Типовая номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей

Утверждаю
Генеральный директор
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
А.В.ГУСЕВ
30.12.2008
ТИПОВАЯ НОМЕНКЛАТУРА
ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ
1. Общие положения
1.1. Типовая номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей

(далее - Типовая номенклатура), составлена в соответствии с Федеральным конституционным

законом от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", Федеральным

законом от 17 декабря 1998 г. N 188-ФЗ "О мировых судьях в Российской Федерации", Федеральным

законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Основными

правилами работы ведомственных архивов, утвержденными Приказом Главархива СССР от 5

сентября 1985 г. N 263, Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в

деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным руководителем Федеральной

архивной службы 6 октября 2000 г., Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с

указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Судебного департамента при Верховном Суде

Российской Федерации от 1 июня 2007 г. N 70, и другими нормативными правовыми документами в

области архивного дела.

Типовая номенклатура разработана во исполнение Постановления Совета судей Российской

Федерации от 29 апреля 2005 г. N 131 "О мерах по совершенствованию организации деятельности

мировых судей в Российской Федерации". При разработке номенклатуры учтены требования

Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции

документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной Приказом Судебного

департамента от 28 декабря 2005 г. N 157.

В работе по составлению Типовой номенклатуры использованы отдельные положения

Методических рекомендаций по организации работы архива у мирового судьи, разработанных

Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации в 2006 году в качестве

основы организации работы архивов мировых судей в субъектах Российской Федерации (N СД-

НК/704 от 3 апреля 2007 г.).
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
1.2. Типовая номенклатура является основным нормативным документом, определяющим сроки

хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности мировых судей.

Типовая номенклатура представляет собой систематизированный перечень заголовков дел,

заводимых в делопроизводстве мирового судьи, с указанием сроков их хранения, оформленный в

установленном порядке. Типовая номенклатура составляется для обеспечения порядка формирования

и учета дел и документов в делопроизводстве мирового судьи. Она определяет группировку

исполненных документов в дела, систематизацию дел, индексацию и сроки хранения дел, является

основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и основным

учетным документом в делопроизводстве, используется также для учета дел временного (до 10 лет

включительно) хранения.

Для заголовков дел общего делопроизводства, указанных в Типовой номенклатуре, а также для

уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях сроки хранения

устанавливаются в соответствии с требованиями Перечня типовых управленческих документов,

образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (далее - ПТУД), Перечня

документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденного

Приказом Судебного департамента от 1 июня 2007 г. N 70 (далее - ПФС). Для отдельных категорий

дел (документов), образующихся в деятельности мировых судей, сроки хранения этих дел

устанавливаются данной Типовой номенклатурой.

1.3. Номенклатура служит целям обеспечения сохранности в делопроизводстве и отбора

документов, образующихся в деятельности мировых судей, на постоянное хранение и уничтожение.

1.4. На основе Типовой номенклатуры дел составляется индивидуальная номенклатура дел,

образующихся в деятельности мирового судьи (далее - номенклатура), повторяя формулировки

Типовой номенклатуры дел, установленные в ней сроки хранения, а также индексы, определенные

для соответствующей категории дел.

Номенклатура составляется на каждый год не позднее октября предшествующего года на основе

изучения содержания и количества документов, образующихся в процессе деятельности мирового

судьи.
Индивидуальная номенклатура дел мирового судьи составляется в соответствии с

Приложением.

1.5. Индивидуальная номенклатура согласовывается с уполномоченным органом

исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела в порядке,

определяемом действующим законодательством, и утверждается мировым судьей. Номенклатура

пересогласовывается с архивным учреждением не реже чем раз в пять лет. В случае значительных

изменений функций, состава документации номенклатура подлежит пересоставлению и

утверждению независимо от срока ее согласования.

1.6. Сроки хранения дел и документов, установленные Типовой номенклатурой, являются

обязательными для всех мировых судей.

Уничтожение документов временного хранения производится после утверждения архивным

органом описей дел постоянного хранения.

1.7. Взаимодействие с архивными учреждениями в субъектах Российской Федерации

осуществляется органами (службами), обеспечивающими деятельность мировых судей, на основании

соответствующих договоров, предусматривающих порядок сдачи дел в государственный или
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
муниципальный архивы.
1.8. Дела и документы, срок хранения которых определен Типовой номенклатурой "постоянно",

подлежат постоянному хранению и передаются в соответствующие государственные или

муниципальные архивы в виде подлинников в установленные сроки. При наличии соответствующей

отметки в примечании ряд дел и документов, имеющих срок хранения "постоянно", хранятся в архиве

мирового судьи и на государственное хранение не передаются.
В случае если дела (документы), образующиеся в деятельности мирового судьи, являются

источником комплектования государственных или муниципальных архивов и отнесены в

установленном порядке и в соответствии с данной Типовой номенклатурой к составу архивного

фонда Российской Федерации, они подлежат передаче на постоянное хранение в указанные архивы.

