Проектное задание
Углубление автоматизации процессов планирования потребности и управления запасами МТР (АПП проект)

Содержание



История изменений

Дата	Версия	Описание сделанных изменений	Автор
19.06.2011	1	Документ создан.	Грбич М.

Термины и сокращения

Термин	Расшифровка, описание термина
ППМ	Планирование потребности в материалах
MRP	Material requirements planning
НИС	Нафтна Индустриja Србије
КД	Концептуальный дизайн (BBP)
ОЗМ	Основная запись материалов
SCM	Supply Chain Management

1. Цель проекта

• 
  Улучшение бизнес-процессов планирования закупки / управления запасами МТР посредством углубления автоматизации в системе SAP
  
• 
  Оптимизация оборотного капитала занятого в запасах МТР для текущей деятельности
  
• 
  Эффективное управление уровнями запасов для предоставления оптимального уровня сервиса производству
  
• 
  Применение Планирования Потребности Материала (ППМ) для обеспечения наличия необходимых МТР в указанные сроки для максимального сокращения потенциального дефицита в материалах
  
• 
  Обеспечение прозрачности в процессах планирования потребностей в МТР
  

ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТА
Стратегическое обоснование
Проект соответствует основным целям Компании в рамках обеспечения надёжности при удовлетворении потребности основного производства в запасных частях материалах и оборудовании.:

• 
  проект согласуется с опциями Бизнес-плана Компании, предусматривающего бюджет на автоматизацию процессов в non-bulk логистике в 2011 г.;
  
• 
  проект предусмотрен планом внедрения шаблона ДМТО ГПН в НИС:
  

Проект реализуется с целью повышения уровня автоматизации процессов планирования потребности, управления запасами МТР на местах в производстве, следует передовым практикам, реализованным в ВИНК.

Диаграмма #1 –Этапа реализации ППМ проекта согласно методологии

2. Краткое описание проекта

Основная техническая информация¹ :

• 
  Объект деятельности : НПЗ Панчево²
  
• 
  ОЗМ – Справочник материалов : стандартное SAP решение
  
• 
  Всего зарегистрированных записей МТР (plant 3000): 26 тыс. позиций
  
• 
  Итого активных³ записей МТР : 6 тыс. позиций
  
• 
  Кол-во трансакций SAP - заявок на закупку : 8.тыс.
  
• 
  Кол-во трансакций SAP – резервирований : 25 тыс.
  
• 
  Кол-во трансакций SAP – списаний : 21 тыс.
  
• 
  Формат проекта: управленческое консультирование, системная интеграция SAP
  
• 
  Функциональная область : SCM - SAP MM - non bulk
  
• 
  НИС ERP : SAP 6.0
  

Основные функциональные предпосылки и ограничения :

• 
  Заказчик проекта : Функция по материально техническому и сервисному обеспечению, НИС а.д. Нови Сад
  
• 
  Тип проекта : CAPEX, проект с экономическим эффектом
  
• 
  Управление справочником материалов в САПе ведется централизованно
  
• 
  Реализация закупочных процессов реализована как стандартный P2I SAP MM процесс, кол-во разработок минимальное
  
• 
  В компании существует внутренний сервис – SAP поддержка (ABAP, basis, MM, FICO), который обеспечит ограниченную поддержку на проекте
  
• 
  Не рассматривается возможность организации удаленного доступа к продуктивной системе SAP (за пределами стандартных рабочих мест – НИС)
  
• 
  Место реализации проекта : НПЗ Панчево, г.Белград – КЦ НИС
  
• 
  Существуют КД (Business blueprint) на внедрение функциональности
  
• 
  Внешние временные рамки проекта : Август 2011 - Фев. 2012
  
• 
  Допускается привлечение субконтракторов (втч. локальных)
  

1. Этапы проекта

Проект разделен на 2 этапа. Консультант должен предоставить описание подхода отдельно для этапа 1 и отдельно для этапа 2.

Этап 1. (Выбор – Определение)

Название : Анализ и подготовка входящих данных для внедрения ППМ

Характер : Управленческое консультирование – SCM

Описание :. Данный этап рассматривается как предпосылка необходимая для дальнейшего, качественного углубления автоматизации и состоит из определения перечня «прямых» и «пополняемых» МТР, их сегментации по признаку обеспечения уровня сервиса и расчета атрибутов планирования, в целях обеспечения качественной информации для перехода на систему обеспечения потребности «по точке перезаказа» .

В рамках данной фазы ожидается, что консультант выполнит следующие действия:

• 
  Детализация существующего концепта, определение / утверждения детального scope внедрения (только в рамках НПЗ Панчево)
  
• 
  Определит «широкий» список МТР – потенциальных кандидатов на переход по «пополняемой схеме» заказа МТР
  
• 
  Выполнит ABC анализ и ранжирует МТР по признакам стоимости, переменности поставок и уровню сервиса
  

• 
  Для МТР – определенных как «пополняемые» рассчитает следующие значения
  
  • 
    Спрос (material consumption), с разбивкой на :
    
    • 
      Постоянные затраты МТР
      
    • 
      Переменные затраты МТР
      
  • 
    Время выполнения заявки (lead time)
    
  • 
    Объем серии/партии (lot size – economic order q)
    
  • 
    Страховой запас (safety stock) по каждому МТР отдельно
    
  • 
    Точка перезаказа по каждому МТР отдельно (Reorder Point)
    

Ожидаемый результат : Детализирован scope, проведен ABC анализ, сегментированы и ранжированы позиции в соответствии с уровнями сервиса, рассчитаны атрибуты ППМ. Позиции МТР разделены на потенциальные прямые и пополняемые.

