ОКБackend

Руководство пользователя

1. Общее

1.1. Вход

Прежде всего, нужно авторизоваться в системе и выбрать сайт, с которым Вы планируете работать. Впоследствии Вы сможете переключить сайт в любой момент работы, нажав на ссылку “Выбрать другой”. Доступны основной сайт области (orb.ru) и сайты муниципальных образований (сайт.orb.ru).

1.2. Меню

После входа Вы видите в верхней части навигационную панель, состоящую из меню всех разделов сайта. Панель состоит из двух частей: в верхней строке перечислены категории разделов (активная категория на снимке – “Медиа”), из которых можно выбрать любую (“Молодёжь”), после чего перейти в искомый раздел; нижняя строка служит для быстрого перемещения между разделами одной категории (“Видео”). В меню включены те разделы, которые были указаны при создании и редактировании текущего сайта (см. 7.1.)

1.3. Обзор

Сразу после выбора сайта Вы видите список основных его разделов, вынесенных на страницу “Обзор”.

Кнопка ведёт напрямую к форме создания новой записи в соответствующем разделе.

Если какие-либо из описанных в руководстве разделов отсутствуют в Вашем сеансе, это говорит об ограничении прав доступа, накладываемых администратором.

1.4. Кнопки

Для каждого раздела сайта доступны два варианта отображения: в виде списка, показывающего все записи в разделе, и в виде формы редактирования одной выбранной записи. Перейти к списку записей либо создать новую можно в любой момент, нажав на соответствующую кнопку справа:
В списке доступны функции редактирования и удаления записей

, а также фильтрации по номеру либо заголовку:

Формы создания/редактирования заканчиваются следующим набором кнопок:

• Удалить – уничтожить текущую запись

• Закрыть – отменить сделанные изменения и вернуться к таблице записей

• Сохранить и продолжить – применить сделанные изменения и продолжить редактирование

• Сохранить и создать – применить сделанные изменения и перейти к созданию новой записи

• Сохранить и закрыть – применить сделанные изменения и вернуться к таблице записей

2. Страницы

2.1. Страницы

Помимо основных разделов сайта в главном меню могут быть представлены отдельные страницы с уникальными адресами, не имеющие интерактивных функций, таких как фильтрация, поиск, комментирование, приложения. Структура меню задаётся в списочном виде, содержание страниц – при редактировании.

Каждая страница должна иметь заголовок, связь с разделом главного меню (развёртка “Родитель”), уникальный адрес (поле “Слаг”) и содержание. Поле “Сортировка” задаёт порядок вывода страниц в меню (чем больше значение – тем ниже в списке). К страницам также можно прикреплять фотоподборки (см. 5.3.) и документы (см. 6.4.).

2.2. Простые страницы

Страницы, не представленные в меню, называются простыми, такие страницы не могут содержать фотоподборок. В остальном они не отличаются от основных страниц.

3. Материалы

Самая большая группа разделов сайта, которые объединены общей структурой записей: заголовок, краткое описание, полное описание и приложения (состав которых для каждого раздела свой). Отметка приложений для включения в материал осуществляется через кнопки в создании/редактировании записей. Доступен выбор, в том числе множественный, из коллекций (см. 4.), фотографий (см. 5.) и медиаданных (см. 6.).

4. Коллекции

В качестве приложения к записям в разделах сайта можно использовать элементы коллекций, предварительно наполняемых редактором. Наполнение коллекций происходит аналогично материалам сайта, в соответствующих разделах.

4.1. Ключевые слова

Ключевые слова (тэги) – простой способ классификации материалов сайта, позволяющий относить каждую запись к одной или нескольким темам из списка.

Ключевые слова должны давать максимально краткую и ёмкую характеристику публикуемого материала.

Отметка “Показать в облаке” выводит ключевое слово в список на главной странице сайта в виде ссылки на страницу поиска материалов по данному ключевому слову.

Для использования ключевых слов на сайте необходимо при создании/редактировании материалов нажать кнопку и отметить нужные.

4.2. Источники материалов

Источники материалов – организации или электронные/бумажные издания, изначально публикующие материалы, размещаемые на сайте области/МО.

4.3. Персоны

Персоны - действующие лица репортажей/выступлений, руководители организаций и департаментов.

5. Фотографии

Страницы и материалы сайта можно дополнять фотоподборками либо отдельными фотографиями.