1.9. Дела и документы временного хранения не могут быть уничтожены ранее установленных

для них сроков хранения. По решению экспертной комиссии, созданной у мирового судьи, сроки

хранения отдельных дел могут быть продлены исходя из их научной и практической ценности по

согласованию с экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК) уполномоченного органа

исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела или федерального

государственного архива.

Порядок создания экспертной комиссии отражен в Основных правилах работы ведомственных

архивов, утвержденных Приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. N 263, а также в

Методических рекомендациях по организации работы архива у мирового судьи либо

соответствующей инструкции, разработанной в конкретном субъекте Российской Федерации.

Уничтожение документов временного хранения производится после утверждения архивным

органом описей дел постоянного хранения и по личному составу в тех субъектах Российской

Федерации, где они ведутся.
1.10. Организацию проведения экспертизы ценности документов, отбора документов и

оформления их на уничтожение, а также контроль правильности проведения экспертизы ценности

документов и применения настоящей Типовой номенклатуры осуществляют органы Судебного

департамента в субъектах Российской Федерации, уполномоченные органы исполнительной власти

субъектов Российской Федерации в области архивного дела, а также органы (службы, подразделения)

по обеспечению деятельности мировых судей в субъектах Российской Федерации, где эти

полномочия непосредственно за ними закреплены соответствующими нормативными документами.
1.11. Разделы Типовой номенклатуры включают перечень дел и документов, образующихся в

деятельности мировых судей субъектов Российской Федерации, с учетом специфики действующего

регионального законодательства, в том числе по решению кадровых, организационно- правовых и

иных вопросов обеспечения деятельности мировых судей.

Внутри разделов Типовой номенклатуры заголовки документов располагаются по степени

важности содержащихся в них документов с учетом их взаимосвязи по конкретным направлениям

деятельности.
1.12. Каждое дело, включенное в Типовую номенклатуру, имеет строго определенный индекс

(графа 1). Индекс дела состоит из установленного цифрового обозначения и порядкового номера

заголовка дела. Индекс обозначается арабскими цифрами. Группы цифр индекса отделяются одна от

другой с помощью тире.

В пределах одного раздела для однородных дел сохраняются одинаковые индексы.
1.13. Графа 2 включает заголовки дел. При составлении номенклатуры мирового судьи
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
возможны уточнения заголовков, предложенных Типовой номенклатурой, их конкретизация.

Допускается объединение в одно дело нескольких взаимосвязанных по содержанию и одинаковых по

срокам хранения заголовков из Типовой номенклатуры.
Заголовок дела четко, в обобщающей форме отражает основное содержание и состав (виды)

документов.

Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры

определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью.

Если дело состоит из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а

затем при необходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание

заголовка дела.
1.14. В графе 3 указываются сроки хранения дел, а в графе 4 - номера статей со ссылкой на

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с

указанием сроков хранения, Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием

сроков хранения, а при их отсутствии - на Типовую номенклатуру.

1.15. Требования, содержащиеся в Типовой номенклатуре, должны учитываться при

составлении индивидуальной номенклатуры дел (документов) мирового судьи и включают в себя

следующие составляющие.
При составлении номенклатуры мирового судьи не допускается объединение в одном деле

документов с различными сроками хранения.

В индивидуальную номенклатуру дел необходимо перенести отметку "ЭПК", которая добавлена

к сроку хранения отдельных дел в номенклатуре. Отметка "ЭПК" означает, что в данном деле могут

быть документы, имеющие практическую и научно-историческую ценность и подлежащие отбору на

постоянное хранение (после проведения полистного просмотра дел) и передаче их в

государственный архив.
1.16. Исчисление сроков хранения нарядов и дел общего делопроизводства начинается с 1

января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например: исчисление сроков

хранения дел, законченных делопроизводством в 2007 году, начинается с 1 января 2008 г.
1.17. Сроки хранения для гражданских дел исчисляются с момента:
обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта;
вступления в законную силу определения о прекращении производства по делу;
вступления в законную силу определения об оставлении иска, заявления, жалобы без

рассмотрения;

вынесения судебного приказа и обращения его к исполнению.
1.18. Сроки хранения для уголовных дел исчисляются с момента:
погашения судимости;
вступления в законную силу оправдательного приговора, а также постановления (определения)

о прекращении дела.

Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
1.19. Сроки хранения для дел об административных правонарушениях исчисляются с момента:
обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта по делу об

административном правонарушении;

вступления в законную силу постановления о прекращении производства по делу.
1.20. В графу 5 переносятся все примечания из соответствующей графы Типовой номенклатуры

дел. Кроме того, в данной графе проставляются отметки о заведении новых дел, о переходящих на

следующий год делах, о передаче дел, о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за

формирование конкретных дел.

