Перейти на главную страницу
Для организации деятельности по вовлечению в гражданско-правовой оборот РИД необходимо создать систему учета ОИС и иных РИД принадлежащих предприятию и/или используемых им в хозяйственной деятельности.
Система учета РИД должна обеспечивать:
В объем информации целесообразно включать:
Целесообразно обеспечить хранение полнотекстовых документов (договоров, актов, приказов и т.п.), относящихся к созданию и использованию РИД на предприятии.
Статистическая отчетность предоставляется на основании Постановлений Госкомстата и в соответствии с утвержденными формами статистического наблюдения (Форма N 4-НТ (перечень) «Сведения об использовании объектов промышленной собственности за 200_ год», Форма 4-инновация «Сведения об инновационной деятельности организации» и др.).
Для комплексного решения задач, связанных с учетом РИД на предприятии рекомендуется использовать средства автоматизации. Например, автоматизированную систему управления интеллектуальной собственностью «ИНТЕЛЛЕКТУМ».
Инвентаризация проводится в случаях, предусмотренных нормативно-правовыми актами РФ и в случаях установленных локальными актами предприятия (Учетная политики, положения, приказы и т.д.).
Порядок проведения обязательной инвентаризации определен «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. №49, и «Методическими рекомендациями по инвентаризации прав на результаты научно-технической деятельности», утвержденные распоряжением Минимущества России, Минпромнауки России, Минюста России за № 1272-р/Р-8/149 от 22 мая.2002 г.
Согласно п. 1.5 «Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» проведение инвентаризаций активов обязательно:
при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
Нематериальные активы (НМА) – это группа активов, имеющих стоимость, но не имеющих физического содержания и обладающих общими свойствами.
Для учета объекта в составе НМА необходимо наличие исключительного права организации на ОИС.
Бухгалтерский учет нематериальных активов предполагает:
Коммерческие организации (кроме кредитных) применяют Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2000, утвержденное приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 16 октября 2000 г. № 91н (далее - ПБУ 14/2000), которое введено в действие с 1 января 2001 г. и Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» ПБУ 17/02, утвержденное приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 19 ноября 2002 г. № 115н (далее – ПБУ 17/02), введенное в действие с 01.01.2003 г.
В таблице 1 приведен перечень объектов, учитываемых в составе НМА организации, согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н и Положению по ведению бухгалтерского учета «Учет нематериальных активов», утвержденного приказом Минфина России от 16.10.2000 № 91н. В соответствии с письмом Минфина РФ от 23 августа 2001 г. N 16-00-12/15 п. 55 - 57 Положения применяются в части, не противоречащей ПБУ 14/2000.
Таблица 1.
СОСТАВ НЕМАТРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ
Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н |
Согласно ПБУ 14/2000, утвержденного приказом Минфина России от 16.10.2000 № 91н |
К нематериальным активам, используемым в хозяйственной деятельности в течение периода, превышающего 12 месяцев, и приносящим доход, относятся права, возникающие: - из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства и объекты смежных прав, на программы для ЭВМ, базы данных и др.; - из патентов на изобретения, промышленные образцы, селекционные достижения, из свидетельств на полезные модели, товарные знаки и знаки обслуживания или лицензионных договоров на их использование; (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.03.2000 N 31н); - из прав на "ноу - хау" и др. |
Объекты, отвечающие всем условиям, приведенным в пункте 3 ПБУ – объекты интеллектуальной собственности (исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности): - исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель; - исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных; - имущественное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем; - исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров; - исключительное право патентообладателя на селекционные достижения. |
Организационные расходы (расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами частью вклада участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал организации). |
Организационные расходы (расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами частью вклада участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал организации). |
Деловая репутация |
Деловая репутация |
НМА относятся к внеоборотным активам организации и отражаются в бухгалтерском балансе по строкам 110 - 113.
Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н (с изменениями от 7 мая 2003 г.) синтетический учет НМА осуществляется на счете 04 "Нематериальные активы" в первоначальной оценке, с учетом путей их поступления на баланс предприятия.
Аналитический учет по счету 04 "Нематериальные активы" ведется по отдельным объектам нематериальных активов, а также по видам расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы. При этом ведение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных о наличии и движении нематериальных активов.
Единицей бухгалтерского учета НМА является инвентарный объект (п.5 ПБУ 14/2000), то есть совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора об уступке прав и т.п.
Основным признаком, по которому один инвентарный объект отличается от другого, служит выполнение им самостоятельной функции в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо его использование для управленческих нужд организации.
