Менеджер, помощник руководителя

Обязанности:

Основные:

• 
  развитие направлений: детские праздники, анимационные услуги (услуги аниматоров на свадьбах, корпоративах);
  
• 
  разработка комплексных предложений; бюджетирование мероприятия;
  
• 
  работа с клиентами;
  
• 
  поиск клиентов;
  
• 
  работа с аниматорами: подбор, репетиции, обучение;
  
• 
  работа с материально-технической базой направления;
  
• 
  написание сценариев;
  
• 
  организация и подготовка праздничных мероприятий;
  
• 
  работа на мероприятиях
  

Работа над конкретным проектом:

• 
  Подготовка предложения-сметы по заявке Клиента
  
• 
  Коммуникации с Клиентом - почта, звонки, встречи
  
• 
  Ведение проекта под ключ - поиск и работа с поставщиками, заключение договоров
  
• 
  Составления тайминга и плана работ
  
• 
  Четкое соблюдение сроков исполнения
  
• 
  Работа с финансовыми документами, подготовка отчета по проекту
  
• 
  100% занятость времени проектом (параллельная работа над собственными проектами ИСКЛЮЧАЕТСЯ)
  

Дополнительные обязанности:

• 
  Формирование и ведение базы данных праздничного агентства под руководством менеджера и руководителя праздничного агентства
  
• 
  Поддержание коммуникаций с котрагентами компании, поиск новых клиентов интернет-портала, корпоративных клиентов праздничного агентства.
  
• 
  Оформление заказов на отдельные виды услуг.
  
• 
  Прием и обработка входящих звонков по общим вопросам праздничного агентства.
  
• 
  Первичная презентация по телефону
  
• 
  Обработка единичных заказов и контроль за их исполнением со стороны 3 лиц.
  
• 
  Хостес для гостей праздничного агентства
  
• 
  Поддержание чистоты и порядка в офисе, обеспечение офиса необходимыми материалами.
  
• 
  Работы с документами (счета, договора, акты, почта)
  
• 
  Исполнение текущих задач, поставленных руководителем
  
• 
  Оформление отчетности по итогам работы.
  
• 
  Информационные рассылки клиентам компании.
  

Требования:

• М/Ж, от 22 лет.

• Приветствуется подобный опыт работы в коммерческих и некоммерческих организациях менеджерами, режиссёрами праздничных мероприятий, администраторами развлекательных заведений и смежных профессий, а также опыт организации праздничных и деловых мероприятий, хостес, опыт прямых продаж.

• Образование: высшее.

• Знание ПК на уровне «уверенный пользователь» + наличие оперативного доступа в интернет из дома.

• Грамотная речь. Знание английского языка приветствуется.

• Коммуникабельность, инициативность, готовность и умение быстро принимать решения, стрессоустойчивость.

• Без вредных привычек.

• Наличие личного а/м приветствуется.

• Ответственный подход к работе

• Приятная внешность и речь

Условия:

• График работы 5/2, с 10.00 до 18.00. Обеденное время плавающее. Возможна работа в выходные, в будни в вечернее время.

• Работа в офисе, частично разъездного характера.

• Официальное трудоустройство

• Оклад + бонусы по результатам работы.

Отпуск 2 раза по 2 недели, исключая высокий сезон: февраль, август, сентябрь, ноябрь, декабрь.