1.21. При определении сроков хранения дел и документов должны учитываться все имеющиеся

в примечаниях к статьям Типовой номенклатуры уточнения и разъяснения.

Отметка "до минования надобности" означает, что документы имеют только практическое

значение, срок их хранения определяется мировым судьей и не может быть менее одного года.

По окончании делопроизводственного года в конце номенклатуры дел составляется итоговая

запись о количестве заведенных дел отдельно постоянного и временного хранения, об общем

количестве дел.
Итоговая запись удостоверяется подписью ответственного за подготовку номенклатуры дел

работника аппарата мирового судьи.

1.22. Вместе с делами постоянного хранения в государственный (муниципальный) архив

передается опись дел постоянного хранения. Два экземпляра описи дел остаются в архиве мирового

судьи на постоянное хранение.
Приложение
                                                    УТВЕРЖДАЮ
                                                    Мировой судья

_______________________

(полное

наименование)

                                                    Подпись
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
Расшифровка
                                                            подписи
                                                    Дата
                      Номенклатура дел и документов,
                образующихся в деятельности мирового судьи
___________________________________________________________________________
           (полное наименование судебного участка в соответствии
                     с региональным законодательством)
____________ N _____________
____________________________
    (место составления)
На ____ год
Индекс Заголовок Количество Срок   Статьи по   Примечание

дела дела томов хранения Перечню либо

(единица дела Типовой

хранения) номенклатуре

1 2 3 4 5 6

Название раздела

    Должность лица,
    ответственного за составление
    номенклатуры                   Подпись              Расшифровка

подписи
Дата

    СОГЛАСОВАНО
    Руководитель архивного
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
    учреждения в субъекте
    Российской Федерации           Подпись              Расшифровка

подписи
Дата

Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в ____ году у мирового судьи
--------------------------T----------------T-------------------------

-----¬
¦ По срокам хранения ¦ Всего ¦ В том

числе ¦
¦ ¦ +----------------T--------

-----+
¦ ¦ ¦ переходящих ¦ с

отметкой ¦
¦ ¦ ¦ ¦

"ЭПК" ¦

+-------------------------+----------------+----------------+--------

-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦

4 ¦
+-------------------------+----------------+----------------+--------

-----+
¦ Постоянного ¦ ¦

¦ ¦
+-------------------------+----------------+----------------+--------

-----+
¦ Временного (свыше 10 лет) ¦ ¦

¦ ¦
+-------------------------+----------------+----------------+--------

-----+
¦ Временного (до 10 лет ¦ ¦

¦              ¦
¦ включительно)            ¦                 ¦
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
¦              ¦
+-------------------------+----------------+----------------+--------

-----+
¦ Итого: ¦ ¦

¦ ¦
L-------------------------+----------------+----------------+--------

------
Должность лица,

ответственного за составление
номенклатуры Подпись Расшифровка

подписи
Дата

    Итоговые сведения переданы в ведомственный архив
    Должность лица,
    передавшего сведения           Подпись              Расшифровка

подписи
Дата

Типовая номенклатура дел и документов,
образующихся в деятельности мировых судей
Индекс Заголовок дела Срок Статьи Примечание

дела (тома, части) хранения по Перечню

дела

1 2 3 4 5

01. Распорядительная деятельность

01-01 Копии постановлений постоянно ст. 1 ПФС на постоянное

Конституционного Суда хранение не

Российской Федерации передаются

Пленума Верховного хранение не

Суда Российской передаются

Федерации

01-03 Документы (протоколы, до ст. 3 ПФС

стенограммы, минования

постановления) надобности

совещаний, съездов,

конференций судей,

направленные для

сведения

01-04 Документы (протоколы, до ст. 4 ПФС

стенограммы, минования

постановления) надобности

заседаний Совета судей

Российской Федерации и

совета судей субъекта

Российской Федерации,

направленные для

сведения

01-05 Копии документов 5 лет ЭПК ст. 5 ПФС относящиеся

Судебного департамента к деятельности

при Верховном Суде мирового судьи -

Российской Федерации постоянно

(решений, приказов,

писем) по вопросам

организационного

обеспечения

деятельности мировых

судей

01-06 Копии постановлений, до ст. 15 ПФС

решений, распоряжений минования

местных органов власти надобности

01-07 Протоколы оперативных 3 года ст. 7 ПФС

совещаний мировых

судей

01-08 Переписка мировых 5 лет ЭПК ст. 10 ПФС

судей с

квалификационной

коллегией судей

субъекта Российской

Федерации по

организационным

вопросам

01-09 Переписка мировых 5 лет ЭПК ст. 14 ПФС по вопросам,

судей с организациями, касающимся

учреждениями по деятельности

поступившим от них мировых судей, -

запросам и заявлениям постоянно

01-10 Переписка мировых 5 лет ЭПК ст. 14 ПФС по вопросам,

поступившим от них деятельности

запросам и заявлениям мировых судей, -

постоянно

01-11 Переписка со 5 лет ЭПК ст. 13 ПФС

средствами массовой

информации о

деятельности мировых

судей

02. Вопросы организационного обеспечения деятельности мировых судей

02-01 Должностные регламенты 75 лет ЭПК ст. 17 ПФС должностные

работников аппарата регламенты

мирового судьи хранятся в составе

личных дел (для

субъектов

Российской

Федерации, где это

предусмотрено

региональным

законодательством)

