ІСТІҢ КУӘЛАНДЫРМА ПАРАҒЫ

№ _____Қор № ________ Тізімдеме № _____іс

Іске ___________________ парақ (тар)тігілді (салынды) және нөмірленді:

оның ішінде: № № __________________________литерлі парақтар

есепке алынбаған парақтар № № ___________________

есепке алынған таза парақтар ___________________

+ іс құжаттарының ішкі тізімдеме парақтары _______________________

Нөмірлеуге жатпайтын салынған және қосымша түрдегі

__________________________________құжаттар есепке алынады

(құжаттар түрлері және олардың саны)

Іс құжаттарын түзудің, ресімдеудің, физикалық жай-күйінің есепке алынуының ерекшеліктері	Парақтардың №№
1	2
1. Кітапшалар және басқа баспалық басылымдар 2. Үндеухаттар 3. Газеттерден қиындылар 4. Ашықхаттар 5. Конверттер 6. Пошталық маркілер 7. Елтаңбалы маркілер 8. Пошталық мөрқалыптар және басқалар 9. Арнайы пошталық белгілер 10. Сүргіштік бекіту мөрлері 11. Фотоқұжаттар 12. Карталар, жоспарлар, сызбалар және басқа да ғылыми-техникалық құжаттама 13. Суреттер, ойма жазулар, акварелдер 14. Көрнекті қайраткерлердің қолтаңбалары 15. желімденген парақтар 16. Парақ бөліктерінің жойылуы 17. Өшуге айналған мәтін

Істің куәландырушы парағын толтырушы Қолының

тұлғаның лауазым атауы ________________ толық жазылуы

(жеке қолы)

Күні

Ескертпе:
1. Куәландырма парағы істегі парақтарды есепке алу және олардың нөмірлену ерекшеліктерін жазу үшін жасалады.

2. Куәландырма парағы жеке парақта (парақтарда) жасалады және істің соңына тігіледі (салынады).

3. Куәландырма парағында істің нөмірленген парақтарының саны цифрмен және жазбаша, іс құжаттарының ішкі тізімдемесінің парақтар саны «+» (қосу) белгісі арқылы бөлек көрсетіледі.

4. Куәландырма парағында іс құжаттарын нөмірлеудің, ресімдеудің және олардың физикалық жай-күйінің мынадай ерекшеліктері белгіленеді:

1) пошталық айналым құралдары (маркінің барлық түрлері, конверттер, ашық хаттар, бланкілер, мөрқалыптар, мөртабандар, пломбылар);

2) мөрлер және олардың бедерлері;

3) мемлекеттік және қоғамдық көрнекті қайраткерлердің, ғылым, техника және мәдениет қайраткерлерінің қолтаңбалары;

4) фотоқұжаттар;

5) суреттер, оймажазбалар, акварелдер;

6) үлкен пішінді құжаттар;

7) желімденген парақтар, құжаттардың бүлінуі;

8) фотосуреттер, құжаттар жапсырылған парақтар;

9) конверттер және оларда салынған парақтар (заттар саны);

10) жеке нөмірлері бар құжаттар (соның ішінде баспалық материалдар) және олардың парақтарының (беттерінің) саны.

5. Егер істің бір парағында құжатты ресімдеудің бірнеше ерекшеліктері бар болса, онда куәландырма парағының 2-бағанында 1-бағандағы әрбір позицияға қарсы осы парақтың нөмірі қойылады.

6. Егер құжаттың бір парағында бірнеше маркілер және басқа да материалдар бар болса, онда 2-бағанда істің парақ нөмірлерін кейін олардың саны жақшада көрсетіледі

7. Егер істе нөмірлеуге мүмкіндік болмайтын ерекше материалдардан жасалған заттар (шыны, металл, мата және басқалар) болса, онда 2-бағанда арасында зат тұрған парақтар нөмірі көрсетіледі.

8. Істің құрамындағы және жай-күйіндегі барлық мынадай өзгерістер (бүліну, түпнұсқалардың көшірмелерімен ауыстырылуы, жаңа құжаттардың қосылуы және басқалар) куәландырма парағында тиісті актілерге сілтемемен белгіленеді.

9. Куәландырма парағы нөмірленбейді.

