Ұйымның ведомстволық немесе жеке мұрағаты туралы үлгілік ереже

Жеке құрам бойынша істер тізімдемесінің нысаны

Уақытша (10 жылдан жоғары) сақталатын істер тізімделерінің нысаны

№ _______ АКТ

Бекітемін

Ұйым басшысы

лауазымның атауы

__________ Қолының

(жеке қолы) толық жазылуы

Күні

№ ___ қор

___________ жылдарға арналған

жеке құрам бойынша істер __________________________________

(ұйымның ресми атауы)

№ ___ Тізімдеме

Бөлімнің атауы (ұйымның құрылымдық бөлімшесінің)
Р/с №№	Істің индексі	Істің тақырыбы (томның, бөлімдердің)	Істің уақыты (томның, бөлімдердің)	Істегі (томның, бөлімдердің) парақтар саны	Ескертпе
1	2	3	4	5	6

Тізімдеменің бұл бөліміне___________________ № __ -ден № __ -ге дейін

(санмен және жазбаша)

енгізілді

оның ішінде:

арнайы нөмірлер:

қалып кеткен нөмірлер:

жиынтық тізімдеме бөлімін

құрастырушының лауазымының атауы _________ Қолының толық жазылуы

(жеке қолы)

Күні

Жергілікті атқарушы органның СКТ Ұйымның ОСК (СК)

(республикалық мемлекеттік мұраттың) _____жылғы ____ ________

_____ жылғы ____ _______ №____ хаттамасымен №____ хаттамасымен мақұлданды

келісілді
Форматы А4 (210Х297)
_________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын

және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық

және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,

есепке алуы және пайдалануы қағидаларына

12-қосымша

Бекітемін

Ұйым басшысы

лауазымы атауы

___________ Қолының

(жеке қолы) толық жазылуы

Күні

№ ___ Қор

___________ жылдарға арналған

Уақытша сақтауға (10 жылдан жоғары) істердің___________________

(Ұйымның ресми атауы)

№ ___ тізімдемесі

Жиынтық тізімдеменің бұл бөліміне_________________ № _ -ден № _ -ге

(санмен және жазбаша)

дейін енгізілді, оның ішінде:

арнайы нөмірлер:

қалып кеткен нөмірлер:

жиынтық тізімдеме бөлімін

құрастырушының лауазымының атауы _________ Қолының толық жазылуы

(жеке қолы)

Күні
Ұйымның ОСК (СК)

____жылғы ___ _________

№ ____ хаттамасымен

келісілді
Форматы А4 (210Х297)

_________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын

және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық

және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,

есепке алуы және пайдалануы қағидаларына

13-қосымша
Сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы

актінің нысаны

Ұйымның ресми атауы Бекітемін

Ұйым басшысы

лауазымының атауы

_____________ Қолының

(жеке қолы) толық жазылуы

Күні

Бөлімнің атауы (ұйымның құрылымдық бөлімшесінің)

Істің индексі

Істің тақырыбы (томның, бөлімдердің)

Істердің уақыты (томның, бөлімдердің)

Сақтау мерзімдері

Істегі парақтар саны (томның, бөлімдердің)

Құрастырылған орны

Сақтауға жатпайтын құжаттарды

жоюға бөлу туралы

____________________________________________________________________

(сақтау мерзімдері көрсетілген құжаттар, тізбесінің аты, оның жасалған,

_________________________________________ негізінде ___________________

жарыққа шыққан уақыты және баспаның аты) (мұрағат қорының нөмірі ____________

мен аты) мұрағат қорының мына төмендегі істері мен құжаттары ғылыми - тарихи құндылығы жоқ және тәжірибелік мәнін жоғалтқан деп танылып, жоюға бөлініп алынды:

Р/с№

Істің тақырыбы немесе істердің топтамасы

Істің күні немесе істің алдыңғы және соңғы күні

Номенклатура бойынша немесе іс тізімдемесінің № бойынша істің индексі (томның, бөлімдердің)

Істердің саны (томның, бөлімдердің)

Істің сақтау мерзімі (томның, бөлімдердің) және тізбе бойынша тармақтардың (тармақшалардың) нөмірлері

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

7

Барлығы _____________________ жылдардағы істер мен құжаттар.

