СТРУКТУРА ОТЧЕТА

1. 
   Отчет должен содержать следующие структурные элементы:
   

• 
  этикетка (на обложке);
  
• 
  титульный лист; /обяз./
  
• 
  список исполнителей;
  
• 
  реферат; /обяз./
  
• 
  содержание (оглавление);
  
• 
  список иллюстраций;
  
• 
  список таблиц;
  
• 
  список текстовых приложений;
  
• 
  список графических приложений;
  
• 
  список приложений к отчету на машиночитаемом носителе;
  
• 
  содержание машиночитаемой версии отчета;
  
• 
  определения;
  
• 
  обозначения и сокращения;
  
• 
  введение; /обяз./
  
• 
  основная часть; /обяз./
  
• 
  заключение; /обяз./
  
• 
  список использованных источников (литературы);
  
• 
  иллюстративные материалы;
  
• 
  текстовые приложения;
  
• 
  графические приложения;
  
• 
  приложения на машиночитаемом носителе;
  
• 
  машиночитаемая версия отчета.
  

2. 
   В отчет могут быть введены другие структурные элементы, содержание которых устанавливается по согласованию сторон (заказчика и исполнителя работ) или научно-технической документацией по соответствующим видам работ.
   
3. 
   Вспомогательный материал, содержащий основные фактические данные (антропологические и зоологические определения, фольклорные данные, результаты физических и химических анализов, выдержки из полевого дневника и т. п.) не вошедший в основной текст отчета, помещают в качестве текстового приложения в конце книги. При большом объеме отчета текстовые приложения выделяют в самостоятельную книгу (книги).
   
4. 
   Материалы, содержащие коммерческую, служебную или государственную тайну, вне зависимости от их объема могут быть выделены в отдельную книгу, представляемую на условиях конфиденциальности (ограниченного доступа).
   
5. 
   Иллюстративные материалы, формат которых превышает размеры 420х297 мм (А3) помещают после текста или в отдельной книге/папке.
   

ТРЕБОВАНИЯ К СТРУКТУРНЫМ ЭЛЕМЕНТАМ ОТЧЕТА

3.1 Этикетка

1. 
   Этикетка имеет форму прямоугольника размером 140-150х100-110 мм и размещается в средней части обложки каждой книги отчета (прил. А).
   
2. 
   Допускается использовать печатные художественно оформленные бланки этикеток, включающие наименование и эмблему организации (размер эмблемы не более чем 20х20 мм). Переменный текст впечатывают на машинке или компьютере.
   
3. 
   В верхней части этикетки перечисляется не более трех уровней организационной структуры (министерство, объединение, институт или экспедиция). При выполнении отчета несколькими организациями указывают только ведущую организацию.
   
4. 
   Допускается вместо этикетки повторить на обложке титульный лист отчета с указанием ведущей организации, без грифов согласования и утверждения, с указанием инициалов и фамилий руководителя и/или ответственного исполнителя работы (без подписей).
   
5. 
   На корешке допускается воспроизведение инициалов и фамилии исполнителя работы (если отчет является авторским или выполнен одним исполнителем), полное или сокращенное название отчета, номер книги, год выпуска отчета.
   

3.2 Титульный лист

1. 
   Титульный лист содержит следующую информацию:
   

• 
  наименование организации (организаций), в которой (которых) выполнен отчет (наименование министерства (ведомства) печатают строчными буквами с первой прописной, наименование организации-исполнителя — прописными буквами, перечисляют не более трех уровней организационной структуры); /обяз./
  
• 
  индексы УДК и ББК (прил. К)
  
• 
  номера, идентифицирующие отчет (государственный регистрационный номер, инвентарный номер и т.д.);
  
• 
  гриф доступа («Конфиденциально», «Коммерческая тайна», «Для служебного пользования», «Секретно») с указанием даты до которого он действителен, если определен срок действия грифа доступа;
  
