Приложение №3

к извещению о проведении

запроса цен № ЗЦ-004/12


ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

по организации и проведению открытия в городе Ханты-Мансийске первой площадки «Лайф Сайтес» («Live Sites»), приуроченного к проведению ХХХ летних Олимпийских игр 2012 года в Лондоне

1. Администрирование мероприятия «Лайф Сайтес»:

Настоящее техническое задание определяет организационные требования по организации и проведению мероприятий в городских местах празднования «Лайф Сайтес» («Live Sites»), в поддержку Олимпийских игр и Параолимпийских игр 2012 года в Лондоне, направленных на популяризацию Игр и пропаганду физической культуры и спорта (далее по тексту – мероприятия «Лайф Сайтес»). А также, технические требования по предоставлению в пользование, монтажу-демонтажу, настройке и обслуживанию звукового, сценического и видеооборудования, изготовлению художественного оформления по эскизам, представленным Заказчиком. Техническое задание подразумевает организацию и проведение мероприятия «под ключ» и оплаты всех расходов, связанных с проведением и подготовкой «Лайф Сайтес».

1.1. Заказчик	Автономное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «ЮграМегаСпорт»
1.2. Адрес оказания услуг	г.Ханты-Мансийск
1.3. Виды услуг	Организация и проведение праздничных, социально-значимых мероприятий для населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
1.4. Источник финансирования	Оплата производится в рамках реализации пункта 7 раздела I Целевой программы «Развитие физической культуры и спорта вХанты-Мансийском автономном округе – Югре на 2011-2013 годы и на период до 2015 года», утвержденной Постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 29.10.2010г. № 269-п (с изменениями и дополнениями), в пределах Сметы расходов по организации и проведению открытия в городе Ханты-Мансийске первой площадки «Лайф Сайтес» («Live Sites»), приуроченного к проведению ХХХ летних Олимпийских игр 2012 года в Лондоне
1.5. Срок оказания услуг	27 июля – 12 августа 2012 года
1.6. Срок действия договора	С момента подписания договора до полного выполнения сторонами обязательств по нему
1.7. Условия оплаты	Согласно условиям договора.
1.8. Требования к качеству услуг	Привлечение исполнителей высокого уровня и различных жанров, качественное видеопроекционное, звуковое и световое обеспечение, высокохудожественное оформление сцены. Проведение мероприятий на высоком художественном уровне.
1.9. Порядок сдачи и приемки результатов оказанных услуг	Предоставление в 10-дневный срок, после проведения мероприятия, оригиналов документов:отчета о выполнении (в бумажном виде и CD-диск), счета на оплату, счета - фактуры и акта оказанных услуг.

2. Программа проведения мероприятий «Лайф Сайтес», этапы мероприятий и требования к Исполнителю:
Дата проведения: 27 июля – 12 августа 2012 г.
2.1. 1-й этап: Шоу–программа межрегионального фестиваля «Бард-Байк weekend 2012»

с участием байкеров Уральского федерального округа и исполнителей бардовской песни.

2.1.1. Место проведения: г.Ханты-Мансийск;

Дата - 27.07.2012г.;

2.1.2. Временной режим:

17:00 – сбор колонны байкеров и построение колонны мотоциклистов на территории Cronwell Resort Югорская Долина;

17:30-19:30 –торжественный проезд колонны по городу Ханты-Мансийску, посещение музея «Природы и человека», вручение участникам пробега памятной грамоты с информацией о городе Ханты-Мансийске;

19:30-20:00 – торжественный заезд колонны мотоциклистов на территорию площадки концерта, сбор гостей шоу программы;

20:00-22:00 – выставка мототехники (1 площадка - раритетная, 2 площадка – современная), стантрайдинг-шоу (показ каскадерами трюков на специализированной мототехнике);
2.2. 2-й этап: Концертная программа с участием творческих коллективов и профессионального ведущего.

2.2.1. Место проведения: открытая площадка Ледового дворца спорта, г. Ханты-Мансийск, ул.Ледовая, 1.