02-02 Планы работы мировых при отсутствии

судей: годовых планов -

а) годовые постоянно ст. 18 ПФС постоянно

б) полугодовые 5 лет ст. 18 ПФС

02-03 Отчеты (обзоры, при отсутствии

справки и документы к годовых отчетов -

ним) о деятельности постоянно

мировых судей:

а) годовые постоянно ст. 18 ПФС

б) полугодовые 5 лет ст. 18 ПФС

02-04 Приемо-сдаточные акты, постоянно ст. 23 ПФС после смены

составляемые при смене мирового судьи

мировых судей

02-05 Приемо-сдаточные акты, 5 лет ст. 23 ПФС после смены

составляемые при смене работников

работников аппарата аппарата

мировых судей

02-06 Копии инструкций 3 года ст. 6 ПФС после замены

(методических новыми

рекомендаций),

изданных Судебным

департаментом при

Верховном Суде

Российской Федерации,

его территориальными

органами или службами

по организационному

обеспечению

деятельности мировых

судей

Судом Российской

Федерации, Судебным

департаментом при

Верховном Суде

Российской Федерации,

его территориальными

органами по вопросам

организационного

обеспечения

деятельности мировых

судей

02-08 Переписка с органами 5 лет ЭПК ст. 8 ПФС

государственной власти

субъектов Российской

Федерации по вопросам

организационного

обеспечения

деятельности мировых

судей

02-09 Переписка по вопросам 5 лет ЭПК ст. 11, 12

деятельности мировых ПФС

судей с органами,

учреждениями Минюста

России и службами

судебных приставов

субъектов Российской

Федерации

02-10 Переписка по вопросам 5 лет ЭПК ст. 26 ПФС

улучшения условий

труда, материального и

социального

обеспечения мировых

судей, членов их семей

и работников аппарата

мировых судей

02-11 Планы проведения 5 лет ст. 349,

занятий по повышению 348 ПФС

профессиональной

подготовки мировых

судей и работников

аппарата мировых судей

и переписка по

вопросам повышения

квалификации мировых

судей и работников их

аппарата

02-12 Обращения граждан 5 лет ЭПК ст. 24 ПФС в случае

непроцессуального неоднократного

характера обращения - 5 лет

после последнего
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
обращения

02-13 Документы постоянно ст. 25 ПФС

(аналитические

справки, обзоры) о

состоянии работы по

рассмотрению обращений

граждан

03. Систематизация законодательства

03-01 Правовые акты до ст. 30 ПФС

государственных минования

органов власти надобности

субъектов Российской

Федерации

03-02 Копии обзоров судебной до ст. 19 ПФС

практики вышестоящих минования

судов по гражданским, надобности

уголовным делам и

делам об

административных

правонарушениях

(копии)

03-03 Алфавитно-предметная постоянно ст. 34 ПФС на постоянное

картотека хранение

не передается

03-04 Алфавитный журнал постоянно ст. 34 ПФС на постоянное

регистрации хранение

законодательства и не передается

судебной практики

03-05 Журнал регистрации до ст. 35 ПФС

юридической литературы минования

надобности

04. Судебная статистика

04-01 Копии документов до замены ст. 36 ПФС

Судебного департамента новыми

при Верховном Суде

Российской Федерации

по судебной статистике

(приказов,

инструктивных и

методических указаний,

информационных писем)

04-02 Переписка мирового 5 лет ст. 37 ПФС

судьи с Судебным

департаментом и его

территориальными

органами по вопросу

автоматизации учетно-

статистической работы

04-03 Переписка мирового 3 года ст. 37 ПФС

судьи с Судебным

территориальными

органами по вопросу

обеспечения бланками

статистической

отчетности

04-04 Годовые статистические постоянно ст. 38 ПФС

отчеты о рассмотрении

мировыми судьями

административных дел

(ф. N 1-АП)

04-05 Полугодовые 5 лет ст. 38 ПФС

статистические отчеты

о рассмотрении

мировыми судьями дел

об административных

правонарушениях

(ф. N 1-АП)

04-06 Годовые статистические постоянно ст. 39 ПФС

отчеты о работе

мировых судей по

рассмотрению уголовных

дел (ф. N 1)

04-07 Полугодовые 5 лет ст. 39 ПФС

статистические отчеты

о работе мировых судей

по рассмотрению

уголовных дел (ф. N 1)

