Справка о ведении и информационном наполнении сайта отдела образования и сайтов образовательных учреждений района

СПРАВКА

о ведении и информационном наполнении сайта отдела образования и сайтов образовательных учреждений района

Информатизация общества становится важнейшим инструментом качественного современного образования. В российском секторе Интернет заметным явлением служит Тамбовская областная образовательная сеть. Однако могут ли получить достаточную информацию родители, определяющие в какое образовательное учреждение отдать своего ребёнка; старшеклассники, выбирающие будущий профиль обучения или профессию; пользователи, имеющие потребность сориентироваться в сети образовательных учреждений? Как выглядит система управления образованием района в информационной сети?

В соответствии с планом работы отдела образования на 2008 год в октябре месяце методистом по информационным технологиям Козловцевой И.Н. была проанализирована работа сайтов подведомственных образовательных учреждений на предмет соответствия их рекомендациям управления образования и науки Тамбовской области. Учитывая данные ежеквартального мониторинга Web-сайтов образовательных учреждений района, результаты показали следующее.

Разработан план мероприятий по организации работы сайтов муниципальных общеобразовательных учреждений района на 2008-2009 учебный год (приложение к приказу отдела образования от 13.10.2008 года №172).

По состоянию на 20 октября 2008 года размещены и функционируют 16 сайтов (100%) образовательных учреждений района на портале Web-сервера управления образования и науки. 1 января 2008 года было 11 сайтов (55%).

По итогам проверки из 16 сайтов, размещенных в сети Интернет, функционируют и регулярно обновляются только 3: сайты Зелёновской, Дмитриевщинской, Никольской. Функционируют, но не регулярно обновляются все разделы на сайтах 3 школ: Саюкинской, Платоновской и Верхнеспасской.

Практически нерабочими можно считать сайты 9 УО: Хитровской, Озёрской, Нижнеспасской, Рождественской, Новгородовской, Пичерской, Телешовской, Осиновской, Коптевской. Исчез с сервера сайт Рассказовской СОШ.

Что касается информационного наполнения и регулярного обновления сайтов школ в соответствии с рекомендациями (приложение 1 к приказу отдела образования от 25.12.2007 года №200).

Сайт образовательного учреждения должен отражать его деятельность по всем направлениям и обновляться не реже 2-х раз в месяц. Обязательными для сайтов всех образовательных учреждений являются разделы:

«Нормативно-правовая документация». Регулярно публикуется нормативно-правовая документация регламентирующего характера, методическая информация.
«План мероприятий» (на год и ежемесячный). Регулярно размещаются планы учреждения на год и на месяц.
«Новости» (обновляемый еженедельно). Освещаются все мероприятия, которые проводились образовательным учреждением, и в которых оно участвовало. Размещается актуальная информация о предстоящих мероприятиях, конкурсах, в которых могут принять участие ученический, учительский и родительских коллективы образовательного учреждения.
«Статистическая информация» (с опубликованным публичным докладом). Размещается статистическая и оперативная информация о контингенте учащихся, кадрах, различных направлениях работы и т.д., при отсутствии разделов «ПНПО» и «РКП» регулярно размещается публичный доклад об образовательной и финансово-хозяйственной деятельности
«Гостевая книга»

Рекомендуемым для сайтов всех образовательных учреждений и обязательным для сайтов победителей конкурсного отбора образовательных учреждений, внедряющих инновационные образовательные программы в рамках реализации ПНПО, является раздел «ПНПО». Размещаются программы развития образовательного учреждения, публичные доклады, аналитические справки, отчеты по инновационной деятельности, разрабатываемые образовательным учреждением проекты, инновационные образовательные программы, разработки учителей – победителей конкурса на получение денежного поощрения и т.д.

Рекомендуемым для сайтов всех образовательных учреждений и обязательным для сайтов образовательных учреждений, являющихся получателями финансовой поддержки в рамках реализации РКП, является раздел «РКП». Размещаются нормативно-правовые акты, основные мероприятия образовательного учреждения в рамках реализации РКП, информация о деятельности учреждения по направлениям: новая система оплаты труда работников общего образования; нормативно-подушевое финансирование общеобразовательных учреждений; региональная система оценки качества образования; развитие сети общеобразовательных учреждений региона; общественное участие в управлении образованием.

Структура сайтов:

По итогам анализа структура сайтов приведена в соответствии в 12 образовательных учреждениях района, кроме Нижнеспасской, Хитровской, Новгородовской и Осиновской.

Раздел «Документы» имеется на сайтах всех ОУ района.

Раздел «План мероприятий» отсутствует на сайтах 2 УО: Хитровской и Новгородовской.

Раздел «Статистическая информация» отсутствует на сайтах 4 ОУ: Нижнеспасской, Хитровской, Озёрской и Осиновской.

Раздел «ПНПО» имеется только на сайте отдела образования и сайте Зелёновской ООШ.

Раздел «РКП» отсутствует на сайте 1 образовательного учреждения -Осиновской ООШ. Ссылки на РКП не работают на сайтах Никольской, Озёрской, Новгородовской, Пичерской, Коптевской, Нижнеспасской школ.

