2.5. Выбрать дату проведения.
В результате произведённых операций окно задания свойств назначенного оценочного мероприятия примет следующий вид. Для сохранения произведённых изменений следует щёлкнуть по кнопке Сохранить.
Примечание. В случае если Вы желаете распечатать материалы к проведению мероприятия, данное окно не следует закрывать. Если немедленная распечатка материалов не планируется, то окно можно закрыть и приступить к назначению следующего ОМ (или того же ОМ для другого класса) к проведению. Можно вернуться к уже назначенному мероприятию для выполнения этапа 3, выполнив двойной щелчок в списке назначенных мероприятий по нужной строке (в главном окне программы пункт Работа  Оценочные мероприятия  Назначенные мероприятия).

3. На третьем этапе необходимо подготовить печатные версии материалов. Для этого в окне задания свойств назначенного оценочного мероприятия следует щёлкнуть по кнопке Функции, расположенной в левом нижнем углу формы, и в выпадающем меню выбрать один из трёх способов распечатки.

• 
  Распечатать для класса. Предполагает распечатку индивидуального экземпляра варианта для каждого обучающегося. Включает в себя: название ОМ, ФИО ученика, номер назначенного варианта, его индивидуальный ключ и текст заданий. Данный способ распечатки является самодостаточным и не требует дополнительных операций. Полученные распечатки можно сразу же использовать для проведения мероприятия. Внимание! Если Вы планируете использовать данный вариант создания печатных версий, то следует иметь в виду, что получаемые листы не подлежат ни копированию, ни использованию другим учеником, так как содержат индивидуальный ключ!
  
• 
  Распечатать для учителя. Предполагает распечатку только названия ОМ, номера варианта и текста заданий. Получаемые листы с заданиями могут быть размножены на копировальном аппарате, так как не содержат никакой персональной информации. Способ не является самодостаточным и требует дополнительных действий – распечатки кодов Символов (третий способ распечатки).
  
• 
  Распечатать коды Символа. Предполагает распечатку названия ОМ, а также данные для каждого ученика: ФИО, номер назначенного варианта, индивидуальный ключ. Получаемые данные являются дополнительными для второго способа распечатки (в рамках проведения региональных мониторингов; в остальных случаях данный способ может применяться в случае, если задания выдаются ученикам из учебника, записываются на доске и т.д.) и предназначены для раздачи индивидуально каждому ученику на конкретное ОМ.
  

Внимание! Получаемые коды символов уникальны не только для каждого ученика, но и для каждого оценочного мероприятия, то есть если один и тот же ученик участвует в нескольких оценочных мероприятиях, то для каждого из них он будет получать отдельный десятизначный ключ.
4. На четвертом этапе проводится собственно оценочное мероприятие. Ученикам выдаются задания и «Символы». Перед началом работы с «Символами» все ученики должны очистить свой «Символ» с помощью сочетания клавиш Shift+Удалить. Все ответы вносятся учениками при помощи режима F4. Рекомендуется предложить ученикам вносить ответы в «Символ» за 10-15 минут до окончания времени на работу (чтобы не отвлекались).
Примечание. Во избежание потери ответов детей по техническим причинам при переносе из УСД в компьютер рекомендуем не уничтожать бланки детей с ответами на задания до тех пор, пока ответственный за проведение мероприятия не убедится в полностью корректной загрузке ответов всех участников ОМ.
Примечание. Пожалуйста, помните, что ответственному за проведение мероприятия и сбор результатов необходимо очистить память на устройстве сбора данных (кнопка F3 на УСД), и только после этого приступать к сбору данных из Символов обучающихся (кнопка F1 на УСД). Более подробно о работе с устройствами «Символ-Тест» и «Символ-УСД» читайте в прилагаемой к ним инструкции или на сайте http://simvol.biz.
5. На пятом этапе необходимо загрузить полученные из УСД ответы учеников в ИС «Портфолио». Для этого следует перейти к списку назначенных оценочных мероприятий (в главном окне программы выбрать пункт Работа  Оценочные мероприятия  Назначенные мероприятия), щёлкнуть правой кнопкой мыши по тому назначению ОМ (проверьте название ОМ и класс, на который оно назначалось!) и в выпадающем списке выбрать пункт Перейти к результатам.


В открывшемся окне результатов проведения оценочного мероприятия необходимо щёлкнуть по кнопке Функции, расположенной слева внизу окна списка результатов учеников и в выпадающем списке выбрать пункт Импорт из Символа.


В появившемся сообщении о том, что данные будут автоматически сохранены, следует нажать на кнопку Да, после чего запустится мастер импорта данных из УСД. Следует нажать на кнопку Проверить подключение и в случае если драйверы УСД установлены в системе, и УСД правильно подключен к компьютеру, все остальные операции по загрузке данных будут произведены автоматически.

После завершения импорта данных следует проверить корректность загрузки (ответы всех ли учеников успешно загружены в ИС «Портфолио»), после чего можно приступать к отправке ответов обучающихся в ЦХ.

7. На шестом этапе следует отправить ответы учеников на задания ОМ в центральное хранилище для того, чтобы сотрудники ЦОКО могли проанализировать каждый ответ, является ли он правильным или нет. Именно поэтому данную операцию следует выполнить в максимально короткие сроки после проведения ОМ и загрузки его результатов в базу данных ОУ (в идеале – отгружать ответы непосредственно после каждого проведения). Для этого необходимо выполнить процесс репликации в режиме «Отправка данных в ЦХ». Подробнее о процессе репликации читайте в соответствующей инструкции.


Вопросы и ответы
Вопрос:

Что делать, если ученик не явился (заболел, прогулял и т.п.) на проведение мониторинга? Можно ли выгружать ответы учеников класса без ответов данного ученика?

Ответ:

Можно поступить двумя способами:

1. Ученик, не выполнявший задания КИМ, может выполнить их позже, учитель загружает его ответы в информационную систему через УСД в стандартном режиме (ответы учеников, загруженные в систему ранее, не потеряются). После этого можно выполнить повторный сеанс обмена информацией с ЦХ.

2. Ученику не предоставляют возможность отвечать на задания КИМ и в этом случае так же, в стандартном режиме, ответы учеников класса отправляются в ЦХ без него (в этом случае не явившийся ученик просто не будет выгружен).

Вопрос:

Непонятны некоторые моменты работы, в этом документе они не были освещены, что делать?

Ответ:

Звонить по телефонам (3822) 426-327, 426-328, 426-329 и спрашивать следующих специалистов: Лепустин Алексей Владимирович, Смыслова Елена Вадимовна, Степико Юлия Сергеевна, Быков Александр Васильевич, Петров Василий Михайлович.