Приведенные в качестве примеров снимки экрана и функциональные возможности продукта соответствуют бета-версии Project 2010. Фактические требования и функцио­нальные возможности продукта могут измениться в окончательном выпуске доступного
для приобретения продукта, а также зависят от конфигурации компьютера и операционной системы.

Сведения в этом документе (в том числе URL-адреса и другие ссылки на веб-сайты) могут изменяться без предупреждения. За исключением случаев, явно указанных в письменном лицензионном соглашении корпорации Майкрософт, предоставление настоящего доку­мента не дает прав на патенты, товарные знаки, авторские права и иную интеллекту­альную собственность, которые составляют предмет данного документа.

Оглавление

Решение Microsoft^® Enterprise Project Management (EPM)

Microsoft Project 2010

В течение прошлого столетия научная дисциплина управления проектами эволюционировала, чтобы отвечать потребностям организаций, принадлежащих к различным отраслям, и использовать преимущества новых технологий (см. рис. 1). Сегодня управление проектами и портфелями позволяет организациям повышать наглядность и оптимизировать контроль разнообразных портфелей, увязывать расходы со стратегическими приоритетами, направлять совместную работу групп в целях реализации проектов по графику и в рамках бюджета.



Рис. 1. Эволюция методик управления проектами

По мере эволюции потребностей клиентов и технологий Microsoft^® Project, в свою очередь, из самого признанного средства планирования и управления ресурсами переросло в унифицированное решение по управлению проектами и портфелями (project and portfolio management — PPM) на базе ПК и Интернета. Microsoft Project 2010 продолжает эту эволюцию и, вероятно, является наиболее значительным выпуском Project за более чем десять лет. Project 2010 предоставляет новаторские функциональные возможности в рамках всего семейства продуктов Microsoft Project: Project Server 2010, Project профессиональный 2010 и Project стандартный 2010.

Microsoft Project 2010 предлагает пользователям гибкость и возможность выбора благодаря специ­ализированным решениям по управлению рабочим процессом для отдельных лиц, рабочих групп и предприятий. Корпорация Майкрософт осознает, что универсального решения PPM попросту не существует, и Project 2010 отражает это понимание. Эффективные решения PPM должны предос­тавлять организациям различных размеров и уровней зрелости наиболее уместные средства обеспечения успешной совместной работы групп в целях своевременного выполнения проектов и реализации ожидаемых показателей рентабельности инвестиций (ROI). Потребности в PPM у малой или средней компании и многонациональной организации, вероятно, различны. Даже в подразде­лениях внутри крупной организации потребности в PPM могут отличаться; например, группа марке­тинга может не нуждаться в такой же строгости решения PPM, как ИТ-подразделение. Реализованный в Microsoft Project 2010 гибкий подход предоставляет организациям возможность выбора наиболее уместных и подходящих средств для удовлетворения текущих и будущих потребностей бизнеса на любом уровне.

Усовершенствования архитектуры, реализованные в Microsoft Office Project 2007, обеспечили мощную основу для новаторских и передовых возможностей в Project 2010. Благодаря этим возможностям Project 2010 предоставляет руководителям, аналитикам портфелей, управляющим и членам рабочих групп инструменты для эффективного управления всей деятельностью на протяжении жизненного цикла проекта и обеспечения согласованности с деловой стратегией организации.

Project 2010 включает в себя усовершенствования в следующих областях инвестирования
(см. рис. 2):

• 
  унифицированное управление проектами и портфелями;
  
• 
  простой и интуитивно понятный пользовательский интерфейс;
  
• 
  расширенные возможности совместной работы и формирования отчетности;
  
• 
  масштабируемая и связанная платформа.
  
  
  

Рис. 2. Области инвестирования в Microsoft Project 2010

Унифицированное управление проектами и портфелями

В Microsoft Project 2010 лучшие в своем классе методы управления портфелями, реализованные в Microsoft Office Project Portfolio Server 2007, встроены в Project Server 2010 и обеспечивают односерверную платформу с полным набором функциональных возможностей PPM для поддержки стратегического планирования и выполнения проектов. Это унифицированное решение помогает организация достигнуть следующих целей в сфере бизнеса.

• 
  Упрощение инициирования проекта и составления экономического обоснования. Project Server 2010 с помощью модуля управления новыми запросами оптимизирует и централизует сохранение сведений о проекте и его инициирование, а также предоставляет настраиваемые рабочие процессы управления, чтобы обеспечить руководство проектами посредством надлежащих элементов управления на протяжении всего жизненного цикла.
  
• 
  Выбор портфелей проектов, ориентированных на стратегические приоритеты. Project Server 2010 позволяет организациям выбирать проекты, ориентированные на их бизнес-приоритеты. С этой целью применяются методы объективного определения приоритетов стратегии предпринимательской деятельности, оценки конкурирующих проектов и анализа возможных вариантов в условиях различных бюджетных ограничений.
  
