МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Институт права, социального управления и безопасности
УТВЕРЖДАЮ
_______________________
______ ________________20__ г.
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ
Электронный документооборот
Направление подготовки
030900 Юриспруденция
Степень выпускника
БАКАЛАВР
Форма обучения
Очная
Ижевск 2011
1.
Цель и задачи освоения дисциплины
Цель курса - изучение современных методов и средств автоматизации управления и информационного сопровождения управленческой деятельности,
Задачи дисциплины:
- Сформировать у студента практические навыки использования современных систем электронного документооборота
- Научить студента давать оценку возможности внедрения системы электронного документооборота в организации
2. Место дисциплины в структуре ООП бакалавриата
Курс входит в информационно-правовой цикл ООП бакалавриата, адресован студентам 1 курса направления «Юриспруденция» и читается во втором семестре.
Изучению дисциплины предшествует изучение дисциплины Информационные технологии в юридической деятельности (Б2.Б.01), читаемая в первом семестре.
Для успешного освоения дисциплины должны быть сформированы на повышенном уровне следующие общекультурные компетенции:
- Владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, иметь навыки работы с компьютером как средством управления информацией (ОК-11);
- Способность работать с информацией в глобальных компьютерных сетях (ОК-12).
Программа дисциплины «Электронный документооборот» включает следующие темы:
- Введение в системы электронного документооборота.
- Архитектура и структура систем электронного документооборота
- Функции систем электронного документооборота
- Классификация систем автоматизации ДОУ
- Выбор и внедрение комплексных систем автоматизации ДОУ
3. Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения дисциплины «Электронный документооборот»
- В результате освоения дисциплины обучающийся должен:
Знать:
- функциональные возможности систем электронного документооборота для построения документооборота;
- организацию работы руководителей, специалистов и технического персонала с документами в системах электронного документооборота;
Уметь:
- практически выполнять технологические операции по защите и обработке документов в системах электронного документооборота;
- формулировать задачи по разработке потребительских требований к автоматизированным системам обработки и хранения электронных документов;
- работать с системами электронного документооборота в информационной сети Интренет.
4. Структура дисциплины по видам учебной работы, соотношение тем
и формируемых компетенций
Общая трудоемкость дисциплины составляет ? зачетных единицы, ? часа.
№ п/п
|
Темы дисциплины
|
Неделя семестра
|
Виды учебной работы
(в часах)
|
Формы текущего контроля успеваемости
|
Формируемые
компетенции (код)
|
Лекции
|
Прак.
|
Сам..раб.
|
|
|
1
|
Введение в системы электронного документооборота
|
|
2
|
|
6
|
|
ОК-11
|
2
|
Архитектура и структура систем электронного документооборота
|
|
2
|
2
|
6
|
|
ОК-11
|
3
|
Функции систем электронного документооборота
|
|
2
|
30
|
4
|
Контрольная работа
|
ОК-11, ОК-12
|
4
|
Классификация систем автоматизации ДОУ
|
|
2
|
|
6
|
|
ОК-11
|
5
|
Выбор и внедрение комплексных систем электронного документооборота
|
|
2
|
|
6
|
|
ОК-11
|
Форма итогового контроля - зачет
|
5. Содержание дисциплины
5.1. Темы и их аннотации
Тема 1. Введение в системы электронного документооборота.
Предмет, содержание, задачи дисциплины. Понятие “электронный документ” в информационной системе организации. Терминология, используемая в системах электронного документооборота. Задачи систем электронного документооборота. Пользователи систем автоматизации ДОУ.
Тема 2. Архитектура и структура систем электронного документооборота
Системы электронного документооборота на базе локальной вычислительной сети организации. Территориально-распределенный вариант системы электронного документооборота. Функциональные модули систем электронного документооборота. Обеспечивающие подсистемы систем электронного документооборота. Техническое обеспечение.Программное обеспечение Нормативно-методическое обеспечение использования комплексной системы автоматизации ДОУ
Тема 3. Функции систем электронного документооборота
Функции систем: регистрация документов. Управление электронными документами. Создание и хранение различных неструктурированных документов (офисные приложения, графические и медиаматериалы, чертежи и пр.), версии и ЭЦП, поддержка жизненного цикла документов, назначение прав доступа, ведение истории работы, полнотекстовый и атрибутивный поиск. создание электронных документов, ведение системы справочников, Управление деловыми процессами. Поддержка процессов согласования и обработки документов, выдача заданий и контроль их исполнения, обеспечение взаимодействия между сотрудниками в ходе бизнес-процессов, поддержка свободных и жестких маршрутов (workflow).
Тема 4. Классификация систем электронного документооборота
Признаки классификации:- соответствие стандартам отечественного делопроизводств; разработчик системы; решаемые задачи делопроизводства; тип организации на которые системы рассчитаны
Тема 5. Выбор и внедрение комплексных систем электронного
Подходы к созданию систем электронного документооборота Требования к системам.. Этапы выбора системы автоматизации Этапы внедрения системы автоматизации
5.2. План лабораторных занятий
Для проведения лабораторного практикума в лабораториях установлено следующее аппаратное и программное обеспечение:
- на рабочем месте студента: компьютер Pentium II с программным обеспечением, включающим: ОС Windows 2000, Microsoft Office 2000;
- на месте преподавателя: компьютер Pentium III с программным обеспечением, включающим ОС Windows 2000, Microsoft Office 2000, MS SQL Server 2000;
Комплексная информационная система “Directum”.