(санмен және жазбаша)

____________________________________________________________________

(жергілікті атқарушы органның (республикалық мемлекеттік мұрағаттың) атауы

_______ жылдарға арналған тұрақты сақталатын істер мен жеке құрам бойынша істердің жиынтық тізімдемелердің СТК хаттамасымен бекітілді.

Құжаттарға өңдеу

жұмыстарын жүргізген Қолының

тұлға лауазымының атауы ______________ толық жазылуы

(жеке қолы)

Жергілікті атқарушы органның СТК (республикалық мемлекеттік мұрағаттың)

____ жылғы ___ _______

№ ____ хаттамасымен

келісілді

Ұйымның ОСК (СК)

_______ жылғы ___ _____

№ _____ хаттамасымен

мақұлданды

Форматы А4 (210Х297)

_________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын

және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық

және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,

есепке алуы және пайдалануы қағидаларына

14-қосымша

Тұрақты сақталатын құжаттар тізімдемесінің титулдық парағының нысаны

(мемлекеттік мұрағаттың атауы)¹

(қордың атауы)
_________________________________

(орналасқан жері)

№_______________________ қор

_______________________тізімдеме

(тізімдеменің атауы)

Құжаттың алғашқы және соңғы күні___________

^{_____________________________________________________}

¹Мемлекеттік мұрағат толтырады
_________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын

және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық

және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,

есепке алуы және пайдалануы қағидаларына

15-қосымша

Мемлекеттік сақтауға тапсыруға жататын ғылыми-техникалық құжаттама жобалар, проблемалар

тізбесінің нысаны

Ұйымның ресми атауы

Бекітемін

Ұйым басшысы лауазымының атауы

______________ Қолының толық жазылуы

(жеке қолы)

Күні
№ ___ ______________________________________ ТІЗБЕ

(ғылыми-техникалық құжаттаманың түрі)

мемлекеттік сақтауға берілуге жататын ғылыми-техникалық

құжаттама бойынша жобалар, мәселелер

____________ жылдарға

Р/с№№

Әзірлемелерді белгілеу (индекс)

Ғылыми-техникалық құжаттаманың әзірлемелері

Кезең (саты)

Әзірлеме аяқталған жыл

Әзірлемеге қатысқан ұйым

Есепке алу бірлігінің саны

Мемлекеттік сақтауға іріктеп алудың негіздемесі

Ескертпе (мемлекеттік мұрағатқа тапсырудың мерзімі)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Тізбенің бұл бөліміне _______________ № __ -ден № __-ге дейін әзірлемелер енгізілді.

Ұйым мұрағаттың басшысы ______________ Қолының толық жазылуы

(жеке қолы)

Жергілікті атқарушы органның СТК (республикалық мемлекеттік мұрағаттың)

____ жылғы ___ _______

№ ____ хаттамасымен

келісілді

Ұйымның ОСК (СК)

_______ жылғы ___ _____

№ _____ хаттамасымен

мақұлданды

Форматы А4 (210Х297)

_________________________
Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын

және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық

және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,

есепке алуы және пайдалануы қағидаларына

16-қосымша

Топографиялық көрсеткіштің стеллаждық карточкалар нысаны
ТОПОГРАФИЯЛЫҚ КӨСЕТКІШТІҢ

СЕЛЛАЖДЫҚ КАРТОЧКАЛАРЫ

Карточканың оң жағы

№ _____ стеллаж № _____ мұрағат қоймасы

№ шкаф	№ сөре	мұрағат қорының №	Тізімдеменің №	№ __-ден № ___-ге дейінгі істер	Ескертпе
1	2	3	4	5	6

Карточканың айналым жағы

1	2	3	4	5	6

Форматы А6 (148Х105)

________________________
Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын

және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық

және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,

есепке алуы және пайдалануы қағидаларына

17-қосымша
Құжаттар беруге тапсырыстың нысаны
Ұйымның ведомстволық (жеке)

мұрағатының атауы

ТАПСЫРЫС

құжаттар беруге

РҰҚСАТ ЕТЕМІН

Құжаттар беруге

_____ № _____

__________________

(құрастырылған жері)