Форматы А4 (210Х297)

_________________________
Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын

және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық

және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,

есепке алуы және пайдалануы қағидаларына

27-қосымша

Ғылыми-техникалық құжаттама сақтайтын ұйымның ведомстволық

(жеке) мұрағатының паспорт нысаны

Кімге ұсынылды _____________________________________________________________________

(мемлекеттік мұрағаттың және оның пошталық мекенжайының ресми атауы)

Кіммен ұсынылды ____________________________________________________________________

(есеп беруші ұйымның және оның пошталық мекенжайының ресми атауы)

________________________________________

(есеп беруші ұйымның жеке меншік нысаны)

_______________ жылдың 1 желтоқсанына

ғылыми-техникалық құжаттаманы сақтайтын ұйым мұрағатының

паспорты
1. Жалпы мәліметтер

Р/с №	Көрсеткіштері	Сақтау бірліктерінің саны
		барлығы	Шеткі күндері		Белгіленген мерзімнен жоғары сақтаудағы (шарттық)
			алғашқы	соңғы
1	2	3	4	5	6
	Ғылыми-зерттеу
1	2	3	4	5	6
	Конструкторлық
	Технологиялық
	Жобалық
	Басқа түрлері
	Барлығы

2. Ұлттық мұрағат қоры құрамына жатқызылған ғылыми-техникалық құжаттама

Р/с №	Көрсеткіштер	Мемлекеттік сақтауға тапсыруға жататын ғылыми-техникалық құжаттама, жобалар, проблемалар тізбелерінің саны	Алғашқы және соңғы күні		Сақтау бірліктерінің саны
					Тізімдемеге енгізілген	Алғашқы және соңғы күні		Белгілен-ген мерзімнен артық сақтауда- (шартпен)
			алғашқы	соңғы		алғашқы	соңғы
1	2	3	4	5	6	7	8	9
	Ғылыми-зерттеулік
	Конструкторлық
	Технологиялық
	Жобалық
	Басқа түрлері
	Барлығы

3. Басқарушылық құжаттама

Р/с №	Көрсеткіштер	Сақтау бірліктерінің саны
		барлығы	Алғашқы және соңғы күні		оның ішінде жергілікті атқарушы органның (республикалық мемлекеттік мұрағаттың) СТК келісіліп тізімдемеге енгізілгені			белгіленген мерзімінен артық сақтауда (шартпен)
			Алғашқы	Соңғы	Барлығы	Алғашқы және соңғы күні
						Алғашқы	Соңғы
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	Тұрақты сақталатын
2	Жеке құрам бойынша

3. Кадрлар

Р/с № Мұрағат түрлері Штат бойынша қызметкерлерсаны 1 2 3 1 Ғылыми-техникалық құжаттама 2 Басқарушылық құжаттама

Құжаттарды сақтаудың жай-күйі (қажеттінің астын сызу) Мұрағат қоймасы: бар, жоқ; құрғақ, дымқыл; жарық, қараңғы Жылыту: орталықтандырылған, пешпен, жоқ Стеллаждар: металдан, ағаштан, құрастырылған, жоқ Шкафтар: ағаштан, металдан; жоқ Сигнализация: өрттікі: бар, жоқ; күзеттікі: бар, жоқ Оқу залы: бар, жоқ Температура – ылғалдылық режимі: сақталады, сақталмайды

Ұйым басшысы лауазымының атауы _________________ Қолтаңбаның (жеке қолы) толық мәні Күні _____________________________________ (орындаушының тегі мен телефоны)

Форматы А3 (297х420)

________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын

және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық

және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,

есепке алуы және пайдалануы қағидаларына

28-қосымша

Электрондық құжаттарды сақтайтын ұйымның

мұрағат паспортының нысаны
Кімге ұсынылды _______________________________________________________________________

(мемлекеттік мұрағаттың және оның пошталық мекенжайының ресми атауы)

Кіммен ұсынылды _____________________________________________________________________

(есеп беруші ұйымның және оның пошталық мекенжайының ресми атауы)

__________________________________________

(есеп беруші ұйымның жеке меншік нысаны)

_______________ жылдың 1 желтоқсанына электрондық

құжаттарды сақтайтын ұйымның паспорты

1. Электрондық құжаттар туралы мәліметтер

Р/с №	Көрсеткіш-тер	Ақпараттық ресурстардың сандары	Жазылған ақпараттың көлемі	Электрондық құжаттар туралы мәліметтер
				Электрон-дық құжаттар сақтау бірлігінің саны	Жазылған ақпараттың көлемі (Мбайт)	Алғашқы және соңғы күні
						алғашқы	соңғы
1	2	3	4	5	6	7	8