• 
  Максимально эффективное использование ресурсов и управление ими. Новая функция планирования загрузки в Project Server 2010 позволяет аналитикам эффективно управлять ресурсами путем упреждающего выявления излишков и дефицита, а также изменения графиков предложенных проектов в целях максимально эффективного использования имеющихся ресурсов.
  

Простой и интуитивно понятный пользовательский интерфейс

Организации используют разнообразные средства для планирования проектов различных типов и управления ими. Project 2010 предоставляет необходимые средства для поддержки проектов всех типов и надлежащее сочетание возможностей и гибкости для профессиональных руководителей проектов, и для тех, кто занимается этим делом эпизодически.

• 
  Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent™. Часть интерфейса Office Fluent — простая и интуитивно понятная лента позволяет работать более эффективно и быстро получать желаемые результаты. Благодаря ленте средства, необходимые для планирования проекта и управления им, всегда находятся под рукой. В контекстном меню упорядочены мощные функции, позволяющие быстрее приступать к работе и сокращающие затраты на обучение.
  
• 
  Упрощенное планирование. Project 2010 передает управление в руки пользователя. Управляемое пользователем планирование сочетает в себе гибкость и удобство в использовании такого средства, как Microsoft Excel^® 2010, и потенциал подсистемы планирования Project в целях улучшенной поддержки работы руководителей проектов на всех уровнях.
  
• 
  Интуитивно понятное представление на временной шкале. Интуитивно понятное представление на временной шкале позволяет эффективно передавать сведения о графике. В целях улучшения обмена информацией пользователь может быстро публиковать на краткой временной шкале ключевые задачи и вехи, а затем без труда скопировать ее в приложения Microsoft Office, такие как Microsoft Outlook и Microsoft PowerPoint.
  
• 
  Планировщик работы группы с визуальным представлением данных. Project профессиональный 2010 включает интерактивный модуль, который обеспечивает более эффективную визуализацию ресурсов и управление ими. В этом ориентированном на ресурсы представлении можно перемещать назначения путем перетаскивания, быстро выявлять и разрешать проблемы с превышением доступности ресурсов, просматривать сведения о состоянии задач.
  

• 
  Веб-редактирование проектов Project Server 2010 привносит широкие возможности выпуска Project профессиональный 2010 в браузер, что позволяет выполнять редактирование проектов через веб-интерфейс. Где бы ни работал пользователь, он может без труда создавать или изменять проекты через Интернет.
  

Расширенные возможности совместной работы и формирования отчетности

В Project 2010 нашло отражение осознание важности совместной работы групп для успешного реализации проектов и ключевой роли, которую играет отчетность в обеспечении наглядности и контроля над всеми портфелями проектов.

• 
  Синхронизация с SharePoint. Публикация графиков, созданных в приложении Project профессиональный 2010, в списках задач Microsoft SharePoint Foundation 2010 (ранее Windows SharePoint Services) повышает эффективность совместной работы групп; реализация двусторонней синхронизации позволяет членам групп получать и обновлять задачи проектов с помощью SharePoint.
  
• 
  Основа — SharePoint Server 2010. Microsoft Project Server 2010 создан на базе Microsoft SharePoint Server 2010, так что в нем сочетаются службы мощной бизнес-платформы для совместной работы и структурированные возможности PPM. Это позволяет создавать гибкие решения по управлению деятельности рабочих групп любых размеров.
  
• 
  Возможности платформы бизнес-аналитики (BI) Майкрософт. Project 2010 включает в себя мощь и разнообразие функциональных возможностей платформы бизнес-аналитики Майкрософт, что облегчает создание отчетов и эффективных панелей мониторинга с помощью служб Microsoft Excel, PerformancePoint, Visio, служб отчетов SQL Server и др.
  
• 
  Новые возможности при составлении отчетов об использовании времени. Экономия времени и объединение обновлений состояний задач и отправки расписаний за счет использования режима единого входа.
  

Масштабируемая и связанная платформа

Усовершенствования в Project 2010 облегчают администрирование решения. Улучшенная связь с соответствующими технологиями Майкрософт обеспечивает знакомое и связанное решение по управлению деятельностью, которое продолжает развивать масштабируемую и расширяемую платформу и предоставляет организациям следующие преимущества.

• 
  Упрощенное администрирование. Новые и усовершенствованные возможности администри­рования в Project Server 2010 в большей, чем когда-либо ранее, степени облегчают отделам управления проектами (Project Management Office — PMO) и ИТ-специалистам успешную настройку решения Microsoft Enterprise Project Management (EPM) и управление им.
  
• 
  Эффективная платформа для управления деятельностью. Project 2010 взаимодействует со знакомыми технологиями Майкрософт, такими как Office 2010, Exchange Server, продукты и технологии SharePoint для поддержки мощных функциональных возможностей управления деятельностью, предоставляемых с помощью знакомых средств.
  
• 
  Масштабируемость и производительность предприятия. В Project 2010 были улучшены возможности масштабирования, реализованные в Office Project 2007; совместимость с 64-разрядными системами гарантирует, что решение удовлетворит и даже превзойдет потребности предприятий в производительности.
  