Лабораторная работа 1. Общие сведение о системе Directum
Лабораторная работа 2 Работа с папками и ссылками
Лабораторная работа 3 Работа с документами
Лабораторная работа 4 Поиск документов и папок
Лабораторная работа 6 Настройка вида проводника документов и задач
Лабораторная работа 7 Работа с задачами и заданиями
Лабораторная работа 8 Дополнительные действия с задачами и заданиями
Лабораторная работа 9 Работа со справочниками
Содержание лабораторных работ представлено в лабораторном практикуме по дисциплине “Электронный документооборот”
5.3. Программа самостоятельной работы студентов
Цель самостоятельной работы студентов (СРС) – овладение навыками самостоятельной познавательной деятельности (ОК-11, ОК-12), становление профессиональных компетенций
Задачи самостоятельной работы студентов:
- создать условия для формирования у студентов навыков самостоятельной учебной, научно- исследовательской и практической работы;
- содействовать углублению и расширению профессиональных научных и практических интересов студентов;
В ходе самостоятельной работы студент должен овладеть определенным объемом знаний, умений, навыков, научиться самостоятельно приобретать знания, работать с информацией, овладевать способами познавательной деятельности.
Самостоятельная работа осуществляется студентом при подготовке к написанию контрольных работ, при подготовке к проведению практических занятий, а также при подготовке к сдаче зачета.
Структура СРС
Код формируемой компетенции
|
Темы
|
Вид
|
Форма
|
Объем учебной работы (часов)
|
ОК-11
|
Введение в системы электронного документооборота
|
Подготовка к проведению практического занятия
|
СРС без участия преподавателя
|
6
|
Архитектура и структура систем электронного документооборота
|
Подготовка к проведению практического занятия
|
СРС без участия преподавателя
|
6
|
ОК-11
ОК-12
|
Функции систем электронного документооборота
|
Подготовка к проведению практического занятия;
Подготовка к контрольной работе
|
СРС без участия преподавателя
|
4
|
ОК-11
|
Классификация систем автоматизации ДОУ
|
Подготовка к проведению практического занятия;
|
СРС без участия преподавателя
|
6
|
Выбор и внедрение комплексных систем электронного документооборота
|
Подготовка к проведению практического занятия
|
СРС без участия преподавателя
|
6
|
Учебно-методические материалы для СРС
-
Делопроизводство в учреждениях образования (с использованием информационных технологий) : учеб. пособие для вузов рек. МО Респ. Беларусь / Э.М. Кравченя, Т.А. Цесарская . - Минск : ТетраСистемс, 2006
-
Информационные системы : учеб. пособие для вузов по спец. "Информатика и вычислит. техника" рек. МО РФ / Ю.С. Избачков, В.Н. Петров . - 2-е изд. - СПб. и др. : Питер, 2005.
-
Информационные системы в экономике : учеб. для вузов, обуч. по спец. экономики и управления (060000) рек. МО РФ / Г.А. Титоренко, Б.Е. Одинцов, В.В. Брага и др. ; под ред. Г.А. Титоренко. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : ЮНИТИ, 2006. - 463 с.
-
Информационные технологии управления : учеб. пособие для вузов рек. МО РФ / Г.А. Титоренко, И.А. Коноплева, Г.Л. Макарова и др. ; под ред. Г.А. Титоренко. - 2-е изд., доп. - М.: ЮНИТИ, 2005.
Дополнительная литература
-
Электронные документы в корпоративных сетях Клименко С. В., Крохин И. В., Кущ В. М., Лагутин Ю. Л. М.: Радио и Связь, ИТЦ Эко-Трендз, 1999
-
Корпоративный документооборот. Принципы, технологии, методологии внедрения. Майкл Дж. Д. Саттон. Издательство Азбука, Санкт-Петербург, 2002
-
Острейковский В.А. Информатика: Учеб. Для вузов. – М.: Высш. шк., 2000.
-
Информационные системы в экономике / Под ред. В.В.Дика. – М.: Финансы и статистика, 1999.
-
Экономико-математические методы и прикладные модели / Под. ред. В.В.Федосеева. – М.: ЮНИТИ, 1999.
-
Автоматизированные рабочие места и компьютерные системы в деятельности внутренних дел. М., 1993.
-
Андреев Б. В., Бушуев Г. И. Моделирование при решении уголовно-правовых и криминологических задач. М., 1993.
-
Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы Консультант Плюс. Под ред. Новиков Д. Б., Камынин В. Л. М., 1999.
-
Гаврилов О. А. Компьютерные технологии в правотворческой деятельности. М., 1999.
6. Образовательные технологии
При проведении лекционных занятий используются различные иллюстрационные материалы, подготовленные с помощью Microsoft PowerPoint (Презентация).
При проведении лабораторных занятий используются иллюстративные материалы, студенты принимают участие в деловых играх.
7. Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины
Текущий контроль знаний осуществляется в ходе лабораторных занятий в форме представления результатов самостоятельной работы и экспресс-опроса по занятию.
Баллы, полученные по каждому аспекту учебной деятельности накапливаются и суммируются.
Первый рубежный контроль
Материал охватывает занятия: “СЭД Directum. Общие сведения”, “Начало работы с системой” “Работа с папками и ссылками”, “Работа с документами”
Критерии оценки: выполнение заданий по занятию – по 3 балла за каждое занятие, экспресс-опрос по занятию – по 2 балла за каждое занятие.
Посещение лекций – максимально 5 баллов.
Максимально возможное количество баллов за первый рубежный контроль - 25 баллов.
Второй рубежный контроль
Материал охватывает занятия: “Поиск документов и папок”, “Настройка вида проводника системы”, “Дополнительные действия с документами”, “Работа с задачами и заданиями”.
Критерии оценки выполнение заданий по занятию – по 3 балла за каждое занятие, экспресс-опрос по занятию – по 2 балла за каждое занятие.
Написание реферата – 5 баллов.
Максимально возможное количество баллов за второй рубежный контроль - 25 баллов.
Третий рубежный контроль
Материал охватывает занятия: “Дополнительные действия с задачами и заданиями”, “Использование механизмов Workflow для построения бизнес процессов предприятия”, “Работа со справочниками”, “Дополнительные возможности работы с базовыми модулями”.
Критерии оценки: выполнение заданий по занятию – по 3 балла за каждое занятие, экспресс-опрос по занятию – по 2 балла за каждое занятие.
Выступление с докладом – 5 баллов.
Максимально возможное количество баллов за третий рубежный контроль - 25 баллов.
Зачет.
Итоговое максимальное значение баллов по трем рубежным контролям - 75 баллов.
Если студент по итогам трех рубежных контролей набрал не менее 61 балла, то преподаватель может выставить оценку по экзамену автоматически. К набранным баллам пропорционально добавляется максимум 25 баллов.
Уровень допуска к зачету должен быть не менее 41 балла.
8. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины
-
Делопроизводство в учреждениях образования (с использованием информационных технологий) : учеб. пособие для вузов рек. МО Респ. Беларусь / Э.М. Кравченя, Т.А. Цесарская . - Минск : ТетраСистемс, 2006
-
Информационные системы : учеб. пособие для вузов по спец. "Информатика и вычислит. техника" рек. МО РФ / Ю.С. Избачков, В.Н. Петров . - 2-е изд. - СПб. и др. : Питер, 2005.
-
Информационные системы в экономике : учеб. для вузов, обуч. по спец. экономики и управления (060000) рек. МО РФ / Г.А. Титоренко, Б.Е. Одинцов, В.В. Брага и др. ; под ред. Г.А. Титоренко. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : ЮНИТИ, 2006. - 463 с.
-
Информационные технологии управления : учеб. пособие для вузов рек. МО РФ / Г.А. Титоренко, И.А. Коноплева, Г.Л. Макарова и др. ; под ред. Г.А. Титоренко. - 2-е изд., доп. - М.: ЮНИТИ, 2005.
Дополнительная литература
-
Электронные документы в корпоративных сетях Клименко С. В., Крохин И. В., Кущ В. М., Лагутин Ю. Л. М.: Радио и Связь, ИТЦ Эко-Трендз, 1999
-
Корпоративный документооборот. Принципы, технологии, методологии внедрения. Майкл Дж. Д. Саттон. Издательство Азбука, Санкт-Петербург, 2002
-
Острейковский В.А. Информатика: Учеб. Для вузов. – М.: Высш. шк., 2000.
-
Информационные системы в экономике / Под ред. В.В.Дика. – М.: Финансы и статистика, 1999.
-
Экономико-математические методы и прикладные модели / Под. ред. В.В.Федосеева. – М.: ЮНИТИ, 1999.
-
Автоматизированные рабочие места и компьютерные системы в деятельности внутренних дел. М., 1993.
-
Андреев Б. В., Бушуев Г. И. Моделирование при решении уголовно-правовых и криминологических задач. М., 1993.
-
Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы Консультант Плюс. Под ред. Новиков Д. Б., Камынин В. Л. М., 1999.
-
Гаврилов О. А. Компьютерные технологии в правотворческой деятельности. М., 1999.
Периодические издания:
Журнал «Делопроизводство».
Журнал «Секретарское дело».
Информационные ресурсы Интернет
-www.directum.ru
-www. Docflow.ru
10. Порядок утверждения рабочей программы
Разработчик рабочей программы дисциплины
ФИО
|
Должность
|
Контактная информация (служебные E-mail и телефон)
|
Исхаков Роберт Ильгизович
|
старший преподаватель
|
916-004
|