Ұйым мұрағатының басшысы

Қолы___________Қолының

(жеке қолы) толық жазылуы

Күні

_____________________________________________________________

(зерттеушінің, құрылымдық бөлімше қызметкерінің тегі, атының бас әріптері)

__________________________________________________________________

(зерттеудің тақырыбы)

Мұрағат қорының №

Тізімдеменің №

Сақтау бірлігінің №

Сақтау бірлігінің

тақырыбы

Қолданушының алғандығы туралы қол хаты

Оқу залы қызметкерінің қабылдап алғандығы туралы қол хаты

1

2

3

4

5

6

Форматы А5 (148х215)

_________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын

және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық

және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,

есепке алуы және пайдалануы қағидаларына

18-қосымша

Істерді, құжаттарды уақытша пайдалануға беру туралы акт

Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы немесе ұйымның эмблемасы (тауар белгісі)
Ұйымның ресми атауы (мемлекеттік тілде)		Ұйымның ресми атауы (орыс немесе басқа тілдерде)
	АКТ
________________________ (уақыты)		№ ____________
Шығарылған жері (мемлекеттік тілде)		Шығарылған жері (орыс немесе басқа тілдерде)

Құжаттарды уақытша

пайдалануға беру туралы
________________________________________ негізінде келесі сақтау бірліктері № ______________ мұрағат қорынан беріледі

(қордың атауы)

№№ р/с	№ істің жиынтық тізімдемесінің жылдық бөлімі	Сақтау бірлігінің №	Сақтау бірлігінің тақырыбы	Уақыт аралығы	Парақтар саны	Ескертпе
1	2	3	4	5	6	7

Барлығы ____________________ сақтау бірлігі беріледі,

(санмен және жазбаша)

қайтарылу мерзімі ____________________________

Істер реттелген, тігілген, тысталған, парақтары нөмірленген және куәландыру жазбасы толтырылған жағдайда берілді.
Алушы уақытша қолдануға алған іс бойынша бөгде тұлғалармен дайындалу үшін, оның көшірмелерін, үзінділер мен анықтамаларды бермеуге, ұйымның рұқсатынсыз құжаттарды жарияламауға міндеттеледі.
Алушы істі ведомстволық немесе жеке мұрағатқа актіде көрсетілген мерзімде қайтаруға міндеттенеді.
Алушыға уақытша қолдануға алған істі жоғалтқан немесе бүлдірген жағдайдағы жауапкершілігі туралы ескертілді.

Істі берген ұйым басшысы лауазымының атауы

_____________ Қолының

(жеке қолы) толық жазылуы

Істі алушы ұйым басшысы лауазымының атауы

_____________ Қолының

(жеке қолы) толық жазылуы

Істі басшылықтың тапсырмасы бойынша бердім ______________________.

(ұйымның атауы )

Ұйым

мұрағатының басшысы ______________ Қолтаңбаның

(жеке қолы) толық мәні

Күні
Істі басшылықтың тапсырмасы бойынша қабылдап алдым ________________.

(ұйымның атауы)

Ұйым

мұрағатының басшысы ______________ Қолының

(жеке қолы) толық жазылуы
Күні

Істер көлемі жағынан толық және сақталып қайтарылды

Алушы ұйым басшылығының тапсырмасы бойынша өткіздім

Ұйым

мұрағатының басшысы ______________ Қолының

(жеке қолы) толық жазылуы

Күні
Істі берген басшының тапсырмасы бойынша қабылдап алдым

Ұйым

мұрағатының басшысы ______________ Қолының

(жеке қолы) толық жазылуы

Күні
Форматы А4 (210Х297)

_________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын

және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық

және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,

есепке алуы және пайдалануы қағидаларына

19-қосымша

Істерді мұрағат қоймасынан беру кітабының нысаны

№№

р/с

Берілген күні

Мұрағат қорының №

Тізімдеменің №

Сақтау бірлігінің №

Кімге берілді

Алғандығы туралы қол хат

Қайтарылу күні

Қайтарғандығы туралы қол хат

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

______- жылы № __ мұрағат қоймасынан барлығы _____________________

(санмен және жазбаша)

іс берілді.

