Министерство образования и науки Российской Федерации
ГОУ ВПО «МАГНИТОГОРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Должностная инструкция СМК-ДИ 102.01-11
«Редактор Медиацентра МаГУ»
Лист
Всего листов
Версия 1
«УТВЕРЖДАЮ»
Ректор МаГУ
________________ В.П. Семёнов
«____» _______________2011г.
1. Общие положения
1.1.Наименование должности: редактор.
1.2.Редактор подчиняется непосредственно заведующему лабораторией.
1.3.Назначение и освобождение от должности, замещение сотрудника по должности назначает Проректор по информатизации по приказу за подписью ректора.
1.4.Квалификационные требования и требования к компетентности.
Квалификационные требования: высшее профессиональное образование, стаж не менее 1 года по специальности, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет;
Редактор подразделения должен знать: основы законодательства РФ; постановления, приказы, распоряжения, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся деятельности подразделения; структуру и руководящий состав университета и его подразделений; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила эксплуатации техники (компьютер, программы и средства для осуществления профессиональных обязанностей); правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.5.Документация
В своей деятельности Редактор руководствуется плановой и нормативно-методической документацией: законодательство РФ, правовые акты, нормативные документы; приказы, распоряжения Министерства образования РФ, руководства МаГУ; политика руководства в области качества, Руководство по качеству; документированные процедуры системы менеджмента качества (СМК), относящиеся к данному подразделению; инструкции вуза в области охраны труда (ОТ) и пожарной безопасности (ПБ); правила внутреннего распорядка; коллективный договор между проф. организацией и администрацией МаГУ.
2. Должностные обязанности
2.1.Редактор имеет основные должностные обязанности:
-
Способствует популяризации сайта в Интернете.
Разрабатывает и поддерживает основную концепцию сайта, вносит предложения по доработке концепции и содержания сайта, по введению новых сервисов для посетителей сайта.
Следит за текстовым наполнением сайта, постоянным обновлением информации, для чего:
-
осуществляет постоянное сотрудничество с авторами статей и материалов, размещенных на сайте;
-
работает с внешними и внутренними источниками информации, осуществляет ее отбор для размещения на сайте;
-
выполняет работу по структурированию рубрик сайта (разделов сайта), подбору для них названий и определению характера их наполнения (с учетом выбранной концепции сайта) и периодичности обновления информации;
-
подбирает источники информации для каждого раздела (материалы бумажных версий издательства, другие источники);
-
вносит назревшие изменения в состав, наполнение, местоположение или название рубрик, разделов сайта;
-
наполняет разделы соответствующей информацией, поддерживает обновления;
-
следит за соблюдением графика обновления сайта;
-
адаптирует все материалы к использованию в Интернете (расстановка ссылок, иллюстрирование, добавление интерактивных возможностей, создание гипертекстов и т.д.).
-
Просматривает все опубликованные на сайте документы и материалы, удаляет и редактирует материалы, не соответствующие общей концепции и правилам пользования сайтом.
-
Осуществляет контроль за соблюдением посетителями правил пользования сайтом, а также иных обязательных требований, выдвинутых его создателями.
-
Контролирует соблюдение общего порядка в информационном поле сайта для удобства работы всех пользователей, этических и другим норм поведения, принятых в интернет-сообществах.
-
Оказывает помощь авторам в оформлении публикуемых материалов.
-
Выполняет работы по редактуре и корректуре материалов и их структурированию, включая дизайн оформления текстов, таблиц и т.п.
-
Помещает на сайт только проверенную и согласованную с авторами информацию, при необходимости вносит правки, устраняет неточности.
-
Участвует в художественном оформлении информации совместно с дизайнером.
-
Исследует потребности и запросы посетителей сайта.
-
Отслеживает работу конкурентов, то есть сайтов со схожей тематикой, концепцией и содержанием.
-
Анализирует информацию, полученную от посетителей сайта, и с учетом технических возможностей и на основе полученной информации разрабатывает и внедряет новые сервисы, повышающие эффективность использования сайта потребителями.
-
С учетом динамики рынка вносит изменения в работу сайта:
-
меняет названия рубрик, их наполнение, местоположение, периодичность обновления или объем разных материалов в зависимости от их актуальности;
-
ежемесячно составляет отчеты об изменениях, внесенных в структуру сайта, причинах данных изменений (если они есть), их целях. Ведет статистику прошедших изменений за месяц (сколько чего добавлено), соблюдения сроков, составляет отчет о причинах их несоблюдения;
-
обязан соблюдать правила по охране труда;
-
обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
2.2. Редактор исполняет следующие обязанности в области качества:
-
обеспечение выполнения Политики и Целей МаГУ в области качества в рамках своей деятельности;
-
соблюдение требований системы менеджмента качества МаГУ, предъявляемых к деятельности подразделения;
-
ведение записей по качеству в рамках своих должностных обязанностей.
3. Права
Редактор
имеет право:
-
право принимать определенные решения и давать указания по конкретным вопросам;
-
самостоятельно подписывать документы в рамках предоставленной ему компетенции;
-
обращаться с предложениями к руководителю структурного подразделения;
-
участвовать в совещаниях;
-
запрашивать необходимую для работы информацию;
-
требовать выполнения определенных действий от других сотрудников структурного подразделения в рамках их должностных инструкций.
4. Ответственность
Редактор несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:
-
ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
-
правонарушения, совершенные в процессе осуществления
своей деятельности, — в пределах, определенных административным,
уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных законодательством Российской Федерации.
-
качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
5. Взаимоотношения
-
Сроки получения информации (от кого, в какие сроки и какую информацию получает работник):
-
от учебных подразделений, преподавателей и сотрудников – информация для размещения информации на сайте университета в течение года;
-
от зав. лабораторией - план работы на квартал, год и оперативные поручения.
-
Сроки представления информации (кому, какую информацию и в какие сроки представляет):
-
зав. лабораторией – отчет о работе редактора ежемесячно и конец учебного года;
-
преподаватели и сотрудники – информация о возможности произвести услугу;
-
вспомогательные подразделения – по мере необходимости;
-
инженер-программист – заявки по реструктуризации сайта в течение года.
-
Редактор вступает в служебные взаимоотношения и обменивается информацией с сотрудниками всех подразделений МаГУ.
-
Должностные лица, с которыми работник согласовывает проекты подготавливаемых документов или совместно подготавливает документы (порядок подписания, согласования и утверждения документов).
Все документы уровня подразделения составленные редактором должны быть согласованы и подписаны заведующим подразделения.
6. Лист согласования
Разработчик - руководитель структурного подразделения Моисеев О.С.
«__»______2011г.
Представитель руководства по качеству Овчинникова И.Г.
«__»______2011г.
Проректор по информатизации Смушкевич Л.Е.
«__»______2011г.
Председатель профкома МаГУ Тарасов В.М.
«__»______2011г.
Начальник отдела кадров Боронина И.И.
«__»______2011г.
Начальник УЭ и ПО Рубин Г.Ш.
«__»______2011г.