личных звонков риэлторам,

звонков риэлторов

звонков руководству

первичных обращений организаций, предлагающих сотрудничество

первичных обращений по приему на работу

2. Прием и отправка факсимильных сообщений

3. Ведение журнала учета рабочего времени (если требуется)

4. Первичный прием клиентов, приходящих в офис, передача контакта соответствующему сотруднику.

5. Передача отсутствующим в офисе сотрудникам оперативной информации

6. Получение от диспетчеров и риэлторов, специалистов отдела продаж мониторингов обращений клиентов, составление сводных таблиц

7. Организация переговорного пространства и обслуживание процесса переговоров

8. Поиск в Интернете и СМИ и передача директору новостей недвижимости и стандартной аналитической информации

9. Прием Интернет-заявок, передача их соответствующим сотрудникам, контроль сроков ответа клиентам.

10. Подготовка поздравительных открыток к Дням рождения сотрудников

11. Ведение базы клиентов по завершенным сделкам, организация информационных рассылок и поздравлений клиентов.

12. Закупка расходных материалов и хозяйственных товаров, оплата текущих счетов.

13. Контроль за уборкой офиса.

14. Контроль за техническим состоянием мебели и оборудования офиса.

15. Обучение сотрудников работе с офисной техникой и программным обеспечением.

16. Выполнение прямых распоряжений директора Компании.

17. Осуществление внутренних коммуникаций.

1. 
   Участие в организации корпоративных мероприятий и рекламных акций
   

Квартальное планирование и контроль повышения квалификации и освоение новых задач

1. 
   Организация жизнедеятельности офиса
   
2. 
   Создание положительного образа Компании
   
3. 
   Обеспечение эффективного использования и учета информации
   
4. 
   Осуществление внутренних коммуникаций
   

1. 
   Образование не ниже средне-специального.
   
2. 
   Знание основ делопроизводства и документооборота
   
3. 
   Знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя