игра — конкурс с 4-5 классы «Кто быстрее найдёт нужную книгу».
День открытых дверей « Посвящение в читатели»

Посетило библиотеку 10 человек.

Октябрьская сельская библиотека.

В фондах библиотек ЦБС имеются справочный раздел, каталоги, достаточное количество периодических изданий, что способствует организации таких занятий, как работа с каталогами, картотеками статей, знакомство со справочной литературой.

С читателями среднего возраста в читальном зале оформлена выставка справочных изданий « Почемучкам лично в руки» и проведён просмотр новых подписных изданий периодической печати

« По страницам журналов и газет».

Жолымбетская детская библиотека
Институтская сельская библиотека провела с учащимися 0-3 классов экскурсию по библиотеке « Дом где живут книги» .Присутствовало 20 человек.

Формирование культуры пользования библиотекой
Следующее направление в деятельности библиотеки является воспитание информационной культуры, культуры чтения.

Реализуется это направление через систему библиотечных уроков. Всего по системе проведено -55 библиотечных уроков.

Библиотечные уроки «Увлекательная библиография»,

«Путешествие по книжному морю» провела детская Жолымбетская библиотека. В ходе этого мероприятия рассказали детям из детского дома, что такое библиография и как она помогает читателям в нахождении и подборке нужного материала.

Присутствовало — 15 человек.

Дамсинская сельская библиотека провела с учащимися 3-4 класса игру-конкурс « Почемучкам лично в руки» .Присутствовало 12 человек.

С учащимися 4 –го класса проведён библиотечный урок

« Через книгу к знаниям» Присутствовало 16 человек.

Целью этих уроков было научить правильно, ориентироваться в библиотеке, самостоятельно находить нужную информацию, рассказать

о бережном отношении к книге.

9. Внедрение и развитие информационных технологий.

9.1 Автоматизация библиотечно-библиографических процессов.

Тип операционных систем Windows, тип офисных приложений –Microsoft

Office, Microsoft Word.
Имеется локальная сеть в ЦРБ.
Комплектование, обработка и каталогизация книг проводится в ЦРБ в

автоматическом режиме. Библиотекари используют в своей работе программу РАБИС.

С 2012 года предоставляем основную информацию о деятельности библиотек Шортандинской библиотечной системы на веб- сайт районного акимата.

9.2. Количество компьютеров в ЦБС (в ЦБС, детских библиотек, у бухгалтера ЦБС);
В настоящее время в нашей ЦБС насчитывается - 14 компьютеров:

8 из них находятся у бухгалтера и в отделах ЦРБ,ЦДБ- 1, в Жолымбетской городской библиотеке ф-2- 1, в Новокубанской, Петровской, Дамсинской, Бозайгырской сельских библиотеках.

Число копировально – множительной техники – 14.Из них принтеров -10.

Согласно постановлению акимата Шортандинского района за № А -2/ 190 от 02 августа 2011 года нам переданы компьютеры с ГУ аппарата п. Жолымбет, балансовой стоимостью 125107 тыс.тенге, с. Дамса – балансовой стоимостью 52 586 тыс. тенге, п. Научный балансовой стоимостью 108333 тыс.тенге, с. Новосёловка - 108333 тыс. тенге.


9.4 Модули программы РАБИС. Создание электронных каталогов, создание электронных каталогов, создание собственных БД, какая литература вводится и сколько? Сколько и какие библиотеки имеют доступ в Интернет?
Доступ в Интернет имеет лишь Центральная библиотека –у бухгалтера ЦБС-( тарифный план «Megaline ID Phone, скорость 480 Мбит/с; )

в ЦДБ, Жолымбетская, Новокубанская, Петровская, Дамсинская библиотека не имеют доступ в Интернет по причине отсутствия средств на оплату.

У нас имеется 1-й модуль программы РАБИС – « Каталогизатор», с помощью которого производится описание новой литературы и статей из периодики / упрощенный вариант/. На приобретение следующих модулей в нашей ЦБС нет средств./ для полноценной работы нам необходима полная версия программы РАБИС.
Введено в 2012 году- 1425 документов: 800 библиографических,- 625 названий в электронный каталог.
Секторов автоматизации, специалистов – программистов в ЦБС нет.
9.6. Телефонизация, Сколько всего телефонизировано библиотек, в т.ч. в отчётном году,/ в т.ч. сельских/
Всего в ЦБС телефонизировано 5 библиотек : Центральная районная библиотека, Жолымбетская городская, Пригородная и Новокубанская сельская библиотека. В четвертом квартале телефонизировали Петровскую сельскую библиотеку.

10. Инновационно -методическая деятельность

10.1 Повышение квалификации. Профессиональная переподготовка.
В 2012 году продолжили работу по « Хронике библиотечных дел», обновили «Базы данных библиотек Шортандинской ЦБС», информационный стенд « Библиотечная жизнь района».

Составили: Анализ деятельности библиотек за 2011 год.

Анализ деятельности библиотек за 1 –е полугодие, девять месяцев 2012г.

- Принимали участие в подготовке материалов /по сельским округам/для

Энциклопедии сёл Акмолинской области./,отредактировали и оформили

краеведческие папки- досье по сельским округам.

В целях пропаганды передового опыта;

- издали Информационный листок « Интересные дела ваших коллег» о работе Новокубанской ,Андреевской, Бозайгырской сельских библиотек, о работе Жолымбетских библиотеках.

- был организован на семинарах обмен опытом по следующим направлениям:

- Библиотека и школа.Грани сотрудничества /ЦРБ,ф-2,4,5,6,7,12,32/

- Деятельность массовых библиотек по работе с социально-уязвимыми слоями населения /ЦРБ, ф-2,3,4,5,12,27/

Библиотекари выступая с обменом опыта изучат опыт других и перенимают многие идеи и формы работы.

В 2012 году выпустили несколько экземпляров_

- История района в судьбах людей ( Информационный лист) -/ 26 июня 2012 года – 100 лет со дня рождения Кан Дехана (1912) председателя колхоза им. 18-летия Казахстана.

- Калейдоскоп событий / бюллетень по итогам районного конкурса/.

В конкурсе приняли участие 10 библиотек ЦБС из 30 библиотек. Конкурс

проводился в период с января по декабрь 2011 года. Оргкомитет и жюри подвели итоги:

Первое место присуждено Жолымбетской городской и детской библиотеке.

Второе место присуждено Новокубанской сельской библиотеке,

Пригородной сельской библиотеке

Третье место присуждено Андреевской сельской библиотеке

Октябрьской сельской библиотеке

Стоить заметить, что организация и проведения конкурса позволило нам

по –новому взглянуть на своих коллег, увидеть в друг друге творческую индивидуальность.

Проводимые конкурсы создают вокруг библиотекарей благотворную атмосферу доброжелательности, взаимопонимания, бережного отношения к идеям и талантам своих коллег. Пусть далеко не каждый участвовал в конкурсе, зато каждый способен ценить работу коллег.
Выпустили Календарь 2012 года.- /путеводитель по отделам ЦБС/.

Подготовили и издали следующие материалы:

- « Неделя Детской Книги -2012г».

- « Жаз кезі өте керемет» ( Жазғы демалыс уакытында) « Ах, Лето, Лето! Здоровая пора! ( Работа с детьми в период летних каникул).

- « Бір елө бір кітап» акциясы ,»Одна страна- одна книга» по повести

Оралхана Бокеева « Где ты, жеребёнок мой?»

Пополняли и обновляли тематические накопительные папки МБО:

- Верность признанию

- День языков народа Казахстана

- Говорим на языке Абая

Дифференцированной подготовки и переподготовки кадров в 2012 году в ЦБС не было.

10.2 Количество выездов, оказание методической помощи библиотекам ЦБС, повышение квалификации (семинары, конкурсы, практикумы, стажировки, аттестация работников др.)
Выезды в библиотеки ЦБС

За 2012г было осуществлено - 20 выездов , посещений -36 в результате которых побывали в библиотеках - филиалах ЦБС. Цель ставилась конкретная для каждой библиотеки: проверка книжного фонда, оказание помощи в отборе литературы на списание , проверка документации, работа по реализации целевых программ, оказание практической помощи в работе с фондом и оформлении библиотек, проверка готовности библиотек к работе в зимних условиях, состояние материально-технической базы библиотек.

