Содержание

ФОРМИРОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА «ФАКТ ПОСТАВКИ» В ИС «АЦК-Муниципальный заказ ТОЛЬЯТТИ (Special)»

ФОРМИРОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА «ФАКТ ПОСТАВКИ»

1. Для формирования электронного документа (далее - ЭД) «Факт поставки» необходимо выбрать меню «Документы» → «Факты поставки»:

2. В открывшемся окне «Факты поставки» для создания нового ЭД «Факт поставки», нужно нажать на кнопку «Новый (F9)» .

3. Откроется окно «Редактор факта поставки», в котором необходимо заполнить следующую информацию в обязательном порядке:

Поле: «Номер» - номер ЭД «Факт поставки». Указывается номер документа подтверждающего факт поставки.
Поле: «Дата» - дата ЭД «Факта поставки». Указывается дата документа подтверждающего факт поставки.
Поле: «Тип первичного документа» - тип документа, на основании которого формируется ЭД «Факт поставки». Значение выбирается из справочника «Типы документов факта поставки». Необходимо выбрать одно значение из трех («Накладная по договору», «Накладная по контракту» или «Накладная по счету» и т.д.).

Вкладка: «Общая информация»

В поле «Документ-основание», нажав кнопку «Выбрать», необходимо выбрать тот электронный документ («Контракт», «Договор» или «Счет»), к которому будет прикреплен ЭД «Факт поставки».

Далее, нажав кнопку «Заполнить», система сформирует информационное сообщение:

После подтверждения указанного действия, система автоматически заполнит ЭД «Факт поставки» информацией, содержащейся в выбранном «Документ-основание» (ЭД «Контракт», ЭД «Договор» или ЭД «Счет»).

Примечание:

В поле «Основание» существует возможность внесения информации вручную. Например, указать номер и дату документа подтверждающего факт поставки.

Поле «Тип факта поставки» - необходимо указать тип факта поставки («Счет-фактура», «Акт», «Счет» или «Накладная»).

Нажать кнопку «Применить».

Вкладка: «Спецификация»

Нажать на кнопку «Редактировать (F4)» . В открывшемся окне «Редактор спецификации факта поставки» можно редактировать сумму факта поставки с помощью полей: «Сумма» или «Количество». После чего, в указанном окне нажать кнопку «ОК».

Нажать кнопку «Применить».

После выполнения вышеуказанных действий, необходимо обработать ЭД «Факт поставки» по соответствующим статусам.

Более подробную информацию по обработке ЭД «Факт поставки» см. «Регламенты обработки электронных документов «Контракты», «Договоры», «Счета»».