«Гостевая книга». Данный раздел имеется на сайтах ОУ района, но ссылки на гостевую книгу являются не рабочими на сайтах всех 16 УО (100%).

Содержание сайтов:

Наиболее информативными являются сайты 3 ОУ района: Зелёновской, Никольской и Дмитриевщинской школ.

Функционируют, но менее информативны сайты 3 ОУ: Платоновской, Верхнеспасской, Саюкинской школ.

Периодически публикуется нормативная правовая документация регламентирующего характера, методическая информация в помощь учителям на сайтах всех ОУ района.

В разделе «План» размещены годовые планы образовательных учреждений на сайтах 4 ОУ: Платоновской, Никольской, Зелёновской и Дмитриевщинской школ.

Планы на месяц (текущие планы) систематически размещаются на сайтах 3 ОУ: Никольской, Зелёновской и Дмитриевщинской школ.

Наряду с техническими недостатками в разработке сайтов (нерабочие ссылки, пустые разделы и т.п.) недостаточным является их информационное наполнение. Большинство сайтов ограничивается вкладками: документы, структура, новости. Зачастую эти страницы содержат лишь общие фразы, либо при открытии этих страниц появляется фраза о том, что они находятся в стадии разработки.

Низкий уровень содержания отмечен на сайтах 8 ОУ: Хитровская, Нижнеспасская, Коптевская, Телешовская Озёрская, Новгородовская, Пичерская, Осиновская школ.

Систематически обновляется раздел «Новости» на сайтах 5 ОУ: Зелёновской, Дмитриевщинской, Никольской, Платоновской и Саюкинской школ, где освещены мероприятия в сфере образования, проводимые в школе.

Размещены сведения в разделе «Статистическая информация» на сайтах 6 ОУ: Зелёновской, Никольской, Дмитриевщинской, Саюкинской, Платоновской, Верхнеспасской школ. Наиболее подробно статистическая информация представлена о состоянии системы образования, контингенте учащихся, кадрах и т.д. и размещена на сайтах 3 ОУ: Зелёновской, Дмитриевщинской и Никольской.

У Новгородовской, Рождественской, Осиновской школ данный раздел представлен только публичным докладом. У Платоновской школы на сайте данные статистики прошлого года. На сайтах Озёрской, Хитровской, Нижнеспасской, Телешовской школ данный раздел отсутствует, на сайтах Пичерской и Коптевской школ в данном разделе пусто.

Не налажена работа гостевых книг. Не работают ссылки на гостевую книгу на сайтах всех ОУ района.

Таким образом, не используются возможности гостевых книг на сайтах, которые служат для оперативного общения с учителями, учащимися, родителями и общественностью по вопросам, касающимся сферы образования.

Нормативная документация по реализации ПНПО размещена и обновляется на 2 сайтах: отдела образования и Зелёновской ООШ.

Размещены материалы победителей, программы развития школ, публикации.

В 2008 году раздел РКПМО обновлялся на сайтах всех ОУ района по требованию отдела образования.

На данный момент информационное сопровождение РКПМО на сайтах осуществляется не в полном объеме, не носит периодический характер, не отражает деятельность ОУ по реализации комплексного проекта модернизации образования.

Нерабочие ссылки на РКП на 6 сайтах: Никольской, Озёрской, Новгородовской, Пичерской, Коптевской, Нижнеспасской школ, даёт право утверждать, что данный раздел не освещается.

На сайте 1 ОУ Осиновской ООШ данное направление не освещается.

Регулярно ведётся индивидуальная работа со специалистами, ответственными за сайт ОУ.

Особо хочется отметить функционирование сайтов Зелёновской СОШ, Дмитриевщинской и Никольской школ. Чётко продумана структура сайта, разветвленность ссылок на другие страницы Интернета, возможность быстрого поиска, имеется внутренняя поисковая система, колонка вопрос директору, интересный дизайн и подбор цветовой гаммы. Сайт насыщен информацией, имеется страничка абитуриента, которую ведет ученик данного образовательного учреждения. Очень полно освещена деятельность образовательного учреждения, а соответственно и большое количество посещений.

Подводя итог сказанному, следует отметить, что несмотря на проделанную значительную работу, многое предстоит сделать.

Специалистам, ответственным за ведение и информационное наполнение сайта образовательного учреждения необходимо:

- продумать структуру сайта, например, разветвленность структуры (система ссылок), размещение этих ссылок на страницах сайта, возможность их нахождения при быстром поиске; приветствуется наличие на сайте внутренней поисковой системы;

-обратить внимание на то, чтоб дизайн соответствовал сайту образовательного учреждения, подбор цветовой гаммы, размера шрифта, его контрастность на фоне страницы облегчали восприятие, не отвлекали внимание от информации;

-постоянно анализировать работоспособность ссылок и баннеров; быстроту загрузки страниц (не следует размещать на странице необработанные объекты (фотографии, рисунки, схемы), имеющие большой размер (объем): для этого необходимо создавать архивы, предварительно обрабатывать размещаемые графические объекты и т.п.); насыщенность сайта информацией, общее оформление сайта, динамичность информации (своевременность и частое обновление информации);