По повышению квалификации библиотечных работников проведено 2 семинара- совещания:

« Библиотека в поддержку образования»,

«Работа библиотек с социально уязвимыми слоями населения»
В связи со сменой работников в Раевской сельской библиотеке ,мы не смогли провести мастер-класс «Сохранность библиотечных фондов в процессе их использование».

Оказывали библиотекам ЦБС помощь в организации анкетных опросов читателей, в разработке Целевых комплексных программ, по заполнению

Дневников работы, по составлению планов и отчётов для начинающих библиотекарей.

Проводили « Профессиональный четверг»,для специалистов ЦРБ,ЦДБ, где знакомили библиотекарей с обзорами профессиональных изданий:

«Библиотека», « Мир глазами библиотеки», « Внеклассная работа в школе».
В течение года для библиотекарей проводили консультации, .выполняли различные справки . Всего выполнено – 140.

Готовили информации по различным направлениям библиотечной деятельности для ОУНБ им.М.Жумабаева, отдела внутренней политики, отдела культуры и развития языков, на сайт акимата Шортандинского района.

Подготовили Документационное обеспечение деятельности библиотек ЦБС сюда вошли : (Положение о библиотеке, Должностная инструкция библиотекаря, инструкция по охране труда и технике пожарной безопасности).


11. Организация. Экономика. Управление. Библиотечные кадры.

11.1 Экономика. Использование финансовых средств за 2012 год.
За 2012 год использование финансовых средств составляет – 24186,6 тыс. тенге.

Из них было израсходовано :

На бензин - 60,2 тыс. тенге

Канцтовары – 129,7 тыс.тенге

Хоз. товары - 80,0 тыс. тенге
11.2.Изменения в кадрах. Число принятых, уволившихся работников.

В 2012 году произошли изменения :

Число принятых - 3 /Новографская, Раевская, Жолымбетская детская

Число уволенных - 3 ( 1 - ушедшая в декретный отпуск)

11.3. Состав работников по стажу.

Количество библиотечных работников – 40 человек. Из них с высшим образованием -3 , с библиотечным -0 ,средним специальным - 25 , с библиотечным 14, средним -12.

11.4.Возрастные особенности библиотечных работников
По возрастным особенностям в ЦБС работают:

До 30 лет – 3

От 30-40 лет -2

До 40-50 лет -17

Свыше 50 лет -18
11.5. Состав работников по ставкам.

По ставкам в ЦБС работают – 12 работают на 0,5 ставки, 14 – на 0,25 ставки.

11.6. Библиотечные работники получившие специальное образование. Кто из работников продолжает учёбу.

В 2012 году продолжают учёбу в г. Кокшетау в колледже

им. Акана Сере -зав. отделом обслуживания ЦРБ – Сломинская Л.Г, и библиотекарь ЦДБ – Тынынбаева Ж.И.
Библиотечные работники Шортандинского района ,принимают активное участие в выборах ,переписях, принимают активное участие в общественной жизни села и района.

Организовываем и проводим культурно-массовые мероприятия для специалистов района;

- Поздравление членов коллектива с днём рождения, с юбилеям.

- День пожилых людей ветеранов- библиотекарей.

-Международный женский день

-Праздничный Новогодний вечер

12 . Материально- техническая база
В 2012 году общий объём финансирования на библиотеки Шортандинской ЦБС составил 24186,6 тыс. тенге.
На укрепление МТБ из бюджета было израсходовано 939,0 тыс.тенге, в т.ч. в сельской местности 939,0 тыс. тенге.
На комплектование библиотечного фонда из средств местного бюджета было израсходовано 400,0 тыс. тенге, в том числе на приобретение книг

400,0 тыс. тенге, на подписку периодических изданий (2 пол. 2012 и 1 пол. 2013) 539,0 тыс. тенге.
В собственных зданиях находится- 1 Новографская сельская библиотека, в арендуемых - 29 .
Требует капитального ремонта - 0 библиотека. Какие меры были предприняты, чтобы решить эту проблему.
В не отапливаемых помещениях находятся ( количество и название) 0.
С печным отоплением работают - 4 библиотеки: Гуляйпольская,

Конкрынская , Новосёловская и Новопервомайская сельская библиотека.