• 
  грифы утверждения и согласования (состоят из слова «УТВЕРЖДАЮ» или «СОГЛАСОВАНО» без кавычек, наименования должности и организации, ученой степени, ученого звания и подписи утверждающего/согласующего лица, расшифровки подписи и дата согласования отчета; при согласовании работы письмом ниже слова «СОГЛАСОВАНО» указывают сокращенное наименование согласующей организации, исходящий номер письма и дату согласования);
  
• 
  наименование работы (печатают прописными буквами); /обяз./
  
• 
  наименование отчета (печатают прописными буквами); /обяз./
  
• 
  вид отчета (предварительный, промежуточный и т.п.) — печатают строчными буквами в круглых скобках;
  
• 
  шифр работы (номер договора, темы и т.д.);
  
• 
  общее количество книг (частей), если их несколько, и папок; /обяз./
  
• 
  порядковый номер книги (части) (арабскими цифрами); /обяз./
  
• 
  содержание/название книги (прописными буквами);
  
• 
  должность, ученую степень и звание руководителя работ и/или ответственного исполнителя, подпись, дата подписания и расшифровка подписи; /обяз./
  
• 
  место и дата выпуска отчета. /обяз./
  

2. 
   Если отчет состоит из двух и более книг, то грифы "СОГЛАСОВАНО", "УТВЕРЖДАЮ" и подписи руководителя и ответственного исполнителя работы помещают только на титульном листе первой книги (см. прил. Б–Г).
   

3.3 Список исполнителей

1. 
   В список исполнителей должны быть включены фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания руководителей работы, ответственного исполнителя, исполнителей и соисполнителей, принимавших творческое участие в выполнении работы, с указанием выполненных ими разделов отчета. В конце списка помещают подпись нормоконтролера (прил. Д).
   
2. 
   Если отчет выполнен одним исполнителем, его должность, ученую степень и звание, фамилию и инициалы, а также подпись нормоконтролера следует помещать на титульном листе отчета.
   

3.4 Реферат

1. 
   Общие требования к реферату на отчет — по ГОСТ 7.9.
   
2. 
   Реферат должен содержать:
   

• 
  сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц, приложений (текстовых и графических), количестве книг отчета, количестве использованных источников;
  
• 
  перечень ключевых слов;
  
• 
  текст реферата не должен превышать 3000 знаков, включая пробелы, рекомендуемый средний объем 1000 знаков.
  

3.4.3 Перечень ключевых слов (выражений) должен включать от 5 до 15 слов и/или словосочетаний, которые в наибольшей мере характеризуют содержание отчета и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами через запятую, без точки в конце.

3.4.4 Текст реферата должен отражать:

• 
  объект исследования/работы;
  
• 
  цель работы;
  
• 
  метод исследования;
  
• 
  полученные результаты;
  
• 
  значимость работы;
  
• 
  основные выводы, прогнозы и рекомендации;
  
• 
  область применения полученных результатов;
  
• 
  предложения по дальнейшему использованию, изучению, охране объекта исследования.
  

Если текст отчета не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом следует придерживаться последовательности изложения (прил. Е).

3.4.4.1 Рекомендуемая структура реферата отчета по археологическим раскопкам:

• 
  название памятника;
  
• 
  вид памятника (местонахождение, городище, селище, могильник, культовое место…);
  
• 
  административный адрес: область, район, ближайший населенный пункт;
  
• 
  географическое положение: географический район (перечислить все возможные уровни); бассейн (по водоему первого и второго порядка); водоем; берег;
  
• 
  цель (задачи) исследования;
  
• 
  краткое описание памятника (видимые объекты);
  
• 
  площадь;
  
• 
  культурная принадлежность;
  
• 
  датировка (хронология);
  
• 
  площадь раскопа;
  
• 
  вскрытые объекты (остатки сооружений; погребения; курганы и т. п.);
  
• 
  коллекция — основные категории предметов, выдающиеся и датирующие вещи;
  
• 
  основные выводы;
  
• 
  предложения по дальнейшему использованию, изучению, охране объекта исследования.
  

