«УТВЕРЖДАЮ»

Ректор МаГУ
________________ В.П. Семёнов
«____» _______________2011г.

1. Общие положения

1.1.Наименование должности: редактор.

1.2.Редактор подчиняется непосредственно заведующему лабораторией.

1.3.Назначение и освобождение от должности, замещение сотрудника по должности назначает Проректор по информатизации по приказу за подписью ректора.

1.4.Квалификационные требования и требования к компетентности.

1. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование, стаж не менее 1 года по специальности, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет;

2. Редактор подразделения должен знать: основы законодательства РФ; постановления, приказы, распоряжения, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся деятельности подразделения; структуру и руководящий состав университета и его подразделений; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила эксплуатации техники (компьютер, программы и средства для осуществления профессиональных обязанностей); правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.5.Документация

В своей деятельности Редактор руководствуется плановой и нормативно-методической документацией: законодательство РФ, правовые акты, нормативные документы; приказы, распоряжения Министерства образования РФ, руководства МаГУ; политика руководства в области качества, Руководство по качеству; документированные процедуры системы менеджмента качества (СМК), относящиеся к данному подразделению; инструкции вуза в области охраны труда (ОТ) и пожарной безопасности (ПБ); правила внутреннего распорядка; коллективный договор между проф. организацией и администрацией МаГУ.

2. Должностные обязанности

2.1.Редактор имеет основные должностные обязанности:

• 
  Способствует  популяризации  сайта  в Интернете.
  

Разрабатывает и поддерживает основную концепцию  сайта,  вносит предложения по доработке концепции и содержания сайта, по введению новых сервисов для посетителей сайта.

Следит за текстовым наполнением сайта,  постоянным  обновлением информации, для чего:

• 
  осуществляет  постоянное  сотрудничество  с   авторами   статей  и материалов, размещенных на сайте;
  
• 
  работает  с  внешними  и  внутренними   источниками   информации, осуществляет ее отбор для размещения на сайте;
  
• 
  выполняет  работу  по  структурированию  рубрик  сайта (разделов сайта), подбору для них названий  и  определению  характера  их наполнения  (с  учетом  выбранной  концепции   сайта)   и   периодичности обновления информации;
  
• 
  подбирает источники  информации  для  каждого  раздела  (материалы бумажных версий издательства, другие источники);
  
• 
  вносит назревшие изменения в  состав,  наполнение,  местоположение или название рубрик, разделов сайта;
  
• 
  наполняет  разделы  соответствующей   информацией,   поддерживает обновления;
  
• 
  следит за соблюдением графика обновления сайта;
  
• 
  адаптирует все материалы к использованию в Интернете  (расстановка ссылок, иллюстрирование, добавление интерактивных возможностей,  создание гипертекстов и т.д.).
  
• 
  Просматривает  все  опубликованные  на   сайте   документы   и материалы, удаляет и  редактирует  материалы,  не  соответствующие  общей концепции и правилам пользования сайтом.
  
• 
  Осуществляет  контроль  за  соблюдением  посетителями   правил пользования сайтом, а также иных обязательных требований, выдвинутых  его создателями.
  
• 
  Контролирует соблюдение общего порядка  в  информационном  поле сайта для удобства работы всех пользователей,  этических  и  другим  норм поведения, принятых в интернет-сообществах.
  
• 
  Оказывает помощь авторам в оформлении публикуемых материалов.
  
• 
  Выполняет работы по редактуре  и  корректуре  материалов  и  их структурированию, включая дизайн оформления текстов, таблиц и т.п.
  
• 
  Помещает на сайт только проверенную и согласованную с  авторами информацию, при необходимости вносит правки, устраняет неточности.
  
• 
  Участвует  в  художественном  оформлении  информации совместно с дизайнером.
  
• 
  Исследует потребности и запросы посетителей сайта.
  
• 
  Отслеживает работу  конкурентов,  то  есть  сайтов  со  схожей тематикой, концепцией и содержанием.
  
• 
  Анализирует информацию, полученную от посетителей сайта,  и  с учетом   технических  возможностей  и  на  основе  полученной  информации разрабатывает  и  внедряет  новые   сервисы,   повышающие   эффективность использования сайта потребителями.
  
• 
  С учетом динамики  рынка  вносит  изменения  в  работу  сайта:
  
• 
  меняет названия  рубрик,  их  наполнение,  местоположение,  периодичность обновления или объем разных материалов в зависимости от их актуальности;
  
• 
  ежемесячно  составляет  отчеты  об  изменениях,  внесенных  в структуру сайта, причинах данных изменений (если  они  есть),  их  целях. Ведет статистику прошедших изменений за месяц (сколько  чего  добавлено), соблюдения сроков, составляет отчет о причинах их несоблюдения;
  
• 
  обязан соблюдать правила по охране труда;
  
• 
  обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
  

2.2. Редактор исполняет следующие обязанности в области качества:

• 
  обеспечение выполнения Политики и Целей МаГУ в области качества в рамках своей деятельности;
  
• 
  соблюдение требований системы менеджмента качества МаГУ, предъявляемых к деятельности подразделения;
  
• 
  ведение записей по качеству в рамках своих должностных обязанностей.
  

3. Права

Редактор имеет право:

• 
  право принимать определенные решения и давать указания по конкретным вопросам;
  
• 
  самостоятельно подписывать документы в рамках предоставленной ему компетенции;
  
• 
  обращаться с предложениями к руководителю структурного подразделения;
  
• 
  участвовать в совещаниях;
  
• 
  запрашивать необходимую для работы информацию;
  
• 
  требовать выполнения определенных действий от других сотрудников структурного подразделения в рамках их должностных инструкций.
  

4. Ответственность

Редактор несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:

• 
  ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
  
• 
  правонарушения, совершенные в процессе осуществления
  своей деятельности, — в пределах, определенных административным,
  уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных законодательством Российской Федерации.
  
• 
  качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
  

5. Взаимоотношения

1. 
   Сроки получения информации (от кого, в какие сроки и какую информацию получает работник):
   

• 
  от учебных подразделений, преподавателей и сотрудников – информация для размещения информации на сайте университета в течение года;
  
• 
  от зав. лабораторией - план работы на квартал, год и оперативные поручения.
  

2. 
   Сроки представления информации (кому, какую информацию и в какие сроки представляет):
   

• 
  зав. лабораторией – отчет о работе редактора ежемесячно и конец учебного года;
  
• 
  преподаватели и сотрудники – информация о возможности произвести услугу;
  
• 
  вспомогательные подразделения – по мере необходимости;
  
• 
  инженер-программист – заявки по реструктуризации сайта в течение года.
  
• 
  Редактор вступает в служебные взаимоотношения и обменивается информацией с сотрудниками всех подразделений МаГУ.
  

3. 
   Должностные лица, с которыми работник согласовывает проекты подготавливаемых документов или совместно подготавливает документы (порядок подписания, согласования и утверждения документов).
   

Все документы уровня подразделения составленные редактором должны быть согласованы и подписаны заведующим подразделения.

6. Лист согласования

Разработчик - руководитель структурного подразделения Моисеев О.С.

«__»______2011г.

Представитель руководства по качеству Овчинникова И.Г.

«__»______2011г.

Проректор по информатизации Смушкевич Л.Е.

«__»______2011г.

Председатель профкома МаГУ Тарасов В.М.

«__»______2011г.

Начальник отдела кадров Боронина И.И.

«__»______2011г.

Начальник УЭ и ПО Рубин Г.Ш.

«__»______2011г.