Справочники Справочник «Номенклатура» содержит информацию о товаре

Термины и определения

Термин	Определение
Коробочный ярлык	Ярлык, содержащий информацию о том что лежит в коробе его номер и индивидуальный ШК короба.
Слепой ШК сборного короба	Это ШК, который клеиться на короб для сбора заказа паками. По нему система определяет что лежит в сборном коробе и печатает на него «Коробочный ярлык».

Справочники

Справочник «Номенклатура» содержит информацию о товаре
Справочник «Склад» содержит информацию о топологии склада.
Справочник «Контрагенты» содержит информацию о поставщиках товара.
Справочник «Секции» содержит информацию о магазинах, по которым распределяется товар.

Приходование товара на склад

Загрузка проектов приходов

Файлы ( 2 файла) для загрузки приходов приходят по почте в формате Excel.

Пример:

Цифры в названии означают время и дата выгрузки.

PR_H_Prihod_23_6_2011_12_13 – шапка документа

PR_S_Prihod_23_6_2011_12_13- строки документов

Необходимо скачать эти файлы и сохранить их в папку «Приход_число»
Открыть обработку загрузки данных из Excel

Главное меню\Обработка\ Загрузка Выгрузка.

Откроеться окно представленное ниже.

Необходимо открыть вкладку «Проект приходной накладной».
Выбрать сохраненный файл шапок и сохраненный файл строк в соответствующих полях формы и нажать кнопку «Выполнить».
Обработка загрузить приходные накладные в Систему.

Просмотр приходной накладной

Что бы посмотреть приходные накладные необходимо открыть: Операции\Документы\Приходная накладная выбрать в списке документ.

Документ откроется в следующем виде:

Вверху указаны реквизиты документа:

Номер
Дата составления
Склад, на который осуществляется прием товара.
Грузополучатель - всегда юр. Лицо Фамилии
Грузооотправитель – Китайская фабрика.
Конец обработки- время когда товар будет полностью принят по системе.
Комментарий- поле для внесения каких-либо комментариев.

Табличная часть:

Код товара
Наименование товара
Количество штук - количество штук товара, которое должно прийти на склад по плану.
Количество коробов - система рассчитывает, в сколько коробах должен прийти товар.
Факт - поле заполняется при обработке Кладовщиком прихода с помощью ТСД.
Цена
Сумма – расчитываеться как план*цена.

Так же данный документ появиться на вкладке «Приход» ТСД

Прием товара

Внимание!!!

При приходе машины необходимо сначала распечатать Коробочные ярлыки.

Они печатаются с помощью кнопки «Печать» в приходной накладной.

Для того что бы начать принимать товар кладовщик должен взять ТСД, открыть вкладку «Приход».
Выделить накладную, по которой приехала машина.
Нажать кнопку «Принять», после го откроется интерфейс приемки товара.

Кладовщик подходит к паллете номер один, где стоят короба с наименьшими номерами.
И начинает просматривать их и клеить на КАЖДЫЙ КОРОБ соответствующий (совпадает наименование) коробочный ярлык.
Необходимо выделить строку с наименованием и нажать кнопку «Обработать».
После этого на экране появиться информация о товаре, которую нужно сравнить с ярлыком на товаре. Расхождения отметить в акте спецпоставки.

Необходимо нажать кнопку «Далее». После чего система попросить отсканировать ШК короба коробочного ярлыка, который в данный момент обрабатывается.

После чего система открывает выбор действий, которые нужно проводить с коробкой:

Недостача – необходимо нажать если в коробке обнаружилась недостача.

Создать паллету – если сейчас идет обработка последнего короба в паллете.

Даллее - если с коробом все в порядке, он не последний в паллете.

Внимание: При обнаружении недостачи необходимо исправить данные на Коробочном ярлыке.

Если в коробе обнаружена недостача

Необходимо нажать кнопку «недостача».
После чего в открывшемся окне ввести фактическое количество штук в коробке. И нажать кнопку «ОК».

После ввода коробки с недостачей система напоминает, о том что необходимо создать паллету.

После нажатия кнопки «Создать паллету» система выводить сообщение из сколько коробов должна состоять паллета. Паллету можно уже ставить на место.

Так необходимо обработать каждую паллету.
После того как все позиции были обработаны необходимо нажать кнопку «Итог»
Система спросить закончили ли вы приемку товара.

Необходимо нажать «нет» если не все короба были приняты.

Если все было принято нажимаем кнопку «Да».

Приемка товара по системе завершена.

Оформление документов

Для печати документов необходимо открыть документ «приходная накладная» и по кнопке печать распечатать:

МХ-1
Товарную накладную

Выгрузка акцепта по приходу

После принятия прихода необходимо выгрузить файл «Акцепт прихода», который подтверждает факт принятия товара и передает данные о принятом товаре в Фамилию.
Для того что бы выгрузить Акцепт необходимо выбрать «Обработка»\Вкладка «Акцепт Приход».
На вкладке выбрать папку для выгрузки Акцепта (Папка с соответствующие датой).