Кроме того, следует иметь в виду, что РИД и иные ОИС, которые находятся у организации на праве собственности и используются для извлечения дохода (прибыли), относятся к амортизируемому имуществу, стоимость которого постепенно погашается путем начисления амортизации.
Нематериальными активами признаются приобретенные и (или) созданные организацией РИД и иные ОИС (исключительные права на них), используемые в производстве продукции или для управленческих нужд в течение длительного времени (свыше 12 месяцев).
Чтобы тот или иной ОИС мог быть отнесен к НМА, необходимо иметь надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие наличие самого нематериального актива или исключительного права на РИД (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и др.).
Учет нематериальных активов ведется в соответствии с утвержденной учетной политикой организации.
По вопросу, касающемуся административной ответственности должностных лиц за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, необходимо руководствоваться ст. 15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях, который вступил в силу с 1 июля 2002 года. В частности, искажение строк баланса на 10% влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати до тридцати минимальных размеров оплаты труда.
а) отсутствие материально - вещественной (физической) структуры;
б) возможность идентификации (выделения, отделения) организацией от другого имущества;
в) использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
г) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
д) организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества;
е) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;
ж) наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.).
Условие о наличии надлежаще оформленных документов (см. таблицу 2) вносит существенное изменение в формирование состава НМА и признание их в качестве НМА.
Таблица 2
Первичные документы, необходимые для постановки на баланс в составе НМА
Объект НМА |
Подтверждающий документ |
Срок действия охраны |
Первичные документы для постановки на учет |
Исключительное право правообладателя на изобретение |
Патент |
20 лет с даты подачи заявки в Патентное ведомство |
Патент или патент и договор об уступке Акт об использовании (внедрении); Первичные бухгалтерские документы |
Исключительное право правообладателя на промышленный образец |
Патент |
10 лет (+5 лет по ходатайству) с даты подачи заявки в Патентное ведомство |
Патент или патент и договор об уступке Акт об использовании (внедрении); Первичные бухгалтерские документы |
Исключительное право правообладателя на полезную модель |
Патент (свидетельство) |
5 лет (+3 года по ходатайству) с даты подачи заявки в Патентное ведомство |
Патент (свидетельство) или Патент (свидетельство) и договор об уступке Акт об использовании (внедрении); Первичные бухгалтерские документы
|
Исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров |
Свидетельство |
10 лет с даты подачи заявки в Патентное ведомство (с возможностью продления каждые последующие 10 лет |
Свидетельство или Свидетельство и договор об уступке Акт об использовании; Первичные бухгалтерские документы Первичные бухгалтерские документы
|
Исключительное авторское право на программы для ЭВМ и базы данных |
Договор о полной уступке всех имущественных прав; Свидетельство об официальной регистрации (по желанию) |
С момента создания в течение всей жизни автора и 50 лет после его смерти |
Служебное задание Авторский договор заказа Договор о полной уступке всех имущественных прав; Акт об использовании (внедрении); Первичные бухгалтерские документы |
Имущественное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем |
Договор о полной уступке всех имущественных прав; Свидетельство об официальной регистрации (по желанию) |
10 лет с даты первого использования или с даты регистрации в Патентном ведомстве |
Договор о полной уступке всех имущественных прав; Служебное задание Акт об использовании (внедрении); Первичные бухгалтерские документы |
Деловая репутация организации |
Договор купли-продажи предприятия; Вступительный баланс |
|
Договор купли-продажи предприятия; Вступительный баланс; Первичные бухгалтерские документы
|
Организационные расходы |
Учредительные документы |
|
Учредительные документы; Первичные бухгалтерские документы |
Организация может учесть результаты НИОКР в составе НМА, если результатом НИОКР является объект авторского или патентного права. При этом исключительные права на ОИС принадлежат организации и используются в ее хозяйственной деятельности при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение длительного времени (свыше одного года) и приносят доход.
Не включаются в состав НМА интеллектуальные и деловые качества персонала организации, их квалификация и способность к труду, поскольку они неотделимы от своих носителей и не могут быть использованы без них.
С введением ПБУ 14/2000 в составе НМА не учитывается ноу-хау для целей бухгалтерского учета.
Затраты организации на ноу-хау можно отразить, например, по сч. 97 «Расходы будущих периодов». А для целей налогового чета в составе амортизируемого имущества, т.е. в составе НМА.
Согласно части 3 п.3 ст. 257 НК РФ к нематериальным активам, кроме указанных в ПБУ 14/2000 видов исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности, относится также и «владение "ноу-хау", секретной формулой или процессом, информацией в отношении промышленного, коммерческого или научного опыта».