-внимательно изучать содержание всех разделов и документов, вывешенных на сайте, вовремя удалять устаревшие документы и информацию, относящуюся к конфиденциальной (например: паспортные данные сотрудников и учащихся), проверять соответствие названий разделов и документов их содержимому;

- при размещении информации обращать внимание на использование полей страницы сайта (максимальное или частичное); наличие фотографий, символов, позволяющих быстро и качественно ориентироваться в информационном потоке; принцип размещения информации; возможность однозначной и быстрой трактовки ссылок и баннеров с целью нахождения нужной информации;

-структурировать размещаемую нормативную документацию, списки, информационные материалы;

-организовать работу гостевых книг на сайте, регулярно просматривать их содержимое и публиковать ответы на вопросы, пожелания и предложения посетителей сайтов.

Методист по ИТ И.Н. Козловцева

ОТДЕЛ ОБРАЗОВАНИЯ

АДМИНИСТРАЦИИ РАССКАЗОВСКОГО РАЙОНА

РЕШЕНИЕ

г. Рассказово

О ведении и информационном наполнении сайта отдела образования и сайтов образовательных учреждений района

Заслушав и обсудив информацию методиста по информационным технологиям И.Н. Козловцевой, совет отдела отмечает, что по данному вопросу в отделе образования и образовательных учреждениях района ведётся определённая работа.

На удовлетворительном уровне организована работа сайта отдела образования и общеобразовательных учреждений района. Сайты постоянно функционируют, являются информативными, систематически обновляются, структуры соответствуют рекомендациям, утверждённым приказом управления образования и науки Тамбовской области от 25.12.2007 года №2454.

Вместе с тем, в организации работы сайтов образовательных учреждений были выявлены недостатки и нарушения:

-не регулярно обновляются все разделы на сайтах 3 школ: Саюкинской, Платоновской и Верхнеспасской;

-практически нерабочими можно считать сайты 10 УО: Хитровской, Озёрской, Рассказовской, Нижнеспасской, Рождественской, Новгородовской, Пичерской, Телешовской, Осиновской, Коптевской школ;

-низкий уровень содержания отмечен на сайтах 8 ОУ: Хитровской, Нижнеспасской, Коптевской, Телешовской, Озёрской, Новгородовской, Пичерской, Осиновской школ;

-у Новгородовской, Рождественской, Осиновской школ раздел «Статистика» представлен только публичным докладом; у Платоновской школы на сайте данные статистики прошлого года; на сайтах Озёрской, Хитровской, Нижнеспасской, Телешовской школ данный раздел отсутствует; на сайтах Пичерской и Коптевской школ в данном разделе пусто;

-не налажена работа гостевых книг, не работают ссылки на гостевую книгу на сайтах всех ОУ района;

-информационное сопровождение РКПМО на сайтах осуществляется не в полном объеме, не носит периодического характера, не отражает деятельность ОУ по реализации комплексного проекта модернизации образования;

-на сайте Осиновской ООШ направление «РКПМО» не освещается;
На основании вышеизложенного, СОВЕТ ОТДЕЛА РЕШИЛ:

1. Согласиться с выводами и оценками, содержащимися в информации по обсуждаемому вопросу.

2. Признать удовлетворительной работу общеобразовательных учреждений района по ведению и информационному наполнению сайта отдела образования и образовательных учреждений района.
3. Руководителям муниципальных общеобразовательных учреждений:

3.1.Обеспечить качественное ведение и своевременное обновление сайтов образовательных учреждений.

3.2. Усилить контроль за качественным ведением и своевременным обновлением всех разделов сайта учреждения (не реже 2-х раз в месяц)

3.3. Наладить работу ссылок.

3.4. Добавить к созданным разделам разделы, являющиеся обязательными для сайта общеобразовательного учреждения:

- «Документы» (нормативно-правовая документация регламентирующего характера, методическая информация);

- «План» (планы учреждения на год, на месяц, текущие планы);

- «Статистика» (статистическая и оперативная информация о контингенте учащихся и т.д., регулярно размещать публичные отчеты об образовательной и хозяйственно-финансовой деятельности учреждения).

- «РКП»

3.5. Организовать работу «Гостевых книг».

3.6. Руководителю Рассказовской средней школы повторно разместить сайт на портале и обеспечить его систематическое функционирование.
4. Методисту по информационным технологиям И.Н.Козловцевой:

4.1. Обеспечить контроль за качественным ведением, информационным наполнением и своевременным наполнением сайтов отдела образования и образовательных учреждений.

4.2. Провести повторную проверку по данному вопросу в январе 2009 года.

4.3. Обеспечить участие образовательных учреждений в муниципальном, областном и всероссийском конкурсах «Лучший сайт школы».

4.4. Организовать районный семинар по организации работы сайтов образовательных учреждений. Срок - декабрь 2009 г.

4.5. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на методиста по информационным технологиям И.Н. Козловцеву.

Председатель Совета отдела И.о Поляков А.Ю.