3.4.4.1 Рекомендуемая структура реферата отчета по археологическому обследованию территории (разведке):

• 
  объект исследования;
  
• 
  административный адрес: область, район, ближайший населенный пункт;
  
• 
  географическое положение: географический район (перечислить все возможные уровни); бассейн (по водоему первого и второго порядка); водоем; берег;
  
• 
  цель (задачи) проводившихся исследований;
  
• 
  категории выявленных (обследованных памятников);
  
• 
  культурная принадлежность;
  
• 
  датировки по периодам;
  
• 
  коллекция — основные категории предметов, выдающиеся и датирующие вещи;
  
• 
  основные выводы;
  
• 
  предложения по дальнейшему использованию, изучению, охране обследованной территории и выявленных объектов.
  

3.5 Содержание

1. 
   Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование) и заключение с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета.
   
2. 
   При составлении отчета, состоящего из двух и более книг, в каждой из них должно быть свое содержание. В первой книге помещают содержание всего отчета с указанием номеров книг, в последующих — только содержание соответствующей книги. В первой книге вместо содержания последующих книг допускается указывать только их названия.
   
3. 
   В отчете объемом не более 10 страниц содержание допускается не составлять.
   

3.6 Определения

1. 
   Структурный элемент «Определения» содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в НИР.
   
2. 
   Перечень определений начинают со слов: «В настоящем отчете о НИР применяются следующие термины с соответствующими определениями».
   

3.7 Обозначения и сокращения

1. 
   Принятые в отчете малораспространенные сокращения, условные обозначения, символы, единицы измерения должны быть представлены в виде отдельного списка.
   
2. 
   Обозначения и сокращения приводят в порядке применения их в тексте отчета или в алфавитном порядке с необходимой расшифровкой и пояснениями.
   
3. 
   Если сокращения, условные обозначения, символы, единицы и термины повторяются в отчете менее трех раз, отдельный список не составляют, а расшифровку дают непо­средственно в тексте отчета при первом упоминании.
   
4. 
   Допускается приводить определения, обозначения и сокращения в одном структурном элементе отчета «Определения, обозначения и сокращения».
   

3.8 Введение

1. 
   Во введении должна содержаться следующая информация:
   

• 
  объект исследования;
  
• 
  административное и географическое месторасположение объекта исследования;
  
• 
  цель и задачи исследования;
  
• 
  связь с ранее проведенными работами;
  
• 
  актуальность;
  
• 
  сведения об организации работ, сроках и месте их выполнения.
  

1. 
   Во введении могут быть указаны:
   

• 
  фамилии сотрудников, занятых на полевых и камеральных работах;
  
• 
  календарные сроки и объемы проведенных полевых и камеральных работ;
  
• 
  информация об организациях и специалистах, оказавших помощь и консультации исполнителям.
  

1. 
   Во введении приводят дополнительные специальные сведения, перечень которых устанавливается в НТД на некоторые виды работ.
   

3.9 Основная часть отчета

1. 
   Структуру и содержание основной части отчета определяет ответственный исполнитель (научный руководитель, заказчик) в соответствие с НТД для данного вида работ.
   
2. 
   Основная часть отчета должна содержать следующую информацию:
   

1. 
   состояние вопроса (история исследования, изученность и т.д.), его актуальность;
   
2. 
   ландшафтно-топографическое описание района работ (места нахождения объекта исследования), территории, участка;
   
3. 
   сведения о методике работ, использованных технических средствах;
   
4. 
   содержание и результаты выполненных работ (в том числе и тех, которые не дали положительных результатов, не привели к выявлению археологических объектов, предметов, культурного слоя и т. п.);
   
5. 
   обобщение и оценку результатов исследований, включающие оценку полноты решения поставленных задач и предложения по дальнейшему направлению работ, оценку достоверности полученных результатов; обоснование необходимости проведения дополнительных исследований; отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших работ.
   

3. 
   Для всех видов работ, влияющих на состояние естественных природных условий, должны быть указаны выполненные и рекомендованные мероприятия по охране обследованных объектов и окружающей среды (рекультивация раскопов, шурфов, зачисток обнажений и т.п.).
   