2.2.2. Время проведения:

20:00 – церемония открытия

20:15-00:30 – концерт с участием приглашенных артистов и групп, дискотека;

00:30 – начало прямой видеотрансляция торжественной церемонии открытия Олимпийских игр в Лондоне;

3. 
   3-й этап: Ежедневные трансляции соревнований Олимпийских игр и Паралимпийских игр 2012 года в Лондоне
   

1. 
   Место проведения: открытая площадка Ледового дворца спорта, г. Ханты-Мансийск, ул.Ледовая, 1.
   
2. 
   Время проведения: 28 июля – 12 августа 2012 г. Ежедневное время трансляций будет согласовано дополнительно.
   
3. 
   Обеспечить работы звукового и осветительного оборудования, светодиодного табло. Обеспечить сопровождение квалифицированным персоналом.
   

3. 
   Состав исполнителей должен включать в себя выступления не менее 5–7 представителей бардовской песни (в том числе, авторов и исполнителей) и 3-4 групп (коллективов) Российской рок-музыки. Исполнительский уровень должен соответствовать уровню лауреатов российскихи международных конкурсов и фестивалей.
   
4. 
   Мероприятие «Лайф Сайтес» должно проходить на высоком профессиональном, художественном и эстетическом уровне, носить познавательный, развлекательный, воспитательный и патриотический характер, способствовать привлечению к занятий физической культуры и спорта, пропаганды здорового образа жизни.
   
5. 
   Необходимо соблюдение временных режимов, что является обязательными условиями, а именно: время начала и окончания, подготовки и монтажа различного оборудования, оформления, начала и окончания мероприятия, начала и окончания демонтажа.
   
6. 
   От замены компонентов сценического действия и музыкального материала, указанных в Сценарном плане, утвержденном Заказчиком, не должно ухудшаться качество мероприятия.
   
7. 
   Исполнитель обязан учесть в сценарном плане мероприятия проведение торжественной части, включающей выступление официальных лиц.
   
8. 
   Исполнитель обязан нести все расходы по пребыванию режиссерско-постановочной группы, привлеченных специалистов, творческих коллективов и отдельных исполнителей, задействованных в культурной программе (в том числе: трансфер, проживание, питание).
   
9. 
   Исполнитель обязан нести материальную ответственность перед Заказчиком за переданное ему во временное пользование оборудование, реквизит, костюмы и бутафорию.
   
10. 
    Исполнитель обязан обеспечить услуги квалифицированного персонала, имеющего разрешения и допуски для проведения работ, требующих необходимой аттестации.
    
11. 
    Исполнитель несет ответственность за соблюдение правил безопасности при эксплуатации авто и мототранспортной технике, задействованной в проведении мероприятия. Водители должны иметь соответствующие документы на управление транспорта, должны быть проинструктированы по поводу безопасной организации показательных выступлений стантрайдинг-шоу. Каскадеры должны быть экипированы в специальную защитную форму. Исполнитель несет персональную ответственность за безопасное проведение мероприятия.
    
12. 
    Исполнитель обязан обеспечить доставку оборудования, технического персонала и творческих коллективов до места проведения мероприятия.
    
13. 
    Исполнитель имеет право на привлечение третьих лиц для оказания отдельных вышеперечисленных услуг.
    

3. Технические требования к организации городского места празднования «Лайф Сайтес»:

Для организации и проведения мероприятия необходимо использовать высококачественное профессиональное звуковое, световое оборудование и художественное и пиротехническое оформление.

3.1. Сценическое оборудование.

Для обеспечения концертной программы, должна быть установлена сцена 10х12 м, крыша поднятая на высоту до 7 м. Художественное оформление сцены и прилегающей территории выполнено по предоставленным эскизам заказчика. Художественное оформление Исполнитель делает за свой счет. Монтаж сценических конструкций и художественного оформления должен быть завершен не позднее 26 июля 2012 г. Демонтаж конструкций должен быть произведен после 12 августа 2012 г.