2. Кадрлар

Р/с № Мұрағат түрлері Штат бойынша қызметкерлерсаны 1 2 3 1 Электрондық құжаттар	Құжаттарды сақтаудың жай-күйі (қажеттінің астын сызу) Мұрағат қоймасы: бар, жоқ; құрғақ, дымқыл; жарық, қараңғы Жылыту: орталықтандырылған, пешпен, жоқ Стеллаждар: металдан, ағаштан, құрастырылған, жоқ Шкафтар: ағаштан, металдан; жоқ Сигнализация: өрттікі: бар, жоқ; күзеттікі: бар, жоқ Оқу залы: бар, жоқ Температура – ылғалдылық режимі: ақталады, сақталмайды
Ұйым басшысы лауазымының атауы _____________ Қолының (жеке қолы) толық жазылуы Күні ___________________________________ (орындаушының тегі мен телефоны)

Форматы А3 (297х420)

_________________________
Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын

және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық

және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,

есепке алуы және пайдалануы қағидаларына

29-қосымша

Дыбыстық-бейнелік құжаттама сақтайтын ұйым мұрағаты паспортының нысаны

Кімге ұсынылды __________________________________________________________________________

(мемлекеттік мұрағаттың және оның пошталық мекенжайының ресми атауы)

Кіммен ұсынылды _________________________________________________________________________

(есеп беруші ұйымның және оның пошталық мекенжайының ресми атауы)

________________________________________

(есеп беруші ұйымның жеке меншік нысаны)

_______________ жылдың 1 желтоқсанына

Дыбыстық-бейнелік құжаттама сақтайтын

ұйым мұрағатының паспорты

1. Киноқұжаттар

Р/с №	Көрсеткіштер	Сақтау бірліктерінің саны
		Барлығы	Алғашқы және соңғы күні		оның ішінен жергілікті атқарушы органның (республикалық мемлекеттік мұрағаттың) СТК келісілген тізімдемеге енгізілді			белгіленген мерзімнен артық сақтауда тұрғаны (шартпен)
			алғашқы	соңғы
					барлығы	Алғашқы және соңғы күні
						алғашқы	соңғы
1	2	3	4	5	6	7	8	9

1	35-мм үлдірде
2	16-мм үлдірде

2. Фотоқұжаттар

Р/с №	Көрсеткіштер		Сақтау бірлігінің саны
			Барлығы	Алғашқы және соңғы күні		оның ішінен жергілікті атқарушы органның (республикалық мемлекеттік мұрағаттың) СТК келісілген тізімдемеге енгізілді			Белгілен-ген мерзімнен артық сақтауда тұрғаны (шартпен)
				алғашқы	соңғы
						Барлығы	Уақыт аралығы
							бастапқы	соңғы
1	2		3	4	5	6	7	8	9
1	Негатив-тер	ақ-қара
		түрлі-түсті
2	Үлдірдегі позитивті, диапозитивті (слайдтар)	ақ-қара
		түрлі-түсті
3	Фотобасылымдар

1	2		3	4	5	6	7	8	9
4	Фотоальбомдар	альбомдардың саны
		Түсірілмдердің саны

3. Үнқұжаттар

Р/с№	Көрсеткіштер	Сақтау бірліктерінің саны
		барлығы	Алғашқы және соңғы күні		оның ішінен жергілікті атқарушы органның (республикалық мемлекеттік мұрағаттың) СТК келісілген тізімдемеге енгізілді			белгіленген мерзімнен артық сақтауда тұрғаны (шартпен)
			алғашқы	соңғы
					барлығы	Алғашқы және соңғы күні
						алғашқы	соңғы
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	Магниттік жазбалар
2	Граммофонды жазбалар
3	Басқа тасығыштағы жазбалар

4. Бейнеқұжаттар

Р/с №	Көрсеткіштер	Сақтау бірліктерінің саны
		барлығы	Алғашқы және соңғы күні		оның ішінен жергілікті атқарушы органның (республикалық мемлекеттік мұрағаттың) СТК келісілген тізімдемеге енгізілді			белгіленген мерзімнен артық сақтауда тұрғаны (шартпен)
			алғашқы	соңғы
					барлығы	Алғашқы және соңғы күні
						алғашқы	соңғы
1	2	3	4	5	6	7	8	9

5. Кадрлар

Р/с № Мұрағат түрлері Штат бойынша қызметкерлерсаны 1 2 3 1 Фильмотекалар 2 Фонотекалар 3 Фонотекалар 4 Видеотекалар	Құжаттарды сақтаудың жағдайы (қажеттінің астын сызу) Мұрағат қоймасы: бар, жоқ; құрғақ, дымқыл; жарық, қараңғы Жылыту: орталықтандырылған, пешпен, жоқ Стеллаждар: металдан, ағаштан, құрастырылған, жоқ Шкафтар: ағаштан, металдан; жоқ Сигнализация: өрттікі: бар, жоқ; күзеттікі: бар, жоқ Оқу залы: бар, жоқ Температура – ылғалдылық режимі: сақталады, сақталмайды
Ұйым басшысы лауазымының атауы _____________ Қолтаңбаның (жеке қолы) толық мәні Күні _______________________________________ (орындаушының тегі мен телефоны)