04-08 Годовые статистические постоянно ст. 40 ПФС

отчеты о работе

мировых судей по

рассмотрению

гражданских дел

(ф. N 2)

04-09 Полугодовые 5 лет ст. 40 ПФС

статистические отчеты

о работе мировых судей

по рассмотрению

гражданских дел

(ф. N 2)

04-10 Годовые статистические постоянно ст. 41 ПФС

отчеты о суммах ущерба

от преступлений и

суммах материальных

взысканий в доход

государства,

определенных судебными

актами (ф. N 4)

04-11 Полугодовые 5 лет ст. 41 ПФС

статистические отчеты

преступлений и суммах

материальных взысканий

в доход государства,

определенных судебными

актами (ф. N 4)

04-12 Статистические отчеты постоянно ст. 42 ПФС представляется в

о работе мировых судей ближайший отчетный

по применению период после

Постановления окончания срока

Государственной Думы действия амнистии

Федерального Собрания

Российской Федерации

"Об объявлении

амнистии" (ф. N 1-а)

04-13 Годовая оперативная 10 лет ст. 50 ПФС

отчетность о работе

судов общей юрисдикции

(ф. N 01)

04-14 Квартальная 5 лет ст. 50 ПФС

оперативная отчетность

о работе судов общей

юрисдикции (ф. N 01)

04-15 Статистические 3 года ст. 58 ПФС после перевода

карточки на подсудимых статистических

карточек в

электронный формат

05. Судебные дела и производства

А. Гражданские дела

05-01 О расторжении брака 5 лет ЭПК ст. 59 ПФС

05-02 О признании брака 5 лет ЭПК ст. 60 ПФС

недействительным

05-03 Об изменении, 10 лет ЭПК ст. 69 ПФС

расторжении или

признании

недействительным

брачного договора

05-04 О взыскании алиментов до ст. 61 ПФС

и об увеличении прекращения

(уменьшении) размера права на

алиментов на получение

несовершеннолетних алиментов

детей

05-05 Об изменении 5 лет ЭПК ст. 79 ПФС

установленного судом

размера алиментов или

об освобождении от

уплаты алиментов

05-06 О взыскании с 5 лет ЭПК ст. 79 ПФС

трудоспособных

алиментов на

нетрудоспособных

нуждающихся родителей

05-07 О взыскании алиментов 5 лет ЭПК ст. 79 ПФС

на супруга (бывшего

супруга)

05-08 О взыскании алиментов 5 лет ЭПК ст. 79 ПФС

на нетрудоспособных

совершеннолетних

детей, других членов

семьи

05-09 Об определении 5 лет ЭПК ст. 79 ПФС

задолженности по

алиментам

05-10 Об освобождении от 5 лет ЭПК ст. 79 ПФС

уплаты задолженности

по алиментам

05-11 Об изменении или 5 лет ЭПК ст. 79 ПФС

расторжении соглашения

об уплате алиментов

05-12 О признании 5 лет ЭПК ст. 79 ПФС

недействительными

соглашений об уплате

алиментов

05-13 О других спорах, 5 лет ЭПК ст. 79 ПФС

вытекающих из

алиментных

обязательств

05-14 Об определении 5 лет ЭПК ст. 79 ПФС

правового режима

имущества супругов и

его разделе

05-15 О взыскании заработной 5 лет ЭПК ст. 80 ПФС

платы за время

вынужденного прогула

05-16 О взыскании 5 лет ЭПК ст. 80 ПФС

начисленной, но не

выплаченной заработной

платы

05-17 О материальной 5 лет ЭПК ст. 80 ПФС

ответственности

работника за ущерб,

причиненный

работодателю

05-18 Другие, возникающие из 5 лет ЭПК ст. 80 ПФС

трудовых

правоотношений

05-19 О защите прав 5 лет ЭПК ст. 124 ПФС

потребителя

понесенных убытков

05-21 Об истребовании 5 лет ЭПК ст. 139 ПФС

имущества из чужого

незаконного владения

05-22 По другим 5 лет ЭПК ст. 139 ПФС

имущественным спорам

05-23 Об определении порядка 25 лет ЭПК ст. 121 ПФС

пользования земельным

участком

05-24 По другим земельным 25 лет ЭПК ст. 121 ПФС

спорам

05-25 Гражданские дела об 5 лет ЭПК ст. 129 ПФС

освобождении имущества

от ареста (исключение

из описи)