Число телефонизированных библиотек составляет; 5 ( Центральная

Районная библиотека – 2-19-54;Жолымбетская городская библиотека

-27-7 – 59; Пригородная – 24-2-45; Новокубанская -24-7-92; Петровская

сельские библиотеки)

В отчётном году была телефонизирована Петровская сельская библиотека.
В ЦБС имеется автомобиль УАЗ, который находится в аварийном состоянии и на данный момент не эксплуатируется.

На текущий ремонт из средств местного бюджета было выделено 0 тыс. тенге.

На отопительный сезон из средств местного бюджета было выделено 806,5 тыс. тенге.

Спонсорская помощь нашей ЦБС

Спонсорская помощь была оказана ТОО «Новокубанское» в

проведение мероприятий Новокубанской сельской библиотеке.

ВЫПОЛНЕНИЕ ПЛАТНЫХ УСЛУГ

Все услуги, выполняемые библиотеками, бесплатны.

Заключение.

Если говорить о содержании деятельности библиотек района, то можно сделать соответствующие выводы о приоритетных ее сферах. Прежде всего: библиотеки — информационные центры. Сбор, формирование, распространение и хранение информации по различным темам, проблемам, услугам — основная функция библиотек.

Работа с пользователями во всех направлениях библиотечной деятельности в целом не меняется, имеет вполне сложившиеся формы. Как и прежде, важным является выявление основной группы пользователей, на которую ориентирована вся работа. Изучение состава пользователей, их запросов, потребностей определяет методы и формы работы с ними.

Однако, внедрение информационных технологий в практику деятельности сельских библиотек района еще на нулевой, начальной стадии, необходимо не только приобщить пользователей к новым возможностям, но и обучить кадры для работы в новых условиях. Можно сказать, что это задача номер один в развитии библиотек района но у нас нет финансовых средств приобрести « РАБИС»-полную программу.

Вместе с тем, индивидуальная работа с пользователями, особенно молодежью и школьниками как и прежде, будет занимать особое место в деятельности библиотек. Только при непосредственном общении с каждым пользователем выявляются его интересы, потребности, что также определяет методы и формы работы с группами пользователей.

Эффективны и различные формы массовой работы с читателями, таких форм, как: круглые столы,дискуссии, диспуты, часы рассуждений, беседы, библиографические обзоры, уроки патриотизма, мужества, нравственности, экологии, этики, краеведения, путешествия,викторины, Дни информации, литературные вечера и тематические вечера, открытые диалоги с пользователем.

Библиотечная система в течение года принимала активное участие в общественной, социальной политической жизни п. Шортанды, Шортандинского района.

Ежегодно библиотекари ЦБС организуют выставки декоративно- прикладного искусства, которые приурочивают к районным и областным смотрам художественной самодеятельности к мероприятиям районного масштаба. В 2012 году работы 3 мастеров участвовали в областном смотре, 9 участников наградили почётными грамотами областного смотра.

Библиотеки сотрудничают со всеми образовательными учреждениями района, (школы, детские сады, ПЛ- 15 (Бозайгыр). Проводятся совместные мероприятия с Домами культуры, с администрацией сельских округов.

Большое внимания Центральная библиотека ,методико-библиографический уделяли созданию фактографических баз данных по краеведению, участвовали в областном краеведческом проекте «Энциклопедия сёл Акмолинской области» в электронном варианте, таким образом предоставили нашим пользователям возможность подробно и полно изучать историю нашего края. Материалами нашего краеведческого банка данных пользуются читатели района.

Впереди у нашей библиотеки много работы, интересных проектов, имеющих главную цель - привлечь внимание жителей нашего посёлка и района к лучшим образцам казахской литературы, через книгу и чтение помочь читателям сформировать нравственное и духовное начала в каждом человеке через книгу и чтение.

Но у нас в ЦБС имеются проблемы:

Недостаточное финансирование на приобретение книг, периодики.
Неполный рабочий день в сельских библиотеках-филиалах 12 библиотек работают на 0,5 ставки, 14 — на 0,25.

Необходимость дальнейшей компьютеризации библиотек, приобретения библиотечной мебели и аудиовизуальных средств.

Дальнейшая телефонизация библиотек.
Отсутствие библиотечного автомобиля.
Необходимость перевода ряда библиотек в лучшие помещения.

Директор ГУ ЦБС: У. Кулекин
<предыдущая страница