Форматы А3 (297х420)

_________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын

және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық

және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,

есепке алуы және пайдалануы қағидаларына

30-қосымша

Басқарушылық құжаттаманы сақтайтын ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағаты

паспортының нысаны
Кімге ұсынылды ______________________________________________________________________

(мемлекеттік мұрағаттың және оның пошталық мекенжайының ресми атауы)

Кіммен ұсынылды _____________________________________________________________________

(есеп беруші ұйымның және оның пошталық мекенжайының ресми атауы)

_______________________________________________

(есеп беруші ұйымның жеке меншік нысаны)

_______________ жылдың 1 желтоқсанына

басқарушылық құжаттаманы сақтайтын ұйым мұрағатының

паспорты
1. Жалпы мәліметтер

Р/с №	Мұрағаттық қорлардың саны	Мұраға қоймасының шаршы метрдегі көлемі	Мұрағат қоймаларының толықтығы пайыздық көрсеткішпен
1	2	3	4

2. Құжаттар туралы мәліметтер

Р/с №	Көрсеткіштер	Сақтау бірліктерінің саны
		барлығы	Алғашқы және соңғы күні		оның ішінен жергілікті атқарушы органның (республикалық мемлекеттік мұрағаттың) СТК келісілген тізімдемеге енгізілді			Белгілен-ген мерзімнен артық сақтауда тұрғаны (шартпен)	Жыл ішінде іс қалыпта-сады
			алғашқы	соңғы
					барлығы	Алғашқы және соңғы күні
						алғашқы	соңғы
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	Тұрақты сақталатын
2	Жеке құрам бойынша

3. Кадрлар

Р/с № Мұрағат түрлері Штат бойынша қызметкерлерсаны 1 2 3 1	Құжаттарды сақтаудың жағдайы (қажеттінің астын сызу) Мұрағат қоймасы: бар, жоқ; құрғақ, дымқыл; жарық, қараңғы Жылыту: орталықтандырылған, пешпен, жоқ Стеллаждар: металдан, ағаштан, құрастырылған, жоқ Шкафтар: ағаштан, металдан; жоқ Сигнализация: өрттікі: бар, жоқ; күзеттікі: бар, жоқ Оқу залы: бар, жоқ Температура – ылғалдылық режимі: сақталады, сақталмайды
Ұйым басшысы лауазымының атауы _____________ Қолының (жеке қолы) толық жазылуы Күні _________________________________ (орындаушының тегі мен телефоны)

Форматы А3 (297х420)

_________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын

және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық

және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,

есепке алуы және пайдалануы қағидаларына

31-қосымша

Ғылыми-техникалық құжаттаманы есепке алуды түгендеу кітабының нысаны

Есепке алу бірлігінің түгендеу нөмірі	Есепке алу бірлігін құрастырудың күні	Есепке алу бірлігін белгілеу	Парақтар саны	Формат	Есепке алу бірлігінің атауы	Кіммен шығарылды	Құжаттарды қабылдау туралы қолтаңба	Ескертпе
1	2	3	4	5	6	7	8	9

________ жылы барлығы _________________________ есепке алу бірлігі түсті.

(санмен және жазбаша)
Жылдық қорытынды жазбаны құрастырған

Қызметкер лауазымының атауы Қолының

_______________ толық жазылуы

(жеке қолы)

Ұйым

мұрағатының басшысы ____________ Қолының

(жеке қолы) толық жазылуы

Күні
Форматы А3 (297Х420)

_________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын

және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық

және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,

есепке алуы және пайдалануы қағидаларына

32-қосымша

Ғылыми-техникалық құжаттаманы тіркеу карточкасының нысаны
Оң жақ беті

Кешеннің нөмірі	Объектінің нөмірі
Объектінің шифры
Кешеннің атауы
Объектінің атауы
Жобаның кезеңі
Әзірлеме жылы
Әзірлеуші бөлім
Жобаның бас инженері
Технологиялық ұйымдастыру
Ескертпе

Айналым жағы

Күні	Түгендеу нөмірі	Парақтардың маркасы мен нөмірлері	Парақтар саны	Сақтау орны
1	2	3	4	5

Форматы А5 (148Х210)