05-26 Другие гражданские 5 лет ЭПК ст. 139 ПФС

дела искового

производства

Б. Наряды по гражданским делам

05-28 Подлинники судебных постоянно ст. 163 ПФС

решений, изъятые из

гражданских дел с

истекшими сроками

хранения, а также их

копии с последующими

определениями

вышестоящих судов

05-29 Копии определений и 5 лет ЭПК ст. 167 ПФС

постановлений,

вынесенных надзорной

инстанцией, об

изменении или отмене

решений по гражданским

делам мировых судей

05-30 Копии частных 5 лет ст. 168 ПФС

определений,

вынесенных мировыми

судьями по гражданским

делам

05-31 Материалы по обращению 5 лет ст. 175 ПФС

к исполнению судебных

постановлений мирового

судьи

05-32 Материалы по 3 года ст. 170 ПФС

ходатайствам судебных

приставов-исполнителей

о приостановлении,

возобновлении и

прекращении

производства

05-33 Материалы по 3 года ст. 171 ПФС

заявлениям,

оставленным без

движения

05-34 Материалы о 3 года ст. 172 ПФС

возвращении искового

заявления

05-35 Материалы об отказе в 3 года ст. 173 ПФС

принятии искового

заявления

05-36 Материалы о возврате 3 года ст. 174 ПФС

государственной

пошлины

В. Уголовные дела

05-37 Подлинники приговоров постоянно ст. 225 ПФС

и других судебных

актов (и их копии) с

последующими

определениями

(постановлениями)

вышестоящих судов,

изъятые из уголовных

дел с истекшими

сроками хранения

05-38 По преступлениям 10 лет ЭПК ст. 179 ПФС

средней тяжести,

подсудным мировым

судьям в соответствии

с частью первой статьи

31 УПК Российской

Федерации

05-39 По преступлениям 5 лет ЭПК ст. 180 ПФС

небольшой тяжести

Г. Наряды по уголовным делам

05-40 Материалы о замене 5 лет ЭПК ст. 197 ПФС

наказания в случае

злостного уклонения от

отбывания

исправительных работ,

штрафа, обязательных

работ и ограничения

свободы другими видами

наказания

05-41 Материалы об условно- 5 лет ЭПК ст. 199 ПФС

досрочном освобождении

от отбывания наказания

и об отмене условно-

досрочного

05-42 Материалы о замене 5 лет ЭПК ст. 200 ПФС

неотбытой части

наказания более мягким

видом наказания

05-43 Материалы об 5 лет ст. 201 ПФС

освобождении от

наказания в связи с

болезнью осужденного

05-44 Материалы об отмене 5 лет ст. 202 ПФС

условного осуждения

или о продлении

испытательного срока

05-45 Материалы об отмене 5 лет ст. 203 ПФС

либо о дополнении

возложенных на

осужденного

обязанностей

05-46 Материалы об 5 лет ст. 204 ПФС

освобождении от

отбывания наказания в

связи с истечением

срока давности

обвинительного

приговора

05-47 Материалы об 5 лет ст. 205 ПФС

исполнении приговора

при наличии других

неисполненных

приговоров, если это

не решено в последнем

по времени приговоре

05-48 Материалы об 3 года ст. 207 ПФС

освобождении от

наказания или о

смягчении наказания

вследствие издания

уголовного закона,

имеющего обратную силу

05-49 Материалы о снижении 5 лет ст. 208 ПФС

размера удержаний из

заработной платы

осужденного к

исправительным работам

в случае ухудшения

материального

положения осужденного

05-50 Материалы о 5 лет ЭПК ст. 209 ПФС

разъяснении сомнений и

неясностей,

исполнении приговора

05-51 Материалы об 3 года ст. 210 ПФС

освобождении от

наказания

несовершеннолетних с

применением

принудительных мер

воспитательного

воздействия

05-52 Материалы по 3 года ст. 211 ПФС

ходатайствам об

отсрочке исполнения

приговора, отсрочке,

рассрочке уплаты

штрафа

05-53 Материалы по 5 лет ст. 215 ПФС

ходатайствам об

амнистии

05-54 Материалы по 5 лет ст. 216 ПФС

ходатайствам о снятии

судимости

05-55 Другие материалы, 3 года ст. 217 ПФС

разрешаемые в порядке

судебного контроля и

исполнения приговоров

мировых судей

05-56 Копии апелляционных 3 года ст. 218 ПФС

постановлений на

судебные акты по

уголовным делам

мировых судей,

которыми они оставлены

без изменения

05-57 Копии апелляционных 3 года ст. 219 ПФС

постановлений,

которыми изменены и

отменены судебные акты

по уголовным делам

мировых судей

05-58 Копии частных 5 лет ст. 224 ПФС

определений

(постановлений),

вынесенных мировым

судьей, судом

апелляционной,

кассационной и

надзорной инстанций по

уголовным делам

Д. Дела об административных правонарушениях и наряды к ним

административных

правонарушениях

05-61 Копии судебных 10 лет ст. 230,

постановлений по делам 236 ПФС

об административных

правонарушениях и

подлинники

постановлений с

последующими судебными

актами вышестоящих

судов, изъятые из дел

об административных

правонарушениях всех

категорий, с истекшими

сроками хранения

05-62 Копии постановлений 3 года ст. 233 ПФС

вышестоящих судов по

делам об

административных

правонарушениях,

судебные акты по

которым вступили в

законную силу

(оставленные без

изменения)

