Должностная инструкция

руководителя пресс-службы
1. Общие положения

1.1. Руководитель пресс-службы Российской национальной библиотеки (далее именуется руководитель пресс-службы) является служащим, на которого распространяются все права, обязанности и ограничения, предусмотренные трудовым законодательством.

1.2. Руководитель пресс-службы в своей деятельности подчиняется генеральному директору РНБ.

1.3. Руководитель пресс-службы назначается и освобождается от должности генеральным директором РНБ.

1.4. Руководителю пресс-службы подчиняются специалисты пресс-службы РНБ.

1.5. В период временного отсутствия руководителя пресс-службы его обязанности исполняет главный специалист пресс-службы РНБ.

2. Квалификационные требования.

2.1. Руководитель пресс-службы для исполнения служебных обязанностей должен:

• знать основные положения Конституции РФ, Закон «О средствах массовой информации» № 2124-1 (ред. 02.03.98) и другие законы, инструкции и руководящие документы, необходимые для работы;

• иметь навыки работы с компьютерной техникой на уровне опытного пользователя;

• выполнять правила внутреннего распорядка.

2.2. На должность руководителя пресс-службы назначается лицо, имеющее высшее образование по специальностям «Связи с общественностью», «Журналистика», стаж службы на ведущих должностях не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет.

2.3. Руководитель пресс-службы должен обладать знаниями теории управления информацией, собственным налаженными связями с журналистами российских федеральных, краевых, городских теле- и радиокомпаний, электронных и печатных СМИ, высокими морально-этическими качествами и организаторскими способностями, профессиональными знаниями и умениями, отличаться творческим отношением к работе, дисциплинированностью, умением работать на ПК.

3. Задачи и обязанности

3.1. Основные задачи руководителя пресс-службы:

3.1.1. Осуществление общего руководства деятельностью пресс-службы, составление планов работы (годовые, квартальные) и представление их на рассмотрение и утверждение генеральному директору РНБ, осуществление контроля за их выполнением.

3.1.2. Обеспечение:

• качественного и своевременного выполнения задач и функций, возложенных на пресс-службу РНБ;

• организации и дисциплины труда работников пресс-службы РНБ.

3.1.3. Распределение функциональных обязанностей между специалистами пресс-службы РНБ.

3.2. Обязанности руководителя пресс-службы:

3.2.1. Составляет планы работы (годовые. квартальные) и представляет их на рассмотрение и утверждение генеральному директору РНБ, контролирует их выполнение.

3.2.2. Разрабатывает концепцию и планы информационных поводов для выхода новостей, сюжетов и иных материалов о деятельности РНБ.

3.2.3. Проводит переговоры об участии администрации РНБ, руководителей отделов РНБ в качестве гостей и экспертов в телерадиопрограммах.

3.2.4. Выдаёт служебные задания специалистам пресс-службы и контролирует их исполнение.

3.2.5. Оказывает помощь администрации РНБ, руководителям отделов РНБ, ведущим специалистам РНБ в подготовке к выступлениям на радио и телевидении, в печати.

3.2.6. Организует:

• работу по обновлению информации на официальном интернет-сайте РНБ в разделе «Новости, события»;

• приглашение и присутствие журналистов на официальных мероприятиях, пресс-конференциях, брифингах, интервью руководителей администрации и других сотрудников РНБ с представителями СМИ;

• переговоры со СМИ об обеспечении информационной поддержки целевых программ и спецпроектов РНБ;

• проверку достоверности опубликованных сведений о деятельности РНБ;

• подготовку (по мере необходимости) разъяснительных писем и опровержений.

3.2.7. Представляет интересы пресс-службы в государственных и негосударственных организациях в соответствии с действующим законодательством и Положением о пресс-службе.

3.2.8. Обеспечивает:

• конфиденциальность получаемой информации в соответствии с действующим законодательством;

• своевременное представление отчётов о выполнении мероприятии;

• публикации в СМИ о событиях РНБ;

• оптимальный психологический климат в коллективе в целях создания условий для творческого, производительного труда сотрудников;

• необходимый уровень документооборота в пресс-службе.

3.2.9. Предоставляет на согласование генеральному директору РНБ:

• кандидатуры на должности сотрудников пресс-службы;

• материалы о поощрении работников за успешную профессиональную деятельность в рамках своих полномочий и привлечении работников к дисциплинарной ответственности.

4. Права

Руководитель пресс-службы имеет право:

• вносить предложения в рамках своей компетенции и должностных обязанностей по улучшению работы пресс-службы РНБ;

• запрашивать и получать от руководителей отделов и других специалистов РНБ необходимую информацию в пределах своей компетенции;

• вести переписку с предприятиями и учреждения по вопросам, связанным с деятельностью пресс-службы;

• вносить предложения по изменению отдельных положений в договорах на информационное обслуживание, заключённых со средствами массовой информации города;

• вносить предложения по прекращению договорных отношений со средствами массовой информации в случае невыполнения последними предусмотренных договорами обязательств;

• представлять пресс-службу по вопросам, входящим в компетенцию пресс-службы, в вышестоящих органах в пределах своей компетенции;

• на гарантии, предусмотренные для служащего в соответствии с действующим законодательством.

5 Ответственность

Руководитель пресс-службы несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством:

• за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;

• за правонарушения, совершённые в процессе осуществления своей деятельности;

• за нарушение Правил внутреннего трудового распорядка.
// Библиосфера. – 2009. - № 3. – С. 81-83.