Дополнен – обновлен и утверждена новая версия КД проекта.

Примечание: Целевые уровни сервиса рассматриваются как предопределенные со стороны бизнеса величины

Срок выполнения : не позже 10.2011
Этап 2

Название : Реализация – детерминированное планирование

Характер : SAP Системная интеграция, Управленческое консультирование – SCM

Описание : Углубление автоматизации - настройка модели SAP ППМ под «детерминированное планирование». Обработка потребности с учетом текущего запаса МТР, товара в пути и созданных в системе документов резервирования. Этап 2 должен включать в себя структуру мероприятия с детализацией по следующим сегментам:

- Настройки и разработки

- Тестирование (функциональных настроек)

- Подготовка к старту, вкл. базовое обучение MRP-контроллеров, загрузку начальных параметров ППМ):

- Опытная эксплуатация (ОЭ): в продуктивной системе на транзакционных данных,

- ПТ : Оценка результата прогона ППМ вместе с пользователями,

- Разработка и утверждение пользовательских инструкций и документации, передача функциональности на поддержку

Результат : ППМ работает на РНП – НПЗ Панчево, завод 3000, не реже чем один раз в неделю, прогон осуществляется на основании данных текущего запаса МТР, товара в пути и и созданных в системе SAP документов резервирования. Реализовано обучение MRP контролеров, функциональность передана на поддержку. Подготовлены инструкции пользователей и сопровождающие документа.

Срок выполнения : не позже 11.2011
Этап 2.1

Название : Реализация – планирование «по точке перезаказа»

Характер : SAP Системная интеграция, Управленческое консультирование – SCM

Описание : Настройка ракурсов ОЗМ для прогона ППМ на основании модели планирования «по точке перезаказа», на пилотном участке – группа материалов «СИЗы и спец. одежда». Формирование модели планирования и распределения по принципу «склад магазин».

Этап 2.1 должен включать в себя структуру мероприятия (план-график) с детализацией по следующим сегментам:

- Настройки разработки

- Тестирование (функциональных настроек)

- Подготовка к старту, вкл. базовое обучение MRP-контроллеров, загрузку начальных параметров ППМ)

- Опытная эксплуатация (ОЭ): в продуктивной системе на транзакционных данных,

- Оценка результата прогона ППМ вместе с пользователями,

- Разработка и утверждение пользовательских инструкций и процессной документации, передача функциональности на поддержку

Результат : ППМ работает на РНП – НПЗ Панчево, завод 3000, Заявки / плановые заявки формируются на основании точки перезаказа для «СИЗы и спец. одежда»..

Срок выполнения : не позже 02.2012
Примечание:

Допускается обоснованное пересечение планов-графиков работ по этапам №1 и №2 (overlaping)

Оценка участников
Описана в письме – «Приглашении делать оферты»

2. Персонал

В зависимости от этапа проекта мы бы хотели видеть распределение следующих ресурсов консультанта в орг. структуре проекта.

 - QA Партнер / Старший менаджер

- Эксперт ППМ / руководитель проекта (критично знание сербского языка или наличие переводчика)

- Консультант MM (критично знание сербского языка или наличие переводчика)

- Программист ABAP

- Консультант SCM (MC)

 

Для поддержки реализации проекта НИС планирует выделить не менее 3 FTE

3. Распределение ответственности и ролей

Консультант

• 
  В соответствии с п.2.1 данного технического задания
  

НИС

• 
  Активное участие в проекте – обеспечение технической и функциональной (процессной) экспертизой
  
• 
  Обеспечение инфраструктуры
  
  • 
    Обеспечить необходимый уровень доступа консультантов к БД SAP для сбора и анализа информации в зависимости от потребности (к примеру, доступ к справочнику материалов).
    
  • 
    Обеспечить требуемый уровень доступа консультантов к другим источникам информации в НИС – по запросу консультанта
    
  • 
    Обеспечение доступа к электронной почте, Интернет
    
• 
  Информационная поддержка
  
  • 
    Предоставить документацию с описание инфраструктуры ИС SAP (к примеру, информация, заносимая в формы справочников, документов и т.п.).
    
  • 
    Предоставить доступ к информации касающегося организации закупочного процесса в НИС а.д.
    
  • 
    Обеспечение существующими политиками, уставами, должностными инструкциями и другой нормативной документацией
    
  • 
    Обеспечить возможность проведения встреч с соответствующими специалистами для обсуждения БП как существующих, так и разрабатываемых.