05-63 Копии постановлений 3 года ст. 234 ПФС

вышестоящих судов по

делам об

административных

правонарушениях,

судебные акты по

которым вступили в

законную силу

(отмененные и

измененные)

05-64 Копии представлений по 5 лет ст. 235 ПФС

делам об

административных

правонарушениях

6. Делопроизводство у мирового судьи

06-01 Номенклатура дел и постоянно ст. 237 ПФС

нарядов мирового судьи

06-02 Сдаточные описи дел, постоянно ст. 238 ПФС на постоянное

переданных в архив хранение не

мирового судьи передаются

06-03 Журнал учета 5 лет ст. 239 ПФС

определений по

заявлениям (жалобам)

до принятия их

своему производству

06-04 Регистрационные постоянно ст. 240 ПФС на постоянное

журналы и алфавитные хранение не

указатели по передаются

гражданским делам,

рассмотренным

мировыми судьями

06-05 Регистрационные постоянно ст. 240 ПФС на постоянное

журналы и алфавитные хранение не

указатели по передаются

гражданским делам,

обжалуемым в

апелляционном порядке

06-06 Регистрационные постоянно ст. 241 ПФС на постоянное

журналы и алфавитные хранение не

указатели по уголовным передаются

делам, рассмотренным

мировыми судьями

06-07 Регистрационные постоянно ст. 241 ПФС на постоянное

журналы и алфавитные хранение не

указатели по уголовным передаются

делам, обжалуемым в

апелляционном порядке

06-08 Журнал учета и постоянно ст. 242 ПФС на постоянное

алфавитный указатель хранение не

дел об передаются

административных

правонарушениях

06-09 Картотека по постоянно ст. 244 ПФС на постоянное

гражданским делам, хранение не

рассмотренным мировыми передаются

судьями

06-10 Картотека по уголовным постоянно ст. 245 ПФС на постоянное

делам, рассмотренным хранение не

мировыми судьями передаются

06-11 Картотека по делам об постоянно ст. 246 ПФС на постоянное

административных хранение не

правонарушениях передаются

06-12 Журналы учета дел об 5 лет ст. 258 ПФС отдельно по

административных судебным

правонарушениях, постановлениям,

направленных с вступившим и не

жалобами (протестами) вступившим в

в вышестоящий суд законную силу

06-13 Журнал учета 5 лет ст. 259 ПФС

представлений по делам

об административных

правонарушениях
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
06-14 Журналы учета входящей 5 лет ст. 260 ПФС

корреспонденции

06-15 Журналы учета 5 лет ст. 260 ПФС

исходящей

корреспонденции

06-16 Журнал учета 3 года ст. 261 ПФС после внесения

вещественных последней записи

доказательств об исполнении

приговора в части

вещественных

доказательств

06-17 Журналы регистрации 3 года ст. 262 ПФС

приема граждан

06-18 Журналы учета дел, 1 год ст. 263 ПФС

назначенных к

рассмотрению в

судебном заседании

06-19 Регистрационный журнал 5 лет ст. 272 ПФС

учета постановлений

суда о прекращении

уголовного дела в

отношении

несовершеннолетнего с

применением

принудительных мер

воспитательного

воздействия, об

освобождении

несовершеннолетнего от

наказания

06-20 Журналы регистрации 5 лет ст. 274 ПФС

жалоб (представлений)

на вступившие и не

вступившие в законную

силу постановления по

делам об

административных

правонарушениях

06-21 Алфавитный указатель к 5 лет ст. 280 ПФС

журналу учета

исполнительных

документов, переданных

судебным приставам-

исполнителям

06-22 Журнал учета 5 лет ст. 283 ПФС

исполнительных

документов, переданных

судебным приставам-

исполнителям
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.
06-23 Журнал учета 3 года ст. 284 ПФС

исполнения определений

о принудительном

приводе

06-24 Журнал учета 5 лет ст. 286 ПФС

материалов,

разрешаемых мировым

судьей в порядке

исполнения приговоров

06-25 Журнал учета денежных 3 года ст. 293 ПФС

взысканий и штрафов,

налагаемых в

процессуальном

порядке, по уголовным

делам

06-26 Журнал учета судебных 5 лет ст. 294 ПФС

штрафов, налагаемых по

гражданским делам

06-27 Журнал учета 5 лет ст. 296 ПФС

материалов по

заявлениям в порядке

исполнения судебных

постановлений (по

гражданским делам)