Қорытынды жазбаны жасаған

қызметкер лауазымының атауы _____________ Қолының

(жеке қолы) толық жазылуы

Форматы А4 (210Х297)

_________________________
Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын

және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық

және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,

есепке алуы және пайдалануы қағидаларына

20-қосымша
Құжаттарды пайдалану парағының нысаны
Мұрағат қорының № _____ Тізімдеменің № _______ Істің № _______

Пайдалану

күні

Кімге берілді:
Тегі, аты-жөнінің бас әріптері

Пайдаланудың сипаты (көшірме түсіру, жазып алу, қарастыру және басқалары)

Қолданған парақтардың нөмірлері

Құжатты қолданған тұлғаның қолтаңбасы

1

2

3

4

5

Форматы А4 (210Х297)

_________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын

және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық

және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,

есепке алуы және пайдалануы қағидаларына

21-қосымша

Сақтау бірлігінің орынбасар – картасының нысаны

САҚТАУ БІРЛІГІНІҢ ОРЫНБАСАР – КАРТАСЫ БЕРІЛДІ
Қордың нөмірі	Тізімдеменің нөмірі	Сақтау бірлігінің нөмірі	Кімге	Берілген күні	Қолтаңба	Қайтарылған күні	Қолтаңбасы

Форматы А4 (210Х297)

________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын

және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық

және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,

есепке алуы және пайдалануы қағидаларына

22-қосымша

Мұрағаттық құжаттардың толықтығы мен жай-күйіне тексеру парағының нысаны
№ _____________________________________________ қор құжаттарының жағдайы мен толықтығы

(атауы)

Тексеруді жүргізді________________________________________________________________

құжаттардың толықтығы															Құжаттардың жай-күйі
тізімдеменің нөмірі	тізімдеме бойынша сақтау бірліктерінің саны	Анықталған техникалық қателіктер						Тізімдеме бойынша есепке алынған техникалық қателіктер түзетілуде	Уақытша қолдануға берілген сақтау бірліктерінің сақтау нөмірлері	Жоқ	Толық (тізімдемеленген)	Тізімдемеге енгізілмегендерінің толықтығы (белгіленбеген сақтау бірліктерінің уақытша шифрлар)			Мыналарды талап ететін сақтау бірл. нөмірлері:					Қайта қалпына келместей бүлінгендер			Ескертпе
		Қортынды жазбада көрсетілмеген арнайы нөмірлер		Қорытынды жазбада қалып кеткен нөмірлер		Басқалары, осылардың негізінде көлемдері									Мыналарды талап ететін сақтау бірл. нөмірлері:
		жоғалтылмаған	есепке алынбаған, бірақ көлемі жағынан жоғалтылған	жоғалтылмаған	есепке алынбаған, бірақ көлемі жағынан жоғалтылған	ұлғайды	кішірейді								залалсыздандыру	дәрілеу	Қайта қалпына келтірілген	Түптеп, тігу	өше бастаған мәтіндерді қайта қалпына келтіру
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24

Барлығы тізімдемеге енгізілген және енгізілмеген сақтау бірліктері ___________________________________________

(санмен және жазбаша)

Қызметкер лауазымының атауы Қолдары Қолының толық жазылуы

Күні

Дыбыстық-бейнелік және машинамен оқылатын (электрондық) құжаттардың толықтығы мен жай-күйін тексеру

кезінде тиісті нақтылаулар енгізіледі

Форматы А4 (210Х297)

_________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын

және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық

және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,

есепке алуы және пайдалануы қағидаларына

23-қосымша

Мұрағат құжаттарының толықтығын және жай-күйін тексеру

актісінің нысаны
Ұйымның ресми атауы Бекітемін

Ұйым басшысы

лауазымының атауы

_____________ Қолтаңбаның

(жеке қолы) толық жазылуы Күні

<предыдущая страница | следующая страница>

Р/с№№	Әзірлемелерді белгілеу (индекс)	Ғылыми-техникалық құжаттаманың әзірлемелері	Кезең (саты)	Әзірлеме аяқталған жыл	Әзірлемеге қатысқан ұйым	Есепке алу бірлігінің саны	Мемлекеттік сақтауға іріктеп алудың негіздемесі	Ескертпе (мемлекеттік мұрағатқа тапсырудың мерзімі)
1	2	3	4	5	6	7	8	9