П А М Я Т К А

О Порядке электронного документооборота при представлении статистической отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи

1. 
   Представление статистической отчетности в электронном виде осуществляется по инициативе отчитывающегося субъекта (далее Респондент) и при наличии у него и Территориального органа государственной статистики (далее ТОГС) совместимых технических средств и возможностей для ее приема и обработки в соответствии со стандартами, форматами и процедурами, утвержденными Росстатом.
   
2. 
   При представлении статистической отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (далее ТКС) Респондент осуществляет обмен электронными документами с ТОГС по месту своего учета и Оператором, с которым у него заключен договор о предоставлении услуг.
   
3. 
   Оператор осуществляет обмен электронными документами с ТОГС и Респондентом, заключившими с ним договоры о предоставлении услуг.
   
4. 
   Электронный документ считается исходящим от участника информационного обмена, если он подписан ЭЦП, принадлежащей уполномоченному лицу данного участника.
   
5. 
   Днем представления первичных статистических данных в электронном виде по ТКС считается дата их отправки Респондентом, зафиксированная Оператором и указанная в Подтверждении Оператора.
   
6. 
   При представлении первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения в электронном виде через Оператора в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и с требованиями, установленными настоящим Порядком, Респондент не представляет их в органы государственной статистики на бланке формы федерального статистического наблюдения.
   
7. 
   Если Респондент с целью контроля самостоятельно или по согласованию с ТОГС копирует отчетность, представленную в электронном виде по ТКС, на бумажный носитель, то на первом листе бумажной копии отчетности следует отметить, что оригинал был отправлен в электронном виде, и указать реквизиты электронного документа-оригинала, заверив подписью уполномоченного лица Респондента и печатью.
   
8. 
   Формы федерального статистического наблюдения должны быть отправлены Респондентом не позднее установленных сроков представления отправляемой формы (указаны на бланке конкретной формы), но не ранее чем за 3 рабочих дня до установленного срока.
   
9. 
   При представлении статистической отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи Респондент соблюдает следующий порядок электронного документооборота:
   
   1. 
      После подготовки отчетности в соответствии с утвержденным форматом подписывает ее ЭЦП Респондента и отправляет в адрес ТОГС по месту своего учета.
      
   2. 
      В течение суток (без учета выходных и праздничных дней) с момента отправки отчетности Респондент получает следующие документы:
      

1. 
   Подтверждение Оператора, содержащее дату отправки первичных статистических данных;
   

2. 
   Квитанцию о приеме статистической отчетности в электронном виде;
   

1. 
   Уведомление входного контроля.
   
1. 
   В случае, когда Респондент получает Уведомление, первичные статистические данные не считаются принятыми ТОГС, а Респондент формирует скорректированные статистические данные и повторяет всю процедуру представления статистических данных в электронном виде по ТКС в сроки, указанные ТОГС в Уведомлении.
   
2. 
   Если Респондент не получил от ТОГС в установленное время Квитанцию о приеме отчетности в электронном виде и/или Уведомление входного контроля, он заявляет ТОГС и/или Оператору о данном факте. В зависимости от имеющегося резерва времени на разработку, Респонденту будет предложено:
   
   1. 
      повторить процедуру представления отчетности по каналам связи;
      
   2. 
      или, если невозможно обеспечить соблюдение установленных сроков по электронной почте, представить данные на бумажном носителе.
      
3. 
   Первичные статистические данные по формам федерального статистического наблюдения считаются принятыми ТОГС при наличии у Респондента следующих документов в электронном виде:
   
   1. 
      Подтверждения Оператора, содержащее дату отправки статистической отчетности;
      
   2. 
      Квитанции ТОГС о приеме.
      
1. 
   При получении статистической отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи орган государственной статистики (ТОГС) соблюдает следующий порядок электронного документооборота:
   
   1. 
      В течение суток (без учета выходных и праздничных дней) с момента получения отчетности ТОГС выполняет следующие действия:
      
      1. 
         формирует Квитанцию о приеме статистической отчетности в электронном виде и направляет ее Респонденту;
         
      2. 
         проверяет полученную отчетность на соответствие утвержденному формату и формирует Уведомление входного контроля статистической отчетности и направляет его Респонденту.
         
   2. 
      Второй экземпляр Квитанции о приеме отчетности и/или Уведомления входного контроля в электронном виде сохраняется в архиве ТОГС.
      
   3. 
      Отчетность Респондента, подписанная его ЭЦП, и прошедшая входной контроль на соответствие утвержденному формату, регистрируется в установленном порядке и передается для обработки прикладным программным обеспечением ТОГС.
      
   4. 
      Каталоги жестких дисков и разделы баз данных, содержащие архив юридически значимых электронных документов, формируемый программным обеспечением поддержки электронного документооборота, подлежат регулярному резервному копированию.
      
2. 
   Формирование, обмен и хранение Подтверждений осуществляет Оператор в следующем порядке:
   
   1. 
      фиксирует дату отправки отчитывающимся субъектом статистической отчетности в электронном виде в качестве даты ее представления
      
   2. 
      формирует Подтверждение Оператора с указанием даты и времени отправки электронного документа
      
   3. 
      высылает Подтверждение одновременно в адрес органа государственной статистики и отчитывающегося субъекта в зашифрованном виде.