06-28 Журнал учета дел и 5 лет ст. 297 ПФС

материалов, переданных

мировым судьей

прокурору, органам

предварительного

следствия и органам

дознания

06-29 Журнал учета 5 лет ст. 302 ПФС

материалов,

разрешаемых мировым

судьей в порядке

исполнения приговора

(в отношении

осужденных условно и с

отсрочкой исполнения

приговора (отбывания

наказания))

06-30 Журнал учета 5 лет ст. 303 ПФС

материалов,

разрешаемых мировым

судьей в порядке

исполнения приговора

(в отношении

осужденных к

исправительным

работам)

материалов,

разрешаемых мировым

судьей в порядке

исполнения приговора

(в отношении

осужденных к иным

мерам помимо лишения

свободы и

исправительных работ)

06-32 Журнал учета 5 лет ст. 305 ПФС

материалов,

разрешаемых мировым

судьей в порядке

исполнения приговора

(иные материалы,

разрешаемые в порядке

исполнения приговора)

06-33 Журналы учета 5 лет ст. 306 ПФС

предложений, заявлений

и жалоб граждан на

работу мирового судьи,

не подлежащих

рассмотрению в

порядке, установленном

процессуальным

законодательством

06-34 Журналы учета 1 год ст. 307 ПФС

телефонограмм

06-35 Журналы учета частных 5 лет ст. 308 ПФС

определений по

гражданским делам

06-36 Журналы учета частных 5 лет ст. 308 ПФС

постановлений по

уголовным делам

06-37 Журнал учета 5 лет ст. 310 ПФС

постановлений об

оплате труда

адвокатов, экспертов

06-38 Журналы учета 3 года ст. 311 ПФС

факсимильных

отправлений

06-39 Иные регистрационные 5 лет ст. 313 ПФС

журналы, которые

ведутся у мирового

судьи

06-40 Переписка по 1 год ст. 315 ПФС

предложениям,

заявлениям и жалобам,

не относящимся к

судьи

06-41 Описи, реестры на 3 года ст. 316 ПФС

отправленную

корреспонденцию

06-42 Описи заказных 3 года ст. 317 ПФС

бандеролей (писем)

06-43 Разносная книга 1 год ст. 319 ПФС

местной

корреспонденции

06-44 Акты проверки 3 года ст. 320 ПФС

состояния

делопроизводства у

мирового судьи

06-45 Копии постановлений до ст. 314 ПФС не менее 3 лет

мирового судьи о минования

направлении дел по надобности

подсудности

06-46 Договоры, соглашения и до ст. 322 ПФС подлинники

конвенции (копии), минования перечисленных

заключенные Российской надобности документов

Федерацией с другими хранятся постоянно

государствами, в в организациях,

выполнении которых их заключивших

принимают участие

мировые судьи

06-47 Переписка с гражданами 5 лет ЭПК ст. 325 ПФС

иностранных государств

по вопросам, входящим

в компетенцию мирового

судьи

07. Архив

07-01 Акты, справки о 5 лет ЭПК ст. 443 ПФС

проверке состояния и

условий хранения

документов в архиве

мирового судьи

07-02 Переписка с архивными 3 года ст. 444 ПФС

учреждениями по

организационным и

методическим вопросам

деятельности архива

мирового судьи

07-03 Дело фонда (паспорт постоянно ст. 445 ПФС дело передается на

архива, акты о постоянное

выделении к хранение в случае

уничтожению ликвидации

документов, о судебного участка

необнаружении дел, без передачи

пути розыска которых правопреемнику

неисправимых

повреждениях; проверки

о наличии и состоянии

документов; о сдаче

документов в

государственные и

муниципальные архивы,

историческая справка

фонда)

07-04 Описи дел временного до ст. 446 ПФС

срока хранения минования

надобности,

не менее 3

лет после

уничтожения

дел

07-05 Запросы, заявления о 5 лет ст. 447 ПФС

выдаче архивных

справок, копий и

выписок из документов

и ответы на них

07-06 Журнал регистрации 5 лет ст. 448 ПФС срок исчисляется с

выданных справок из даты внесения

архива последней записи

07-07 Журнал регистрации 5 лет ст. 449 ПФС после возвращения

выдачи документов из всех документов в

архива во временное архив

пользование

07-08 Описи дел постоянного постоянно ст. 451 ПФС

хранения, по личному

составу и

долговременного

хранения, находящихся

на хранении в архиве

мирового судьи

08. Библиотека

08-01 Инвентарные книги до ст. 452 ПФС

учета материалов ликвидации

библиотеки библиотеки

08-02 Каталоги книг до ст. 453 ПФС

ликвидации

библиотеки

08-03 Правила пользования до замены ст. 454 ПФС

материалами библиотеки новыми

08-04 Переписка по вопросам 3 года ст. 456 ПФС

комплектования

библиотеки

юридической литературы ликвидации ПТУД

библиотеки
Согласовано
Руководитель Федерального
архивного агентства
В.П.КОЗЛОВ
26 декабря 2008 г.
Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.