальной литературы;
  
• 
  обмен опытом по внедрению новейших достижений;
  
• 
  выставка-просмотр
  

- 8 –
Проведение Дня специалиста.

• 
  Регистрация участников проводится по отрывным талонам бланка-приглашения или по регистрационным карточкам.
  
• 
  Мероприятие открывается вступительным словом ответственного за его проведение.
  

Обязательно следует рассказать:

• 
  о задачах проводимого Дня специалиста,
  
• 
  порядке получения информационных материалов,
  
• 
  представить докладчиков, специалистов, которые будут давать консультации,
  
• 
  попросить заполнить анкеты.
  

• 
  С обзором современного состояния проблемы или лекцией, докладом выступают специалисты. Выступления могут сопровождаться показами фильмов и презентациями.
  
• 
  Библиотечный работник или специалист предприятия проводит обзор представленных информационных материалов.
  
• 
  У выставки дежурят библиографы, которые проводят устные обзоры источников, дают консультации по правилам пользования различными материалами.
  
• 
  После выполнения основных мероприятий организуется показ фильмов, экскурсии и т. д.
  
• 
  По окончанию мероприятия всем участникам раздают анкеты и предлагают их заполнить.
  

Учет и анализ проведения Дня специалиста.

проводится по следующим показателям:

• 
  количество представленных материалов, в том числе по видам источников информации;
  
• 
  количество специалистов, принявших участие в Дне специалиста, в том числе по категориям;
  
• 
  количество просмотренных на мероприятии материалов, в том числе по видам источников информации;
  

- 5 –
Ответственные за подготовку подбирают литературу, согласовывают темы лекций и докладов с выступающими, подбирают фильмы, готовят приглашения и объявления в

соответствии с указанными сроками
Подбор литературы

Представляются самые разнообразные типы и виды информационных материалов:

• 
  официальные,
  
• 
  научные,
  
• 
  производственно-практические,
  
• 
  справочные;
  
• 
  книги,
  
• 
  отечественные и иностранные периодические издания,
  
• 
  промышленные каталоги,
  
• 
  проспекты,
  
• 
  переводы в традиционной бумажной форме и на машиночитаемых носителях.
  

Рекламно-информационная кампания мероприятия

• 
  Не менее чем за десять дней до проведения Дня специалиста необходимо информировать работников о теме, месте и дате его проведения.
  
• 
  Информирование проводится посредством печати, радио, телевидения, на сайте организаторов и т. д.
  
• 
  Используются индивидуальные приглашения, объявления, плакаты, которые вывешиваются в библиотеке, на предприятиях и организациях, рекламные буклеты.
  

- 6 -
Образец приглашения

Уважаемый специалист!

Приглашаем Вас принять участие в Дне специалиста, который проводится
_____________ (кем) ________________ (где) _________________ (дата, время)
по теме «__________________________________________________________».
В программу входят: ______________________________________________________________________________________________________
Разработка регистрационных форм.

Формы регистрации участников:

• 
  отрывные талоны бланка-приглашения,
  
• 
  регистрационные карточки и талоны,
  
• 
  регистрационные листы.
  

В них указываются фамилия, имя, отчество участника, место работы, должность, контактные сведения.

Регистрационная карточка

участника Дня специалиста по теме ____________________________________



ФИО ____________________________________
Место работы (для специалистов, приглашенных с других предприятий) __________________________________
Должность ___________________________________
Адрес, телефон предприятия ____________________________________
Просмотрено источников _________________________________ (наименований)

Получено документов:
____________________________________(наименований)
Заказано по МБА _____________________ наименований.
Замечания и предложения по проведению ДС_________________________________

 «_____»_______________20____г.                       

Подпись участника   Дня специалиста  ___________________

- 7 -
Разработка анкет.

Анкеты для специалистов разрабатываются организаторами мероприятия с целью изучения эффективности проведения Дня специалиста.
Анкета
Актуальна ли для Вас тема Дня специалиста _____________________________________
Удовлетворяет ли Вас организация и проведение Дня специалиста __________
Оцените, пожалуйста, подбор литературы по теме _____________________________________
Считаете ли Вы проведение Дня специалиста нужным ____________________ если «да», то укажите почему _____________________________________
Предложите тему для очередного Дня специалиста _____________________________________
Ваши замечания и предложения по проведению Дня специалиста _____________________________
_____________________________________



Благодарим за участие!                                          
Оформление помещения.

• 
  выставки из подобранных ранее документов располагают на столах, стендах, витринах;
  
• 
  оформляется заглавие выставок, их разделы;
  
• 
  устанавливают технические средства:
  
  • 
    микрофоны,
    
  • 
    мультимедиапроектор,
    
  • 
    экспозиционный экран,
    
  • 
    телевизор,
    
  • 
    видеомагнитофон и др.
    

для показа презентаций, просмотра видеофильмов, устных выступлений участников.