Каждая фотография представлена в нескольких размерах для разных случаев использования:

5.1. Фотографии

Для начала работы с фотографиями необходимо загрузить их на сайт, воспользовавшись панелью справа. Разрешён формат JPG.
Кнопка “Создать” ведёт к форме загрузки единичной фотографии, где следует указать её заголовок, краткое описание и источник (см. 5.2.).
Кнопка “Мультизагрузка” позволяет одновременно загрузить множество фотографий, после чего потребуется заполнить информацию о них.
Кнопка “Незаполненные” показывает фотографии, которые были уже

загружены, но не снабжены описанием.

После загрузки фотографий и заполнения информации они могут быть включены в материалы сайта и/или объединены в подборки (см. 5.3.).

5.2. Источники фотографий

Источники фотографий – аналогично источникам материалов (см. 4.2.).

5.3. Фотоподборки

Фотоподборки – каталоги фотографий, формируемые по Вашему усмотрению, для публикации в разделе “Фото” либо включения в материалы или страницы сайта.

Для включения фотографий в подборку следует нажать на кнопку “Выбрать фотографии” и отметить нужные. Одни и те же фотографии могут быть повторно использованы в разных подборках.

5.4. Разделы фото-подборок

Разделы фото-подборок – аналогично ключевым словам (см. 4.1.).

6. Медиа

Помимо документов и фотографий, к материалам сайта могут прилагаться видео- и аудиозаписи, воспроизводимые пользователю непосредственно на странице.

6.1. Видео

Чтобы разместить видео на сайте, нужно задать его заголовок и анонс, после чего загрузить саму запись в формате MP4, а также изображение в формате JPG, отображаемое в качестве предварительного просмотра (превью) до того как пользователь нажмёт кнопку воспроизведения.

Отметка “Публиковать в видео” задаёт отображение записи в соответствующем разделе сайта – если нет, данное видео можно будет просмотреть только из материала, в который оно будет включено.

6.2. Разделы видео

Разделы видео – аналогично ключевым словам (см. 4.1.).

6.3. Аудио

Чтобы разместить аудиозапись на сайте, нужно задать её заголовок и анонс, после чего загрузить саму запись в формате MP3. Для облегчения поиска можно задать ключевые слова.



6.4. Документы

Чтобы разместить документ на сайте, нужно задать его заголовок и анонс, после чего загрузить сам файл в одном из форматов Microsoft Office: DOC, XLS, PPT, PDF и пр.

7. Сайты

Любую информацию и особенно настройки сайтов следует внимательно проверять перед сохранением изменений во избежание нежелательных изменений в пользовательской части.

7.1. Управление

Функция удаления сайта отключена из соображений безопасности.

При создании сайта должны быть заданы его заголовок, адрес в основном домене (поле “Слаг”), логотип (файл PNG размером 90 на 90 точек), регион из списка (см. 7.2.) и используемые модули.

7.2. Регионы

Каждый сайт должен быть “привязан” к тому региону, который он представляет – регионы перечислены в списке муниципальных образований области.

При редактировании региона можно указать его название, уникальный код в метеосервисе Gismeteo, используемом при получении прогнозов погоды, и структуру администрации (при помощи коллекции “Персоны”, см. 4.3.).

7.3. Настройки

Для сайта можно задать дополнительные настройки, будь то технические параметры или информационные поля, например, телефон доверия, выводимый на главной странице:

7.4. Блоки

Данные, которые обновляются редко, хранятся в отдельных блоках, которые можно редактировать при необходимости.

8. Структуры

Структуры – учреждения, организации, заведения, располагаемые на карте области и классифицируемые по типами разделам (см. следующие пункты).

8.1. Типы структур

Типы структур – классификатор учреждений, отображаемый а) в группах документов (см. 6.4.) и б) в главном меню сайта (при включенной опции “Показать в меню” – в этом случае доступен выбор разделов структур для отображения в левом меню.

8.2. Разделы структур

Разделы структур – второй уровень классификации после типов, отображается в левом меню после того, как пользователь выбрал искомый тип структур, по уникальному адресу (поле “Слаг”).

8.3. Структуры

Каждая структура должна принадлежать некоторому типу и разделу. Для задания местоположения на карте достаточно дважды нажать в нужной точке на карте – адрес будет определён автоматически.