_________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын

және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық

және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,

есепке алуы және пайдалануы қағидаларына

33-қосымша

Ғылыми-зерттеу құжаттамасын есепке алуды түгендеу кітабының нысаны

Р/с№	Белгілеме	Келіп түскен күні	Кезеңі	Тақырыптың атауы мен нөмірі	Мемлекеттік тіркеудің нөмірі	Әзірлеуші	Басшы (жауапты орындаушы)	Парақтар саны	Даналардың саны мен көлемі	Шыққандығы туралы белгі	Ескертпе
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

_______ жылы барлығы _____________________ есепке алу бірлігі түсті, _____________________ бірлік шығарылды

(санмен және жазбаша) (санмен және жазбаша)
Жылдық қорытынды жазбаны жасаған

Қызметкер лауазымының атауы Қолының

_______________ толық жазылуы

(жеке қолы)

Ұйым

мұрағатының басшысы _________________ Қолының

(жеке қолы) толық жазылуы

Күні

Форматы А3 (297Х420)

_________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын

және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық

және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,

есепке алуы және пайдалануы қағидаларына

34-қосымша

Өнертабыс патентіне өтініштерді тіркеу журналының нысаны

Р/с№	Өтініштің түскен күні	Өтініштің кіріс нөмірі	Мемлекеттік тіркеудің нөмірі	Елі	Өнертабыстың атауы	Авторлары	Өтініш беруші	Тексерілген патент	Мекен-жай, факс, телефон	Сарапшы	Төленген баждың соммасы, күні және төлем құжаты
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Форматы А4 (210Х297)

_________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын

және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық

және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,

есепке алуы және пайдалануы қағидаларына

35-қосымша

Электрондық құжаттарды есепке алу бірлігінің есептік карточкасының нысаны
оң жақ беті

Құжат келіп түскен ұйымның атауы	Есепке алу бірлігінің тақырыбы	Сақтау бірлігінің нөмірі	Ақпараттық электрондық тасығыштағы құжат көшірмесінің бар болуы туралы белгі	Түскен күні
Пішін	Тасығыштың түрлері	Мбайттағы көлемі	Деректер базасы үшін жазбалар саны	Жасалған күні
Сақтау мерзімі	Сақтау орыны	Ескертпе		Жазбаны енгізген тұлғаның қолтаңбасы

карточканың айналым жақ беті

Жұмыс түрлері (қайта жазу, орын ауыстыру)	Қайта жазу және орын ауыстыру актің нөмірі	Күні	Жаңа пішін	Мбайттағы көлемі	Тасығыштың түрі	Сақтау бірлігінің нөмірі	Жазбаны енгізген тұлғаның қолтаңбасы

Форматы А5 (148Х210)

_________________________
Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын

және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық

және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,

есепке алуы және пайдалануы қағидаларына

36-қосымша
Электрондық құжаттардың орын ауыстыруы мен қайта жазылуы

туралы актінің нысаны

Ұйымның ресми атауы		Бекітемін Ұйым басшысы лауазымының атауы
		____________ Қолтаңбаның толық (жеке қолы) мәні Күні

№ ___ АКТ

Құрастырылған жері

Электрондық құжаттардың орын ауыстыруы

және қайта жазылуы туралы

Істердің жиынтық тізімдемесінің № ______	Есепке алу бірлігі № ____
1	2

Электрондық құжаттардың қайта жазылуға/орын ауыстыруға дейінгі сипаттамасы:

пішін ____, көлемі (Мбайт), ______ саны және сақтау бірліктерінің №№ _____.

Электрондық құжаттардың қайта жазылудан/орын ауыстырудан кейінгі сипаттамасы:

формат ____, көлемі (Мбайт), ______ саны және сақтау бірліктерінің №№ _____.
Жұмысты орындады:

Лауазым атауы _______________ Қолының

(жеке қолы) толық жазылуы
Жұмысты қабылдап алды:

Ұйым мұрағатының басшысы _____________ Қолының

(жеке қолы) толық жазылуы

Күні
Есепке алу құжаттарына өзгерістер енгізілді

өзгерісті енгізген тұлға _____________ Қолының

лауазымының атауы (жеке қолы) толық жазылуы

Күні
Форматы А4 (210Х297)
_________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын

және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық

және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы,

есепке алуы және пайдалануы қағидаларына

37-қосымша

Мұрағаттық анықтаманың нысаны
(мұрағаттың атауы) (пошталық индексі, мекенжайы, телефоны, факсы)

Мұрағаттық анықтама

___________№__________	Адресат
№ ________ _______

Негіздеме:

Мұрағат директоры қолы Қолының толық жазылуы
Орындаушы қолы Қолының толық жазылуы

Мөр

Форматы А4 (210Х297)
_________________________


<предыдущая страница