3.2. Световое оборудование. Предоставлены приборы художественного света: Прожектор АДБ мощностью 5 кВт не менее 10 шт, приборы заливного света типа CITY COLOR мощностью не менее 1,5 кВт – 4 шт ; типа COLOR CHENGER мощностью не менее 575 Вт – 20 шт., прибор с полным вращением луча типа SPOT мощностью не менее 700 ВТ – 10 шт., пульт управления света на 2048 каналов. Комплект силовой и слаботочной коммутации.

3.3. Звуковое оборудование.

Комплект звукового оборудования мощностью не менее 60 кВт RMS, микшерный цифровой пульт не менее 48 каналов в комплекте с цифровым мультикором, Микрофоны вокальные- 4 шт. (Shure Beta-58); Микрофоны инструментаьные - 2шт. (Shure Beta-57); Микрофонная стойка«журавль»-6 шт.; Мониторы не менее 500 Вт - 8 шт.; Комбо басовый мощностью не менее 400Вт -1 шт.; Комбо гитарный могщностью не менее 300 Вт - 3 шт.; Комбо для Keyboard мощностью 100 Вт -1 шт.; Di-box (акустические, электр\гитары) - комплект.; Ударная установка в комплекте стойки не менее 3 шт, стульчик барабанщика, микрофоны – комплект; Стойка под гитару – 3 шт.; Стойка под Keyboard – 1 шт.; Пюпитр усиленный – 5 шт.. Все представленное оборудование должно быть известных фирм. Оборудование должно обеспечить технический райдер всех заявленных групп и артистов, принимающих участие в концертной программе.

3.4. Видеопроекционное оборудование.

Мобильный светодиодный экран размером не менее 7х6м, разрешением не менее 700х500, соотношение сторон 4:3 с возможностью транспортировки и перемещения, имеющий источник автономного питания.

3.5. Комплект силовой коммутации для подключения звукового и осветительного оборудования, светодиодного экрана. Обеспечить подключение оборудования своими силами и за свой счет. Нести все расходы по оплате потребленной эл. энергии.

4. План – график выполнения услуг:

1. 
   В срок до 21.07.2012г.:
   

1. 
   Предоставить художественное оформление сценической площадки, согласно утвержденного эскиза.
   
2. 
   Предоставить для согласования сценарный план мероприятия «Лайф Сайтес».
   
3. 
   Предоставить и согласовать график заезда членов режиссерско-постановочной группы и привлеченных творческих коллективов, артистов с указанием точных сроков прибытия в г. Ханты-Мансийск.
   
4. 
   Предоставить график проведения монтажно-демонтажных работ.
   
5. 
   Предоставить график репетиций.
   
6. 
   Предоставить список рок-групп, творческих коллективов и исполнителей для участия в мероприятии, со списком репертуара каждого коллектива.
   
1. 
   В срок до 26.07.2012г.:
   
   1. 
      Обеспечить монтаж сцены и художественного оформления. Установить световое оборудование и светодиодный экран. Провести тестовый прогон в 20.00 час. с приглашением представителей Заказчика.
      
   2. 
      Согласовать взаимодействие со всеми службами ответственными за технику безопасности на месте проведения мероприятия.
      
   3. 
      Обеспечить комплекс мероприятий, направленный на соблюдение мер безопасности.
      

5. Дополнительные требования к Исполнителю:

1. 
   Необходимо постоянное взаимодействие с Заказчиком в части согласования сценарного плана и периодический отчет перед Заказчиком о ходе выполнения подготовительных работ.
   
2. 
   Исполнитель должен обеспечить подачу список автомашин и мотоциклов участников, организаторов праздника для пропуска на территорию до 23 июля 2012 г.
   
3. 
   Исполнитель должен обеспечить сценическую площадку противопожарными мероприятиями, в том числе, огнетушителями и другими средствами тушения в установленном порядке.