• 
  Расширяемое и программируемое решение. Усовершенствования программного интерфейса (API) Project, интерфейса Project Server (PSI), а также интеграция с SharePoint Server 2010 и Visual Studio® 2010 предоставляют разработчикам мощную платформу разработки для быстрого создания и развертывания настраиваемых решений, которые интегрируются с бизнес-системами.
  

Решение Microsoft Enterprise Project Management (EPM)

«Инвестиции в комплексное средство PPM, скорее всего, смогут обеспечить рентабельность свыше 250 %». (Forrester. The ROI of Project Portfolio Management Tools, May 2009)

В существующей экономической обстановке организациям приходится работать в условиях сокращающихся бюджетов; приходится проявлять крайне осмотрительно подходить к использованию денежных средств и распределению ресурсов. Организации надеются, что средства PPM помогут снизить издержки, повысят рентабельность и, в конечном счете, станут базой для развития существующего бизнеса (см. рис. 3).

Рис. 3. Возможности PPM, поддерживаемые решением Microsoft EPM

Решение Microsoft Enterprise Project Management (EPM) представляет собой гибкую комплексную платформу PPM, используемую организациями в целом ряде различных отраслей для автоматизации основных процессов PPM. Решение EPM содействует достижению организациями следующих важнейших целей в сфере бизнеса:

• 
  Интуитивно понятное сохранение всех запросов в центральном репозитории и управление ими с помощью рабочего процесса управления — управление запросами;
  
• 
  объективное определение приоритетов, оптимизация и выбор портфелей проектов, которые наилучшим образом соответствуют деловой стратегии организации — выбор портфелей и аналитика;
  
• 
  упреждающее и оперативное управление ресурсами на протяжении жизненного цикла проекта — управление ресурсами;
  

• 
  легкое составление и доведение до сотрудников простых и сложных календарных планов проектов — управление графиками работ;
  
• 
  контроль и измерение финансовых показателей проекта и портфеля — управление финансами;
  
• 
  упрощение получения от членов группы обновлений данных о времени и состоянии задач — управление временем и задачами;
  
• 
  улучшенная связь между различными рабочими группами для обмена информацией и стимулирования совместной работы — совместная работа групп;
  
• 
  выявление проблем и рисков, которые могли бы неблагоприятно воздействовать на успех проекта, снижение степени угрозы, оповещение о них сотрудников — управление проблемами и рисками;
  
• 
  эффективное измерение показателей проекта, наглядность и контроль над всеми портфелями — бизнес-аналитика и отчетность;
  
• 
  инициирование, планирование и создание стратегических программ — управление программами.
  

В этом руководстве приводятся общие сведения о том, как новые и существующие функции решения Microsoft EPM поддерживают возможности PPM, перечисленные здесь и на рис. 3.

Решение Microsoft EPM признано аналитиками отрасли ведущим решением PPM. В 2007, 2008 и 2009 годах решение Microsoft EPM было названо в «Магическом квадранте» компании Gartner лидером в категории «Управление проектами и портфелями в сфере ИТ» (ITPPM), а также признано компанией IDC ведущим решением по управлению жизненным циклом продуктов (PLM) и разработке новых продуктов (NPD).

Для обеспечения комплексного решения РРМ на базе ПК и Интернета, корпорация Майкрософт включила в EPM следующие продукты из семейства Project 2010 (см. рис. 4).

• 
  Microsoft Project Server 2010. Microsoft Project Server 2010 объединяет службы бизнес-платформы для совместной работы Microsoft® SharePoint Server 2010 и структурированные возможности выполнения, что обеспечивает гибкость решений по управлению работами. Project Server 2010 объединяет возможности управления проектами и портфелями, чтобы помочь организации согласовать ресурсы и инвестиции с приоритетами предприятия, получить контроль над всеми видами работ и наглядно представить показатели производительности с помощью панелей мониторинга.
  
• 
  Microsoft Project профессиональный 2010. Project профессиональный 2010 предлагает эффективные и наглядные способы упрощения планирования, оптимизации совместной работы и управления ресурсами, чтобы руководители могли успешно справляться с проектами любых типов. Связь между выпуском Project профессиональный 2010 и Project Server 2010 гарантирует организациям возможность реализовать дополнительные выгоды для бизнеса, которые дает унифицированное PPM.
  

Рис. 4. Архитектура решения Microsoft EPM

Управление запросами

Управление запросами предлагает унифицированное представление всех работ в одном центральном местоположении. Цель состоит в оказании организациям скорейшего содействия в придании наглядности проектам и производственной деятельности; в стандартизации и оптимизации сбора данных; в совершенствовании процесса принятия решений; в назначении инициативам надлежащих элементов управления на весь жизненный цикл.
Решение Microsoft EPM предоставляет гибкие возможности управления запросами, позволяющие организациям решить следующие задачи.

следующая страница>