Расстановка товара

Для того что бы начать расстановку товара необходимо открыть вкладку «Размещение».

Найти по наименованию поставщика и количеству паллет, задание на размещение. Выделить его и нажать кнопочку «Взять».
После этого необходимо отсканировать ШК любой коробки из любой паллеты по этому приходу.

После этого система покажет куда нужно вести паллету.

Адрес ячейки читается следующим образом:

01 ( первые две цифры)- адрес зала

01 ( вторые две цифры) - номер яруса

001 (третьи три цифры) – номер ячейки)

Необходимо найти пустую паллету с этим номером ячейки, отсканировать ШК этой ячейки и поставить паллету на место этой ячейки. ШК ячейки прикрепить к коробке.
Если все было отсканировано верно, система об этом сообщить.

Данные шаги необходимо повторить для всех паллет товара.

Отгрузка товара со склада
1. Загрузка заявок в систему.

Файлы ( 2 файла) для загрузки заявок приходят по почте в формате Excel.

Пример:

Цифры в названии означают время и дата выгрузки.

PR_H_Rashod_23_6_2011_12_13 – шапка документа

PR_S_Rashod_23_6_2011_12_13- строки документов

Необходимо скачать эти файлы и сохранить их в папку «Расход_число»
Открыть обработку «Загрузка выгрузка»

Главное меню\Обработка\ Загрузка Выгрузка.

Откроется окно представленное ниже.

Необходимо открыть вкладку «Проект расходной накладной».
Выбрать сохраненный файл шапок и сохраненный файл строк в соответствующих полях формы и нажать кнопку «Выполнить».
Обработка загрузить расходные накладные в Систему.

Просмотр документа «Заявка на склад»

После загрузки заявок они появляются в системе.

Что бы посмотреть заявки на склад необходимо открыть:

Операции\Документы\Заявка на склад выбрать в списке документ.

Документ откроется в следующем виде:

Номер документа – номер документа из базы Фамилии.

Дата- дата создания документа в базе Фамилии.
Грузоотправитель, грузополучатель, плательщик, поставщик - реквизиты документа использующиеся в документах.
Секция - номер секции, в которую будет поставляться заказ.
Комментарии фамилии – поле, в котором Фамилия выгружает свои комментарии.
Дата комплектации – это поле заполняется поле окончания комплектации по заявке.
Время комплектации - это время окончания комплектации этой заявки.
Статус – статус заявки может принимать три значения: ожидает, скомплектовано, отгружено.

Первая табличная часть «Состав заявки»:

Наименование – код товара, который требуется скомплектовать.
Количество штук – заказанного товара
Количество коробов- примерное количество коробов, которое нужно скомплектовать.
Количество скомплектовано- количество скомплектованного по заявке товара.

Вторая табличная часть «Комплектация» показывает галочками какой товар был скомплектован.

Комплектация заявок.

После загрузки заявок система формирует задания на комплектацию для распределения товара по секциям. Данные задания отображаются на вкладке «Комплектация».

Для задания указан код товара, который нужно комплектовать и его номер. Комплектовщик выделяет задания и нажимает кнопку «Взять».
После этого на экране выводиться список магазинов, по которым необходимо распределить заказ.

Необходимо поставить паллеты в количестве секций для распределения и положить на них соответствующее ШК секций.

Внимание! Если другим комплектовщиком были поставлены паллеты для распределения, необходимо использовать их же.

После нажатия кнопки «ОК» система говорит к какой ячейке отправляться Комплектовщику . И какой ШК ячейки необходимо отсканировать.

После этого система сообщит сколько коробов из этой паллеты необходимо взять для распределения по секциям.

Комплектовщик кладет указанное количество коробов на рохлю. И отправляется сканировать ШК указанной секции.

После этого система говорит сколько КОРОБОВ или ПАКОВ необходимо положить на паллету.

Если необходимо скомплектовать КОРОБАМИ, короба необходимо сканировать.

Если для секции по какой-то причине не хватило коробов, необходимо нажать кнопку пропустить.

Если товар необходимо скомплектовать ПАКАМИ, то система сообщит об этом. В данном случае необходимо отсканировать ШК той коробки, из которой будет комплектоваться пак.

Если для секции по какой-то причине не хватило коробов для разбора, необходимо нажать кнопку пропустить.

После этого система попросить отсканировать ШК пака в том количестве, которое необходимо для секции.

Необходимо найти пустую коробку или уже подготовленную сборную. Наклеить на коробку ШК слепого сборного короба, если его нет.

Если ПАКИ нужно положить в короб необходимо нажать кнопку «Положить в короб», после сканирования всех паков, которые влезут в короб.

Проверка комплектации и отгрузка

Выгрузка акцепта по заявке

После комплектации заявки необходимо выгрузить файл «Акцепт по заявке по комплектации», который подтверждает факт комплектации заказа и передает эти данные в Фамилию.
Для того что бы выгрузить Акцепт необходимо выбрать «Обработка»\Вкладка «Акцепт Расхода».
На вкладке выбрать папку для выгрузки Акцепта (Папка с соответствующие датой).