№ _______ АКТ
Құрастырылған жері
Істің толықтығы мен жай-күйін тексеру
__________________________________________
(тұрақты, уақытша сақтау, жеке құрам бойынша)
Мұрағат қорының № ___
Бұл актіні _____________________________________________________
(тексеру негізі: жоспарлы тексеру, істердің орналасуы және одан әрі)
________ байланысты ________________________________________________
(комиссия төрағасы мен мүшелерінің аты-жөндері)
құрамдағы комиссия жасады.
Тексеру _____ аралығында _____.жүргізілді
Тексеру барысында мыналар анықталды:
1. Істер тізімдемесі бойынша _____________________ іс, оның ішінде,
(санмен және жазбаша)
_____________________________________________________ бекіткен істердің
(жергілікті атқарушы органның (республикалық мемлекеттік мұрағаттың) атауы)
жиынтық тізімдемесі бойынша_____________________ іс есепке алынды.
(санмен және жазбаша)
2. Нақты қолда жоқ істер саны ______________________ іс,оның ішінде,
(санмен және жазбаша)
_____________________________________________________ бекіткен істердің
(жергілікті атқарушы органның (республикалық мемлекеттік мұрағаттың) атауы)
жиынтық тізімдемесі бойынша_______________________ іс есепке алынды.
(санмен және жазбаша)
3. Арнайы нөмірлер бар:
1) тізімдеменің қорытынды жазбаларында есепке алынбаған істер ______________________;
(санмен және жазбаша)
2) тізімдеменің қорытынды жазбаларында есепке алынған, бірақ тізілмеген істер____________________________
(санмен және жазбаша)
4. Қалып кеткен нөмірлер:
1) тізімдеменің қорытынды жазбаларында есепке алынбаған істер __________________________;
(санмен және жазбаша)
2) тізімдеменің қорытынды жазбаларында есепке алынған, бірақ тізілмеген істер________________________
(санмен және жазбаша)
5. Дұрыс орналастырылмаған, өзге мұрағат қорына жататын істердің саны ________________________
(санмен және жазбаша)
6. осы мұрағат қоры бойынша қолда бар (тізімдемеге енгізілген) _____________________ істер.
(санмен және жазбаша)
7. істер тізімдемесіне енгізілмеген істер саны_______________________
(санмен және жазбаша)
8. осы мұрағат қоры бойынша барлық қолданыстағы істер саны (істер тізімдемесіне енгізілген және енгізілмеген) _______________________
(санмен және жазбаша)
олардың ішінде:
1) залалсыздандыруды қажет ететін істер _______________________
(санмен және жазбаша)
2) дәрілеуді қажет ететін істер ________________________
(санмен және жазбаша)
3) қалпына келтіруді қажет ететін істер _________________________
(санмен және жазбаша)
4) түптеп тігуді қажет ететін істер __________________________
(санмен және жазбаша)
5) өше бастаған мәтінді қайта қалпына келтіруді қажет ететін істер __________________________
(санмен және жазбаша)
6) қайта қалпына келместей бүлінген істер ________________________
(санмен және жазбаша)
7) техникалық өңдеуді қажет ететін істер _________________________
(санмен және жазбаша)
8) уақытша пайдалануға берілген істер ______________________
(санмен және жазбаша)
9. Құжаттардың жай-күйімен сақталу жағдайлары туралы жалпы сипаттама, құжаттардың жай-күйі мен сақталу жағдайларындағы негізгі кемшіліктер _______________________________________________________________
Тексеруді жүргізгендер (лауазымдардың атаулары, ұйымның ведомстволық немесе жеке мұрағаты қызметкерлерінің тектері).
Қосымша: істердің толықтығы мен жай-күйін тексеру парағы ____ п.
____ данада мемлекеттік және орыс тілдерінде.
Комиссия төрағасы _______________ Қолының
(жеке қолы) толық жазылуы
Комиссия мүшелері _______________ Қолының
(жеке қолы) толық жазылуы
Күні
Форматы А4 (210Х297)
_________________________
Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын
және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық
және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,
есепке алуы және пайдалануы қағидаларына
24-қосымша
Табылмаған мұрағаттық құжаттарды есепке алу
карточкасының нысаны
ТАБЫЛМАҒАН МҰРАҒАТТЫҚ ҚҰЖАТТАРДЫ ЕСЕПКЕ АЛУ КАРТОЧКАСЫ
Қор № ___________
Мұрағат қоймасы ______________________________________________
(мұрағат қоймасының атауы)
Қордың атауы _________________________________________________
Табылмаған құжаттардың күні ____________________________________
Тізімдеменің нөмірі
|
Сақтау бірлігінің нөмірі
|
Сақтау бірлігінің тақырыбы
|
Алғашқы және соңғы күні
|
Парақтар саны (дыбысталу уақыты , метраж)
|
|
|
|
|
|
(оң жақ беті) Форматы А6 (148 105)
Іздестіру туралы белгі
|
Іздестірудің нәтижелері
|
|
|
|
|
|
|
(артқы беті)
Форматы А6 (148 105)
_________________________
Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын
және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық
және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,
есепке алуы және пайдалануы қағидаларына
25-қосымша
Құжаттардың түсуі мен шығуын есепке алу кітабының нысаны
Р/с №№
|
Құжаттың түскен немесе шыққан күні
|
Құжат түскен немесе шыққан ұйымның (құрылымдық бөлімшенің, лауазымды тұлғаның, мұрағаттың) атауы
|
Түскен немесе шығарылған құжаттың атауы, нөмірі және күні
|
Түскен немесе шыққан құжаттың атауы және мұрағат қоймасының, тізімдеменің нөмірі
|
Түскен немесе шығарылған құжаттардың алғашқы және соңғы күні
|
Тізімделген құжаттардың түсуі
|
Тізімделген құжаттардың шығуы
|
Тізімделмеген істер, құжаттар, парақтар
|
Ескертпе
|
Істердің саны
|
Істердің саны
|
тұрақты сақталатын
|
уақытша(10 жылдан жоғары)
|
жеке құрам бойынша
|
тұрақты сақталатын
|
уақытша(10 жылдан жоғары)
|
жеке құрам бойынша
|
Түсті
|
шықты
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
________ жылы барлық келіп түскен ________________________ сақтау бірліктері, оның ішінде:
(санмен және жазбаша)
(кітаптың бағандары бойынша қорытынды мәліметтер жеке көрсетіледі 7, 8, 9, 13);
шықты _______________________ сақтау бірлігі (+ құжаттар, парақтар), оның ішінде:
(санмен және жазбаша)
(кітаптың бағандары бойынша қорытынды мәліметтер жеке көрсетіледі 10, 11, 12, 14).
Жылдық қорытынды жазбаны Қолының
жасаған тұлға лауазымының атауы _______________ толық жазылуы
(жеке қолы)
Ұйым _________________ Қолының
мұрағатының басшысы (жеке қолы) толық жазылуы
Күні
Форматы А3 (297Х420)
_________________________
Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын
және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық
және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,
есепке алуы және пайдалануы қағидаларына
26-қосымша
<предыдущая страница | следующая страница>