4. 
   Содержание выполненных исследований должно быть изложено с соблюдением требований охраны авторских прав исполнителей, а также государственной тайны.
   

3.10 Заключение

Заключение должно содержать следующую информацию:

• 
  краткие выводы: основные теоретические и практические выводы по результатам проведенных работ, в том числе достижения технического, методического характера, предложения по их использованию;
  
• 
  оценку полноты решения поставленных задач;
  
• 
  краткую оценку, научной, художественной и иной культурной ценности выявленных историко-культурных объектов;
  
• 
  по результатам работ дается заключение/рекомендации о возможности и регламентации использования объекта исследования.
  

3.11 Список использованных источников

Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета.

3.12 Текстовые приложения

1. 
   В текстовые приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполнением работы, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. В них могут быть включены:
   

• 
  оригиналы или копии разрешительных документов (Открытый лист, разрешение госоргана по охране культурного наследия и т. п.);
  
• 
  оригинал или копия задания (технического задания, письма-заявки, договора, технического задания);
  
• 
  рецензия (рецензии);
  
• 
  протокол (протоколы) рассмотрения и принятия отчета;
  
• 
  материалы, дополняющие отчет;
  
• 
  инструкции и методики, разработанные в процессе выполнения работ;
  
• 
  коллекционная опись /обяз. для отчетов о работах, сопровождавшихся сбором движимых объектов (предметов) представляющих историческую, научную, художественную или иную культурную ценность/;
  
• 
  акт или справка о сдаче коллекций на хранение /обяз. для отчетов о работах свя­занных со сбором движимых объектов (предметов) представляющих историческую, научную, художественную или иную культурную ценность/;
  
• 
  акт или справка о сдаче первичных материалов в архив /обяз./ ;
  

3.12.2 В текстовые приложения также могут быть включены справка о стоимости проведенных работ, акты внедрения результатов работ, акты историко-культурной экспертизы.

3.13 Графические приложения

1. 
   К графическим приложениям относят карты, схемы различного содержания, стратиграфические колонки, профили, планы, и прочие материалы, выполненные на отдельных листах и помещенные в прилагаемую к отчету папку (папки), отдельную книгу отчета или переплетенные вместе с текстом отчета.
   
2. 
   Перечень и содержание графических приложений определяют требованиями действующих НТД, а при отсутствии таковых — заказчиком и ответственным исполнителем работ.
   

3.14 Иллюстративные материалы в отчетах

1. 
   В отчетах по полевым археологическим исследованиям иллюстративные материалы компонуются не по категориям материалов (чертежи, фотографии, рисунки и проч.), а по объектам исследования, в том порядке, в каком эти объекты описываются в отчете.
   
2. 
   Графические иллюстративные материалы (чертежи, планы и т. п.), оформляются так же, как и графические приложения, но обозначаются и нумеруются в соответствии с п. 4.3.
   

15. Приложения на машиночитаемом носителе

    1. 
       В приложения на машиночитаемом носителе помещают материалы, которые не могут быть представлены в бумажной форме или их представление на бумажном носителе не целесообразно. Например, базы данных, полевая документация, ортофотопланы, аудио и видеофайлы и т. п.
       
    2. 
       Носители должны быть подписаны. В надписи должны быть указаны номер носителя, его тип, сведения об отчете. Например: «2 BD. Приложение к отчету о НИР: Рекогносцировочное археологическое обследование верхнего течения реки Большой Юган в Сургутском районе ХМАО, проведенное в 1999 году / отв. исп. К. Г. Трошкин. — Екатеринбург, 2000. — Дата записи 10.10.2000».
       
    3. 
       Следует отдавать предпочтение машиночитаемым носителям с максимальным гарантированным сроком сохранения информации, имеющим наибольшее распространение и наименее подверженных внешним воздействиям.
       
    4. 
       В разделе, посвященному методике проведения работ, необходимо указать форматы файлов, а также программы (с указанием версий), в которых они были созданы и/или могут быть «прочитаны».
       

<предыдущая страница | следующая страница>