Каждая запись на счетах бухгалтерского и налогового учета осуществляется на основании первичных учетных документов, фиксирующих факт совершения финансовой или хозяйственной операции. Первичные учетные документы могут быть приняты к учету только в том случае, если они:
- составлены по унифицированной форме учетной первичной документации или разработаны организацией самостоятельно (документы, форма которых не предусмотрена, должна содержать установленные действующим законодательством обязательные реквизиты);
- документы, подтверждающие исключительные права организации и отражающие сущность сделок и хозяйственных операций (охранные документы, свидетельства об официальной регистрации, договоры об уступке прав, учредительные договоры, авторский договор-заказа, договор на выполнение НИОКР, служебное задание, трудовой договор и др.);
- документы, отражающие факт поступления или выбытия НМА (акт приемки, акт оценки стоимости, акт о выбытия (списании) и др.).
Договоры о передаче прав на некоторые виды объектов интеллектуальной собственности (изобретения, полезные модели, промышленные образцы) подлежат обязательной регистрации федеральным органом исполнительной власти в области интеллектуальной собственности, без которой такие договоры не действительны. Организация вправе принять решение о получении Свидетельства об официальной регистрации программы для ЭВМ.
Объекты интеллектуальной собственности не передается по договору дарения, договору купли-продажи, поэтому эти виды договоров не являются основаниями для учета ОИС в составе НМА организации.
Учет затрат по созданию/приобретению НМА ведется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». При получении охранного документа и начале использования объект переводится на основании первичной документации (например, патент, акт об использовании, приказ) на счет 04 «НМА».
Стоимость нематериальных активов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.
Создание нематериальных активов (получение нового ОИС)
Перечень фактических расходов на создание НМА ПБУ 14/2000 оставляет открытым: организация должна обеспечить учет фактических затрат на создание (изготовление) НМА и документально их подтвердить. В случае выполнения этих условий, все фактические расходы будут включены в затраты на создание НМА.
В случае выполнение работ за счет средств бюджета и закрепления прав на РИД за Исполнителем (в соответствии с Контрактом) желательно предусмотреть расходы предприятия (из собственных источников), например, на проведение патентных исследований, на патентование ОИС и прочие.
НМА считаются созданными (п. 7 ПБУ 14/2000) в случае, если:
Первоначальная стоимость созданных НМА складывается из расходов, связанных с созданием НМА и осуществляемых за счет средств предприятия, в том числе учитываются пошлины, уплачиваемые при получении охранных документов, расходы на выполнение НИОКР, в части приходящейся на охраноспособный результат, и иных документально подтвержденных расходов организации.
При выполнении НИОКР за счет средств государственного бюджета в Контракте необходимо предусмотреть права организации на созданные ОИС, также рекомендуется выделить источник собственных средств (либо на проведение части НИОКР, либо на патентование).
Дт счета |
Кт счета |
Описание операции |
Документ учета |
08.5 04. |
02,05, 10, 60, 69, 70,76 08.5 |
Создание НМА силами организации Оприходован объект в составе НМА |
Первичные документы, подтверждающие расходы Охранный документ Карточка НМА-1, акт об использовании (внедрении)
|
Служебные изобретения, полезные модели, промышленные образцы, программы для эвм, базы данных и топологии интегральных микросхем 8
07 10 2014
5 стр.
М настоящего раздела дипломного проекта является рассмотрение вопросов правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности
12 09 2014
1 стр.
Экспорт результатов интеллектуальной деятельности и исключительных прав на них
18 12 2014
3 стр.
Проводит: Парламентский центр "Наукоемкие технологии и интеллектуальная собственность"
12 10 2014
1 стр.
Положения настоящего Федерального закона не распространяются на отношения, возникающие при правовой охране результатов интеллектуальной деятельности и приравненных к ним средств ин
14 12 2014
1 стр.
Это материальные объекты, в которые вложены результаты интеллектуальной деятельности. Однако и сами по себе результаты интеллектуальной деятельности также могут выступать в качеств
15 12 2014
6 стр.
Среди немногих опубликованных методик по оценке объектов интеллектуальной собственности (ИС) заслуживает особого внимания Методика расчета платежей за использование прав РФ на резу
08 10 2014
1 стр.
Таким образом, честь является как бы мерилом достоинства гражданина или организации. Деловая репутация это сложившееся общественное мнение о профессиональных достоинствах и недоста
07 10 2014
1 стр.